Lūk, daži pamatuzdevumi un informācija, kas palīdzēs apgūt Office 365 uzņēmumiem pakalpojuma SharePoint Online izmantošanu.
Šajā rakstā
Ievads par SharePoint Online
SharePoint Online nodrošina vienu integrētu atrašanās vietu, kur darbinieki var efektīvi sadarboties ar grupas dalībniekiem, dalīties ar zināšanām un atrast organizācijas resursus un informāciju.
Sākot darbu, SharePoint Online vietnē ir vismaz augstākā līmeņa vietne, ko izveidojis jūsu vietņu kolekcijas administrators, un tajā var būt viena vai vairākas apakšvietnes. Par vietņu pamatu var izmantot kādu no daudzajām vietņu veidnēm, turklāt, ja jums ir atbilstošas atļaujas, varat izveidot dažādas apakšvietnes.
Piemēram, augstākā līmeņa vietne var būt darba grupas vietne, ko organizācijas, darba grupas vai grupas var izmantot, lai sazinātos un sadarbotos, apstrādājot dokumentus un citus failus. Jūs un kolēģi varat izmantot darba grupas vietni, lai glabātu dokumentus un kopīgotu tos ar citiem lietotājiem, publicētu oficiālus paziņojumus, ieplānotu sapulces, reģistrētu uzdevumus un problēmas, glabātu informāciju sarakstos u.c. Darba grupas vietnei var pakārtot grupas emuāru, kur darbinieki var apmainīties ar informāciju, vai sabiedrisko sapulču darbvietu, kur organizēt grupas pasākumus, uzņēmuma sapulces u.c.
Uz lapas sākumu
Vietnes daļas
Vietne ir saistītu tīmekļa lapu grupa, kurā jūsu darba grupa var strādāt ar projektiem, glabāt datus un dokumentus un apmainīties ar informāciju. Piemēram, jūsu darba grupai var būt sava vietne, kur glabāt grafikus, failus un informāciju par procesiem. Visām SharePoint vietnēm ir kopīgi elementi, kuru lietošana pirms darba sākšanas ir jāiepazīst: saraksti, bibliotēkas, tīmekļa daļas un skati.
Saraksti. Saraksts ir tīmekļa vietnes komponents, kurā uzņēmums var glabāt, koplietot un pārvaldīt informāciju. Piemēram, var izveidot uzdevumu sarakstu, lai sekotu līdzi piešķirtajiem darbiem vai darba grupas pasākumiem kalendārā, kā arī var veikt aptauju vai viesot diskusijas diskusiju dēlī.
Bibliotēkas. Bibliotēka ir īpaša tipa saraksts, kurā tiek glabāti faili un informācija par tiem. Bibliotēkās var kontrolēt, kā tiek skatīti, izsekoti, pārvaldīti un izveidoti dokumenti.
Skati. Skatus var izmantot, lai skatītu svarīgākos vai noderīgākos saraksta vai bibliotēkas vienumus. Piemēram, var izveidot visu noteiktas uzņēmuma nodaļas vienumu skatu vai arī var izcelt noteiktus bibliotēkas dokumentus. Var izveidot vairākus saraksta vai bibliotēkas skatus, no kuriem lietotāji var izvēlēties. Lai attēlotu saraksta vai bibliotēkas skatu vietnes atsevišķā lapā, var izmantot arī tīmekļa daļu.
Tīmekļa daļas. Tīmekļa daļa ir modulāra satura vienība, kas ir lielākās daļas vietnes lapu pamatkomponents. Ja jums ir atļauja rediģēt lapas savā vietnē, varat izmantot tīmekļa daļas, lai pielāgotu savu vietni attēlu un diagrammu, citu tīmekļa lapu daļu, dokumentu sarakstu, biznesa datu pielāgoto skatu un citu elementu attēlošanai.
Uz lapas sākumu
Vietnes specifika, kas ietekmē lietotāja pieredzi
SharePoint instalēšanas un konfigurēšanas specifika ietekmē vietnē redzamo saturu un pieejamās opcijas.
