Programma Microsoft Office OneNote 2007 ir cieši integrēta ar programmu Microsoft Office Outlook 2007, lai jums atvieglotu informācijas pārvaldīšanu un koplietošanu piezīmju grāmatiņā, e-pasta ziņojumos un grafikā.
Iespējamās darbības
Piezīmju nosūtīšana Outlook e-pasta ziņojumā
Ja datorā ir instalēta programma Office Outlook 2007, e-pasta ziņojumā varat nosūtīt savu piezīmju kopijas. Atlasītās piezīmes tiek kopētas ziņojuma pamattekstā. Ziņojumam tiek pievienots arī fails, lai adresāti, kuriem nav instalēta programma OneNote, šīs piezīmes varētu skatīt standarta Web pārlūkprogrammā.
- Atlasiet nosūtāmās lapas.
- Lai atlasītu vairākas lapas, turiet nospiestu taustiņu SHIFT vai CTRL un klikšķiniet uz citu lapu cilnēm.
- Lai atlasītu lapu un tās apakšlapas, lapu grupā veiciet dubultklikšķi uz kādas lapas cilnes.
- Rīkjoslā Standarta noklikšķiniet uz E-pasts.
- Tiek atvērta jauna e-pasta aploksne; lodziņos Kam, Kopija, Diskrētā kopija (ja ir) un Tēma ierakstiet atbilstošo informāciju.
- Ja vēlaties iekļaut ziņojumu atsevišķi no piezīmju lapas, ierakstiet to lodziņā Ievads.
- Noklikšķiniet uz Nosūtīt kopiju.
Piezīme Lai atceltu piezīmju sūtīšanu, rīkjoslā Standarta vēlreiz noklikšķiniet uz E-pasts.
Uz lapas sākumu
Outlook tikšanās izveide programmā OneNote
Programmā OneNote var izveidot Outlook tikšanos pat tad, ja programma Outlook ir aizvērta. Nākamajā programmas Outlook atvēršanas reizē tikšanās tiks pievienota Outlook kalendāram.
- Ja Outlook tikšanās pamattekstā vēlaties iekļaut kādu piezīmju daļu, rīkojieties šādi:
- Lai iekļautu tekstu, atlasiet to.
- Lai iekļautu visu piezīmju konteinera saturu, novietojiet peles rādītāju piezīmju konteinerā.
- Izvēlnē Rīki norādiet uz Izveidot Outlook vienumu un noklikšķiniet uz Izveidot Outlook tikšanos.
- Outlook logā Tikšanās ievadiet nepieciešamo informāciju un rīkjoslā Standarta noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.
Uz lapas sākumu
Outlook sapulces pieprasījuma izveide programmā OneNote
Ja ir instalēta programma Outlook, tad veidojot piezīmes programmā OneNote, varat ieplānot sapulces. Sapulces tiek pievienotas jūsu Outlook kalendāram, un norādītajiem adresātiem tiek nosūtīti sapulces uzaicinājumi.
Lai programmā OneNote ieplānotu sapulci, jāiestata tikšanās un pēc tam tā ir jānorāda kā sapulce.
- Izvēlnē Rīki norādiet uz Izveidot Outlook vienumu un noklikšķiniet uz Izveidot Outlook tikšanos.
- Cilnē Tikšanās rīkojieties šādi:
- Lodziņā Tēma ierakstiet aprakstu.
- Lodziņā Atrašanās vieta ierakstiet sapulces norises vietu.
- Ievadiet sākuma un beigu laiku.
- Noklikšķiniet uz Uzaicināt dalībniekus.
- Lodziņā Kam ierakstiet vienu vai vairākus vārdus.
- Atlasiet nepieciešamās papildu opcijas.
- Noklikšķiniet uz Nosūtīt.
Piezīme Lai savam grafikam varētu pievienot sapulci un nosūtīt sapulces uzaicinājumus, ir jāatver programma Outlook.
Uz lapas sākumu
Sapulces detalizētās informācijas ievietošana no programmas Outlook
Savās piezīmēs varat no programmas Outlook ievietot detalizēto informāciju par sapulci. Detalizētajā informācijā par sapulci var būt norādīts sapulces norises datums un vieta, dalībnieku saraksts, tēma, kā arī sapulces darba kārtība. Pievienojot šo informāciju sapulces piezīmēm, var panākt konsekventāku izskatu un nodrošināt pilnīgāku sapulces ieraksta informāciju.
- Izvēlnē Ievietot noklikšķiniet uz Outlook sapulce detalizēti.
