Kas jauns programmā Microsoft Office Access 2007

Ātri sāciet informācijas izsekošanu un koplietošanu

Microsoft Office Access 2007 nodrošina efektīvu rīku kopu, kas palīdz ātri sākt izsekot un koplietot informāciju, kā arī veidot atskaites. Pielāgojot kādu no sākotnēji definētajām veidnēm, konvertējot pašreizējo datu bāzi vai izveidojot jaunu datu bāzi, pat bez padziļinātām zināšanām par datu bāzēm varat ātri izveidot pievilcīgas un funkcionālas izsekošanas lietojumprogrammas. Izmantojot Office Access 2007, datu bāzu lietojumprogrammas un atskaites var ērti pielāgot dažādām uzņēmuma vajadzībām. Programmas Office Access 2007 uzlabotais Windows SharePoint Services 3.0 atbalsts palīdz koplietot, pārvaldīt, auditēt un dublēt datus.

60 dienu bezmaksas izmēģinājuma poga

Šajā rakstā


Ātrāki darba sākšanas paņēmieni

Office Access 2007 nodrošina veidnes, kurās var ērti izveidot datu bāzes, tabulas un laukus. Turklāt šeit ir arī jauni skati un noformēšanas rīki, kas palīdz izveidot jaunus datu bāzu objektus un rīkoties ar datiem.

Datu bāzu veidnes pilnīgu lietojumprogrammu izveidei

Office Access 2007 ietver tādu profesionāli noformētu datu bāzu veidņu komplektu, kas paredzētas, lai sekotu kontaktpersonu, uzdevumu, studentu, aktīvu un citu veidu datiem. Varat tās izmantot uzreiz vai uzlabot un pielāgot, lai sekotu informācijai tieši tā, kā tas jums ir nepieciešams. Izmantojiet lapu Darba sākšana ar programmu Microsoft Office Access, kas tiek rādīta katrā programmas Office Access 2007 startēšanas reizē, un atveriet kādu no šīm veidnēm, lai ātri sāktu savas datu bāzes izveidi.

Veidnes Aktīvi faila rūts ar ieteikto faila nosaukumu

Katra veidne ir pilnīga sekošanas lietojumprogramma ar sākotnēji definētām tabulām, formām, atskaitēm, vaicājumiem, makro un relācijām. Veidnes ir izstrādātas tā, lai tās varētu lietot nekavējoties. Ja veidnes noformējums atbilst jūsu vajadzībām — lietojiet to nekavējoties! Ja tā nav, izmantojiet veidni kā pamatu, lai izveidotu datu bāzi, kas atbilst tieši jūsu vajadzībām.

Veidnes Aktīvi forma Detaļas

Papildus programmā Office Access 2007 iekļautajām veidnēm, varat izveidot savienojumu ar Microsoft Office Online un lejupielādēt citas veidnes.

Lauku un tabulu veidnes

Vai lauku noformēšana aizņem daudz laika? Izmantojiet jaunās lauku veidnes, kas ir sākotnēji definēti lauki ar jau norādītu nosaukumu, datu tipu, garumu un sākotnēji iestatītiem rekvizītiem. Vajadzīgos laukus var vilkt datu lapā tieši no rūts Lauka veidnes. Lauku veidņu pamatā ir XML shēmas definīcijas (.xsd) faili, tāpēc varat iestatīt savas standarta definīcijas koplietošanai nodaļā vai darbgrupā.

Rūts Lauka veidnes

Programmā Office Access 2007 ir arī iekļautas datu bāzēs bieži izmantojamu tabulu veidnes. Piemēram, varat izmantot tabulas veidni Kontaktpersonas, lai datu bāzei pievienotu tabulu Kontaktpersonas. Šajā tabulā jau ir bieži lietotie lauki, piemēram, Uzvārds, Vārds un Adrese. Lauku rekvizīti jau ir iestatīti tā, lai tabulu varētu sākt izmantot nekavējoties. Pieejamas arī citas tabulu veidnes — Uzdevumi, Problēmas, Notikumi un Aktīvi —, kurās iekļauti specializēti lauki, kas noformēti atbilstoši to datu veidam, kurus vēlaties saglabāt un izsekot.

