Kalendāra pārskats

Kalendārs sniedz iespēju veidot tikšanās un sapulces un sekot tām. Varat izveidot vairākus kalendārus, izveidot saiti uz citu personu kalendāriem vai pat koplietot savu kalendāru ar citiem uzņēmuma darbiniekiem.

Šajā rakstā


Kalendārā redzamā informācija

Izmantojot programmu Outlook Web App, iespējams, visvairāk lietosit iesūtni un kalendāru. Kalendāram ir četri dažādi skati: Diena, Darba nedēļa, Nedēļa un Mēnesis.

Notikuma detalizētas informācijas ātra skatīšana

Lai kalendārā ātri skatītu informāciju par notikumu, noklikšķiniet uz šī notikuma.

Ja tiksit norādīts kā notikuma izveidotājs, tiks parādītas notikuma rediģēšanas un dzēšanas saites.

ātrs notikuma skats

Informācijā par sapulci, uz kuru esat uzaicināts, būs norādīts organizētājs un ietvertas saites, ko izmantot, lai atbildētu uz uzaicinājumu. Ja organizētājs ir iekļāvis uzaicinājumu uz tiešsaistes sapulci, jūs redzēsit saiti, ko izmantot, lai pievienotos sapulcei.

ātrs sapulces skats

Nedēļas skats

Nedēļas skats ir noklusējuma skats, pirmo reizi atverot kalendāru programmā Outlook Web App. Šo skatu varat mainīt, iestatot tam vērtību Diena, Darba nedēļa vai Mēnesis, izmantojot augšējā stūrī pieejamās opcijas.

Kalendāra nedēļas skats

  1. Izveidojiet jaunu notikumu, noklikšķinot uz opcijas jauns Jauns notikums. Notikums var būt tikšanās, sapulce vai pasākums visai dienai.
  2. Izmantojiet kalendārus, lai naviģētu no vienas dienas uz citu. Ēnojums norāda pašlaik skatīto nedēļu, bet tumšāks ēnojums apzīmē pašreizējo datumu. Lai sakļautu vai izvērstu šo kalendāra skata pusi, varat izmantot kalendāra ikonu kalendāra augšdaļā.
  3. Vienlaikus varat skatīt vairākus kalendārus. Šajā sadaļā varat izveidot citus kalendārus, piemēram, kalendāru konkrētam projektam vai kalendāru, lai sekotu personiskajiem tikšanās ierakstiem. Varat pievienot arī citu lietotāju kalendārus un atlasīt kalendāru, kuru rādīt. Ja atlasīsit rādīšanai vairākus kalendārus, tie tiks sapludināti vienā skatā, kur katram kalendāram piešķirta cita krāsa.
  4. Šis ir vēl viens apgabals, ko varat izmantot, lai naviģētu no vienas dienas uz citu. Noklikšķiniet uz jebkura datuma, lai pārietu uz to. Varat noklikšķināt arī uz bultiņām abās pusēs, lai skatītu datumu pirms vai pēc parādītā datuma.
  5. Galvenais logs, kur tiks parādīti kalendāri. Veiciet dubultklikšķi uz jebkuras baltstarpas šajā logā, lai izveidotu jaunu kalendāra vienumu. Varat arī noklikšķināt un vilkt, lai izveidotu jaunu vienumu atlasītajā laika posmā.
  6. Atlasiet nepieciešamo skatu un kopīgojiet vai izdrukājiet savu kalendāru.

Dienas skats

Dienas skats ir visnoderīgākais, ja jums ir ļoti blīvs grafiks vai vēlaties skatīt blakus vairākus grafikus. Pieejamas tās pašas vadīklas — mainās tikai skats.

Mēneša skats

Mēneša skats var būt ļoti pārblīvēts. Lai uzlabotu tā lietojamību, tiek parādīta atlasītās dienas darba kārtība:

Kalendāra mēneša skats

  1. Ēnojums norāda pašreizējo datumu.
  2. Nedaudz gaišāks ēnojums norāda atlasīto mēnesi.
  3. Ēnojums norāda atlasīto dienu, bet numurs — cik katrā dienā ir neparādītu vienumu. Lai atvērtu vienumu, veiciet uz tā dubultklikšķi. Veicot dubultklikšķi uz baltstarpas šajā datumā, varat izveidot jaunu notikumu jebkurā datumā.
  4. Ēnotais vienums ir pasākums visai dienai.
  5. Atlasītās dienas darba kārtība. Veicot dubultklikšķi uz darba kārtības baltstarpas, varat izveidot jaunu vienumu pašreizējā datumā.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Notikuma atvēršana atsevišķā logā

