Iepazīšanās ar sarakstiem

Saraksts ir datu kolekcija, ko koplietojat ar grupas dalībniekiem un citiem vietnes lietotājiem. Piemēram, izmantojot sarakstu, var izveidot reģistrēšanās lapu notikumam vai sekot grupas notikumiem kalendārā. Var izmantot vairākus lietošanai gatavus sarakstus un sarakstu veidnes, kas piedāvā ērtu veidu, kā sākt saraksta elementu kārtošanu. Veids, kā kārtojat sarakstus, ir atkarīgs no grupas vajadzībām un tā, kā vēlaties glabāt un meklēt informāciju. Nākamajā rakstā sniegts pārskats par sarakstu līdzekļiem, vispārīgi aprakstīts, ko var iesākt ar sarakstiem, kā arī sniegts saraksts ar nākamajām darbībām, lai jūs varētu sākt strādāt ar sarakstiem.

Šajā rakstā


Pārskats par sarakstiem

SharePoint vietnē parasti ir daudzi noklusējuma saraksti, tostarp Saites, Paziņojumi, Kontaktpersonas, Sekošana problēmām, Aptaujas un Uzdevumi, ko varat izmantot, kā centrālo grupas sadarbības vai biznesa risinājuma vietu. Daudzos gadījumos šie noklusējuma saraksti sniedz ātrus un efektīvus risinājumus, veicot nelielas modifikācijas vai pat iztiekot bez tām. Piemēram, varat izmantot:

  • Aptaujas, kas ietver nosacījuma zarošanos un lapu pārtraukumus, lai novērtētu darbinieku un klientu apmierinātību.
  • Sekošanu problēmām, kam ir versiju izveide un versiju vēstures krātuve, detalizētākai darbgrupas projektu un vispārējo darba uzdevumu analīzei.

Saraksti ir bagātīgi un elastīgi, turklāt tiek ir daudzi iebūvēti līdzekļi, kas nodrošina labu veidu, kā glabāt un koplietot datus, kā arī strādāt ar tiem. Jūs varat:

  • Izveidot sarakstu ar daudzām dažādām kolonnām, tostarp Teksts, Numurs, Izvēle, Valūta, Datums un laiks, Uzmeklēšana, Jā/nē un Aprēķināts. Varat arī saraksta elementam pievienot vienu vai vairākus failus, lai norādītu papildinformāciju, piemēram, izklājlapu ar atbalsta numuriem vai dokumentu ar fona informāciju.
  • Izveidot sarakstu skatus, lai dažādos un specifiskos veidos organizētu, kārtotu un filtrētu datus; mainīt metadatus, piemēram, pievienojot un dzēšot kolonnas, kā arī modificējot validācijas kārtulas; un izmantot sarakstus konsekventi visās vietnēs ar satura tipu, vietņu kolonnu un veidņu palīdzību. Piemēram, sākumlapā var skatīt tikai pašreizējos kalendāra notikumus, bet citā lapā — izveidot sienas kalendāram līdzīgu vizuālu skatu.
  • Izveidot relācijas starp sarakstiem, izmantojot unikālas kolonnas, uzmeklēšanas kolonnas un relāciju uzspiešanu (kaskadētā un ierobežotā dzēšana), kas uzlabo iespēju izveidot sarežģītus biznesa risinājumus un palīdz saglabāt datu integritāti.
  • Izveidot pielāgotus sarakstus, parādīt datus tīmekļa daļās un tīmekļa daļu lapās, kā arī importēt, eksportēt un saistīt datus no citām programmām, piemēram, Microsoft Office Excel un Office Access.
  • Sekot versijām un detalizētai vēsturei, pieprasīt datu modificēšanas apstiprināšanu, izmantot elementa līmeņa un mapes drošību, atdot un paņemt elementus, kā arī saņemtu automātisku informāciju par izmaiņām, izmantojot brīdinājumus un RSS plūsmas.
  • Kārtot viena saraksta saturu mapēs ērtākai izmantošanai un labākai veiktspējai, kā arī uzlabot vispārējo apjomīgu sarakstu veiktspēju, izmantojot indeksēšanu.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Sarakstu lietošanas veidi

Šīs ir dažas metodes, kā var strādāt ar sarakstiem, lai pārvaldītu savas grupas informāciju.

