Tūlītējā ziņojuma nosūtīšana (Lync IM izmantošana)

Lync tūlītējā ziņojumapmaiņa (IM) ir efektīvs veids, kā reāllaikā un nekavējoties sazināties ar savām kontaktpersonām. Neformālāka par e-pastu, ātrāka par tālruņa zvanu — ātruma un lietošanas ērtību ziņā tūlītējo ziņojumapmaiņu ir grūti pārspēt. Tūlītējo ziņojumu var nosūtīt no jebkuras vietas, kur programmā Lync redzama kontaktpersona. Vienkārši pārbaudiet, vai vertikālā josla attēla kreisajā pusē ir zaļā krāsā, un ir arī redzama etiķete “pieejams”, kas liecina, ka kontaktpersona ir gatava saziņai.

Tūlītējās ziņojumapmaiņas sarunā padariet tūlītējo ziņojumu izteiksmīgāku — mainiet fonta parametrus (tipu, krāsu, uzsvaru, lielumu), atzīmējiet savu ziņojumu kā ļoti svarīgu un pievienojiet emocijzīmes. Iesaistiet sarunā vairāk dalībnieku, sāciet sarunu ar vairākām personām un sūtiet attēlus un failus. Šajā tēmā ir paskaidrots, kā to visu izdarīt un kā atbildēt uz ienākošo tūlītējo ziņojumu vai to ignorēt.

Tūlītējās ziņojumapmaiņas sarunas sākšana

  1. Kontaktpersonu sarakstā vai jebkur citur, kur programmā Lync redzama attiecīgā kontaktpersona (piemēram, sarunu vēsturē vai sarunas logā), atrodiet personu, kurai vēlaties nosūtīt tūlītējo ziņojumu. Informāciju, kā sākt tūlītējās ziņojumapmaiņas sarunu ar vairākām personām vai ar grupu, skatiet nākamajās divās sadaļās.
  2. Veiciet kādu no šīm darbībām:
  • Kontaktpersonu sarakstā norādiet uz kontaktpersonas attēlu un Lync ātrās izvēlnes joslā noklikšķiniet uz tūlītējās ziņojumapmaiņas pogas.
     Lync ātrās izvēlnes joslas ekrānuzņēmums
  • Veiciet dubultklikšķi jebkur kontaktpersonu sarakstā.
  • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz personu saraksta un atlasiet Sūtīt tūlītējo ziņojumu.
  1. Sarunas loga lejasdaļā ierakstiet savu ziņojumu.
  2. (Papildiespēja.) Lai sūtītu failu vai attēlu, veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.
  • Velciet un nometiet saglabātu failu teksta ievades apgabalā.
  • Kopējiet un ielīmējiet saglabātu failu vai jebkuru attēlu no Office programmas teksta ievades apgabalā.
  • Nospiediet tastatūras taustiņu PrtScn, lai tvertu attēlu tieši no ekrāna un pēc tam ielīmētu to teksta ievades apgabalā.

 Piezīme    Ja, izmantojot šīs metodes, nevarat koplietot attēlus , tas nozīmē, ka atrodaties IM sarunā ar vairākām personām vai arī neizmantojat jaunāko Lync versiju. Veiciet kādu no šīm darbībām:

  • Ja piedalāties grupas IM sarunā, attēlu var koplietot šādi: a) saglabājot to, noklikšķinot uz prezentācijas (pārrauga) ikonas > cilne Pielikumi > Ievietot failus (fails tiek nosūtīts ar ikonu, kas tiek rādīta adresāta datorā); vai b) kopējot to, noklikšķinot uz prezentācijas (monitora) ikonas > Baltā tāfeleun pēc tam ielīmējot.
  • Ja jums ir nepieciešami jaunākie atjauninājumi, meklējiet tos, izmantojot līdzekli Windows Update, vai sazinieties ar mūsudarbavietas tehnisko atbalstu (darbavietas tehniskais atbalsts: parasti tā ir persona, kura izveidoja jūsu Office 365 kontu un iedeva jums pieteikšanās informāciju.), lai uzzinātu, kad tiks atjaunināta jūsu datorā pieejamā versija. Ja jums kāds laiks ir jāgaida, koplietojiet attēlu, kopējot to, noklikšķinot uz prezentācijas (monitora) ikonas > Baltā tāfele un pēc tam ielīmējot to.