Uzlabotais datu lapas skats

Izveidot tabulu tagad ir pavisam vienkārši — cilnē Izveidot noklikšķiniet uz Tabula un sāciet ievadīt datus. Programma Office Access 2007 katram laukam automātiski nosaka vislabāko datu tipu, tāpēc darbu var sākt nekavējoties. Kolonnā Pievienot jaunu lauku ir parādīta tikai vieta, kur pievienot jaunu lauku,  bet, ja jāmaina jauna vai esoša lauka datu tips vai parādāmais formāts, vienkārši izmantojiet lentē (kas ir daļa no Microsoft Office Fluent lietotāja interfeisa) pieejamās komandas. Jaunā datu lapā var arī ielīmēt Microsoft Office Excel tabulas — programma Office Access 2007 automātiski izveido visus laukus un atpazīst datu tipus.

Datu lapa ar kolonnu Pievienot jaunu lauku

Remarka 1 Kolonna Pievienot jaunu lauku

Iedomājieties, ka tabulai ir jāpievieno kāds lauks no citas tabulas. Vienkārši velciet lauku no rūts Lauku saraksts uz datu lapu. Programma Access automātiski izveido visas nepieciešamās relācijas un sniedz norādījumus.

Jauns izkārtojuma skats palīdz ātrāk noformēt formas un atskaites

Izmantojiet izkārtojuma skatu, lai, formā vai atskaitē skatot datus, mainītu noformējumu.

Forma ar aktuāliem datiem izkārtojuma skatā

Piemēram, noformējuma režģim var pievienot lauku, to velkot no rūts Lauku saraksts, vai mainīt rekvizītus, izmantojot rekvizītu lapu. Izkārtojuma skats atbalsta jaunos izkārtojumus grēdās un tabulveidā — vadīklu grupās, kuras var pārvietot un kurām var mainīt izmērus kā vienai vienībai, tā ērti pārkārtojot laukus, kolonnas, rindas vai pat visu izkārtojumu. Izkārtojuma skatā var arī ērti noņemt kādu lauku vai pievienot formatējumu. Noformējuma skats joprojām ir pieejams detalizētam darbam, turklāt tas ir uzlabots, lai atbalstītu izkārtojumus grēdās un tabulveidā.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Uz rezultātiem orientēts lietotāja interfeiss

Jaunais uz rezultātiem orientētais lietotāja interfeiss — Microsoft Office Fluent lietotāja interfeiss — atvieglo darbu programmā Office Access 2007. Komandas un līdzekļus, kas līdz šim bija paslēpti sarežģītās izvēlnēs un rīkjoslās, tagad ir viegli atrodami uzdevumorientētās cilnēs, kurās pieejamas komandu un līdzekļu loģiskās grupas. Daudzi dialoglodziņi ir aizstāti ar galerijām, kurās ir redzamas pieejamās opcijas un aprakstoši rīku padomi vai paraugu priekšskatījumi, kas palīdz izvēlēties pareizo priekšskatījumu. Nav svarīgi, kādu darbību veicat jaunajā lietotāja interfeisā — veidojat atskaiti vai ievadāt datus —, programma Access rāda šī uzdevuma sekmīgai paveikšanai visnoderīgākos rīkus.

Microsoft Office Fluent lietotāja interfeiss    Jaunais Office Fluent lietotāja interfeiss ietver standarta apgabalu, kuru sauc par lenti un kurā ir iekļautas pēc līdzekļa vai funkcionalitātes kārtotas komandu grupas. Lente aizstāj izvēļņu un rīkjoslu slāņus, kas tika izmantoti iepriekšējās Access versijās.

Access lente

Izmantojiet Office Fluent lenti, lai ātrāk atrastu saistītu komandu grupas. Piemēram, ja ir jāizveido forma vai atskaite, izmantojiet kādu no cilnē Izveidot pieejamām komandām. Jaunais noformējums ļauj ērtāk atrast nepieciešamās komandas un atklāt līdzekļus, ko citādi, iespējams, nevarētu pamanīt. Komandas atrodas tuvāk virsmai, un tas nozīmē, ka jums, lai atrastu komandas, nav jāskatās izvēlnēs vai jāatceras to atrašanās vieta.

Office Fluent lietotāja interfeiss galvenie līdzekļi ietver:

  • Komandu cilnes — cilnes, kurās vienuviet tiek rādītas vispārīgi lietotas komandas, lai vajadzīgajā brīdī tās varētu atrast.
  • Kontekstkomandu cilnes — komandu cilne, kas tiek parādīta atkarībā no konteksta,  tas ir, objekta, ar kuru strādājat, vai uzdevuma, ko veicat. Kontekstkomandu cilnē ir iekļautas komandas, kas visvairāk attiecas uz veicamo darbību.
  • Galerijas — jaunas vadīklas, kas parāda stila vai opciju priekšskatījumu, kurā pirms izvēles veikšanas var redzēt sagaidāmo rezultātu. Galerijas tiek izmantotas visā Microsoft Office 2007. gada sistēma interfeisā.
  • Ātrās piekļuves rīkjosla — viena standarta rīkjosla, kas atrodas lentē un nodrošina tūlītēju piekļuvi visnepieciešamākajām komandām, piemēram, Saglabāt un Atsaukt, noklikšķinot tikai vienu reizi.