Sekošana versijām un detalizēta vēsture.    Saraksta elementu versijas var izsekot, tādējādi redzot, kuri elementi dažādās versijās tiek mainīti un kas tos mainījis. Ja jaunākā versijā pieļautas kļūdas, var atjaunot iepriekšējo elementa versiju. Saraksta vēstures izsekošana ir īpaši nozīmīga uzņēmumos, kur jānovēro saraksta attīstība.

Apstiprināšanas pieprasīšana.    Var norādīt, ka saraksta elements ir jāapstiprina, pirms to var skatīt citas personas. Dokumentiem ir gaidīšanas statuss, kamēr kāds ar atbilstošu atļauju tos apstiprina vai noraida. Var kontrolēt, kuras lietotāju grupas saraksta elementu var apskatīt pirms tā apstiprināšanas.

Atļauju pielāgošana.    Var norādīt, vai saraksta dalībnieki var lasīt un rediģēt tikai pašu veidotos elementus vai visa saraksta elementus. Personas ar saraksta pārvaldības atļaujām var lasīt un rediģēt visus saraksta elementus. Konkrētu atļauju līmeni var lietot arī vienam saraksta elementam, piemēram, gadījumā, ja elements satur konfidenciālu informāciju.

Skatu izveide un pārvaldība.    Grupa vienam sarakstam var veidot dažādus skatus. Saraksta saturs netiek mainīts, tomēr elementi tiek organizēti un filtrēti, lai atvieglotu nozīmīgas vai interesantas informācijas atrašanu atkarībā no vajadzības.

Sarakstu atjaunināšana.    Neatkarīgi no tā, kāda veida sarakstu atjaunināt, saraksta elementu pievienošanas, rediģēšanas un dzēšanas process ir līdzīgs. Pastāv divi veidi, kā sarakstam pievienot elementu vai rediģēt saraksta elementu.

  • Izmantojot veidlapu, kas ir noklusējuma paņēmiens.
  • Iekļauti, kas nozīmē, ka elements tiek pievienots tieši saraksta lapā.

Iekļautā rediģēšana ir jāiespējo saraksta īpašniekam vai citam lietotājam, kuram ir noformēšanas atļauja šajā sarakstā. Iekļautā rediģēšana ir skata iestatījums (lapas Skata rediģēšana sadaļā Iekļautā rediģēšana atzīmējiet izvēles rūtiņuAtļaut iekļauto rediģēšanu); tas nav saraksta iestatījums.

Ja saraksts ir iestatīts reģistrēt versijas, jauna saraksta elementa versija tiek izveidota ikreiz, kad rediģējat saraksta elementu. Var skatīt saraksta elementa mainīšanās vēsturi un, ja jaunajā versijā pieļaujat kļūdu, atjaunot iepriekšējo versiju.

Formulu un aprēķinātu vērtību izmantošana.    Var izmantot formulas un aprēķinātas vērtības, lai dinamiski ģenerētu informāciju saraksta kolonnās. Šīs darbības var ietvert informāciju no citām saraksta kolonnām, kā arī sistēmas funkcijas, piemēram, [šodien], lai norādītu pašreizējo datumu. Piemēram, var norādīt noklusējuma izpildes termiņu — septiņas dienas, skaitot no pašreizējā datuma.

Informācijas par izmaiņām saņemšana.    Saraksti un skati var izmantot RSS tehnoloģiju, tādējādi darbgrupas dalībnieki var automātiski saņemt atjauninājumus. RSS ir tehnoloģija, kas lietotājiem ļauj saņemt un skatīt jaunumus un informācijas atjauninājumus (RSS plūsmas) vienotā atrašanās vietā. Var izveidot arī e-pasta brīdinājumus, lai saņemtu paziņojumus par to, ka saraksti tiek mainīti vai tiek pievienoti jauni elementi. Brīdinājumi ir ērts veids, kā sekot svarīgām izmaiņām.

