Dokumentu vai mapju kopīgošana pakalpojumā OneDrive for Business

Pakalpojumā OneDrive darbam glabātie dokumenti un mapes ir privātas, līdz izlemjat tās koplietot. Koplietojot dokumentus un mapes, varat izlemt, vai ļaut citiem lietotājiem tās rediģēt vai tikai skatīt. Varat arī kopīgot vietnes bibliotēkā esošos dokumentus un mapes.

 Piezīme    Ja lietojat pakalpojumu Office 365, iespējams, varat koplietot dokumentus ar ārējiem lietotājiem (personām, kas nav jūsu tīklā), uzaicinot viņus kā viesus vai izveidojot un publicējot viesu saites. Detalizētu informāciju skatiet rakstā Vietņu vai dokumentu koplietošana ar personām ārpus organizācijas.

Iespējamās darbības


Dokumenta kopīgošana

  1. Pierakstieties pakalpojumā Office 365 vai SharePoint 2013 un lapas augšdaļā atlasiet OneDrive, lai dotos uz OneDrive darbam bibliotēku.
  2. Noklikšķiniet uz daudzpunktes (...) blakus dokumentam, lai atvērtu tā remarkas logu, un pēc tam noklikšķiniet uz Koplietot. Tālāk esošajā attēlā ir parādīts remarkas logs, kas atvērts dokumentam “Tiesas lietas, 2013”.
    Kā sākt dokumenta koplietošanu SharePoint bibliotēkā
  3. Cilnes Personu uzaicināšana dialoglodziņā Koplietošana ierakstiet organizācijas lietotāju vārdus vai e-pasta adreses vai ierakstiet Ikviens.

Atkarībā no vārda var būt nepieciešams ierakstīt tikai dažus burtus, pirms tiek parādīta vajadzīgā persona. Atlasiet personu, lai to pievienotu lodziņam.
Kā uzaicināt jūsu tīklā esošas personas koplietot dokumentu

  1. Atlasiet, vai vēlaties piešķirt uzaicinātajām personām rediģēšanas vai tikai skatīšanas atļauju.
  2. Ja vēlaties, ierakstiet e-pasta ziņojumā iekļaujamo tekstu, kas jānosūta visām uzaicinātajām personām ar e-pastu.
    E-pasta ziņojumā ir iekļauta saite uz kopīgoto dokumentu.
  3. Ja nevēlaties nosūtīt e-pasta ziņojumu, noklikšķiniet uz Rādīt opcijas un pēc tam noņemiet izvēles rūtiņas Sūtīt uzaicinājumu pa e-pastuatzīmi.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Mapes koplietošana

Koplietojot mapi, tiek automātiski koplietoti visi šajā mapē esošie vienumi. Mapes koplietošana sniedz iespēju ātri koplietot ar citām personām daudzus dokumentus vienlaikus, aiztaupot neērtības, kādas rastos, koplietojot dokumentus pa vienam.

  1. Izveidojiet jaunu mapi.
  2. Izpildiet tās pašas darbības, kas aprakstītas iepriekš par dokumenta koplietošanu.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Dokumenta kopīgošana ar ikvienu

Dažreiz, iespējams, jūsu rīcībā ir dokumenti, kuru pieejamību apskatei vēlaties nodrošināt ikvienam savas organizācijas lietotājam. Iespējams, jūsu rīcībā ir produkta vērtējums vai cits vispārīgs pārskats.

Dokumentu var kopīgot ar ikvienu lietotāju divējādi, kā norādīts tālāk.

  • Ievietojiet dokumentus mapē Koplietots ar visiem.
    Mape Koplietots ar visiem pakalpojumā OneDrive for Business
  • Uzaiciniet ikvienu lietotāju, izmantojot dialoglodziņu daļu Koplietošana. Izpildiet iepriekš aprakstītās dokumenta koplietošanas darbības.

Kāda ir atšķirība? Mape Koplietots ar visiem ir ātri un ērti lietojama. Vienkārši ievelciet dokumentu mapē Koplietots ar visiem vai izveidojiet šajā mapē jaunus dokumentus. Tomēr jāatzīmē, ka visiem šajā mapē esošajiem dokumentiem ir tikai skatīšanas atļaujas.

Vissvarīgākā atšķirība: Dialoglodziņā Koplietošana varat atlasīt opciju Visi, izņemot ārējos lietotājus. Ja jūsu organizācija ir atļauta ārējā koplietošana, koplietošana, izmantojot opciju Ikviens, attiecas uz personām ārpus jūsu organizācijas, kuras iepriekš jūs vai cits organizācijas lietotājs ir uzaicinājis koplietot dokumentus kā viesiem.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Kā citi var atrast dokumentus, ko esmu kopīgojis ar ikvienu?

Dokumenti, ko esat koplietojis ar ikvienu lietotāju, netiek rādīti attiecīgo lietotāju OneDrive darbam skatā Man ir atļauts koplietot. Kāpēc tā? Ņemiet vērā, ka atkarībā no jūsu organizācijas lieluma var būt simtiem ja ne tūkstošiem dokumentu, kas ir kopīgoti ar ikvienu. Turklāt, iespējams, nevēlēsities sūtīt e-pasta ziņojumu ar uzaicinājumu ikvienam lietotājam jūsu organizācijā.

Tā vietā lietotāji var atrast šos dokumentus, kā norādīts tālāk.

  • Sekojot saitei, ko nosūtāt šiem lietotājiem tieši e-pastā. Jebkura dokumenta vietrādis URL ir atrodams attiecīgā dokumenta remarkā.
    Dokumentu tīmekļa vietrādis URL
    Kopējiet un ielīmējiet vietrādi URL e-pasta ziņojumā, kas adresēts konkrētām personām, kuras vēlaties informēt.
  • Izmantojot meklēšanas lodziņu pakalpojumā OneDrive darbam. Šajā piemērā, Maiga Krūmiņa meklē atslēgvārdu “tiesas lietas”, lai atrastu jebkādus atbilstīgus dokumentus, kas ir kopīgoti ar viņu viņas organizācijā.

    Atslēgvārdu meklēšana, lai atrastu dokumentus, ko citi ir kopīgojuši ar jums

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

To personu skatīšana, ar kurām koplietojat dokumentu

  • Atlasiet jūs interesējošo dokumentu un pēc tam noklikšķiniet uz Faili > Koplietots ar.
    To personu skatīšana, ar kurām koplietojat dokumentu

    Logā Koplietots ar ir uzskaitītas visas tās personas, kas pašlaik koplieto šo dokumentu, kā arī norādīts to atļauju statuss.

    Cilne Koplietots ar dialoglodziņā Koplietošana

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Dokumenta vai mapes koplietošanas pārtraukšana

Varat pārtraukt dokumenta vai mapes koplietošanu ar visām vai atlasītajām personām.

  1. Atlasiet dokumentu vai mapi, kam vēlaties apturēt koplietošana, un pēc tam noklikšķiniet uz Faili > Koplietots ar.
  2. Logā Koplietots ar noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas blakus personai, ar kuru vēlaties apturēt koplietošanu, un pēc tam noklikšķiniet uz Apturēt koplietošanu.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

 
 
Attiecas uz:
Office 365 Enterprise administratoriem, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business administratoriem, Office 365 Small Business Premium, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business administratoriem, SharePoint Online Enterprise (E1 un E2), SharePoint Online Enterprise (E3 un E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online Small Business, SharePoint Online tīmekļa vietne, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard