Piezīmju grāmatiņu koplietošana programmā OneNote 2010

 Piezīme   Iespējams, pašlaik redzamā nav pati jaunākā šī raksta versija. Ja loga apakšpusē esošajā statusa joslā ir rakstīts Bezsaistē, izveidojiet datora savienojumu ar internetu, Palīdzības skatītājā noklikšķiniet uz pogas Bezsaistē un tad īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Rādīt saturu no Office.com. Varat arī apmeklēt vietni Office.com un jaunāko dokumentāciju meklēt lapā Microsoft OneNote 2010 palīdzība un lietošana.

Piezīmju grāmatiņu koplietošanas veidi programmā OneNote

Programmā Microsoft OneNote 2010 piezīmju grāmatiņas var koplietot, lai varētu tām piekļūt no citiem datoriem vai tīmeklī vai lai varētu tajās strādāt kopā ar citām personām.

Lai piezīmes veiktu grupā, ir jāsadarbojas. Kā sadarbības rīks programma OneNote piedāvā krietni vairāk nekā tikai iespēju sūtīt statiskas piezīmju grāmatiņu lapas pa e-pastu. Atkarībā no projektu veida programmu OneNote var izmantot ideju meklēšanai sapulcēs, piezīmju grāmatiņas lapas var izmantot kā virtuālo balto tāfeli, kā arī var iestatīt koplietojamas piezīmju grāmatiņas, kurās visi var skatīt, papildināt un rediģēt iekļauto informāciju.

Atšķirībā no citām programmām, kas “bloķē” failus un vienlaicīgi ļauj tos rediģēt tikai vienai personai, programma OneNote 2010 ļauj koplietojamajai piezīmju grāmatiņai piekļūt vairākiem autoriem vienlaicīgi. Katru reizi, kad kāds rediģē koplietojamās piezīmju grāmatiņas lapas un sadaļas, programma OneNote automātiski sinhronizē šīs izmaiņas, lai visiem lietotājiem piezīmju grāmatiņā vienmēr būtu visjaunākā informācija.

OneNote katra lietotāja datorā uztur arī atsevišķu bezsaistes piezīmju kopiju. Tādējādi koplietojamās piezīmju veikšanas dalībnieki var turpināt piezīmju rediģēšanu lokāli pat tad, ja īslaicīgi ir atvienoti no tīkla. Nākamajā reizē, kad tiek izveidots savienojums ar koplietojamo piezīmju grāmatiņu, programma OneNote šo lietotāju izmaiņas automātiski sapludina ar pārējo lietotāju veiktajām izmaiņām.

Jaunas koplietojamas piezīmju grāmatiņas izveide

  1. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Jauns.
  2. Sadaļā Saglabāt piezīmju grāmatiņu uz atlasiet, kur vēlaties saglabāt jauno piezīmju grāmatiņu.
    • Noklikšķiniet uz Tīmeklis, ja vēlaties spēt izmantot šo piezīmju grāmatiņu no jebkura datora vai no tīmekļa pārlūkprogrammas. Jums būs jāreģistrējas vai jāpierakstās kontā, un pēc tam varēsit kontrolēt, vai jūsu piezīmju grāmatiņai varat piekļūt tikai jūs vai to var izdarīt arī citas personas.
    • Noklikšķiniet uz Tīkls, ja vēlaties koplietot jauno piezīmju grāmatiņu ar citām personām vienā datortīklā vai SharePoint vietnē (piemēram, darbā vai skolā).
  3. Lodziņā Nosaukums ievadiet jaunās piezīmju grāmatiņas tēmas aprakstošo nosaukumu (piemēram, Darba grupas piezīmju grāmatiņa).
  4. Laukā Atrašanās vieta tīmeklī vai Atrašanās vieta tīklā rīkojieties vienā no tālāk aprakstītajiem veidiem.
    • Norādiet atrašanās vietu tīmeklī    Ja ir pieejams tīmekļa pakalpojums, pierakstieties jau esošajā kontā (piemēram, Windows Live) vai reģistrējieties jaunam kontam. Kad esat pierakstījies, ir redzams jūsu tīmekļa mapju saraksts, kur varat izveidot koplietojamās piezīmju grāmatiņas. Ja nav jāveic koplietošana ar citām personām, atlasiet vienu no personiskajām mapēm. Ja koplietošana ar citiem ir nepieciešama, atlasiet koplietojamo mapi, kam varēs piekļūt citas personas. Lai iestatītu koplietošanas atļaujas jaunām un jau esošām mapēm, programma OneNote startē jūsu tīmekļa pārlūkprogrammu, kur varat pabeigt jaunās mapes izveidošanu savai piezīmju grāmatiņai. Lai redzētu tikko izveidoto mapi, atgriezieties programmā OneNote un atsvaidziniet mapju sarakstu laukā Atrašanās vieta tīmeklī. Tagad atlasiet šo mapi un turpiniet ar tālāk aprakstīto 5. darbību.
    • Norādiet atrašanās vietu tīklā    Varat ievadīt visu tīkla failu koplietojuma vietas ceļu, ievadīt kartēto tīkla disku vai ielīmēt pilno SharePoint dokumentu bibliotēkas adresi, kur vēlaties izveidot koplietojamo piezīmju grāmatiņu. Varat arī atlasīt kādu no pēdējām SharePoint atrašanās vietām, ja tādas ir pieejamas. Ņemiet vērā, ka piezīmju grāmatiņa būs pieejama ikvienam, kam ir atļaujas piekļūt šai atrašanās vietai tīklā vai SharePoint vietnē.
  5. Noklikšķiniet uz Izveidot piezīmju grāmatiņu.