Sarakstu relāciju izveide.    Lai izveidotu relāciju starp diviem sarakstiem, avota sarakstā ir jāizveido uzmeklēšanas kolonna, kas izgūst ("meklē") vienu vai vairākas vērtības no mērķa saraksta, ja šīs vērtības atbilst avota saraksta uzmeklēšanas kolonnas vērtībai. Ja vēlaties, avota sarakstā varat turpināt pievienot papildu kolonnas no mērķa saraksta. Kad veidojat uzmeklēšanas kolonnu, varat izvēlēties uzspiest relāciju izturēšanos, iestatot kaskadētās vai ierobežotās dzēšanas opciju, kas palīdz uzturēt datu derīgumu un nepieļaut nekonsekvences, kas vēlāk varētu izraisīt problēmas.

Informācijas koplietošana ar datu bāzes programmu.    Ja datorā ir instalēta kāda datu bāzu programma, piemēram, Microsoft Office Access 2010, no tās var eksportēt datus savā vietnē, kā arī importēt datus no vietnes, turklāt datu bāzes tabulu var saistīt ar kādu sarakstu. Strādājot ar saraksta datiem Access datu bāzē, var izveidot arī vaicājumus, formas un atskaites.

Konsekventa sarakstu lietošana visās vietnēs.    Ja jūsu grupa strādā ar vairāku veidu sarakstiem, konsekvenci sarakstos varat nodrošināt, izmantojot satura tipus, vietnes kolonnas un veidnes. Šie līdzekļi ļauj efektīvi atkārtoti lietot iestatījumus un sarakstu struktūru. Piemēram, varat izveidot satura tipu klientu servisa problēmai, kas satura tipam nosaka noteiktas kolonnas (tādas kā klienta kontaktpersona) un biznesa procesus. Cits piemērs ir vietnes kolonnas izveide nodaļu nosaukumu glabāšanai, kur nolaižamajā sarakstā ir pieejami nodaļu nosaukumi. Kolonnu var atkārtoti lietot vairākos sarakstos, lai nodrošinātu, ka katrā sarakstā nosaukumi vienmēr tiktu rādīti tāpat kā citos sarakstos.

Darbs ar saraksta elementiem no e-pasta programmas.    Izmantojot e-pasta programmu, kas ir saderīga ar SharePoint tehnoloģijām, svarīgu saraksta informāciju var paņemt sev līdzi. Piemēram, izmantojot programmu Microsoft Office Outlook 2010, varat skatīt un atjaunināt vietnē esošos uzdevumus, kontaktinformāciju un diskusiju dēļus.

Satura mērķauditorijas iestatīšana.    Sarakstam var iespējot mērķauditoriju un izdarīt tā, lai saraksta elementi tiktu rādīti tikai tiem lietotājiem, kas ir noteiktas SharePoint vai Active Directory grupās vai auditorijas dalībnieks. To panāk, izmantojot tīmekļa daļas, piemēram, satura vaicājuma tīmekļa daļu, kas izmanto mērķauditorijas noteikšanu, lai filtrētu sarakstu, pamatojoties uz lietotāja dalību grupā. Lai saraksta elementus varētu iespējot noteiktai auditorijai, sarakstā ir jāiestata kolonna Mērķauditorijas noteikšana.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Sarakstu veidi

Izmantotā saraksta veids ir atkarīgs no koplietojamās informācijas veida.

Paziņojumi.    Izmantojiet paziņojumu sarakstu, lai kopīgotu jaunumus un statusa datus, kā arī nodrošinātu atgādinājumus. Paziņojumi atbalsta paplašināto formatēšanu, lietojot attēlus, hipersaites un formatētu tekstu.