  1. (Papildiespēja.) Lai pievienotu emocijzīmi, mainītu fontu vai atzīmētu ziņojumu kā svarīgu, veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.
  • Emocijzīmi varat pievienot, noklikšķinot uz emocijzīmes Ekrānuzņēmums ar emocijzīmes atlasīšanas ikonu tūlītējā ziņojuma teksta laukā ikonas un pēc tam noklikšķinot uz emocijzīmes, ko vēlaties pievienot.
  • Mainiet jebkuras ziņojuma daļas fontu, iezīmējot tekstu, noklikšķinot uz fonta Ekrānuzņēmums ar fonta maiņas ikonu tūlītējā ziņojuma teksta laukā ikonas un pēc tam atlasot vajadzīgo krāsu, lielumu un/vai fontu.
  • Atzīmējiet savu ziņojumu kā svarīgu, noklikšķinot uz svarīguma Ekrānuzņēmums ar svarīguma atzīmēšanas ikonu tūlītējā ziņojuma teksta laukā ikonas.
  1. Lai nosūtītu ziņojumu, nospiediet tastatūras taustiņu Enter. Ikviens, kas izmanto visjaunāko Lync versiju, blakus katram tūlītējam ziņojumam redzēs tās personas attēlu, kura to ir nosūtījusi. Tas darbojas gan divu personu sarunām, gan konferencēm.
  2. (Papildiespēja). Pievienojiet citas personas sarunai, velkot to kontaktpersonas ierakstu no saraksta Kontaktpersonas uz sarunas logu.

 Piezīme    Ja jūsu ziņojums ir garš, Lync to sadala sadaļās un piedāvā iespēju lasīt vairāk vai mazāk teksta. Tas tiek saukts par stāstu. Ja vēlaties, varat tam pat piešķirt virsrakstu. Lai iegūtu papildinformāciju, atverit Rakstu izmantošana programmā Lync .

Tūlītējā ziņojuma nosūtīšana vairākām personām vienlaikus

Lai sāktu tūlītējās ziņojumapmaiņas sarunu ar vairākām savām kontaktpersonām, rīkojieties šādi:

 Piezīme    Lai nosūtītu visai kontaktpersonu grupai, skatiet nākamo sadaļu.

  • Ja personas, kurām vēlaties nosūtīt tūlītējo ziņojumu, jūsu kontaktpersonu sarakstā atrodas cita citai blakus, nospiediet un turiet taustiņu Shift un noklikšķiniet uz katras personas sarakstā. Pēc tam noklikšķiniet uz IM ikonas, kas atrodas blakus jūsu pēdējai atlasītajai kontaktpersonai, sarunas loga apakšējā daļā ierakstiet savu ziņojumu un nospiediet taustiņuEnter.
  • Ja personas, kurām vēlaties nosūtīt tūlītējo ziņojumu, jūsu kontaktpersonu sarakstā neatrodas cita citai blakus, nospiediet un turiet taustiņu Ctrl, kamēr klikšķināt uz katras kontaktpersonas. Pēc tam noklikšķiniet uz IM ikonas, sarunas loga apakšējā daļā ierakstiet savu ziņojumu un nospiediet taustiņu Enter. Jūsu ziņojums tiks nosūtīts visām atlasītajām personām.
    Ekrānuzņēmums ar parādītām kontaktpersonām un to statusu, kā arī iezīmētu IM ikonu

 Piezīme    Papildinformāciju par failu un attēlu sūtīšanu, fonta mainīšanu, emocijzīmju pievienošanu vai ziņojumu atzīmēšanu ar augstu svarīgumu, skatiet iepriekšējā sadaļā.

Tūlītējā ziņojuma nosūtīšana grupai

  • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz grupas nosaukuma savā kontaktpersonu sarakstā, noklikšķiniet uzSūtīt tūlītējo ziņojumu, sarunas loga apakšējā daļā ierakstiet savu ziņojumu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Jūsu ziņojums tiks nosūtīts visiem grupas dalībniekiem.

 Piezīme    Papildinformāciju par failu un attēlu sūtīšanu, fonta mainīšanu, emocijzīmju pievienošanu vai ziņojumu atzīmēšanu ar augstu svarīgumu, skatiet iepriekšējā sadaļā.

Papildinformāciju par jaunu kontaktpersonu grupu izveidi skatiet rakstā Jaunas grupas izveidošana programmā Lync .

Reaģēšana uz brīdinājumu par ienākošo ziņojumu

Kad kāds sāk ar jums jaunu IM sarunu, ekrānā tiek parādīts brīdinājums. Veiciet kādu no šīm darbībām:

  • Lai skatītu ziņojumu, noklikšķiniet jebkurā fotoattēla apgabala vietā. Lai rakstītu atpakaļ, ierakstiet tekstu ievades apgabalā un pēc tam nospiediet tastatūras taustiņu Enter.
  • Lai ziņojumu noraidītu, noklikšķiniet uz Ignorēt. Ziņojums tiek pārsūtīts uz jūsu Outlook iesūtni, ja izmantojat programmu Outlook.
  • Lai skatītu citas opcijas, piemēram, lai iestatītu savu klātbūtnes statusu uz Netraucēt, lai jūs nesaņemtu brīdinājumus par jauniem tūlītējiem ziņojumiem, līdz atkal nomaināt statusu, noklikšķiniet uz Opcijas un pēc tam atlasiet atbilstošo opciju.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

 
 
Attiecas uz:
Lync 2013 for Office 365, Office 365 Enterprise administratoriem, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business administratoriem, Office 365 Small Business Premium, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business administratoriem