Organizācijas iestatīšana darbam ar Office 365 Midsize Business

Ja esat organizācijas administrators, pēc reģistrēšanās pakalpojumā Office 365 Midsize Business ir jāpierakstās un jāveic iestatījumi organizācijas vajadzībām.

Vispirms noskatieties videoklips: iepazīšanās ar Office 365 Midsize Business, aplūkojiet Office 365 administrēšanas centru un, kad esat gatavs, noklikšķiniet uz Iestatīšana. Sadaļā Iestatīšana norādītās darbības un šajā rakstā sniegtā informācija palīdz Office 365 Midsize Business administratoriem ātri norādīt organizācijas un lietotāju iestatījumus un sākt darbu.

Office 365 iestatīšana organizācijas vajadzībām



1. darbība. Domēna pievienošana

  1. Izlemiet, vai e-pastam izmantosit pielāgoto domēnu. Iespējams, vēlēsities e-pasta adresēs izmantot savas organizācijas nosaukumu, piemēram, @fourthcoffee.com vai @contoso.com. Lielākā daļa organizāciju vēlas izmantot tamlīdzīgus pielāgotus domēnus.
  • Pielāgota domēna gadījumā ir nepieciešams reģistrēts domēna nosaukums. Ja vēl neesat to iegādājies, uzziniet, kā to izdarīt.
  • Ja nevēlaties izmantot pielāgotu domēnu, varat turpināt lietot bezmaksas domēnu, ko izveidojāt, reģistrējoties pakalpojumā Office 365, piemēram, domēnu contoso.onmicrosoft.comonmicrosoft.com.
  1. Iestatiet pielāgoto domēnu. Parādīsim jums, kā nodrošināt tā darbību pakalpojumā Office 365. Skatiet rakstu Domēna iestatīšana pakalpojumā Office 365.

2. darbība. Lietotāju pievienošana, licenču piešķiršana un e-pasta iestatīšana

  1. Lietotāju kontus var izveidot divējādi.

Pēc lietotāju pievienošanas uzņēmumam varat piešķirt administratoru lomas un mainīt katram lietotājam pieejamos pakalpojumus, pārvaldot licences.

  1. Iestatiet e-pastu. Kad veidojat lietotāja kontu, mākonī attiecīgā lietotāja vajadzībām automātiski tiek izveidota Exchange Online pastkaste. Exchange Online nodrošina e-pastu, kalendāru, kontaktpersonas un citas iespējas, savukārt, izmantojot Outlook Web App, varat piekļūt savai Exchange Online pastkastei, atverot tīmekļa pārlūkprogrammu.

3. darbība. Grupas vietņu, OneDrive darbam un Lync Online iestatīšana

SharePoint Online ir iekļautas grupas vietnes un OneDrive darbam. Lai izmēģinātu šīs iespējas, pierakstieties pakalpojumā Office 365, pēc tam lapas augšdaļā noklikšķiniet uz OneDrive vai Vietnes.

Papildinformāciju skatiet sadaļā Kā sākt izmantot SharePoint vietnes un OneDrive darbam, lai koplietotu dokumentus un idejas. Un noteikti noskatieties videoklipu par dokumentu koplietošanu pakalpojumā Office 365.

Pakalpojumā Office 365 ir grupas vietne, kā arī varat izveidot vēl citas grupas vietnes atbilstoši sava uzņēmuma vajadzībām. Grupas vietnes nodrošina centralizētu vietu, kur piekļūt organizācijas dokumentiem un darījumu informācijai neatkarīgi no jūsu atrašanās vietas. Grupas vietnēs ir jāpievieno dokumenti un jāpiešķir lietotājiem atļauja tiem piekļūt. Grupas vietnes var pielāgot, izmantojot koplietojamus sarakstus, kalendārus, lapas un citus līdzekļus. Papildinformāciju skatiet rakstā Darba sākšana ar SharePoint.