Kontaktpersonas.    Izmantojiet kontaktpersonu sarakstu, lai glabātu informāciju par cilvēkiem vai grupām, ar ko jūs strādājat. Ja izmantojat kādu e-pasta vai kontaktpersonu pārvaldības programmu, kas ir saderīga ar SharePoint tehnoloģijām, informāciju par kontaktpersonām citā programmā varat skatīt un atjaunināt no savas SharePoint vietnes. Piemēram, varat atjaunināt visu organizācijas piegādātāju sarakstu no e-pasta programmas, kas saderīga ar SharePoint tehnoloģijām, piemēram, Outlook 2010. Kontaktpersonu saraksts nepārvalda vietnes dalībniekus, bet to var izmantot savas organizācijas sadarbības partneru, piemēram, piegādātāju, kontaktpersonu informācijas glabāšanai un koplietošanai.

Diskusiju dēļi.    Izmantojiet diskusiju dēli, lai nodrošinātu tādu centralizētu vietu grupas diskusiju reģistrēšanai un glabāšanai, kas ir līdzīga intereškopu formātam. Ja administrators vietnes sarakstos ir iespējojis e-pasta ziņojumu saņemšanu, diskusiju dēļos var saglabāt e-pasta diskusijas no izplatītākajām e-pasta programmām. Piemēram, varat izveidot uzņēmuma jaunās produkcijas laidiena diskusiju dēli.

Saites.    Izmantojiet saišu sarakstu kā centrālo atrašanās vietu saitēm uz internetu, uzņēmuma iekštīklu un citiem resursiem. Piemēram, varat izveidot saišu sarakstu uz klientu vietnēm.

Kalendārs.    Izmantojiet kalendāru visas savas grupas pasākumu un īpašu gadījumu reģistrēšanai, piemēram uzņēmuma brīvdienu reģistrēšanai. Kalendārs nodrošina vizuālus jūsu grupas pasākumu, tai skaitā tikšanos, sociālo pasākumu un visas dienas pasākumu, skatus līdzīgi kā galda vai sienas kalendārs. Tāpat varat sekot līdzi grupas darba atskaites punktiem, piemēram, darbu izpildes termiņiem vai produkta izlaišanas datumiem, kas nav saistīti ar noteiktu laika intervālu. Ja izmantojat kādu e-pasta vai kalendāra programmu, kas ir saderīga ar SharePoint tehnoloģijām, kalendāru varat skatīt un atjaunināt no savas vietnes, kamēr strādājat citā programmā. Piemēram, vietnes kalendāru varat salīdzināt un atjaunināt ar datiem no sava Office Outlook 2010 kalendāra, skatot abus kalendārus blakus vai pārklātus programmā Office Outlook 2010.

Uzdevumi.    Izmantojiet uzdevumu sarakstu, lai sekotu informācijai par grupas projektiem un citiem veicamajiem uzdevumiem. Varat lietotājiem piešķirt uzdevumus un pēc tam uzdevuma izpildes gaitā sekot statusam un tam, par cik procentiem uzdevums ir pabeigts. Ja izmantojat kādu e-pasta vai uzdevumu pārvaldības programmu, kas ir saderīga ar Office SharePoint tehnoloģijām, uzdevumus varat skatīt un atjaunināt savā vietnē, izmantojot citu programmu. Piemēram, varat izveidot savas organizācijas budžeta sastādīšanai veicamo uzdevumu sarakstu un tad to skatīt un atjaunināt programmā Office Outlook 2010 kopā ar citiem saviem uzdevumiem.

Projekta uzdevumi.    Izmantojiet projekta uzdevumu sarakstu, la informāciju par uzdevumu glabātu kopā ar Ganta skatu un norises joslu. Uzdevuma izpildes gaitā var sekot statusam un pabeigtā apjoma procentuālajai vērtībai. Ja izmantojat kādu e-pasta vai uzdevumu pārvaldības programmu, kas ir saderīga ar SharePoint tehnoloģijām, projekta uzdevumus varat skatīt un atjaunināt savā vietnē, izmantojot citu programmu. Piemēram, savā vietnē varat izveidot projekta uzdevumu sarakstu, kurā tiek reģistrēts un piešķirts darbs, lai izveidotu apmācības rokasgrāmatu, un pēc tam sekot šī darba izpildei programmā Office Project 2010.