Lapa Darba sākšana programmā Microsoft Office Access    Šī lapa ļauj ātri piekļūt ne tikai nesen atvērtām datu bāzēm vai saitēm uz populāriem Office Online rakstiem (ja ir savienojums ar internetu), bet arī profesionāli noformētu datu bāzu veidņu bibliotēkai.

Lapa Darba sākšana programmā Microsoft Office Access

Navigācijas rūts    Šajā rūtī ir uzskaitīti visi pašlaik atvērtās datu bāzes objekti, kā arī nodrošināta ērta piekļuve tiem. Izmantojiet navigācijas rūti, lai savus objektus kārtotu pēc objektu tipa, izveides datuma, modificēšanas datuma, saistītās tabulas (pamatojoties uz objektu atkarībām) vai izveidotās pielāgotās grupās. Vai nepieciešams vairāk vietas darbam ar formas noformējumu? Navigācijas rūti var ērti sakļaut, lai tā neaizņemtu daudz vietas, bet joprojām būtu pieejama. Navigācijas rūts aizstāj datu bāzes logu, kas tika izmantots Access versijās pirms Access 2007.

Navigācijas rūts objekti

Objekti ar cilnēm    Tabulas, vaicājumi, formas, atskaites un makro programmas Access logā tiek rādīti kā objekti ar cilnēm.

Objekti ar cilnēm programmā Access 2007

Noklikšķinot uz objektu cilnēm, var ērti pārslēgties starp dažādiem objektiem.

Statusa josla    Josla loga lejasdaļā, kurā tiek rādīta statusa informācija, kā arī iekļautas skatu pārslēgšanas pogas.

Mazā rīkjosla    Rīkjoslai līdzīgs elements, kas virs iezīmētā teksta ir redzams caurspīdīgs, lai ērti varētu lietot formatējumu, piemēram, treknrakstu vai slīprakstu, vai arī mainīt fontu.

Palīdzības logs    Atšķirībā no iepriekšējām Access versijām programma Office Access 2007 vienā palīdzības logā nodrošina ērtu piekļuvi gan Access palīdzībai, gan izstrādātāju atsauces saturam. Piemēram, varat ērti mainīt savas meklēšanas tvērumu, lai meklētu tikai izstrādātāju atsauces saturā. Neatkarīgi no palīdzības logā veiktajiem iestatījumiem vietnē Office Online vienmēr ir pieejams viss Access palīdzības un izstrādātāju atsauces saturs.

Palīdzības logs

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Jaudīgāki objektu izveides rīki

Office Access 2007 nodrošina intuitīvu formu un atskaišu izveides vidi, kas ļauj ātri izveidot formas un atskaites, kurās tiek rādīta sakārtota, filtrēta un sagrupēta informācija.

Cilne Izveidot

Izmantojiet cilni Izveidot, lai ātri izveidotu jaunas formas, atskaites, tabulas, Windows SharePoint Services sarakstus, vaicājumus, makro un moduļus. Ja navigācijas rūtī ir atlasīta kāda tabula vai vaicājums, izmantojiet komandu Forma vai Atskaite un veiciet vienu klikšķi, lai izveidotu jaunu formu vai atskaiti, kuras pamatā ir šis objekts. Šādi ar vienu klikšķi izveidotās jaunās formas un atskaites ir vizuāli pievilcīgākas, un jauninātais noformējums nodrošina, ka tās var izmantot nekavējoties. Automātiski ģenerētajām formām un atskaitēm ir profesionāla izskata noformējums ar galvenēm, kurās iekļauts logotips un virsraksts, kā arī ir iekļauts datums, laiks, informatīvas kājenes un kopsummas.

Daļējs cilnes Izveidot skats lentē

Objektu izveide, izmantojot jaunās ātrās izveides iespējas, ir vienkāršāka.