Pēc noklusējuma kalendāra galvenās lapas pārklājumā varat lasīt un izveidot notikumus, taču vienmēr tas nav nepieciešams. Dažkārt ir nepieciešama iespēja skatīt notikumu atsevišķā logā. Jebkuru notikumu var parādīt jaunā uznirstošā logā, noklikšķinot uz uznirstošā loga ikonas Uznirstošā loga ikona ziņojuma augšējā stūrī.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Kalendāra vienumu izveide

Lai atvērtu jaunu kalendāra vienumu jebkurā skatā, noklikšķiniet uz opcijas Jauns Jauns notikums vai veiciet dubultklikšķi uz jebkuras baltstarpas. Lai atlasītu laika bloku, dienas, darba nedēļas un nedēļas skatā varat noklikšķināt un vilkt. Varat arī ierakstīt tēmu tieši kalendārā. Veiciet dubultklikšķi uz jaunā vienuma, lai to atvērtu un pievienotu citu detalizētu informāciju.

Tikšanās izveide

Noklikšķiniet uz opcijas Jauns Jauns notikums vai veiciet dubultklikšķi uz kalendāra, lai atvērtu jauna kalendāra vienuma veidlapu.

jauns kalendāra vienums

  1. Ievadiet īsu notikuma aprakstu.
  2. Ja vēlaties, pievienojiet atrašanās vietu.
  3. Atlasiet sākuma datumu un laiku.
  4. Atlasiet ilgumu. Atlasiet Visai dienai, ja notikums ir pasākums visai dienai. Pasākumi visai dienai tiek parādīti kalendāra augšdaļā.
  5. Izmantojiet opciju Rādīt kā, lai izvēlētos veidu, kā kalendārā rādīt laiku.
  6. Mainiet vai izslēdziet atgādinājumu.
  7. Ja izmantojat vairākus kalendārus, izvēlieties, kurā kalendārā to saglabāt.
  8. Iestatiet atkārtošanās shēmu, ja vēlaties, lai notikums tiktu atkārtots.
  9. Atzīmējiet to kā Privāts, ja vēlaties, lai personas, ar kurām koplietojat kalendāru, nevarētu skatīt detalizēto informāciju.
  10. Izmantojiet apgabalu Piezīmes, lai pievienotu nepieciešamo papildinformāciju.
  11. Noklikšķiniet uz Saglabāt Saglabāt, lai saglabātu izmaiņas, vai uz Poga Atmest Atmest, lai tās atceltu.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Sapulces izveide

Sapulce ir kalendāra notikums, ko nosūtāt citām personām. Sapulci izveido tāpat kā tikšanos, tomēr, veidojot sapulci, jāuzaicina dalībnieki un, iespējams, jāpievieno resursi, piemēram, konferenču zāle.

Pēc tam, kad esat atlasījis Jauns Jauns notikums jāveic gandrīz tās pašas darbības. Lai no kalendāra vienuma izveidotu uzaicinājumu, vispirms laukā Dalībnieki ievadiet to uzaicināmo personu vārdus.

dalībnieku pievienošana

  1. Lai pievienotu dalībniekus, varat ierakstīt viņu vārdus tieši laukā Dalībnieki.
  2. Ievadiet atrašanās vietu vai atlasiet Pievienot telpu, lai skatītu organizācijas adrešu grāmatā pieejamo konferenču telpu sarakstu. Atlasiet Plānošanas asistents, lai parādītu dalībnieku kalendārus. Varat arī pievienot vai noņemt dalībniekus un automātiski ieplānot resursus, piemēram, konferenču zāles.
  3. Lai skatītu dalībnieku un konferenču telpu pieejamību, atlasiet Plānošanas asistents. Kad esat pabeidzis darbu, noklikšķiniet uz Atzīme Labi, lai saglabātu veiktās izmaiņas, vai uz Poga Atmest Atmest, lai atceltu. Izpildot jebkuru no darbībām, atgriezīsities notikuma veidlapā, kur varēsit veikt nepieciešamās izmaiņas pirms uzaicinājuma nosūtīšanas. Papildinformācija ir atrodama rakstā Plānošanas asistenta izmantošana.
  4. Ja jūsu kontam ir iespējotas tiešsaistes sapulces, varat pievienot tiešsaistes sapulces saiti, atlasot Tiešsaistes sapulce.
  5. Opcija Pieprasīt atbildes pēc noklusējuma ir ieslēgta, taču jūs to varat izslēgt, ja nevēlaties zināt, kurš pieņēmis vai noraidījis uzaicinājumu. Ja atstāsit opciju Pieprasīt atbildes ieslēgtu, jūs saņemsit ziņojumu ikreiz, kad kāds no dalībniekiem pieņems vai noraidīs jūsu uzaicinājumu.
  6. Noklikšķiniet uz Poga Sūtīt Sūtīt, lai saglabātu veiktās izmaiņas un nosūtītu uzaicinājumu dalībniekiem, vai uz pogas Poga Atmest Atmest, lai atceltu.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Kalendāra koplietošana

Veicot tikai dažus klikšķus, varat kopīgot kalendāru ar citiem uzņēmuma darbiniekiem.