Sekošana problēmām.    Izmantojiet problēmu izsekošanas sarakstu, lai glabātu informāciju par noteiktiem jautājumiem, piemēram, tehniskā atbalsta jautājumiem, kā arī sekotu to risināšanas gaitai. Piemēram, varat izveidot problēmu izsekošanas sarakstu, lai pārvaldītu klientu apkalpošanas problēmas un risinājumus. Varat arī komentēt problēmas ikreiz, kad tās rediģējat, izveidojot komentāru vēsturi un nemainot problēmas sākotnējo aprakstu. Piemēram, klientu apkalpošanas speciālists var reģistrēt katru veikto darbību, kas nepieciešama, lai novērstu problēmu, kā arī sasniegtos rezultātus. Problēmu izsekošanas sarakstu var izmantot arī trīs posmu darbplūsmā, kas palīdz uzņēmumam pārvaldīt problēmu vai projektu izsekošanu.

Aptauja.    Izmantojiet aptauju, lai iegūtu un apkopotu atsauksmes, piemēram, par darbinieku apmierinātību. Jautājumus un atbildes varat noformēt vairākos atšķirīgos veidos, kā arī varat skatīt atsauksmju pārskatu. Ja datorā ir instalēta kāda izklājlapu vai datu bāžu programma, kas ir saderīga ar SharePoint tehnoloģijām, rezultātus varat eksportēt tālākai to analīzei.

Pielāgots.    Pielāgotu sarakstu izmantojiet, lai sarakstu veidotu no nulles. Varat arī izveidot tādu pielāgotu sarakstu, kura pamatā ir izklājlapa, ja datorā ir kāda izklājlapu programma, kas ir saderīga ar SharePoint tehnoloģijām. Piemēram, sarakstu, kas tika izveidots, lai glabātu un pārvaldītu līgumus ar pārdevējiem, varat importēt no programmas Office Excel 2010.

Pielāgots saraksts datu lapas    skatā. Izmantojiet pielāgotu sarakstu datu lapas skatā, lai izveidotu tukšu sarakstu, kas ir līdzīgs pielāgotam sarakstam, bet pēc noklusējuma tiek rādīts datu lapas skatā. Datu lapas skats nodrošina datu režģi, kur datus var skatīt un rediģēt, izkārtotus rindās un kolonnās. Rindas un kolonnas var pievienot un rediģēt, var lietot filtrus un kārtošanas secības, parādīt aprēķinātās vērtības un kopsummas, režģa šūnās var ērti rediģēt datus utt. Lai izmantotu datu lapas skatu, 32 bitu klienta datorā jābūt instalētam produktam Office 2010 un pārlūkprogrammai, kas atbalsta ActiveX vadīklas. Papildinformāciju par datu lapas skata izmantošanu varat atrast datu lapas palīdzībā, ko var skatīt, datu lapas skatā atverot kādu sarakstu un statusa joslā noklikšķinot uz Palīdzība.

Statusu saraksts.    Izmantojiet statusu sarakstu, lai parādītu sava projekta mērķus un tiem sekotu. Sarakstā ir iekļauta ar krāsām kodētu ikonu kopa, kas ļauj norādīt katra mērķa sasniegšanas pakāpi.

Apkārtraksti.    Izmantojiet apkārtrakstu sarakstu, lai savas grupas dalībniekiem nosūtītu informāciju, tostarp apstiprinājuma spiedolus.

Microsoft IME vārdnīcu saraksts.    Izmantojiet Microsoft IME vārdnīcu sarakstu, ja saraksta datus vēlaties izmantot kā Microsoft IME vārdnīcu. Izmantojot Microsoft IME, lasīšanas kolonnas elementus var pārvērst par rādīšanas kolonnas elementiem un IME komentāru loga komentāra laukā var skatīt saturu. Šos datus var saistīt ar konkrētu vietrādi URL.

PerformancePoint satura saraksts.    Izmantojiet PerformancePoint satura sarakstu, lai glabātu informācijas paneļa vienumus, piemēram, rādītāju kartes, atskaites, filtrus, informācijas paneļa lapas, kā arī citus informācijas paneļa vienumus, ko veidojat, izmantojot PerformancePoint informācijas paneļa noformētāju.