Atļaujas. Ja jums ir piešķirts pilnīgās kontroles atļaujas līmenis, jums ir pieejamas visas vietnes pārvaldības opcijas. Ja jums ir piešķirtas līdzdalības vai lasīšanas atļaujas, jums pieejamās opcijas un piekļuve vietnes saturam ir ierobežota. Daudzas no šajā rakstā minētajām opcijām nav pieejamas lietotājiem ar lasīšanas atļauju — tas paredz, ka lietotāji var lasīt saturu, bet nevar veikt tajā izmaiņas. Tā kā atļaujas ir elastīgas un pielāgojamas, jūsu uzņēmumam var būt savi unikāli iestatījumi.
Pielāgojumi. Jūsu organizācijā, iespējams, ir pielāgotas atļaujas un vietnes zīmoli vai pat pielāgota vietnes navigācija un pārvietotas vadīklas, piemēram, izvēlne Vietnes darbības var būt pārvietota uz citu atrašanās vietu lapā. Organizācijā var arī neaizmantot lentes funkcionalitāti, kas ir ieviesta programmā SharePoint 2010.
SharePoint versija. Šajā rakstā apspriests, kā sākt darbu Office 365 uzņēmumiem pakalpojumā SharePoint Online. Ja jūsu organizācija abonē citu Office 365 plānu vai ja izmantojat iepriekšēju SharePoint versiju, skatiet atbilstošā plāna vai versijas palīdzību.
Uz lapas sākumu
Atļaujas un piekļuve
Lai piekļūtu vietnei, jums nepieciešamas atbilstošas atļaujas. Pēc noklusējuma vairākumam jūsu vietnes lietotāju ir piešķirtas grupas vietnes līdzdalības atļaujas. Dažiem lietotājiem varētu būt atļauja noformēt tīmekļa vietni. Vietņu kolekcijas administratori var pārvaldīt visu vietņu lietotāju atļaujas. Vietnes īpašnieki lietotāju atļaujas var pārvaldīt tikai savās vietnēs.
SharePoint pamata atļauju līmeņi ir Pilnīga kontrole, Noformēšana, Veicināšana un Lasīšana. Atļauju līmeņi ir tādas atļauju kombinācijas, kuras veidotas, pamatojoties uz veicamajiem darbiem. Piemēram, atļauju līmeni Veicināšana var piešķirt lietotājam, kas grupas vietnē pievienos saturu, bet atļauju līmeni Noformēšana — lietotājam, kas noformēs tīmekļa vietni. Papildinformāciju par lomām un atļauju līmeņiem skatiet tēmā Ceļvedis: atļauju piešķiršana vietnē.
Uz lapas sākumu
Satura pievienošana vietnei
Gan grupas vietnē, gan tīmekļa vietnē sarakstiem var pievienot elementus, bet bibliotēkām var pievienot failus, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu. Tipiskāko darbību veikšanai paredzētās pogas atrodas lentē, kas atrodas vairākuma vietnes lapu augšdaļā.
Lentes pogas var būt pelēkotas tālāk minēto iemeslu dēļ:
- Darbība nav piemērojama vai ir atkarīga no citas darbības. Piemēram, pirms dokumenta paņemšanas ir jāatzīmē tā izvēles rūtiņa.
- Jums nav atļaujas veikt uzdevumu.
- Šis līdzeklis nav iespējots šai vietnei. Piemēram, vietnē nav iespējotas darbplūsmas.
Failus bibliotēkā var saglabāt arī no dažām klientu programmām, kas ir saderīgas ar SharePoint Online. Piemēram, strādājot programmā Word, Microsoft Word dokumentu var saglabāt SharePoint vietnes bibliotēkā.
Lai sarakstam pievienotu vienumu un bibliotēkai pievienotu failu, ir jābūt atļaujai veikt darbības sarakstā vai bibliotēkā. Papildinformāciju par to, kā uzņēmumā tiek izmantotas atļaujas un atļauju līmeņi, jautājiet vietnes īpašniekam vai administratoram.
Kad pievienojat vienumu vai failu, citi lietotāji, kuriem ir atļauja lasīt sarakstu, var skatīt vienumu vai failu, ja vien tam nav nepieciešams apstiprinājums. Ja vienumam vai failam nepieciešams apstiprinājums, sarakstā vai bibliotēkā tas tiek glabāts gaidošā stāvoklī, līdz kāds ar nepieciešamajām atļaujām to apstiprinās. Ja jau skatāt sarakstu vai bibliotēku, kuriem attiecīgi tiek pievienots vienums vai fails, lai skatītu failu, iespējams, būs nepieciešams atsvaidzināt pārlūkprogrammu.
