Kā konfigurēt ierakstu pārvaldību, tos nepārvietojot

Ierakstu pārvaldības līdzekļus var izmantot jebkurā dokumentā un jebkurā vietnē. Iespēja pārvaldīt ierakstus jebkurā vietnē palielina ierakstu pārvaldnieku kontroli pār to, kā tiek apstrādāti biznesa un juridiskie ieraksti ar ilgtermiņa vērtību. Ierakstu pārvaldība, tos nepārvietojot, nodrošina iespēju arī šos ierakstus izmantot sadarbības darbvietā līdzās citiem dokumentiem, ar kuriem strādājat.

Atkarībā no tā, kāda ir ierakstu pārvaldības risinājuma organizācijas struktūra, ierakstu pārvaldību var tieši aktivizēt vietņu kolekcijas līmenī, kā arī var atspējot ierakstu manuālo deklarēšanu saraksta vai bibliotēkas līmenī. Tomēr sarakstiem un bibliotēkām noklusējuma iestatījums ir tāds, ka līdzekļa aktivizēšanas vietņu kolekcijas līmenī tiek iespējota ierakstu manuālā deklarēšana.

Šajā rakstā


Kā vietņu kolekcijai konfigurēt ierakstu pārvaldību, tos nepārvietojot

Ja ierakstu pārvaldības risinājums ir saraksta vai bibliotēkas līmenī, skatiet sadaļu Kā sarakstam vai bibliotēkai konfigurēt ierakstu pārvaldību, tos nepārvietojot. Ja ierakstu pārvaldības risinājums aptver vairākas vietnes, ierakstu pārvaldības iestatījumus var konfigurēt šādi:

  • Norādīt tos ierobežojumus, kas jāpiemēro dokumentiem, kad tie tiek deklarēti kā ieraksti.
  • Norādīt, vai visos vietnes sarakstos un bibliotēkās var manuāli deklarēt ierakstus.
  • Norādīt, kurš var manuāli deklarēt dokumentus kā ierakstus un atsaukt to deklarēšanu.

Ierakstu pārvaldības tiešā konfigurēšana vietņu kolekcijai

 Piezīme   Lai veiktu šo procedūru, vispirms jāaktivizē atrašanās vietā esošais ierakstu pārvaldības līdzeklis vietņu kolekcijas līmenī.

  1. Naviģējiet uz augstākā līmeņa vietni.
  2. Izvēlnē Vietnes darbības noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.
  3. Sadaļā Vietņu kolekcijas administrēšana noklikšķiniet uz Ierakstu deklarēšanas iestatījumi.
  4. Lapas Ierakstu deklarēšanas iestatījumi sadaļā Ierakstu ierobežojumi atlasiet opciju, kas norāda tos ierobežojumus, kas tiks piemēroti vienumam, kad tas tiek deklarēts par ierakstu. Šis iestatījums neietekmē vienumus, kas ir jau deklarēti kā ieraksti.
  • Bez papildu ierobežojumiem.    Šis ierobežojums ir noderīgs, ja vēlaties ierakstiem piešķirt citādu saglabāšanas politiku nekā vienumiem, kas nav ieraksti, bet nevēlaties bloķēt ierakstu dzēšanu vai rediģēšanu.
  • Slēgt dzēšanai.     Šis ir noklusējuma ierobežojums.
  • Slēgt rediģēšanai un dzēšanai.    Šis ierobežojums ir noderīgs, ja dokumentu vēlaties pilnībā bloķēt, lai to nevarētu rediģēt vai dzēst. Dokumentam tiek pievienota slēdzenes ikona, lai vizuāli parādītu, ka vienums ir bloķēts.

Ierakstu ierobežojumi

  1. Sadaļā Ieraksta deklarēšanas opcijas pieejamība atlasiet opciju, kas norāda, vai sarakstos un bibliotēkās pēc noklusējuma vienumus var manuāli deklarēt kā ierakstus. Ja ir atlasīta opcija Nav jābūt pieejamai visās atrašanās vietās pēc noklusējuma, vienumus drīkst deklarēt kā ierakstus, izmantojot tikai politiku vai darbplūsmu.

