Lai formulas (formula: vērtību, šūnu atsauču, nosaukumu, funkciju un operatoru secība šūnā, kas visi kopā veido jaunu vērtību. Formula vienmēr sākas ar vienādības zīmi (=).) izmantotu efektīvi, ir jāsaprot trīs svarīgi nosacījumi:
Aprēķins ir formulu skaitļošanas process un rezultātu kā vērtību attēlošana šūnās, kurās ir formulas. Lai neveiktu nevajadzīgus aprēķinus, lietojumprogramma Microsoft Office Excel automātiski pārrēķina formulas tikai tad, kad šūnas, kuras formula lieto aprēķinu veikšanai, ir mainītas. Tāda ir noklusējuma darbība, kad pirmo reizi atver darbgrāmatu un rediģē to. Tomēr var kontrolēt, kad un kā Excel pārrēķina formulas.
Iterācija ir atkārtots darblapas aprēķins, līdz tiek sasniegts konkrēts skaitlisks nosacījums. Excel nevar automātiski aprēķināt formulu, kas tieši vai netieši attiecas uz šūnu, kurā atrodas formula. To sauc par riņķveida atsauci. Ja formula atsaucas uz vienu no tās šūnām, jums jānosaka, cik reizes formulai jāveic pārrēķins. Riņķveida atsauces var iterēt bezgalīgi. Tomēr var kontrolēt iterāciju maksimālo skaitu, kā arī pieņemamo izmaiņu daudzumu.
Precizitāte ir aprēķina pareizības pakāpe. Excel saglabā un precizē aprēķinu līdz 15 nozīmīgākajiem cipariem. Tomēr aprēķinu precizitāti var mainīt tā, lai Excel, pārrēķinot formulas, lieto parādīto, nevis saglabāto vērtību.
Iespējamās darbības:
Darblapas vai darbgrāmatas atkārtota aprēķina laika maiņa
Aprēķina laikā var izvēlēties komandas vai izpildīt dažādas darbības, piemēram, ievadīt skaitļus vai formulas. Excel uz īsu brīdi pārtrauc aprēķināšanu, lai izpildītu komandas vai darbības, un pēc tam atsāk aprēķināšanu. Aprēķināšanai var vajadzēt vairāk laika, ja darbgrāmatā ir daudz formulu vai arī darblapās ir datu tabulas (datu tabula: šūnu diapazons, kurā tiek parādīti dažādu vērtību aizstāšanas rezultāti vienā vai vairākās formulās. Pastāv divu veidu datu tabulas — vienas ievades tabulas un divu ievažu tabulas.) vai funkcijas, kas automātiski veic pārrēķinu katru reizi, kad tiek pārrēķināta darbgrāmata. Aprēķināšanas process var būt ilgāks arī, ja darblapās ir saites uz citām darblapām vai darbgrāmatām. Aprēķina laiku var kontrolēt, mainot aprēķina procesu uz manuālo aprēķināšanu.
- Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas
, noklikšķiniet uz Excel opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz kategorijas Formulas.
- Izpildiet vienu no šīm darbībām:
- Lai pārrēķinātu visas atkarīgās formulas katru reizi, kad tiek mainīta vērtība, formula vai nosaukums, sadaļā Aprēķina opcijas zem Darbgrāmatas aprēķins noklikšķiniet uz Automātiski. Šis ir noklusētais aprēķināšanas iestatījums.
Padoms To pašu var izdarīt arī, cilnes Formulas grupā Aprēķins noklikšķinot uz Aprēķina opcijas un pēc tam uz Automātiski.
- Lai pārrēķinātu visas atkarīgās formulas, izņemot datu tabulas, katru reizi, kad tiek mainīta vērtība, formula vai nosaukums, sadaļā Aprēķina opcijas zem Darbgrāmatas aprēķins noklikšķiniet uz Automātiski, izņemot datu tabulas.
Padoms To pašu var izdarīt arī, cilnes Formulas grupā Aprēķins noklikšķinot uz Aprēķina opcijas un pēc tam uz Automātiski, izņemot datu tabulas.
- Lai izslēgtu automātisko pārrēķināšanu un pārrēķinātu atvērtās darbgrāmatas tikai tad, kad nepieciešams (cilnes Formulas grupas Aprēķins sadaļā Darbgrāmatas aprēķins noklikšķinot uz Manuāli), sadaļā Aprēķina opcijas zem Darbgrāmatas aprēķins noklikšķiniet uz Manuāli.
Piezīme Noklikšķinot uz opcijas Manuāli, Excel automātiski atzīmē izvēles rūtiņu Pirms saglabāšanas pārrēķināt darbgrāmatu. Ja darbgrāmatas saglabāšanai nepieciešams ilgs laiks, to iespējams samazināt, notīrot izvēles rūtiņu Pirms saglabāšanas pārrēķināt darbgrāmatu.