Jaunie skati: atskaites skats un izkārtojuma skats

Jaunie skati ļauj interaktīvi strādāt ar formām un atskaitēm. Izmantojot atskaites skatu, varat pārlūkot precīzi izveidotu atskaiti, neizdrukājot vai neatverot drukas priekšskatījumu. Lai skatītu noteiktus ierakstus, izmantojiet filtrēšanas līdzekli, vai izmantojiet atrašanas operāciju, lai meklētu atbilstošo tekstu. Varat izmantot komandu Kopēt, lai tekstu kopētu starpliktuvē, vai noklikšķināt uz atskaitē redzamas aktīvās hipersaites, lai to atvērtu savā pārlūkprogrammā.

Atskaites skats pievieno pārlūkošanas iespēju, bet izkārtojuma skats pārlūkošanas laikā ļauj mainīt noformējumu. Izkārtojuma skatu varat izmantot, lai veiktu vairākas bieži lietotās noformējuma izmaiņas, vienlaikus skatot formā vai atskaitē iekļautos datus. Piemēram, pievienojiet lauku, tā nosaukumu velkot no jaunās rūts Lauku saraksts, vai arī mainiet rekvizītus, izmantojot rekvizītu lapu. Izkārtojuma skats atbalsta jauno grupveida un tabulveida izkārtojumu — vadīklu grupas, ar kurām var rīkoties kā ar vienu vadīklu, lai ērti pārkārtotu laukus, kolonnas, rindas vai veselus izkārtojumus. Izkārtojuma skatā var arī izdzēst lauku vai pievienot formatējumu. Noformējuma skatā joprojām var veikt detalizētas darbības, un tas arī ir uzlabots, lai atbalstītu izkārtojumus.

Atskaite izkārtojuma skatā

Pilnveidotā grupēšana un kārtošana atskaitēs

Office Access 2007 jaunums ir labāks un vieglāk pieejams veids, kā atskaitēs grupēt, kārtot un pievienot kopsummas. Jaunais lietotāja interfeiss ir pārskatāmāks un vieglāk saprotams. Izmantojot izkārtojuma skatu, izmaiņas tiek parādītas nekavējoties.

Rūts Grupēšana, kārtošana un kopsumma

Iedomājieties, ka atskaitē ir jāredz pārdošanas apjomu kopsummas pa reģioniem. Izmantojiet izkārtojuma skatu un jauno rūti Grupēšana, kārtošana un kopsumma, lai pievienotu grupas līmeni un pieprasītu kopsummu, — un skatiet tiešas izmaiņas savā atskaitē! Jaunā kopsummas rinda atvieglo summas, vidējās vērtības, skaita, kā arī maksimālās vai minimālās vērtības pievienošanu atskaites galvenē vai kājenē. Vienkāršu kopsummu iegūšanai vairs nav manuāli jāveido aprēķinātais lauks. Tagad vienkārši norādiet un noklikšķiniet.

Kopsummas izveide atskaitē

Jauni vadīklu izkārtojumi, kas palīdz pilnveidot formas un atskaites

Formās un atskaitēs bieži ir ietverta tabulas informācija, piemēram, kolonna, kurā ir klientu vārdi, vai rinda, kurā ir visi lauki, kas attiecas uz klientu. Office Access 2007 var izmantot, lai grupētu šīs vadīklas izkārtojumā, ar kuru var ērti strādāt kā ar vienu vienību, ieskaitot etiķeti.

Kārtošanas cilnes grupas Vadīklu izkārtojums komandas

Iespēja vadīklas izvēlēties dažādās sadaļās, piemēram, etiķeti sadaļas galvenē vai kājenē, nodrošina elastīgas darba iespējas. Var ērti veikt šādas darbības:

  • Pārvietot izkārtojumu vai mainīt tā lielumu. Piemēram, pārvietot kolonnu pa kreisi vai pa labi.
  • Formatēt izkārtojumu. Piemēram, kolonnu ar klientu vārdiem iestatīt treknrakstā, lai tā izceltos.
  • Pievienot izkārtojumam kolonnu (lauku).
  • Dzēst no izkārtojuma kolonnu (lauku).

Kolonnas pārvietošana izkārtojuma skatā

Izkārtojumi tiek saglabāti kopā ar noformējumu, tāpēc tie paliek pieejami.

Jaunas sadalītas formas ātrai datu pārlūkošanai

Izmantojiet jauno sadalīto formu, lai izveidotu formu, kurā ir apvienots datu lapas un formas skats. Var iestatīt rekvizītu, lai norādītu, kur programmai Access jānovieto datu lapa — augšā, lejā, pa kreisi vai pa labi.