Turklāt, lai pievienotu saturu esošiem sarakstiem un bibliotēkām, ir iespējams saņemt atļauju izveidot jaunus sarakstus un bibliotēkas. Sarakstu un bibliotēku veidnes piedāvā iespēju viegli sākt darbu. Atkarībā no atļauju līmeņa var arī izveidot un pielāgot jaunas lapas un vietnes.
Saraksti (ieskaitot kalendārus un kontaktpersonas)
Lai gan pastāv dažādi sarakstu veidi (ieskaitot kalendārus un kontaktpersonu sarakstus), saraksta elementu pievienošanas procedūra sarakstiem ir līdzīga, tāpēc, lai strādātu ar dažādu veidu sarakstiem, nav jāapgūst vairāki jauni paņēmieni. Saraksta elementā teksts tiek iekļauts kolonnu sērijā, un dažkārt sarakstu elementiem var pievienot arī pielikumus.
Elementa pievienošana sarakstam
- Sarakstā, kam vēlaties pievienot vienumu, noklikšķiniet uz lentes cilnes Vienumi. (Kalendārā tā ir cilne Notikumi.)
- Noklikšķiniet uz Jauns vienums (kalendāram tā ir cilne Jauns notikums).
Padoms Vēl viens veids, kā ātri pievienot pasākumu kalendāram, ir norādīt uz kalendāra datumu un pēc tam noklikšķināt uz Pievienot.
- Aizpildiet obligātos laukus un jebkurus citus laukus, ko vēlaties aizpildīt.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Saraksta elementa rediģēšana vai dzēšana
- Norādiet uz elementu un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus elementam.
Padoms Darbības ar vairākiem elementiem var veikt, atzīmējot vairākas izvēles rūtiņas.
- Lentes cilnē Vienumi attiecīgi noklikšķiniet uz Rediģēt vienumu vai uz Dzēst vienumu.
Daudzos vietņu veidos ir ietverti lietotājam izveidoti saraksti. Šie noklusējuma saraksti var būt, sākot ar sarakstu Diskusiju dēlis un beidzot ar sarakstu Kalendārs. Ja jums ir atļauja, sarakstus varat arī izveidot no dažādiem sarakstu veidņu tipiem, kas nodrošina struktūru un iestatījumus, lai atvieglotu darba sākšanu.
Saraksta izveide
- Lai izveidotu sarakstu, noklikšķiniet uz izvēlnes Vietnes darbības
un pēc tam uz Papildu izveides opcijas. Piezīme Ja izvēlne Vietnes darbības vai izveides opcija netiek rādīta, iespējams, jums nav saraksta izveides atļaujas.
- Lapā Izveidot noklikšķiniet uz sarakstu tipa, kuru jāizveido, piemēram, Saites.
- Laukā Nosaukums ierakstiet saraksta nosaukumu, aizpildiet citus vajadzīgos laukus un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot.
Bibliotēkas
Bibliotēka ir vieta, kur kopā ar darba grupas dalībniekiem var izveidot, apkopot, atjaunināt un pārvaldīt failus. Bibliotēkā tiek parādīts failu saraksts un galvenā informācija par failiem, kas palīdz izmantot failus kopīgam darbam.
Bibliotēkai var pievienot failu, augšupielādējot to no tīmekļa pārlūkprogrammas. Kad fails ir pievienots bibliotēkai, citi lietotāji ar atbilstošām atļaujām var skatīt failu. Ja skatāt sarakstu vai bibliotēku laikā, kad tiek pievienots fails, lai skatītu failu, iespējams, būs jāatsvaidzina pārlūkprogramma.
Ja lietojat programmu, kas ir saderīga ar SharePoint Online, strādājot bibliotēkā, var izveidot jaunu failu, kura pamatā ir veidne. Failu bibliotēkā var saglabāt arī no citas programmas, piemēram, SharePoint Workspace vai Microsoft Word.
Faila pievienošana bibliotēkai
- Bibliotēkā, kurai jāpievieno fails, noklikšķiniet uz lentes cilnes Dokumenti.
- Noklikšķiniet uz Augšupielādēt dokumentu.