Valodas un tulkotāji.    Valodu un tulkotāju sarakstu izmantojiet kopā ar tulkošanas pārvaldības darbplūsmu tulkošanas pārvaldības bibliotēkā. Darbplūsma izmanto šo sarakstu, lai piešķirtu tulkošanas uzdevumus sarakstā katrai valodai norādītajam tulkotājam. Šo sarakstu var izveidot manuāli vai izvēlēties tā automātisku izveidi, kad tulkošanas pārvaldības bibliotēkai pievienojat tulkošanas pārvaldības darbplūsmu.

KPI saraksts.    Izmantojiet KPI sarakstu, lai sekotu veiktspējas pamatrādītājiem, kas ļauj ātri novērtēt darba gaitu attiecībā pret izmērāmiem mērķiem. KPI sarakstus var iestatīt, lai sekotu veiktspējai, izmantojot vienu no četriem datu avotiem: manuāli ievadītus datus, SharePoint saraksta datus, Microsoft Office Excel darbgrāmatu datus vai Analysis Services (Microsoft SQL Server komponents) datus. Kad ir izveidots KPI saraksts, varat to izmantot, lai rādītāja statusu parādītu informācijas paneļa lapā.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Sarakstu kārtošana vietnē

Lai gan var izmantot sarakstu līdzekļus dažādos veidos, veids, kā tos izmantojat, ir atkarīgs no sarakstu apjoma un skaita un organizācijas vajadzībām.

Daudzu elementu glabāšana vienā sarakstā

Iespējams, ka jums ir nepieciešams viens liels saraksts, kas kalpotu dažādām vajadzībām. Piemēram, ir liels skaits tehnisko jautājumu, kuri jāizseko organizācijā, un jautājumi var attiekties uz vairākiem projektiem un grupām.

Izmantojiet atsevišķu sarakstu, kad:

  • Grupai nepieciešams skatīt kopsavilkuma informāciju par saraksta elementiem vai tās pašas elementu kopas dažādiem skatiem. Piemēram, pārvaldnieks var vēlēties skatīt visu tehnisko jautājumu progresu organizācijai vai skatīt visus jautājumus, kuri tika reģistrēti vienā laika periodā.
  • Personas vēlas pārlūkot vai meklēt jautājumus vienā vietnes atrašanās vietā.
  • Vēlaties lietot vienādus iestatījumus saraksta elementiem, piemēram, sekošanas versijas vai apstiprināšanas pieprasīšanu.
  • Grupām, kas strādā sarakstā, ir līdzīgi raksturlielumi, piemēram, vienādi atļauju līmeņi. Unikālu atļauju var lietot noteiktiem saraksta elementiem, bet, ja atļauju līmeņi ļoti atšķiras, apsveriet iespēju izmantot vairākus sarakstus.
  • Vēlaties analizēt informāciju par sarakstu vai saņemt saraksta konsolidētos atjauninājumus. Var saņemt brīdinājumus, kad saraksta elementi ir mainīti, vai skatīt izmaiņas sarakstā, izmantojot RSS tehnoloģiju. RSS plūsmas iespējo darbgrupas dalībniekus skatīt mainīto informācijas konsolidēto sarakstu.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Vairāku sarakstu izveide

Iespējams, ka jums ir nepieciešami vairāki saraksti, ja ir noteiktas atšķirības starp elementiem, kurus vēlaties pārvaldīt, vai starp personu grupām, kuras strādā ar tiem.

