| Attiecas uz |
Microsoft Office Outlook® 2003
Microsoft Outlook® 2002 |
Out of Office palīgs ir līdzeklis, kas pieejams darbam ar Microsoft Exchange servera e-pasta kontiem. Ja izmantojat Exchange e-pasta kontu, jūs varat iestatīt Out of Office palīgu automātiski atbildēt cilvēkiem, kas jums nosūtījuši e-pasta ziņojumu, ka neesat pieejams. Līdzeklis Out of Office palīgs nav pieejama programmas Outlook profilos (Outlook e-pasta profils: Outlook izmanto profilus, lai atcerētos e-pasta kontus un iestatījumus, kas norāda programmai Outlook, kur glabājas jūsu e-pasts.) bez Exchange e-pasta konta.
Ja jūsu profilam nav Exchange e-pasta konta, lai simulētu Out of Office palīga funkcijas, jūs varat apvienot programmas Outlook e-pasta veidni ar programmas Outlook kārtulām. Izmantojot šo kombināciju, jūs varat lietot savu POP3 (POP ir vispārpieņemts protokols, ko izmanto, lai izgūtu e-pasta ziņojumus no Interneta e-pasta servera.) vai IMAP (atšķirībā no interneta e-pasta protokoliem, piemēram, POP3, kas serverī nodrošina tikai vienu iesūtnes mapi, IMAP (interneta ziņojumu piekļuves protokols) ļauj serverī izveidot vairākas mapes, kurās var saglabāt un organizēt ziņojumus un kurām var piekļūt no vairākiem datoriem.) e-pasta kontu automātisko atbilžu nosūtīšanai ienākošiem ziņojumiem.
Atbildes ziņojuma veidnes sastādīšana
- Pārliecinieties, ka par noklusējuma e-pasta redaktoru neizmantojat programmu Microsoft Office Word.
Kā to izdarīt?
- Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas.
- Cilnē Pasta formāts zem Ziņojuma formāts izvēles rūtiņā E-pasta ziņojumu rediģēšanai lietot Microsoft Office Word 2003 jābūt tukšai. Par noklusējuma e-pasta redaktoru jāizmanto iebūvētais programmas Outlook e-pasta redaktors.
Piezīme Ja izmantojat programmu Outlook 2002, pārliecinieties, ka izvēles rūtiņā E-pasta ziņojumu rediģēšanai lietot programmu Word nav kontrolzīmes.
- Izvēlnē Fails norādiet uz Jauns un tad noklikšķiniet uz Pasta ziņojums.
- Ziņojuma loga izvēlnē Formatēt noklikšķiniet uz Vienkāršs teksts.
Piezīme Ziņojumu formāts HTML vai Bagātināts teksts var radīt sarežģījumus, nosūtot ziņojumu saņēmējiem, kas jūsu kontaktpersonu sarakstā norādīti kā vienkārša teksta saņēmēji.
Kad parādās brīdinājuma uzvedne, kurā teikts, ka gatavojaties noņemt visu patreizējo formatējumu, noklikšķiniet uz Jā.
- Ziņojumā ierakstiet tekstu, kuru vēlaties nosūtīt ar automātisko atbildi.
- Ziņojuma loga izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt kā.
- Dialoglodziņā Saglabāt kā sarakstā Saglabāt kā tipu noklikšķiniet uz Outlook veidne.
- Lodziņā Faila nosaukums ierakstiet jūsu atbildes veidnes nosaukumu un tad noklikšķiniet uz Saglabāt.
Kā izveidot kārtulu automātiskai atbildei uz jauniem e-pasta ziņojumiem
Veiciet vienu no sekojošajām darbībām:
Outlook 2003
- Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Kārtulas un brīdinājumi.
- Dialoglodziņā Kārtulas un brīdinājumi noklikšķiniet uz Jauna kārtula.
- Noklikšķiniet uz Sākt ar tukšu kārtulu, tad uz Pārbaudīt ziņojumus tos saņemot un tad uz Tālāk.
- Zem Kādu(s) nosacījumu(s) vēlaties pārbaudīt? ielieciet kontrolzīmi izvēles rūtiņā Kas nosūtīts vienīgi man un jebkurā citā, kuras kritērijs atbilst jums nepieciešamajam, un tad noklikšķiniet uz Tālāk.
- Zem Ko vēlaties darīt ar šo ziņojumu? ielieciet kontrolzīmi izvēles rūtiņā Atbildēt, izmantojot konkrētu veidni.
- Zem 2. darbība: rediģējiet kārtulas aprakstu (noklikšķiniet uz pasvītrotas vērtības) noklikšķiniet uz konkrētu veidni.
- Dialoglodziņa Atbildes veidnes atlase lodziņā Skatīt noklikšķiniet uz Failu Sistēmas lietotāja veidnes. Atlasiet iepriekšējā sadaļā sastādīto veidni un tad noklikšķiniet uz Atvērt.
- Noklikšķiniet uz Tālāk.
- Fakultatīvi ielieciet kontrolzīmes izvēles rūtiņās, lai iestatītu automātiskās atbildes kārtulas izņēmumus.
- Noklikšķiniet uz Tālāk.
- Zem 1. darbība: norādiet šīs kārtulas nosaukumu ierakstiet automātiskās atbildes kārtulas nosaukumu un tad noklikšķiniet uz Pabeigt.
Outlook 2002
- Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Kārtulu vednis.
- Dialoglodziņā Kārtulu vednis noklikšķiniet uz Izveidot jaunu.
- Zem Kāda veida kārtulu vēlaties izveidot? noklikšķiniet uz Sākt ar tukšu kārtulu, noklikšķiniet uz Pārbaudīt ziņojumus tos saņemot un tad uz Tālāk.
- Zem Kādu(s) nosacījumu(s) vēlaties pārbaudīt? ielieciet kontrolzīmi izvēles rūtiņā Kas nosūtīts vienīgi man un jebkurā citā, kuras kritērijs atbilst jums nepieciešamajam, un tad noklikšķinet uz Tālāk.
- Zem Ko vēlaties darīt ar šo ziņojumu? ielieciet kontrolzīmi izvēles rūtiņā Atbildēt, izmantojot konkrētu veidni.
- Zem Kārtulas apraksts noklikšķiniet uz pasvītrotās frāzes konkrētu veidni.
- Dialoglodziņā Atbildes veidnes atlase noklikšķiniet uz tikko izveidotās veidnes, un tad noklikšķiniet uz Atvērt.
- Pabeidziet veikt kārtulu vedni, sekojot norādījumiem ekrānā.
Kārtulu vedņa kārtula atbildēt, izmantojot noteiktu veidni sesijas laikā katram sūtītājam vienreiz nosūta automatizēto atbildi. Šī kārtula neļauj programmai Outlook atkārtoti sūtīt atbildes sūtītājam, no kura saņemat vairākus ziņojumus. Sesijas laikā programma Outlook reģistrē lietotājus, kuriem jau ir atbildēts. Ja programmu Outlook izslēgsiet un atkal ieslēgsiet, saraksts ar lietotājiem, kuri saņēmuši automatizēto atbildi, tiks dzēsts.
Piezīme Lai kārtulu vednis veiktu automātisko atbildēšanu, programmai Outlook ir jābūt ieslēgtai un iestatītai periodiski pārbaudīt jaunos ziņojumus.