Koplietojiet esošo piezīmju grāmatiņu

  1. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Koplietot.
  2. Sadaļā Atlasīt piezīmju grāmatiņu atlasiet jau esošu piezīmju grāmatiņu, ko vēlaties koplietot ar citiem vai citos izmantotajos datoros.
  3. Sadaļā Koplietot uz izvēlieties, kur ir jāveic piezīmju grāmatiņas koplietošana
    • Noklikšķiniet uz Tīmeklis, ja vēlaties spēt izmantot šo piezīmju grāmatiņu no jebkura datora vai no tīmekļa pārlūkprogrammas.
    • Noklikšķiniet uz Tīkls, ja vēlaties koplietot jauno piezīmju grāmatiņu ar citām personām vai datoriem vienā tīklā vai SharePoint vietnē (piemēram, darbā vai skolā).
  4. Laukā Atrašanās vieta tīmeklī vai Atrašanās vieta tīklā rīkojieties vienā no tālāk aprakstītajiem veidiem.
    • Norādiet atrašanās vietu tīmeklī    Ja ir pieejams tīmekļa pakalpojums, pierakstieties jau esošajā kontā (piemēram, Windows Live) vai reģistrējieties jaunam kontam. Kad esat pierakstījies, ir redzams jūsu tīmekļa mapju saraksts, kur varat izveidot koplietojamās piezīmju grāmatiņas. Ja nav jāveic koplietošana ar citām personām, atlasiet vienu no personiskajām mapēm. Ja koplietošana ar citiem ir nepieciešama, atlasiet koplietojamo mapi, kam varēs piekļūt citas personas. Lai iestatītu koplietošanas atļaujas jaunām un jau esošām mapēm, programma OneNote startē jūsu tīmekļa pārlūkprogrammu, kur varat pabeigt jaunās mapes izveidošanu savai piezīmju grāmatiņai. Lai redzētu tikko izveidoto mapi, atgriezieties programmā OneNote un atsvaidziniet mapju sarakstu laukā Atrašanās vieta tīmeklī. Tagad atlasiet šo mapi un turpiniet ar tālāk aprakstīto 5. darbību.
    • Norādiet atrašanās vietu tīklā    Varat ievadīt visu tīkla failu koplietojuma vietas ceļu, ievadīt kartēto tīkla disku vai ielīmēt pilno SharePoint dokumentu bibliotēkas adresi, kur vēlaties izveidot koplietojamo piezīmju grāmatiņu. Varat arī atlasīt kādu no pēdējām SharePoint atrašanās vietām, ja tādas ir pieejamas. Ņemiet vērā, ka piezīmju grāmatiņa būs pieejama ikvienam, kam ir atļaujas piekļūt šai atrašanās vietai tīklā vai SharePoint vietnē.
  5. Noklikšķiniet uz Koplietot piezīmju grāmatiņu.

 Piezīme   Ja nepieciešamā atrašanās vieta tīmeklī vai tīklā tiek rādīta kā nepieejama, pirms mēģināt saglabāt un lietot piezīmju grāmatiņas šādās vietās, pārbaudiet, vai ir izveidots savienojums ar internetu vai jūsu tīklu un vai jums ir nepieciešamās atļaujas.

Izveidojiet sev vai citiem e-pasta ziņojumu ar saiti uz koplietojamo piezīmju grāmatiņu

Pēc piezīmju grāmatiņas izveidošanas vai koplietošanas programma OneNote vaicā, vai vēlaties izveidot e-pasta ziņojumu ar saiti uz šo koplietojamo piezīmju grāmatiņu.

Ja piezīmju grāmatiņu koplietojat ar citiem, noklikšķiniet uz Sūtīt saiti pa e-pastu, lai veidotu e-pasta ziņojumu saviem adresātiem. Šajā ziņojumā būs ietverta saite uz koplietojamo piezīmju grāmatiņu, un adresāti varēs uz tās noklikšķināt, atverot koplietojamo piezīmju grāmatiņu savā datorā.

 Piezīme   Pasta ziņojuma adresāti, kam vēl nav atļaujas piekļūt koplietojamās piezīmju grāmatiņas atrašanās vietai, nevar izmantot koplietojamo piezīmju grāmatiņu. E-pasta ziņojuma saite tikai norāda uz atrašanās vietu, tā nesniedz automātisku piekļuvi.

Ja neplānojat koplietot savu piezīmju grāmatiņu ar citiem, bet vēlaties to izmantot vairākos datoros, varat noklikšķināt uz Sūtīt saiti pa e-pastu un sūtīt e-pasta ziņojumu ar saiti pats uz savu tīmeklī pieejamo e-pasta kontu. Tā koplietojamo piezīmju grāmatiņu varat vienkārši atvērt arī no cita datora.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

 
 
Attiecas uz:
OneNote 2010