- Norādiet dokumentu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Padoms Ja izmantojat ar SharePoint Online saderīgu programmu, piemēram, Microsoft Word 2010, varat vilkt dokumentus no Windows Explorer un nomest dialoglodziņā Dokumentu augšupielāde.
Bibliotēkas faila rediģēšana vai dzēšana
- Norādiet uz failu un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus failam.
- Lentes cilnē Dokumenti attiecīgi noklikšķiniet uz Rediģēt dokumentu vai uz Dzēst dokumentu.
Ja veidojat vairāku tipu vietnes, tiek izveidota noklusējuma bibliotēka ar nosaukumu Koplietojamie dokumenti. Koplietojamie dokumenti ir dokumentu bibliotēka, kuru var izmantot dažādu tipu failu glabāšanai. Ja jums ir pieejama atļauja pārvaldīt sarakstus, varat izveidot vairākas bibliotēkas, piemēram, attēlu bibliotēku attēlu glabāšanai.
Dokumentu bibliotēkas izveide
- Lai izveidotu dokumentu bibliotēku, noklikšķiniet uz izvēlnes Vietnes darbības un pēc tam uz Jauna dokumentu bibliotēka.
Piezīme Ja izvēlne Vietnes darbības vai izveides opcija netiek rādīta, iespējams, jums nav bibliotēkas izveides atļaujas.
- Laukā Nosaukums ierakstiet bibliotēkas nosaukumu, aizpildiet citus vajadzīgos laukus un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot.
Piezīme Lai skatītu citus bibliotēku veidus, ko varat izveidot, noklikšķiniet uz Vietnes darbības un pēc tam uz Papildu izveides opcijas. Norādiet uz kādu bibliotēkas opciju, lai skatītu tās aprakstu.
Vietnes un lapas
Vietne var kalpot vispārējam mērķim, piemēram, lai glabātu grafikus, vadlīnijas, failus un citu informāciju, ko darba grupa bieži izmanto. Vietne var arī kalpot noteiktam mērķim, piemēram, sapulču izsekošanai vai emuāra viesošanai, kurā uzņēmuma locekļi bieži publicē ziņas un idejas.
Jūsu organizācija vietnes saturu var sadalīt noteiktās, atsevišķi pārvaldāmās vietnēs. Piemēram, katrai organizācijas nodaļai var būt sava grupas vietne.
Vietnēm var pievienot saturu, pievienojot sarakstus un bibliotēkas. Ja ir pieejama atļauja, vietnei var pievienot arī lapas. Var apsvērt iespēju pievienot tīmekļa daļas lapas (tīmekļa daļas lappuse: īpaša veida tīmekļa lappuse, kas satur vienu vai vairākas tīmekļa daļas. Tīmekļa daļas lappuse konsolidē datus, piemēram, sarakstus un diagrammas, un tīmekļa saturu, piemēram, tekstu un attēlus, dinamiskā informācijas portālā, kurš saistīts ar vispārīgu uzdevumu.), ar kuru palīdzību var izmantot tīmekļa daļas dinamiska satura ātrai pievienošanai.
Ja jāizveido jaunas vietnes, varat izvēlēties no vairākiem vietņu veidņu tipiem, lai darba sākšana būtu vienkāršāka. Iespēja izveidot jaunas vietnes un apakšvietnes ir atkarīga no tā, kā uzņēmums ir iestatījis vietnes un atļaujas to izveidei.
Vietnes izveide
- Lai izveidotu vietni, noklikšķiniet uz izvēlnes Vietnes darbības un pēc tam uz Jauna vietne.
Piezīme Ja izvēlne Vietnes darbības vai izveides opcija netiek rādīta, iespējams, jums nav vietnes izveides atļaujas.
- Sadaļā Piedāvātie vienumi atlasiet kādu vietnes veidni vai vispirms noklikšķiniet uz Pārlūkot visu, lai skatītu visas opcijas.
- Aizpildiet vietnei paredzētos laukus Nosaukums un Vietrāža URL nosaukums.
- Ja veidni atlasāt galerijā Pārlūkot visu, izvēlieties pārējās nepieciešamās opcijas un noklikšķiniet uz Izveidot.