Sadalīta forma

Formās un atskaitēs iegulti makro

Izmantojiet jaunos, uzticamos iegultos makro, lai nebūtu jāraksta kods. Iegultais makro tiek glabāts rekvizītā un ir daļa no objekta, kuram tas pieder. Iegulta makro noformējumu var modificēt, neuztraucoties par citām vadīklām, kas varētu izmantot šo makro, — visi iegultie makro ir neatkarīgi. Iegultie makro ir uzticami, jo tiem automātiski tiek aizliegts veikt noteiktas, iespējami nedrošas operācijas.

Iegulta makro piešķiršana notikumam Veicot dubultklikšķi

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Jauni datu tipi un vadīklas

Office Access 2007 ietver jaunus un uzlabotus datu tipus un vadīklas, kas ļauj glabāt vairāk datu tipu, turklāt tos var vienkārši ievadīt.

Vairākvērtību lauki saliktiem datiem

Varat izveidot lauku, kurā ir vairākas vērtības jeb salikti dati. Iedomājieties, ka kādam no jūsu darbiniekiem vai darbuzņēmējiem ir jāpiešķir kāds uzdevums, taču vēlaties šo uzdevumu piešķirt vairākām personām. Lai to pareizi izdarītu, vairākumā datu bāzu pārvaldības sistēmu, kā arī iepriekšējās programmas Access versijās, bija jāveido saistība “daudzi pret daudziem”. Programmā Office Access 2007 šī sarežģītā darbība tiek paveikta jūsu vietā, izvēloties lauku, kuram jāiestata vairākvērtību akceptēšanu. Vairākvērtību lauki ir īpaši piemēroti, ja programmu Office Access 2007 izmantojat darbam ar SharePoint sarakstu, kurā iekļauts kāds no Windows SharePoint Services lietotajiem vairākvērtību lauku tipiem. Office Access 2007 ir saderīga ar šiem datu tipiem.

Vairākvērtību lauks

Pielikumu lauki failiem

Jaunais pielikuma datu tips ļauj datu bāzē ērti glabāt visu tipu dokumentus un bināros failus, lieki nepalielinot datu bāzi. Programma Office Access 2007 pielikumus, ja iespējams, saspiež automātiski, lai samazinātu izmantojamo vietu. Vai ierakstam ir jāpievieno Microsoft Office Word 2007 dokuments vai varbūt datu bāzē ir jāsaglabā ciparattēlu sērija? Pielikumu izmantošana atvieglo šādus uzdevumus. Vienam ierakstam var pievienot pat vairākus pielikumus.

Dialoglodziņš Pielikumi

Memo lauki tagad glabā bagātinātu tekstu un atbalsta pārskatījumu vēsturi

Programmā Office Access 2007 izmantojot jauno bagātinātā teksta atbalstu, jūsu ieraksti vairs netiek ierobežoti ar vienkāršu tekstu. Tekstu var formatēt, izmantojot opcijas (ne tikai dažādu fontu, krāsu un citas vispārējas formatēšanas opcijas, bet, piemēram, arī treknrakstu, slīprakstu), un šo tekstu glabāt savā datu bāzē. Bagātinātā formāta teksts Memo laukā tiek glabāts HTML formātā, kas ir saderīgs ar Windows SharePoint Services bagātinātā teksta datu tipu. Jaunajam rekvizītam TextFormat tiek iestatīta vērtība RichText vai PlainText, un informācija pēc tam tiek pareizi formatēta tekstlodziņa vadīklās un datu lapas skatā.

Memo laukos var glabāt lielu daudzumu informācijas. Izmantojot Office Access 2007, var iestatīt rekvizītuTikai pielikumu, lai Memo laukā saglabātu visu veikto izmaiņu vēsturi. Pēc tam šo izmaiņu vēsturi var apskatīt. Šis līdzeklis arī atbalsta Windows SharePoint Services izsekošanas līdzekli, tāpēc SharePoint saraksta satura vēsturi var skatīt arī programmā Access.

Kalendārs datuma izvēlei

Laukiem un vadīklām, kas izmanto datu tipu Date/Time, automātiski tiek pievienots jauns līdzeklis: iebūvētā interaktīvā kalendāra, kas ļauj izvēlēties datumu, atbalsts. Kalendāra poga automātiski tiek rādīta pa labi no datuma. Vai vēlaties uzzināt nākamās piektdienas datumu? Noklikšķiniet uz šīs pogas, lai automātiski tiktu atvērts kalendārs un jūs varētu atrast un izvēlēties datumu. Izmantojot rekvizītu, laukam vai vadīklai šo kalendāru var izslēgt.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Uzlaboti noformēšanas un analīzes rīki

Jaunie programmas Office Access 2007 rīki palīdz izveidot datu bāzes objektus ātrāk un pēc tam ļauj ērti analizēt datus.

