Office Online izmantošana sadarbībai pakalpojumā Office 365

Ja Word, Excel, PowerPoint un OneNote dokumenti ir saglabāti jūsu Office 365 bibliotēkās, varat tos koprediģēt, izmantojot Office Online, kas atver šos dokumentus tīmekļa pārlūkprogrammā.

Ja dokumentus atvērsit Office Online, jūsu kolēģi arī varēs tos atvērt tajā pašā laikā. Tas nozīmē, ka jums nebūs jāgaida, kamēr, piemēram, Toms būs pievienojis savu informāciju izklājlapā, lai jūs varētu ievadīt savu informāciju. Darbs tiks paveikts ātrāk, jo nebūs jāstrādā pēc kārtas.

Varat izsūtīt saiti, uzaicinot citas personas koprediģēt dokumentu ar jums. Redzot katra ievadīto informāciju, varat savā starpā sarunāties un dalīties idejām, rezultātā izveidojot dokumentu, kas patiešām ir uzskatāms par grupas darbu.

Sāciet ar dokumentu saglabāšanu savā OneDrive bibliotēkā vai grupas vietnē (ja izmantojat Office 2010 vai jaunāku versiju, varat saglabāt tieši no savas Office programmas grupas vietnē vai OneDrive bibliotēkā).

Noklikšķiniet uz dokumenta nosaukuma, lai atvērtu to Office Online.

Noklikšķiniet uz dokumenta, lai to atvērtu

Ja jūsu kolēģi ir tiešsaistē, izmēģiniet tērzēšanu kopdarba laikā vai sāciet tūlītēju sapulci.

Padomi

Lai palīdzētu grupas biedriem ātri iegūt dokumentu, nosūtiet viņiem saiti — blakus dokumenta nosaukumam noklikšķiniet uz Atvērt izvēlni un pēc tam noklikšķiniet uz Kopīgot.

Lai nosūtītu saiti, noklikšķiniet uz Atvērt izvēlni un pēc tam noklikšķiniet uz Kopīgot

 Piezīme    Papildinformāciju par dokumentu koplietošanu ar citiem lietotājiem pakalpojumā Office 365 skatiet rakstā Vienumu koplietošana savā SharePoint pakalpojumā OneDrive un Vietņu vai dokumentu koplietošana ar personām ārpus organizācijas.

Minēsim dažus aspektus, kas jāpatur prātā, sadarbojoties ar citiem.

Word dokumenti un OneNote piezīmju grāmatiņas.    Daži grupas dalībnieki var strādāt ar Word vai OneNote datora programmu, savukārt pārējie var strādāt ar Office Online programmu. Izmantojot datora programmas, koprediģēšana vislabāk veicas Office visjaunākajā versijā (Mac un Windows), bet tā tiek atbalstīta arī sistēmā Office 2010. Neatkarīgi no tā, vai izmantojat datora programmu vai Office Online, programmās OneNote un Word ievadītā jaunā informācija tiek apstrādāta atšķirīgi.

  • OneNote piezīmju grāmatiņās ievadītā informācija ir redzama uzreiz.
  • Word dokumentos fails ir jāsaglabā, lai kopīgotu savu ievadīto informāciju un skatītu citu personu ievadīto informāciju.

Excel darbgrāmatas.    Katra persona atver darbgrāmatu Excel Online. Ievadītā informācija darbgrāmatā tiek parādīta uzreiz. Ja kāds atver darbgrāmatu Excel datora versijā, pārējie lietotāji tiek bloķēti, kamēr šī persona neaizver dokumentu.

PowerPoint prezentācijas.    Lai sasniegtu vislabākos rezultātus, visiem koprediģētājiem vajadzētu prezentāciju atvērt PowerPoint Online vai PowerPoint 2013. Tie, kuri atvērs prezentāciju programmā PowerPoint 2013, var saskarties ar problēmām, saglabājot failu, ja citas personas strādā ar prezentāciju PowerPoint Online.

Detalizētu informāciju par koprediģēšanu pakalpojumā Office Online skatiet rakstā Strādāšana kopā pakalpojumā Office Online.

 
 
Attiecas uz:
Excel Online, Office 365 Enterprise administratoriem, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business administratoriem, Office 365 Small Business Premium, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business administratoriem, OneNote Online, PowerPoint Online, Word Online