Uz lapas sākumu
Vietnes satura pārvaldība un darbs ar to
Lai palīdzētu uzlabot darba grupas produktivitāti, pastāv vairāki veidi, kā pārvaldīt un paplašināt saturu sarakstos, bibliotēkās un vietnēs. Izmantojot dažādus līdzekļus, grupai ir iespēja efektīvāk atrast un strādāt ar informāciju. Ar citiem līdzekļiem ir iespēja pārvaldīt piekļuvi informācijai.
Naviģēšana uz saturu
Navigācijas elementi palīdz lietotājiem pārlūkot nepieciešamo saturu. Divi pielāgojamie navigācijas vienumi ir augšējā saišu josla un ātrā palaišana.
Izmantojot katra saraksta vai bibliotēkas iestatījumu lapas, var izvēlēties, kurus sarakstus un bibliotēkas parādīt ātrās palaišanas joslā. Varat arī mainīt saišu secību, pievienot vai dzēst saites, kā arī pievienot vai dzēst sadaļas, kurās šīs saites ir izkārtotas. Piemēram, ja sadaļā Saraksts ir pārāk daudz sarakstu, sadaļai Uzdevumu saraksti var pievienot jaunu sadaļu, kurā var iekļaut saites uz saviem uzdevumu sarakstiem. Visas šīs izmaiņas ātrās palaišanas joslā var veikt no tīmekļa pārlūkprogrammas. Var pat pievienot saites uz lapām, kas atrodas ārpus vietnes.
Augšējā saišu josla vietnes lietotājiem nodrošina veidu, kādā nokļūt uz citām vietnes kolekcijas vietnēm, katras vietnes lapas augšdaļā parādot ciļņu joslu. Izveidojot jaunu vietni, var izvēlēties, vai iekļaut vietni vecākvietnes augšējā saišu joslā un vai lietot augšējo saišu joslu no vecākvietnes.
Ja vietnē ir izmantota unikāla augšējā saišu josla, varat pielāgot saites, kas atrodas vietnes augšējā saišu joslā. Visas vecākvietnē izveidotās vietnes var tikt parādītas augšējā saišu joslā, ja šīs vietnes ir konfigurētas tā, lai mantotu augšējo saišu joslu no vecākvietnes. Varat arī iekļaut saites uz citām vietnēm, kas neatrodas vietņu kolekcijā.
Satura piekļuves pārvaldība
Vietnes īpašnieks vai administrators var piešķirt atļauju līmeņus lietotājiem un SharePoint grupām, kuru sastāvā ir lietotāji. Atļaujas var tikt lietotas vietnei, vietnes sarakstiem un bibliotēkām un sarakstu un bibliotēku vienumiem.
Dažādiem objektiem, piemēram, noteiktai vietnei, sarakstam, bibliotēkai, saraksta vai bibliotēkas mapei, saraksta vienumam vai dokumentam, varat piešķirt dažādus atļauju līmeņus.
Sarakstu un bibliotēku kārtošana
Sarakstu un bibliotēku kārtošana ir atkarīga no grupas vajadzībām un veida, kādā izvēlaties saglabāt un meklēt informāciju. Veicot plānošanu, varat izveidot uzņēmumam vispiemērotāko struktūru.
Informācija sarakstos un bibliotēkās ir saglabāta kolonnās, piemēram, Nosaukums, Uzvārds vai Uzņēmums. Kolonnas var izmantot vienumu kārtošanai un filtrēšanai, tāpat kā tas tiek darīts izklājlapā, noklikšķinot uz saraksta vai bibliotēkas kolonnas virsraksta. Tāpat svarīgāko saraksta vai bibliotēkas vienumu aplūkošanai varat izmantot skatus.
Saraksta vai bibliotēkas skata maiņa
- Saraksta vai bibliotēkas vietā, kur vēlaties mainīt skatu, noklikšķiniet uz lentes cilnes Saraksts vai Bibliotēka.
- Grupas Pārvaldīt skatus cilnē Pašreizējais skats noklikšķiniet uz bultiņas blakus skatu sarakstam un atlasiet skatu.
Ja nepieciešams saglabāt papildu informāciju par saraksta vienumiem vai bibliotēkas failiem, varat pievienot kolonnas, lai saraksta kārtošana, grupēšana un vairāku skatu izveide būtu vienkāršāka. Piemēram, varat kārtot sarakstu pēc izpildes datuma vai grupēt vienumus pēc nodaļas nosaukuma.
