Dokumentu koplietošana, izmantojot mobilo ierīci

Bibliotēkā esošu dokumentu vai mapi varat koplietot ar personām ārpus savas organizācijas, izmantojot mobilo tālruni vai planšetdatoru, tostarp tālruni Windows Phone, kā arī iPhone un Android mobilās ierīces. Varat to darīt, uzaicinot personas pievienoties jūsu vietnei vai nosūtot viesu saiti.

 Piezīme    Ja dokumentu vai mapi koplietojat, izmantojot mobilo ierīci, lai veiktu šajā rakstā norādītās darbības, iespējams, ir jāpārslēdzas no mobilā skata uz datora skatu.

Šajā rakstā


Dokumenta kopīgošana ar personām, uzaicinot tās pievienoties jūsu vietnei

Lai izmantotu šo procedūru, iespējams, būs jāpieskaras opcijai Pārslēgties uz datora skatu izvēlnē IestatījumiPoga Iestatījumi.

  1. Dokumentu bibliotēkā blakus dokumentam vai mapei, ko vēlaties kopīgot, pieskarieties opcijai Vēl (…) un pēc tam opcijai Kopīgot.
  2. Dialoglodziņa Dokuments kopīgošana lodziņā Ievadiet vārdus vai e-pasta adreses ierakstiet katras personas, kuru vēlaties uzaicināt savā vietnē skatīt dokumentu vai mapi, e-pasta adresi.

 Piezīme    Ja kādai personai iepriekš esat sūtījis dokumentu vai attiecīgā persona jau ir vietnes dalībnieks, varat sākt lodziņā rakstīt personas vārdu un pēc tam atlasīt to no saraksta, kas tiek parādīts.

  1. Atkarībā no tā, vai vēlaties personai atļaut veikt izmaiņas dokumentā vai tikai to skatīt, pieskarieties opcijai Var rediģēt vai Var skatīt.
  2. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Ir jāpierakstās.
  3. Lai nosūtītu e-pasta uzaicinājumu un rakstītu adresātiem paredzētu ziņojumu, pieskarieties opcijai Rādīt opcijas un pēc tam opcijai Sūtīt uzaicinājumu pa e-pastu.
  4. Ja vēlaties, varat adresātiem ierakstīt ziņojumu lodziņā Iekļaut uzaicinājumā personisku ziņojumu (neobligāti).

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Dokumenta kopīgošana, nosūtot viesu saiti

Lai izmantotu šo procedūru, iespējams, būs jāpieskaras opcijai Pārslēgties uz datora skatu izvēlnē IestatījumiPoga Iestatījumi.

  1. Dokumentu bibliotēkā blakus dokumentam vai mapei, ko vēlaties kopīgot, pieskarieties opcijai Vēl (…) un pēc tam opcijai Kopīgot.
  2. Dialoglodziņa Dokumenta Dokuments kopīgošana lodziņā Ievadiet vārdus vai e-pasta adreses ierakstiet katras personas, kuru vēlaties uzaicināt savā vietnē skatīt dokumentu vai mapi, e-pasta adresi.

 Piezīme    Ja kādai personai iepriekš esat sūtījis dokumentu vai attiecīgā persona jau ir vietnes dalībnieks, varat sākt lodziņā rakstīt personas vārdu un pēc tam atlasīt to no saraksta, kas tiek parādīts.

  1. Atkarībā no tā, vai vēlaties personai atļaut veikt izmaiņas dokumentā vai tikai to skatīt, pieskarieties opcijai Var rediģēt vai Var skatīt.
  2. Notīriet izvēles rūtiņu Ir jāpierakstās.
  3. Ja vēlaties, varat ierakstīt adresātiem ziņojumu lodziņā Iekļaut uzaicinājumā personisku ziņojumu (neobligāti).

 Piezīme    Ja iepriekš esat kopīgojis dokumentu, izmantojot šo procedūru, dialoglodziņā Dokumenta dokuments kopīgošana tiek rādīta opcija Atvērt ikvienai personai ar viesu saiti. Varat izmantot šo saiti, lai kopīgotu dokumentu ar citām personām.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Pārskats par dokumentu koplietošanu, izmantojot mobilo ierīci

Dokumentu un mapju koplietošanas iespēja ir noderīga, sadarbojoties ar ārējiem piegādātājiem, klientiem un citiem partneriem. Piemēram, varat koplietot dokumentus, kas atrodas jūsu OneDrive darbam vai grupas vietnes bibliotēkās. Lai varētu koplietot dokumentu vai mapi ar personām ārpus organizācijas, administratoram ir jāiespējo ārēja koplietošana. Dokumentu vai mapi var kopīgot divējādi:

  • Uzaicinot lietotāju pievienoties jūsu vietnei.   Ja dokumentu vai mapi kopīgojat, uzaicinot lietotāju pievienoties savai vietnei, varat norādīt, vai attiecīgajam lietotājam ir atļauts tikai skatīt koplietoto dokumentu vai arī to rediģēt. Lietotājs var pieteikties jūsu vietnē, lai skatītu vai rediģētu dokumentu, izmantojot ar Microsoft kontu saistītu e-pasta adresi.
  • Nosūtot viesu saiti.   Ja dokumentu vai mapi kopīgojat, nosūtot viesu saiti, attiecīgā persona saņem aizēnotu saiti (to nevar izmantot, lai skatītu vai naviģētu citā vietnes saturā). Adresāts var noklikšķināt uz viesu saites un piekļūt dokumentam nepierakstoties. Ja esat nosūtījis viesu saiti, adresāts var to pārsūtīt citām personām. Ja anonīmo saišu līdzeklis ir izslēgts globāli, koplietojuma saites nedarbojas. Ja līdzeklis vēlāk tiek aktivizēts atkārtoti, attiecīgās saites atsāk darboties. Varat arī atspējot atsevišķas nosūtītās saites, ja vēlaties atcelt piekļuvi konkrētam dokumentam.

Drošība   Kad viesu saite ir izveidota un kopīgota, adresāts var kopīgot saiti ar citām personām, kuras var to izmantot, lai piekļūtu saturam. Šo kopīgošanas metodi nav ieteicams izmantot, ja saturs ir personisks vai konfidenciāls.

Neatkarīgi no tā, kādu kopīgošanas metodi izvēlaties, ja vēlaties, varat nosūtīt e-pasta ziņojumu, lai informētu attiecīgās personas, ka esat ar tām kopīgojis failu.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

 
 
Attiecas uz:
Office 365 Enterprise administratoriem, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business administratoriem, Office 365 Small Business Premium, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business administratoriem, SharePoint Online Enterprise (E1 un E2), SharePoint Online Enterprise (E3 un E4), SharePoint Online Small Business