Izmantojot šīs sadaļas opcijas, visai vietņu kolekcijai var definēt, vai lentē tiek rādīta poga Deklarēt par ierakstu. Ja poga lentē tiek rādīta, lietotāji ar atbilstošām atļaujām var deklarēt dokumentu par ierakstu.  Katram sarakstam vai bibliotēkai ir sava ierakstu deklarēšanas iestatījumu lapa, kurā norādītā vērtība var atšķirties no vietņu kolekcijas iestatījuma rādīt vai paslēpt ierakstu deklarēšanas pogas lentē. Ja ierakstu deklarēšanas iestatījumi nav norādīti saraksta vai bibliotēkas līmenī, pēc noklusējuma tiks izmantots vietņu kolekcijas iestatījums.

Ieraksta deklarēšanas opcijas pieejamība

  1. Sadaļā Deklarēšanas lomas norādiet to lietotāju tipus, kuri vienumus drīkst deklarēt kā ierakstus un atsaukt šo deklarāciju.
  • Visi sarakstu līdzstrādnieki un administratori.    Jebkurš lietotājs ar saraksta vienumu rediģēšanas atļauju var deklarēt vienumus kā ierakstus un atsaukt to deklarēšanu.
  • Tikai sarakstu administratori.    Tikai lietotāji ar saraksta pārvaldības atļauju var deklarēt vienumus kā ierakstus un atsaukt to deklarēšanu.
  • Tikai politikas darbības.    Vienumus kā ierakstus drīkst deklarēt un šo deklarāciju drīkst atsaukt tikai politikas darbības vai pielāgots kods, kas darbojas kā sistēmas konts.

Deklarēšanas lomas

  1. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Kā sarakstam vai bibliotēkai konfigurēt ierakstu pārvaldību, tos nepārvietojot

Ierakstu pārvaldības iestatījumus var konfigurēt tā, lai noteiktos vietnes sarakstos vai bibliotēkās atļautu vai aizliegtu ierakstu izveidi. Sarakstus un bibliotēkas var arī konfigurēt tā, lai visi tām pievienotie vienumi automātiski tiktu deklarēti kā ieraksti.

Ierakstu pārvaldības tiešā konfigurēšana sarakstam vai bibliotēkai

  1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kam vēlaties konfigurēt ierakstu pārvaldību.
  2. Bibliotēkām sadaļā Bibliotēkas rīki noklikšķiniet uz cilnes Bibliotēka. Sarakstiem sadaļā Saraksta rīki noklikšķiniet uz cilnes Saraksts.
  3. Bibliotēkas lentē noklikšķiniet uz Bibliotēkas iestatījumi. Sarakstiem noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumi.

     Piezīme    Ja kāda no šajā procedūrā aprakstītajām lentes pogām netiek parādīta, iespējams, jums ir jāpielāgo ekrāna izšķirtspēja vai pārlūka loga lielums, lai attēlotu visas pieejamās lentes pogas. Varat arī noklikšķināt uz grupas pogas, lai izvērstu konkrētās grupas pogu atlasi.

  4. Lapā Saraksta iestatījumi noklikšķiniet uz Ierakstu deklarēšanas iestatījumi.

Bibliotēkas lapas Ierakstu deklarēšanas iestatījumi

  1. Sadaļā Ierakstu manuālas deklarēšanas iespējas pieejamība veiciet vienu no šīm darbībām:
  • Atlasiet, vai vēlaties izmantot vietņu kolekcijas noklusējuma iestatījumu.
  • Atļaujiet ierakstu manuālo deklarēšanu šim sarakstam vai bibliotēkai.
  • Norādiet nekad neatļaut ierakstu manuālo deklarēšanu šim sarakstam vai bibliotēkai.
  1. Sadaļā Automātiskā deklarēšana atlasiet, vai vēlaties, lai šim sarakstam vai bibliotēkai pievienotie vienumi tiktu automātiski deklarēti kā ieraksti.
  2. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

 
 
Attiecas uz:
SharePoint Online uzņēmumiem