Sāciet koplietošanu, noklikšķinot uz opcijas Opcija Koplietot Koplietot kalendāra loga augšdaļā.

kalendāra veidlapas koplietošana

  1. Lodziņā Koplietot ar ievadiet tās personas vārdu, ar kuru vēlaties koplietot savu kalendāru. Outlook Web App automātiski meklēs šo personu adrešu grāmatā.
  2. Kad persona ir atrasta, tā automātiski tiek pievienota personu sarakstam, ar kurām tiek koplietoti dati. Varat pievienot tik daudz personu, cik vien vēlaties.
  3. Izvēlieties, cik daudz informācijas vēlaties koplietot. Ja izvēlēsities Visas detaļas, šī persona varēs skatīt visu informāciju par jūsu kalendāra notikumiem, izņemot tos, kurus esat atzīmējis kā privātus. Ja izvēlēsities Nepilna informācija, šī persona varēs skatīt tēmu un atrašanās vietu. Ja izvēlēsities Tikai pieejamība, šai personai tiks parādīta tikai informācija, ka kādā noteiktā laikā jums ir ieplānots kalendāra notikums, bet ne cita informācija. Par privātiem notikumiem vienmēr tiks rādīts, ka šajā laikā esat aizņemts.
  4. Ja vēlaties, varat rediģēt tēmu.
  5. Ja izmantojat vairākus kalendārus, izvēlieties, kuru koplietot. Lielākā daļa personu vēlas koplietot savu noklusējuma kalendāru (kuru sauc Kalendārs), bet varat koplietot jebkuru pastkastes kalendāru.
  6. Kad esat pievienojis visas personas, ar kurām vēlaties koplietot kalendāru, un iestatījis šo personu piekļuves līmeni, noklikšķiniet uz pogas Poga Sūtīt Sūtīt, lai pievienotajām personām nosūtītu koplietošanas uzaicinājumu, vai uz pogas Poga Atmest Atmest, lai atceltu.

Papildinformāciju par kalendāra koplietošanu skatiet Kalendāra koplietošana.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Outlook Web App izmantošana mobilajā ierīcē

Ja izmantojat Outlook Web App mobilajā ierīcē, piemēram, planšetdatorā vai viedtālrunī, redzamie attēli var atšķirties no iepriekš norādītajiem attēliem.

Kalendārs

Lielākā daļa līdzekļu darbojas tāpat, kā, izmantojot Outlook Web App datorā vai klēpjdatorā, tomēr daži uzdevumi ir veicami nedaudz savādāk.

Lai pārslēgtos starp pastu, kalendāru, personām un opcijām, pieskarieties kreisajā stūrī esošajai navigācijas ikonai Navigācija.

Lai mainītu kalendāra skatu, pieskarieties dienas skatam Dienas skats, darba nedēļas skatam Darba nedēļas skats, nedēļas skatam Nedēļas skats vai mēneša skatam Mēneša skats. Lai pārietu uz šodienu, pieskarieties opcijai Pāriet uz šodienu. Lai skatītu papildu atlases, pieskarieties papildopciju ikonai Papildu opcijas. Ja izmantojat viedtālruni, ir pieejams tikai dienas un mēneša skats.

Lai izveidotu jaunu vienumu, pieskarieties jauna vienuma ikonai Jauns. Pieskarieties bultiņas ikonām Bultiņa uz augšu Bultiņa pa kreisi, lai izvērstu vai sakļautu ekrāna daļu, kur tās tiek rādītas.

Lai piekļūtu opcijām, kad izmantojat mobilo ierīci, pieskarieties navigācijas ikonai Navigācija un pēc tam zobrata ikonai Iestatījumi. Papildinformāciju skatiet rakstā Opcijas mobilajā ierīcē.

Kā rīkoties, ja vēlos uzzināt vairāk?

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

 
 
Attiecas uz:
Office 365 Enterprise administratoriem, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business administrators, Office 365 Small Business Premium, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business administrators, Outlook Web App, Outlook Web App pakalpojumam Office 365 profesionāļiem un mazajiem uzņēmumiem, Outlook Web App pakalpojumam Office 365 Enterprise