Uzlabotā rūts Lauku saraksts

Jaunā rūts Lauku saraksts ir kas vairāk par lauku izvēles rīku, kas bija pieejams iepriekšējās programmas Access versijās, jo tajā ir iekļauti citu tabulu lauki. Varat vilkt laukus no sava ierakstu avota tabulas, no saistītajām vai no nesaistītajām datu bāzes tabulām. Programma Office Access 2007 ir sagatavota nepieciešamās infrastruktūras izveidei, tāpēc, ja nepieciešama tabulu saistība, tā tiek automātiski izveidota, vai arī jums tiek rādītas atbilstošas uzvednes.

Rūts Lauku saraksts

Uzlabotie kārtošanas un filtrēšanas rīki

Iedomājieties, ka jums ir ātri jāatrod atbilstoša vērtība vai jāsakārto datu kolonna. Jaunajā Office Access 2007 līdzeklī Automātiskais filtrs jau tiek izmantotas jaudīgas filtrēšanas iespējas, tāpēc varat ātri pievērsties nepieciešamajiem datiem. Varat ērti atlasīt kolonnas unikālās vērtības, kas noder, ja nevarat atcerēties nepieciešamo vārdu, vai arī sakārtot šīs vērtības, izmantojot parastā valodā pieejamas kontekstizvēlnes opcijas, piemēram, Kārtot no vecākā līdz jaunākajam vai Kārtot no mazākā līdz lielākajam.

Automātiskais filtrs

Bieži lietotās filtra opcijas jau ir iekļautas izvēlnes komandās, kā arī var izmantot ātro filtrēšanu, lai informāciju ierobežotu, pamatojoties uz ievadāmajiem datiem. Ātrās filtrēšanas opcijas automātiski mainās atkarībā no datu tipa, tāpēc tiek rādītas saprātīgas teksta, datuma un skaitliskās informācijas izvēles iespējas.

Izvēlne Datumu filtri

Šie jaunie filtrēšanas un kārtošanas līdzekļi ir noformēti tā, lai jūs gūtu konsekventu izmantošanas pieredzi neatkarīgi no tā, vai izmantojat Office Access 2007 vai Microsoft Office Excel 2007.

Kopsummas un mainīgas fona krāsas datu lapās

Datu lapas skata jaunums ir kopsummas rinda, kurā var parādīt summu, skaitu, vidējo, maksimālo vai minimālo vērtību, standarta novirzi vai dispersiju. Pēc kopsummas rindas pievienošanas jānorāda uz bultiņu kolonnas šūnā un jāizvēlas nepieciešamais aprēķins.

Kopsummas rinda datu lapā

Datu lapas, atskaites un vienlaidu formas atbalsta mainīgu fona krāsu rindām, ko var iestatīt neatkarīgi no noklusējuma fona krāsas. Var ērti ēnot katru otro rindu un izvēlēties jebkuru krāsu.

Datu lapa ar mainīgu rindu krāsu

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Uzlabota drošība

Office Access 2007 uzlabotie drošības līdzekļi un dziļā integrācija ar Windows SharePoint Services ļauj efektīvi pārvaldīt un padarīt drošākas informācijas izsekošanas lietojumprogrammas. Izsekošanas lietojumprogrammu datus glabājot Windows SharePoint Services sarakstos, var auditēt pārskatījumu vēsturi, atkopt izdzēstu informāciju un iestatīt datu piekļuves atļaujas.

Lai programmu Office Access 2007 padarītu drošāku un nodrošinātu konsekvenci ar citiem Office 2007. gada laidiens produktiem, programmā Office Access 2007 ir iekļauti jauni un uzlaboti drošības līdzekļi. Vienoti lēmumi par uzticamību ir integrēti ar Microsoft Office drošības kontroles centru. Uzticamas atrašanās vietas ļauj uzticēties visām drošās mapēs saglabātajām datu bāzēm. Office Access 2007 lietojumprogrammu var ielādēt ar atspējotu kodu vai makro, lai sniegtu papildu drošību smilškastes režīmā (tas ir, nedrošas komandas nevar izpildīt). Uzticami makro smilškastes režīmā tiek izpildīti.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Jauni paņēmieni datu koplietošanai un sadarbībai ar citiem lietotājiem

Izmantojot Office Access 2007 jaunos sadarbības līdzekļus, tagad varat efektīvāk iegūt informāciju no citiem lietotājiem un koplietot to tīkla Web vidē ar uzlabotu drošību.