Izveidojamam kolonnas tipam ir vairākas opcijas, tai skaitā viena teksta rindiņa, nolaižamais opciju saraksts, skaitlis, kas tiek aprēķināts no citām kolonnām, vai pat vietnes lietotāja vārds un attēls.
Kolonnas izveide
- Sarakstā vai bibliotēkā, kurā jāizveido kolonna, noklikšķiniet uz lentes cilnes Saraksts vai Bibliotēka.
- Noklikšķiniet uz Izveidot kolonnu.
- Ierakstiet kolonnas nosaukumu un atlasiet tās tipu.
- Atlasiet visus papildu iestatījumus un noklikšķiniet uz Labi.
Izmantojot saraksta vai bibliotēkas kolonnas, var arī izveidotu skatus, kas palīdzētu konkrētām uzņēmuma nodaļām atrast visvairāk interesējošo informāciju, piemēram, uzdevumus ar augstāko prioritāti vai katram lietotājam piešķirtos vienumus. Informāciju par skatu izveidi un modificēšanu skatiet rakstā Skata izveide, modificēšana vai dzēšana.
Izmantojot dažus sarakstos ietvertos līdzekļus, jūsu darba grupa var efektīvi izveidot un pārvaldīt vienumus vairākos sarakstos vai bibliotēkās. Piemēram, varat izveidot kolonnu, kurā ir ietverta informācija par saraksta vienumiem, un pēc tam to koplietot citos sarakstos. Savukārt gadījumā, ja vēlaties, lai fails būtu pieejams vairākās bibliotēkās, vienkārši iekopējiet to citās vietnes bibliotēkās. Ja fails ir ticis mainīts, iespējams, tiks parādīta uzvedne ar aicinājumu veikt jaunināšanu.
Informāciju par apjomīgu sarakstu un bibliotēku pārvaldību skatiet rakstā Sarakstu un bibliotēku ar vairākiem elementiem pārvaldība.
Pieejamības līdzekļu izmantošana
Vietnes ir veidotas tā, lai saraksti, bibliotēkas un citi līdzekļi būtu pilnībā pieejami, izmantojot tikai taustiņsitienus. Izmantojot vienkāršās pieejamības režīmu, lietotājiem ir iespēja lietot pieejamības tehnoloģiju, lai atvieglotu darbības ar izvēlnēm un dažādām vadīklām. Izmantojot saites Pāriet uz galveno saturu, tastatūras lietotājiem ir iespēja izlaist atkārtotas navigācijas saites un pāriet uz nozīmīgo lapas saturu.
Virsrakstu atzīme ir noformēta tā, lai labāk definētu struktūru un uzlabotu navigāciju lietotājiem, kuri izmanto ekrāna lasītājus. Attēli, kas tiek augšupielādēti vietnē, nodrošina pielāgotu alternatīvu tekstu definēšanu. Piemēram, var piešķirt pielāgotu alternatīvu tekstu attēlam, kas tiek parādīts vietnes attēla tīmekļa daļas sākumlapā, vai attēlam, kas tiek pievienots attēlu bibliotēkai. Vājredzīgi lietotāji vietņu skatīšanai var izmantot Windows augsta kontrasta opcijas.
Papildinformāciju par vietņu pārlūkošanu un vienkāršās pieejamības režīmu skatiet rakstā Pieejamības līdzekļi.
Versiju izsekošana
Saraksts vai bibliotēka var būt iestatīta versiju izsekošanai tā, lai varētu atjaunot iepriekšējo versiju, ja pieļaujat kļūdu, un skatīt izmaiņu versiju vēsturi. Kad tiek izsekotas versijas, tiek saglabāti vienumu vai failu un to rekvizītu pārskatījumi. Tas ļauj labāk pārvaldīt saturu tā pārskatīšanas laikā un pat atjaunot iepriekšējo versiju, ja pašreizējā versijā ir pieļauta kļūda. Versiju izveide ir īpaši noderīga, ja ar projektiem strādā vairāki lietotāji vai ja informācija tiek apstrādāta vairākos izstrādes un pārskatīšanas posmos.
Pašreizējā publicētā primārā versija ir iezīmēta, un versijas numurs ir vesels skaitlis.
Versija tiek izveidota, mainot rekvizītus vai metadatus.