Izmantojiet vairākus sarakstus, kad:

  • Negaidāt, ka personām vajadzēs elementu kopsavilkumus vienkopus.
  • Personu grupas, kas strādā ar informāciju, ir atšķirīgas un tām ir dažādi atļauju līmeņi.
  • Vairākām elementu kopām jālieto dažādi iestatījumi, piemēram, versiju izveide vai apstiprināšana.
  • Nav nepieciešamības analizēt elementus vienkopus vai saņemt konsolidētos atjauninājumus par sarakstu.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Elementu kārtošana sarakstā

Šie ir daži no veidiem, kā var organizēt sarakstus un saraksta elementus:

Kolonnu pievienošana.    Lai palīdzētu grupai norādīt elementus, kuri ir vissvarīgākie, sarakstam var pievienot kolonnas. Piemēram, sarakstam var pievienot kolonnu Projekts, lai lietotājiem, kas strādā ar noteiktiem projektiem, būtu ērtāk skatīt savus elementus un strādāt ar tiem. Papildu kolonnas varat pievienot arī tad, ja vēlaties apkopot papildinformāciju par katru saraksta elementu, piemēram, nodaļas nosaukumu vai darbinieka vārdu.

Ja sarakstā ir daudz elementu, atsevišķas kolonnas var indeksēt, lai uzlabotu veiktspēju, kad tiek skatīti vairāki elementi vai pārslēgti skati. Šis līdzeklis nemaina elementu sakārtojumu, bet uzņēmumiem ļauj sarakstā ērtāk glabāt lielu daudzumu elementu. Tomēr indeksēšanai datu bāzē var būt nepieciešama papildu vieta.

Skatu izveide.    Skatus var izmantot, ja personām grupā bieži nepieciešams skatīties datus noteiktā veidā. Skati izmanto kolonnas, lai kārtotu, grupētu, filtrētu un parādītu datus. Var arī norādīt, cik daudzi elementi jāparāda vienlaikus katrā skatā. Piemēram, personas var pārlūkot sarakstu 25 vai 100 saraksta elementu kopās vienā lapā atkarībā no preferencēm un savienojuma ātruma.

Skati ļauj uzglabāt lielu skaitu elementu sarakstā, bet skatīt var tikai konkrētajā brīdī nepieciešamās apakškopas, piemēram, tikai jautājumus, kuri tika izlikti šajā gadā, vai tikai pašreizējos notikumus kalendārā. Var izveidot personiskos skatus, kuri ir pieejami tikai jums, un, ja ir atļauja modificēt sarakstu, var izveidot publiskos skatus, kuri ir pieejami ikvienam.

Mapju izveide.    Vairākumam sarakstu veidu var pievienot mapes, ja saraksta īpašnieks ir atļāvis tās veidot. Tas ir īpaši noderīgi, ja saraksta elementus var noteiktā veidā sadalīt, piemēram, pēc projekta vai grupas. Mapes palīdz ērtāk pārskatīt un pārvaldīt sarakstu elementus. SharePoint tehnoloģijas nodrošina koka skatu, kas ļauj lietotājiem pārvietoties pa savām vietnēm un mapēm līdzīgi, kā strādājot ar mapēm cietajā diskā. Piemēram, var izveidot savu mapi katrai nodaļai.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Nākamās darbības

Tagad, kad esat ieguvis vispārēju priekšstatu par sarakstiem, tālāk norādīti vispārēji un noderīgi uzdevumi, kas saistīti ar sarakstiem.

  • Vietēja saraksta, ārēja saraksta un sarakstu relāciju izveide vai dzēšana
  • Kolonnu, mapju un skatu izveide vai dzēšana
  • Dažādu veidu sarakstu, piemēram, kalendāru un diskusiju dēļu, izveide
  • Projekta uzdevumu sarakstu izveide un pārvaldība
  • Saraksta elementu pievienošana, rediģēšana vai dzēšana
  • Sarakstu, kurā ir daudz elementu, pārvaldība
  • Atrašanās vietas skatu konfigurēšana
  • Darbs ar sarakstu veidnēm un satura tipiem
  • SharePoint saraksta sinhronizēšana datorā ar klienta programmām
  • Atļauju un papildu iestatījumu iestatīšana sarakstam
  • Lietotāju piekļuves mapēm un saraksta elementiem pielāgošana
  • Darbplūsmu izmantošana ar sarakstiem

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

 
 
Attiecas uz:
SharePoint Online speciālistiem un mazajiem uzņēmumiem, SharePoint Online uzņēmumiem