Integrācija ar Windows SharePoint Services

Programma Office Access 2007 ir integrēta ar Windows SharePoint Services dažādos veidos, kas ļauj izmantot daudzu Windows SharePoint Services sadarbības līdzekļu priekšrocības.

Datu pārskatījumu izsekošana    Izmantojot Windows SharePoint Services, ierakstu līmenī var skatīt pārskatījumu vēsturi. Iedomājieties, ka vēlaties noskaidrot, kas rindā ir veicis izmaiņas vai kad tā ir mainīta. To var noskaidrot, apskatot pārskatījumu vēsturi.

Atļauju iestatīšana    Izmantojot Windows SharePoint Services, SharePoint sarakstiem var iestatīt piekļuves atļaujas. Var selektīvi atļaut vai aizliegt piekļuvi noteiktiem lietotājiem. Var piešķirt ierobežotas lasīšanas atļaujas vai pilnas rediģēšanas tiesības.

Izgūšana no atkritnes    Programmas Windows SharePoint Services jauno atkritni var izmantot, lai ērti apskatītu izdzēstos ierakstus un atkoptu kļūdaini izdzēstu informāciju.

Access formu un atskaišu atvēršana programmā Windows SharePoint Services    Windows SharePoint Services lietotāji var atvērt sarakstus bagātinātos Access skatos tieši no SharePoint vietnes. Office Access 2007 formas, atskaites un datu lapas var tikt parādītas sarakstā līdzās citiem skatiem SharePoint vietnē. Izvēloties Access skatu, tiek startēta programma Office Access 2007, kurā tiek atvērta pieprasītā forma, atskaite vai datu lapa. Tas ļauj vienkārši izmantot bagātinātu Office Access 2007 atskaiti SharePoint vietnē, iepriekš nestartējot programmu Office Access 2007. Var arī izvēlēties atvērt sarakstu programmā Access. Ja datu bāze nepastāv, tā tiek automātiski izveidota un aizpildīta ar formu un atskaišu kopu atbilstoši sarakstam.

Iespēja datu bāzi pārvietot uz SharePoint vietni    Savrupu datu bāzi var ērti pārvērst par Windows SharePoint Services koplietojamu risinājumu, kas datus glabā saistītos SharePoint sarakstos. Vednis Pārvietošana uz SharePoint vietni ir labs rīks, kas automātiski un saprātīgi migrē primārās atslēgas un relācijas.

Tūlītēji ieguvumi no Windows SharePoint Services koplietojamā risinājuma ir koplietojama piekļuve, kuras pamatā ir pārlūkprogramma, centralizēta dublējumkopiju izveide, datu bāzu izvietošana, kuras pamatā ir SharePoint vietne, kā arī priekšrocības, ko servera risinājumā sniedz bagātināts klients, kura pamatā ir Access. IT nodaļas gūst papildu prognozējamību un kontroli, kā datu bāzes piekļuves avotu izmantojot SharePoint vietni. Lietotāji var abonēt e-pasta brīdinājumus, ko saņem, kad SharePoint sarakstā tiek pievienoti, dzēsti vai mainīti ieraksti.

Integrācija ar Windows SharePoint Services darbplūsmu    Office Access 2007 atbalsta darbplūsmu, izmantojot Windows darbplūsmas pakalpojumus, kas pieejami produktā Windows SharePoint Services. Var izveidot risinājumus, kas, piemēram, izmanto darbplūsmas maršrutēšanu un apstiprināšanu, automātiski piešķir uzdevumus citiem lietotājiem, ziņo par projektu statusu un nodrošina, ka uzdevumi tiek pabeigti laikus.

Labāka veiktspēja tabulām, kas saistītas ar SharePoint sarakstiem    Ar SharePoint sarakstiem saistītu tabulu iekšējo procesu optimizācija ļauj strādāt ātrāk un ērtāk.

Visi Windows SharePoint Services datu tipi tagad tiek kartēti uz Access datu tipiem    Tā kā tagad Office Access 2007 atbalsta vairākvērtību laukus un pielikumus, tiek atbalstīti visi Windows SharePoint Services datu tipi, nodrošinot vienkāršāku Windows SharePoint Services koplietojamo lietojumprogrammu plānošanu un izveidi.