Faila pirmā versija vienmēr ir papildversija nr. 0.1.
Versiju izveide ir pieejama saraksta elementiem visos noklusējuma tipa sarakstos, tostarp kalendāros, problēmu izsekošanas sarakstos un pielāgotos sarakstos, kā arī visiem failu tipiem, ko var saglabāt bibliotēkā, tostarp tīmekļa daļu lapām.
Dokumentu koprediģēšana
Divi vai vairāki lietotāji var vienlaikus rediģēt Word dokumentu vai PowerPoint prezentāciju. Izmantojot šo jauno līdzekli, varat lasīt un papildināt programmā SharePoint glabātā faila daļas. Piemēram, varat strādāt ar kādu rindkopu Word dokumentā, kamēr jūsu kolēģis tai pašā laikā strādā ar citu šī paša dokumenta rindkopu.
Informēšana par izmaiņām
RSS nodrošina ērtu veidu, kā standartizētā formātā izplatīt un saņemt informāciju, tostarp arī sarakstu un bibliotēku atjauninājumus. Standartizēts XML faila formāts nodrošina iespēju skatīt informāciju dažādās programmās. Sarakstus un bibliotēkas var arī abonēt, iestatot brīdinājumus, lai zinātu par izmaiņām saturā.
Grupa var izmantot savas plūsmas, lai saturu pielāgotu to grupas dalībnieku vajadzībām, kuri abonē šīs plūsmas un lai piedāvātu atpakaļ vērstas saites uz grupu vietnēm. Ar RSS plūsmām var ērti sekot grupas darba norisei un projekta atjauninājumiem. Tā vietā, lai pārlūkotu vairākas grupas vietnes, jaunākās ziņas vai atjauninājumus no šīm vietnēm var saņemt automātiski.
Darbplūsmas pārvaldība
Darbplūsmas palīdz lietotājiem sadarboties dokumentu izstrādē un pārvaldīt projekta uzdevumus, ieviešot noteiktus ar vietnes dokumentiem un vienumiem saistītus biznesa procesus. Darbplūsmas palīdz uzņēmumiem ievērot konsekventus biznesa procesus. Darbplūsmas var arī uzlabot organizatorisko efektivitāti un produktivitāti, pārvaldot uzdevumus un soļus, kas tiek iekļauti noteiktos biznesa procesos. Tas ļauj lietotājiem, kas veic šos uzdevumus, koncentrēties uz darba veikšanu, nevis uz darbplūsmas pārvaldību.
Pārvaldot un izsekojot procesā iesaistīto cilvēku veicamajiem uzdevumiem, darbplūsmas var racionalizēt izmaksas un laiku, kas tiek veltīts vispārējo biznesa procesu (piemēram, projekta apstiprināšanas vai dokumenta pārskatīšanas) koordinēšanai. Piemēram, uzņēmums var izveidot un izvietot pamata pielāgotu darbplūsmu, lai pārvaldītu dokumentu bibliotēkas dokumentu melnrakstu apstiprināšanas procesu.
Darbs ar satura tipiem
Saraksts vai bibliotēka var atbalstīt vairākus satura tipus. Izmantojot satura tipus, uzņēmums var efektīvi organizēt, pārvaldīt un apstrādāt lielus satura apjomus. Ja saraksts vai bibliotēka ir iestatīti vairāku satura tipu izmantošanai, no sarakstā pieejamajām opcijām var izvēlēties satura tipus, kurus uzņēmums bieži izmanto, piemēram, Mārketinga prezentācijas vai Līgumi.
Ja sarakstam vai bibliotēkai ir pievienots satura tips, šajā sarakstā vai bibliotēkā var ietvert šī tipa vienumus. Lietotāji šajā sarakstā vai bibliotēkā var izmantot pogu Jauns vienums un izveidot jaunus šī tipa vienumus.
Viena no galvenajām sarakstu un bibliotēku satura tipu priekšrocībām ir to piedāvātā iespēja vienā sarakstā vai bibliotēkā iekļaut vairākus vienumu vai dokumentu tipus, un katram no tiem var būt unikāli metadati, pamatprincipi un darbība. Papildinformāciju par darbu ar satura tipiem skatiet rakstā Satura tipu izmantošana SharePoint vietnes satura pārvaldībai.
Uz lapas sākumu