Padoms To pašu var izdarīt arī, cilnes Formulas grupā Aprēķins noklikšķinot uz Aprēķina opcijas un pēc tam uz Manuāli.
- Lai manuāli pārrēķinātu visas atvērtās darblapas, datu tabulas ieskaitot, un atjauninātu visas atvērtās diagrammu lapas, cilnes Formulas grupā Aprēķins jānoklikšķina uz pogas Aprēķināt tagad.
- Lai manuāli pārrēķinātu aktīvo darblapu, visas diagrammas un diagrammu lapas, kas saistītas ar šo darblapu, cilnes Formulas grupā Aprēķins noklikšķiniet uz pogas Aprēķināt lapu.
Mainot jebkuru opciju, tiek ietekmētas visas atvērtās darbgrāmatas.
Piezīme Ja darblapa satur formulu, kas ir saistīta ar nepārrēķinātu darblapu, un šī saite tiek atjaunināta, programma Excel parāda ziņojumu, kurā teikts, ka avota darblapa nav pilnībā pārrēķināta. Lai atjauninātu saiti ar pašreizējo vērtību, kas ir saglabāta avota darblapā, pat ja vērtība var nebūt pareiza, noklikšķiniet uz Labi. Lai atceltu saites atjaunināšanu un izmantotu iepriekšējo vērtību, kas iegūta no tās pašas avota darblapas, noklikšķiniet uz Atcelt.
Uz lapas sākumu
Darblapas vai darbgrāmatas pārrēķināšana manuāli, izmantojot īsinājumtaustiņus
| Darbība |
Īsinājumtaustiņi |
| Visās atvērtajās darbgrāmatās tiek pārrēķinātas formulas, kas mainījušās kopš pēdējā aprēķina, kā arī no tām atkarīgās formulas. Ja darbgrāmatai ir iestatīta automātiskā aprēķināšana, nav jāspiež taustiņš F9, lai veiktu pārrēķinu. |
F9 |
| Aktīvajā darblapā tiek pārrēķinātas formulas, kas mainītas pēc pēdējā aprēķina, kā arī no tām atkarīgās formulas. |
SHIFT+F9 |
| Visās atvērtajās darbgrāmatās tiek pārrēķinātas visas formulas, neatkarīgi no tā, vai kopš pēdējās reizes tās ir vai nav mainītas. |
CTRL+ALT+F9 |
| Atkārtoti tiek pārbaudītas atkarīgās formulas un pēc tam tiek pārrēķinātas visas formulas visās atvērtajās darbgrāmatās, neatkarīgi no tā, vai kopš pēdējās reizes tās ir vai nav mainītas. |
CTRL+SHIFT+ALT+F9 |
Uz lapas sākumu
Programmas Excel formulas atkārtojuma skaita maiņa
- Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas , noklikšķiniet uz Excel opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz kategorijas Formulas.
- Sadaļā Aprēķina opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņu Iespējot iteratīvu aprēķinu.
- Lai iestatītu maksimālo reižu skaitu, kad Microsoft Excel veic atkārtotu aprēķinu, ievadiet iterāciju skaitu lodziņā Maksimālais iterāciju skaits. Jo lielāks iterāciju skaits, jo ilgāku laiku programmai Excel jāveic darblapas pārrēķini.
- Lai iestatītu maksimālo akceptējamo izmaiņu skaitu starp pārrēķina rezultātiem, ievadiet skaitu lodziņā Maksimālais izmaiņu skaits. Jo mazāks skaits, jo precīzāks ir rezultāts un jo ilgāku laiku programmai Excel jāveic darblapas pārrēķini.
Piezīme Risinātājs un Vērtības sasniegšana ir komplektā iekļautās komandas, ko dažreiz sauc par iespēju analīzes (iespēju analīze: vērtību mainīšana šūnās, lai uzzinātu, kā šīs izmaiņas ietekmē formulu iznākumus darblapā. Piemēram, amortizācijas tabulā izmantotas procentu likmes variēšana, lai noteiktu maksājumu summas.) rīkiem. Abas komandas kontrolētā veidā izmanto iterāciju, lai iegūtu vēlamos rezultātus. Risinātāju var lietot, ja nepieciešams atrast noteiktas šūnas optimālo vērtību, pielāgojot vairāku šūnu vērtības, vai ja nepieciešams lietot noteiktus ierobežojumus vienai vai vairākām vērtībām aprēķinā. Vērtības sasniegšanu var lietot, kad zināt vienas formulas nepieciešamo rezultātu, bet nezināt ievades vērtību, kas nepieciešama formulai, lai noteiktu rezultātu.
