Ziņojumu šķirošana, izmantojot meklēšanas mapes

Attiecas uz programmu
Microsoft Office Outlook® 2003

Outlook izmēģinājuma brauciens Nepamanījāt steidzamo IT administratora ziņojumu? Aizmirsāt izlasīt svarīgo ziņojumu no bosa, ko viņš jums nosūtīja pagājušajā nedēļā? Pārtrauciet taču šo mūžīgo skenēšanu un ritināšanu! Izmantojiet meklēšanas mapes (Meklēšanas mapes: virtuālas mapes, kurās ir noteiktiem meklēšanas kritērijiem atbilstošo visu e-pasta vienumu skati. Vienumi paliek saglabāti vienā vai vairākās programmas Outlook mapēs.), lai automātiski apkopotu izvēlētos ziņojumus (pamatojoties uz jūsu iestatītajiem kritērijiem) un turētu tos pa rokai, kur jūs uzreiz varat redzēt, ka ir pienākuši jauni ziņojumi un cik ziņojumus esat izlasījis.

Izmēģiniet meklēšanas mapes. Kādēļ gan neiestatīt meklēšanas mapi svarīgajiem ziņojumiem?



Mapes rūtī Izlases mapes

Callout 1 Pārvietojiet svarīgākās mapes uz rūti Izlases mapes, kur tās ir viegli pārskatāmas un sniegs jums atgādinājumu par svarīgiem uzdevumiem un notikumiem.
Callout 2 Nolieciet bieži lietotās mapes vietā, kur jūs tās varat vajadzības gadījumā ātri atrast. Tādējādi jūs ātri ieraudzīsiet jaunos vienumus, kuriem jāpievērš uzmanība.

Kas ir meklēšanas mape?

Meklēšanas mape ir virtuāla mape, kas satur konkrētiem meklēšanas kritērijiem atbilstošus e-pasta vienumus.

Programma Outlook piedāvā trīs noklusējuma meklēšanas mapes — Ar sekojuma karodziņu, Liels pasts un Nelasītais pasts. Pastāv arī iespēja izveidot pašam savu meklēšanas mapi, lai tajā kārtotu un uzkrātu ziņojumus, ko saņemat darba dienas laikā. Katra meklēšanas mape ir saglabāta meklēšana, ko Outlook uztur, meklējot visās jūsu mapēs vienumus, kas atbilst meklēšanas mapes meklēšanas kritērijiem. Kad iesūtnē ienāk jauni ziņojumi, tie paliek piegādes mapē, bet jūs tos varat apskatīt arī to meklēšanas mapē. Jūs varat lasīt un atbildēt uz ziņojumiem no meklēšanas mapes, tāpat kā parasti.

 Important   Ja meklēšanas mape tiek izdzēsta, tajā redzamie e-pasta ziņojumi netiek dzēsti, jo šie vienumi neglabājas meklēšanas mapē, bet gan tikai tiek skatīti tajā. Taču, ja atvērsiet vai atlasīsiet meklēšanas mapē esošu e-pasta ziņojumu un izdzēsīsiet to, ziņojums tiks izdzēst no Outlook mapes, kur tas glabājās.

Meklēšanas mapes izveidošana svarīgajiem ziņojumiem

Ātri atrodiet svarīgos ziņojumus. Programmā Outlook svarīgie ziņojumi tiek apzīmēti ar svarīguma pakāpi: AugstaPogas attēls . Izmantojiet meklēšanas mapi, lai apkopotu šos ziņojumus, lai jūs vienmēr zinātu, kur tie atrodas.

 Tip   Kad būsiet izveidojis meklēšanas mapi svarīgajiem ziņojumiem, pārvietojiet mapi uz rūti Izlases mapes, lai jūs redzētu, kad pienāk jauni vienumi.

  1. Sadaļas Pasts izvēlnē Fails ar peli norādiet uz Jauns un pēc tam noklikšķiniet uz Meklēšanas mape.
  2. Daļā Atlasiet meklēšanas mapi sadaļā Pasta lasīšana izvēlieties Svarīgais pasts.
  3. Sarakstā Meklēt pastu šeit atlasiet Outlook datu failu, kas satur šo meklēšanas mapi un noklikšķiniet uz Labi.

 Note   Meklēšanas mapes ir piesaistītas vienai Microsoft Exchange servera pastkastei vai personisko mapju failam (.pst) (Personisko mapju fails (.pst): datu fails datorā, kur glabājas ziņojumi un citi vienumi. Var piešķirt .pst failu kā noklusēto piegādes vietu e-pasta ziņojumiem. .pst failu var izmantot vienumu organizēšanai un dublējumkopiju izveidei drošības nolūkos.). Lai meklētu vairākos Outlook datu failos, jums jāizveido meklēšanas mape katram datu failam.

Jaunā meklēšanas mape tiek izveidota navigācijas rūtī pie Izlases mapēm.

Tā kā tagad esat izveidojis vienu meklēšanas mapi, jūs varat pēc nepieciešamības izveidot arī citas. Lietojiet programmas Outlook piedāvātās kategorijas vai arī izveidojiet pats savējo.

Dialoglodziņš Jauna meklēšanas mape

Callout 1 Outlook nodrošina sarakstu ar dažām biežāk lietojamām meklēšanas mapju kategorijām.
Callout 2 Ritiniet līdz saraksta beigām un atrodiet piedāvāto opciju izveidot pašam savas meklēšanas mapju kategorijas.
Callout 3 Pat, ja izvēlēsieties jau izveidotu kategoriju, jūs to varat pielāgot jūsu vajadzībām.

Meklēšanas mapes pārvietošana uz rūti Izlases mapes

Glabājiet mapes, ko lietojat katru dienu rūtī Izlases mapes. Sakārtojiet savas mapes rūtī Izlases mapes pēc prioritātes jebkādā secībā, lai ātri, vienreiz noklikšķinot, tām piekļūtu. Šajā rūtī mapēm pat nav jābūt sakārtotām alfabētiskā secībā, atšķirībā no citām navigācijas rūts daļām.

  • Ar labo peles pogu noklikšķiniet uz meklēšanas mapes, ko vēlaties pārvietot un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot sarakstam Izlases mapes

 Tip   Lai dzēstu mapi no rūts Izlases mapes, noklikšķiniet ar peles labo pogu uz mapes, ko vēlaties dzēst un īsinājumizvēlnē izvēlieties Izņemt no saraksta Izlases mapes.

Uzziniet vairāk par meklēšanas mapju un saraksta Izlases mapes lietošanas priekšrocībām .

 
 
Attiecas uz:
Outlook 2003