Izmantojot Lync Online, varat uzzināt, vai jūsu kolēģi ir tiešsaistē. Varat arī sazināties ar viņiem, izmantojot tūlītējo ziņojumapmaiņu (IM), audiozvanus vai videozvanus. Varat pat rādīt tiešsaistes prezentācijas ar audio, video, ekrāna koplietošanu un virtuālu balto tāfeli. Skatiet rakstu Lync Online iestatīšana.

Papildinformāciju par to, kā lietot Lync Online, skatiet rakstā Kā sākt izmantot Lync tūlītējai ziņojumapmaiņai un tiešsaistes sapulcēm un video: saziņa pakalpojumā Office 365, izmantojot Lync.

4. darbība. Lietotāju piekļuves tiesību iestatīšana

Lietotāji var piekļūt pakalpojumam Office 365 PC vai Mac datorā, mobilajā tālrunī, planšetdatorā vai tīmekļa pārlūkprogrammā.

Pakalpojums Office 365 ProPlus nodrošina piekļuvi Office lietojumprogrammām un dokumentiem. Tas ir optimizēts, lai nodrošinātu maksimāli ērtu lietošanu visās jūsu ierīcēs — no personālajiem datoriem līdz viedtālruņiem un planšetdatoriem. Pakalpojumā Office 365 ProPlus ir iekļautas programmas Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher un Lync.

Varat instalēt pakalpojumu Office 365 ProPlus, ko var lietot līdztekus pašreizējai Office versijai. Skatiet rakstu Office ar Office 365 instalēšana.

Papildinformācija par lietotāju piekļuves tiesībām:

5. darbība. DNS konfigurēšana e-pasta piegādei

 Piezīme    Neizpildiet šo darbību, ja tikai izmēģināt Office 365 un lietojat ražošanas domēnu Office 365 izmēģinājuma vajadzībām.

Ja konfigurējat DNS e-pasta piegādei, visi uz jūsu domēnu nosūtītie e-pasta ziņojumi tiks nogādāti jaunajā Exchange Online mākoņpakalpojumā.

Lai iestatītu e-pasta saņemšanu pakalpojumā Office 365, konfigurējiet pasta apmaiņas (Mail Exchange  — MX) ierakstu, kur tiek viesoti domēna DNS ieraksti. Mēs nodrošinām detalizētu informāciju par DNS ierakstu pievienošanu un atjaunināšanu pakalpojumā Office 365 saistībā ar daudziem populāriem domēnu reģistrētājiem un DNS viesošanas pakalpojumu sniedzējiem.

Ja jūsu uzņēmumam jau ir dati par pastkastēm, kas atrodas ar interneta ziņojumapmaiņas piekļuves protokolu (Internet Message Access Protocol — IMAP) saderīgā serverī, apsveriet iespēju importēt pastu mākonī pirms MX ieraksta konfigurēšanas. Protokolu IMAP atbalsta lielākā daļa e-pasta serveru un mākoņpakalpojumu. Skatiet rakstu E-pasta migrēšana no IMAP servera uz mākoņa pastkastēm.

Pastkastes datus varat importēt jebkurā laikā. Tomēr šis process mazāk traucēs lietotājus, ja to veiksit, pirms lietotāji būs sākuši izmantot savus Office 365 kontus.

Alternatīva metode ir aicināt katru lietotāju pārvietot personisko e-pastu un kontaktpersonas uz savu Office 365 kontu pēc pierakstīšanās tajā. Papildinformāciju skatiet video: e-pasta un citu iespēju izmantošana pakalpojumā Office 365 un rakstā E-pasta un kontaktpersonu pārvietošana uz jaunu Office 365 kontu.

6. darbība. Lietotāju informēšana

Kad viss ir iestatīts, informējiet lietotājus organizācijā par gaidāmajām pārmaiņām.

Skatiet rakstu Visu lietotāju sagatavošana Office 365 lietošanai, kurā sniegti ieteikumi lietotāju sagatavošanai un apmācībai, kā arī norādīti atbalsta un problēmu novēršanas resursi.

Citi iestatīšanas uzdevumi

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

 
 
Attiecas uz:
Office 365 Midsize Business administratoriem