Iespēja strādāt ar SharePoint sarakstiem bezsaistē, izmantojot Access    Ja nepieciešams strādāt mājās, SharePoint sarakstus var sākt izmantot bezsaistes režīmā, veicot tikai vienu klikšķi. Apstrādājiet datus programmā Access un pēc tam sinhronizējiet veiktās izmaiņas vai vēlāk atkārtoti izveidojiet savienojumu ar SharePoint vietni.

Datu apkopošana, izmantojot InfoPath veidlapas un Outlook

Izmantojot jauno datu apkopošanas līdzekli, Office Access 2007 var automātiski izveidot Microsoft Office InfoPath 2007 vai HTML veidlapu un iegult to e-pasta ziņojuma pamattekstā. Pēc tam šo veidlapu var nosūtīt adresātiem, kas atlasīti Outlook kontaktpersonu sarakstā vai kuru vārdi ir saglabāti kādā Access datu bāzes laukā.

E-pasta ziņojuma izmantošana datu apkopošanai

Var izvēlēties, vai apkopot jaunu informāciju vai atjaunināt esošo. Adresāti aizpilda veidlapu un atsūta to atpakaļ. Office Outlook 2007 atpazīst ienākošās veidlapas un datus automātiski saglabā Office Access 2007 datu bāzē — tie nav jāpārraksta.

Eksportēšana PDF un XPS formātā

Tagad datus var eksportēt PDF (portatīvais dokumentu formāts) vai XPS (XML papīra specifikācija) faila formātā, lai izdrukātu, publicētu vai izplatītu, izmantojot e-pastu, ja ir instalēta pievienojumprogramma Publicēt kā PDF vai XPS. Eksportējot formu, atskaiti vai datu lapu .pdf vai .xps failā, informāciju var tvert ērti izplatāmā formā, kurā tiek saglabāts formatējums, bet kuras drukāšanai vai apskatei datorā nav jāinstalē programma Access.

  • Portatīvais dokumentu formāts    PDF ir elektronisks faila formāts ar fiksētu izkārtojumu, kas saglabā dokumenta formatējumu un palīdz koplietot failu. PDF formāts nodrošina, ka failam, to skatot tiešsaistē vai drukājot, tiek saglabāts precīzs formāts un failā iekļautos datus nevar vienkārši nokopēt vai izmainīt. PDF formāts ir noderīgs arī dokumentiem, kas paredzēti pavairošanai, izmantojot profesionālas drukas metodes.
  • XML papīra specifikācija    XPS ir elektronisks faila formāts, kas saglabā dokumenta formatējumu un palīdz koplietot failu. XPS formāts nodrošina, ka failam, to skatot tiešsaistē vai drukājot, tiek saglabāts precīzs formāts un failā iekļautos datus nevar vienkārši nokopēt vai izmainīt.

Failu no programmas Office Access 2007 var eksportēt .pdf vai .xps formāta failā tikai pēc tam, kad ir instalēta šī pievienojumprogramma. Papildinformāciju skatiet lapā Citu faila formātu, piemēram, PDF un XPS, atbalsta iespējošana.

Darbs ar ārējiem datiem kļuvis vienkāršāks

Jaunie Office Access 2007 līdzekļi atvieglo datu importēšanu un eksportēšanu. Var saglabāt importēšanas vai eksportēšanas darbības un pēc tam tās izmantot atkārtoti nākamajā reizē, kad jāveic tas pats uzdevums. Izklājlapas importēšanas vednis ļauj ignorēt Access izvēlēto datu tipu, ļaujot importēt, eksportēt un saistīt ar jauniem Office Excel 2007 failu formātiem.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Labāki problēmu novēršanas paņēmieni

Microsoft Office diagnostika ir diagnostikas testu sērija, kas palīdz atklāt datora avāriju cēloņus. Diagnostikas testi var tieši novērst dažas problēmas, kā arī identificēt veidus, kā novērst citas problēmas. Microsoft Office diagnostika aizstāj šādus Microsoft Office 2003 līdzekļus: Noteikt un izlabot un Microsoft Office lietojumprogrammu atkopšana.

Papildinformāciju skatiet Avarējošu Office programmu diagnostika un labošana, izmantojot Office diagnostiku.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Uzlaboti korektūras rīki

Tālāk minēti daži jauni pareizrakstības pārbaudītāja līdzekļi.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

60 dienu bezmaksas izmēģinājuma poga

 
 
Attiecas uz:
Access 2007