Lync sapulces iestatīšana

Ja izmantojat programmu Outlook vai Outlook Web App, varat periodisku vai atsevišķu tiešsaistes sapulci ieplānot tāpat, kā programmā Outlook plānojat parastas sapulces. Saite uz Lync sapulci sapulces pieprasījumam tiek pievienota automātiski. Turklāt, ja kontā ir konfigurētas iezvanes konferenču funkcijas, sapulces pieprasījumā tiek iekļauta iezvanes informācija (tālruņa numurs un konferences ID).

Ja neizmantojat Outlook programmu (vai Windows), jaunas sapulces varat iestatīt, izmantojot rīku Lync Web Scheduler. Tam varat piekļūt tīmekļa vietnē https://sched.lync.com vai uzzināt vairāk rīkā Lync Web Scheduler.

Tiešsaistes sapulces iestatīšana, izmantojot Outlook Web App

   
  1. Office 365 portālā veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām:
  • Lai iestatītu sapulci pēc datuma, noklikšķiniet uz cilnes Kalendārs un augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz Jauns notikums.
  • Lai iestatītu sapulci pēc personām, ko vēlaties uzaicināt, noklikšķiniet uz cilnes Personas, noklikšķiniet uz kontaktpersonas vai grupas savā kontaktpersonu sarakstā un pēc tam zem personas vārda vai grupas nosaukuma noklikšķiniet uz Ieplānot sapulci.

 Padoms    Lai pievienotu kontaktpersonu vai grupu, cilnes Personas augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz Jauna un vai nu noklikšķiniet uz Izveidot kontaktpersonu un ierakstiet prasīto informāciju, vai noklikšķiniet uz Izveidot grupu , ierakstiet grupas nosaukumu, noklikšķiniet uz tekstlodziņa Dalībnieku pievienošana un pēc tam ierakstiet katras personas e-pasta adresi, ko vēlaties pievienot. Rakstīšanas laikā zem tekstlodziņa tiks parādīti ieteikumi no jūsu kontaktpersonu saraksta. Ja ieraugāt vajadzīgās kontaktpersonas vārdu, noklikšķiniet uz tā.

  1. Sapulces loga vidusdaļā virs ziņojuma apgabala noklikšķiniet uz Tiešsaistes sapulce. Ja jūsu konts ir konfigurēts iezvanes konferencēm, ziņojuma apgabalā tiks parādīta iezvanes informāciju, un sadaļā Atrašanās vieta redzēsit Tiešsaistes sapulce.
  2. Iestatiet sapulci, kā to parasti darāt, t.i., piešķirot notikumam nosaukumu, pievienojot vai noņemot dalībniekus, izvēloties sākuma laiku un ilgumu utt. Ja dalībnieki sapulcē piedalīsies klātienē, sadaļā Atrašanās vieta norādiet sapulces atrašanās vietu, piemēram, konferenču telpu, vai noklikšķiniet uz Pievienot telpu, lai atrastu konferenču telpu.

 Padoms    Lai atrastu laiku, kas ir piemērots visiem dalībniekiem, sapulces loga augšdaļā noklikšķiniet uz Plānošanas asistents .

 Padoms    Lai skatītu tiešsaistes sapulces iestatījumus par dalībniekiem, kas var piekļūt tiešsaistes sapulcei, kam jāgaida, līdz tos uzņemsit sapulcē, un kas var sniegt prezentācijas sapulces laikā, noklikšķiniet uz Tiešsaistes sapulces iestatījumi

.
  1. Sapulces apgabalā ierakstiet darba kārtību. Uzmanieties, lai netiktu mainīta tiešsaistes sapulces informācija.
  2. (Nav obligāti.) Lai pievienotu attēlu vai pielikumu ar darba kārtību, sapulces loga augšdaļā noklikšķiniet uz ikonas Citas darbības (…), kas atrodas pa labi no Plānošanas asistents, noklikšķiniet uz Ievietot, un pēc tam noklikšķiniet uz Pielikums vai Attēls.
  3. Sapulces loga augšpusē noklikšķiniet uz Sūtīt.

Lync sapulces iestatīšana programmā Outlook 2013

   
  1. Atveriet programmu Outlook un pēc tam atveriet kalendāru.
  2. Lentē Lync sapulce noklikšķiniet uz cilnes Sākums un pēc tam uz Jauna Lync sapulce.
  3. Iestatiet sapulci kā parasti, proti:
  • Lodziņā Kam ierakstiet katras uzaicināmās personas e-pasta adresi, atdalot tās ar komatiem.
  • Lodziņā Tēma ierakstiet sapulces nosaukumu.
  • Ja dalībnieki sapulcē piedalīsies klātienē, cilnes Sapulce opciju lentē noklikšķiniet uz Telpu meklētājs un pēc tam atrodiet telpu, vai arī lodziņā Atrašanās vieta ierakstiet sapulces atrašanās vietu, piemēram, konferences telpu.
  • Atlasiet sākuma un beigu laiku.

 Piezīme    Lai atrastu laiku, kas ir piemērots visiem dalībniekiem, pie cilnes Sapulce komandas Rādīt lenti noklikšķiniet uz Plānošanas asistents .

  1. Sapulces apgabalā ierakstiet darba kārtību. Uzmanieties, lai netiktu mainīta Lync sapulces informācija.
  2. (Neobligāti) Outlook lentē noklikšķiniet uz Plānošanas asistents, lai pārliecinātos, vai tiek iestatīts sapulcei piemērotākais laiks.
  3. Noklikšķiniet uz Nosūtīt.

 Svarīgi!    Sapulces ieplānošana, izmantojot noklusējuma opcijas, kā tikko rādījām, ir piemērota nelielām iekšējām sapulcēm, piemēram, ikdienas sapulcei ar dažu kolēģu piedalīšanos. Ja sapulcē piedalīsies personas, kas nestrādā jūsu uzņēmumā, vai arī tiek ieplānots liels pasākums, pirms uzaicinājumu nosūtīšanas mainiet sapulces iestatījumus tā, lai tie būtu piemēroti sapulces prasībām. Sapulces pieprasījumā (cilnes Sapulce lentē Lync sapulce), noklikšķiniet uz Sapulces opcijas un pēc tam atlasiet atbilstošās opcijas.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Lai sāktu improvizētu sapulci, izmantojot Lync

Ja jums ir nepieciešams apspriest jautājumu, kas prasa tūlītēju uzmanību, varat ātri sākt ekspromta sapulci, izmantojot Lync. Skatiet rakstu Improvizētas Lync sapulces sākšana.