- Dialoglodziņā Outlook sapulces detaļu ievietošana veiciet kādu no šīm darbībām:
- Lai atlasītu sapulci, kas notiek šodien, sarakstā noklikšķiniet uz tās laika un tēmas.
- Lai atlasītu sapulci, kas notiek citā dienā, noklikšķiniet uz kalendāra ikonas
un atlasiet vajadzīgo datumu vai noklikšķiniet uz pogas Iepriekšējā diena
vai Nākamā diena
, kas parāda pagājušās vai nākotnē ieplānotās sapulces, un sarakstā noklikšķiniet uz sapulces laika un tēmas.
- Noklikšķiniet uz Ievietot detaļas.
Piezīme Outlook sapulces detalizētā informācija tiek ievietota programmā OneNote kā teksts. Programmā OneNote var brīvi pievienot, mainīt vai dzēst jebkuru sapulces detalizētās informācijas daļu, neietekmējot sākotnējo paziņojumu par sapulci savā Outlook grafikā.
Uz lapas sākumu
Outlook uzdevuma izveide programmā OneNote
Ja no programmas OneNote veidojat Outlook uzdevumu, nākamajā programmas Outlook atvēršanas reizē tas tiek iekļauts programmas Outlook sarakstā Uzdevumi.
Piezīme Ja programmas Outlook instalācija ir konfigurēta vairāku e-pasta profilu izmantošanai, programma Outlook vispirms ir jāstartē un tikai pēc tam programmā OneNote varēs sekmīgi izveidot un saglabāt Outlook uzdevumus. Lai pārbaudītu datorā esošos e-pasta profilus, vadības paneļa kategoriju skatā noklikšķiniet uz Lietotāju konti un pēc tam uz Pasts. Ja izmantojat vadības paneļa klasisko skatu, veiciet dubultklikšķi uz ikonas Pasts.
- Jebkurā savu piezīmju daļā ierakstiet veidojamā uzdevuma aprakstu.
Piemēram, ierakstiet Nosūtīt sapulces piezīmes.
- Izvēlnē Ievietot norādiet uz Outlook uzdevums un noklikšķiniet uz jaunā uzdevuma izpildes termiņa.
Kad uzdevums ir izveidots, pie apraksta tiek rādīts uzdevuma karodziņš. Lai skatītu detalizētu informāciju par šo uzdevumu, virziet peles rādītāju pāri uzdevuma ikonai, līdz tiek parādīts rīka padoms.
Piezīme Uzdevuma karodziņš var būt pelēkots, līdz programma Outlook pazīs šo jauno uzdevumu un tas tiks sinhronizēts programmās Outlook un OneNote. Šādā gadījumā uzdevuma rīka padoms rāda arī sinhronizācijas statusu.
Uz lapas sākumu
Outlook uzdevuma maiņa programmā OneNote
- Programmas OneNote piezīmju lapā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz maināmā Outlook uzdevuma.
- Īsinājumizvēlnē veiciet kādu no šīm darbībām:
- Lai mainītu ar atlasīto Outlook uzdevumu saistīto sākuma datumu, noklikšķiniet uz jauna sākuma datuma (piemēram, Rīt). Lai noņemtu sākuma datuma saistījumu ar šo uzdevumu, noklikšķiniet uz Bez datuma.
- Lai atlasīto Outlook uzdevumu atzīmētu kā pabeigtu, noklikšķiniet uz Atzīmēt kā pabeigtu.
- Lai izdzēstu atlasīto Outlook uzdevumu, noklikšķiniet uz Dzēst Outlook uzdevumu.
Piezīme Ja šo uzdevumu vēlaties mainīt tieši programmā Outlook, piezīmju lapā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Outlook uzdevuma ikonas un īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Atvērt uzdevumu programmā Outlook.
Uz lapas sākumu
Outlook kontaktpersonas izveide programmā OneNote
Programmā OneNote var izveidot jaunu Outlook kontaktpersonu pat tad, ja programma Outlook ir aizvērta. Nākamajā programmas Outlook atvēršanas reizē jaunā kontaktpersona tiks pievienota jūsu kontaktpersonām.
- Ja Outlook kontaktpersonas pamattekstā vēlaties iekļaut kādu piezīmju daļu, rīkojieties šādi:
- Lai iekļautu tekstu, atlasiet to.
- Lai iekļautu visu piezīmju konteinera saturu, ievietošanas punktu novietojiet piezīmju konteinerā.
- Izvēlnē Rīki norādiet uz Izveidot Outlook vienumu un noklikšķiniet uz Izveidot Outlook kontaktpersonu.
- Outlook logā Kontaktpersona ievadiet nepieciešamo informāciju un rīkjoslā Standarta noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.
Uz lapas sākumu