Uz lapas sākumu
Aprēķina precizitātes maiņa darblapā
Pirms maināt aprēķinu precizitāti, atcerieties:
Pēc noklusējuma programma Excel aprēķina saglabātās, nevis parādītās vērtības Parādītā un drukātā vērtība ir atkarīga no tā, kāds saglabātās vērtības formatējums un parādīšana ir izvēlēti. Piemēram, šūna, kurā redzams datums kā "22.06.2008" satur arī sērijas numuru, kas ir saglabātā vērtība datumam šūnā. Var mainīt datuma parādīšanas formātu uz citu formātu (piemēram, uz "22-Jūn-2008"), bet vērtības parādīšanas maiņa darblapā nemaina saglabāto vērtību.
Aprēķinu precizitāte jāmaina uzmanīgi Kad formula veic aprēķinus, programma Excel parasti izmanto saglabātās vērtības, kurām ir atsauce uz formulu. Piemēram, ja divas šūnas katra satur vērtību 10,005 un šūnas ir formatētas, lai rādītu vērtības valūtas formātā, tad katrā šūnā tiks parādīta vērtība $10,01. Ja tiek pievienotas divas šūnas kopā, tad rezultāts būs $20,01, jo programma Excel pievieno saglabātās vērtības 10,005 un 10,005, nevis parādītās vērtības.
Ja maināt aprēķina precizitāti darbgrāmatā, izmantojot parādītās (formatētās) vērtības, programma Excel neatgriezeniski izmaina visas saglabātās vērtības šūnās no pilnas precizitātes (15 cipari) jebkurā formātā, decimāldaļu formatējumu ieskaitot. Ja vēlāk izvēlaties veikt aprēķinus ar pilnu precizitāti, oriģinālās vērtības, kas atrodas apakšā, nevar atjaunot.
- Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas , noklikšķiniet uz Excel opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz kategorijas Papildu.
- Sadaļā Aprēķinot šo darbgrāmatu atlasiet nepieciešamo darbgrāmatu un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu Iestatīt precizitāti, kā parādīts.
Uz lapas sākumu
Procesoru skaita samazināšana, kas tiek lietoti formulu aprēķināšanai
Datoram var būt vairāki fiziskie procesori vai vairāki loģiskie procesori. Šādos datoros var uzlabot vai kontrolēt laiku, kas nepieciešams, lai pārrēķinātu darbgrāmatu, kurā ir daudz formulas. Daudzos gadījumos pārrēķina slodzes daļas var izpildīt vienlaikus. Slodzes sadalīšana pa vairākiem procesoriem var samazināt pilnam pārrēķinam nepieciešamo kopējo laiku.
- Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas , noklikšķiniet uz Excel opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz kategorijas Papildu.
- Lai iespējotu vai atspējotu vairāku procesoru izmantošanu aprēķina laikā, sadaļā Formulas atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Iespējot vairākpavedienu aprēķināšanu.
Piezīme Šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta pēc noklusējuma un aprēķina laikā tiek izmantoti visi procesori. Datorā esošo procesoru skaits tiek noteikts automātiski un parādīts blakus opcijai Izmantot visus šī datora procesorus.
- Lai kontrolētu procesoru skaitu, ko var lietot datorā, var arī atlasīt Iespējot vairākpavedienu aprēķināšanu. Piemēram, iespējams, vēlaties ierobežot pārrēķina laikā lietoto procesoru skaitu, ja datorā darbojas citas programmas, kam nepieciešams laiks apstrādes veikšanai.
Kā kontrolēt procesoru skaitu
- Sadaļā Aprēķināšanas pavedienu skaits noklikšķiniet uz Manuāli. Ievadiet lietojamo procesoru skaitu.
Piezīme Maksimālais skaits ir 1024.
Uz lapas sākumu
Informācija par darbgrāmatu aprēķināšanu, kas izveidotas lietojumprogrammas Excel vecākā versijā
Lai nodrošinātu, ka vecākās darbgrāmatās aprēķini tiek veikti pareizi, atverot vecāku darbgrāmatu, programma Excel darbojas savādāk, nekā gadījumos, kad darbgrāmata izveidota pašreizējās programmas versijā.
Atverot pašreizējā versijā izveidotu darbgrāmatu, programma Excel pārrēķina tikai tās formulas, kuras ir atkarīgas no izmainītām šūnām.
Lietojot darbgrāmatu, kura izveidota programmas Excel vecākā versijā, visas darbgrāmatas formulas — gan tās, kuras ir atkarīgas no izmainītām šūnām, gan tās, kuras nav, — tiek pārrēķinātas. Tas nodrošina, ka darbgrāmata tiek pilnībā optimizēta pašreizējai programmas Excel versijai.
Tā kā pilnīga pārrēķināšana var prasīt vairāk laika nekā daļēja pārrēķināšana, tad tādas darbgrāmatas atvēršana, kura iepriekš nav saglabāta pašreizējā programmas Excel versijā, var notikt ilgāk nekā parasti. Pēc darbgrāmatas saglabāšanas pašreizējā versijā tās atvēršana notiks ātrāk.
Uz lapas sākumu
