Darbgrāmatas vai darblapas nosūtīšana pa e-pastu

  1. Atveriet nosūtāmo darbgrāmatu.
  2. Veiciet vienu no šīm darbībām:

RādītVisas darbgrāmatas sūtīšana pielikumā

  1. Izvēlnē Fails norādiet uz Kam nosūtīt un pēc tam noklikšķiniet uz Nosūtīt adresātam (kā pielikumu).
  2. Ja nepieciešams, var iekļaut papildu failu.

RādītKā?

  1. Ziņojumā noklikšķiniet uz Pievienot.
  2. Noklikšķiniet uz saīsnes (saīsne: ikona, kas norāda uz programmu vai failu, kurš atrodas citā vietā.) Vietu joslā (vietu josla ir josla vairāku dialoglodziņu (piemēram, Atvērt, Saglabāt kā vai Ievietot attēlu) kreisajā pusē, kurā ir saīsnes uz mapēm Mani nesenie dokumenti, Darbvirsma, Mani dokumenti, Mans dators un Manas tīkla vietas.) vai arī lodziņā Skatīt noklikšķiniet uz diska, mapes vai atrašanās vietas internetā, kas satur iekļaujamo failu.
  3. Noklikšķiniet uz iekļaujamā faila un pēc tam noklikšķiniet uz Iespraust.
  4. Atkārtojiet šīs darbības katram papildu failam, kas jāpievieno.

RādītAtlases vai darblapas sūtīšana ziņojumā

  1. Ja nepieciešams nosūtīt noteiktas darblapas šūnas, atlasiet šūnas, kas jānosūta.
  2. Izvēlnē Fails norādiet uz Kam nosūtīt un pēc tam noklikšķiniet uz Nosūtīt adresātam.
  3. Ja tiek jautāts, vai sūtīt visu darbgrāmatu vai tikai pašreizējo lapu, noklikšķiniet uz Sūtīt pašreizējo lapu, ietverot ziņojuma tekstā.
  1. Lodziņos Kam un Kopija ievadiet adresātu vārdus, atdalot tos ar semikoliem.
  2. Ja nepieciešams salīdzināt uzrakstītos vārdus ar adrešu grāmatu, noklikšķiniet uz Pārbaudīt vārdus Pogas attēls.
  3. Lodziņā Tēma ierakstiet tēmu.
  4. Ja programmas Microsoft Excel dati tiek sūtīti kā ziņojums, var iekļaut paskaidrojošu tekstu. Ierakstiet tekstu lodziņā Ievads.
  5. Ja pasta programma ir Microsoft Outlook, ziņojumu var pielāgot.

RādītKā?

Šīs opcijas ir pieejamas, ja ir atvērts e-pasta ziņojums un tiek izmantota programma Microsoft Outlook.

Svarīguma un jutīguma līmenis

RādītSvarīguma līmeņa maiņa

  • Lai atzīmētu kā ļoti svarīgu, noklikšķiniet uz Svarīgums: augsts Pogas attēls.
  • Lai atzīmētu kā nesvarīgu, noklikšķiniet uz Svarīgums: zems Pogas attēls.

RādītZiņojuma karodziņa iestatīšana

Pieliekot ziņojumam karodziņu, tam tiek pievienota karodziņa ikona. Karodziņus var izmantot, lai sev atgādinātu painteresēties par kādu jautājumu vai norādītu pieprasījumu pēc kāda cita. Karodziņus var izmantot arī, lai ziņojumam iestatītu atgādinājumu.

  1. Noklikšķiniet uz Ziņojuma karodziņš Pogas attēls.
  2. Lodziņā Karogot ar noklikšķiniet uz nepieciešamā karodziņa vai ierakstiet savu.
  3. Lodziņos Termiņš ievadiet datumu un laiku.

RādītAtzīmējiet ziņojumu kā privātu, personisku vai konfidenciālu

  1. Ziņojumā noklikšķiniet uz Opcijas Pogas attēls.
  2. Lodziņā Jutība noklikšķiniet uz nepieciešamās opcijas.

 Piezīme    Ja ziņojums atzīmēts kā Privāts, pēc nosūtīšanas to vairs nevar modificēt.

Drošības līmenis

RādītPalīdzība par drošības pievienošanu ziņojumiem

  1. Ziņojumā noklikšķiniet uz Opcijas Pogas attēls.
  2. Zem Drošība noklikšķiniet uz Drošības iestatījumi.
  3. Iestatiet nepieciešamās opcijas.

Ziņojumu un atbilžu izsekošana

RādītPaziņojuma saņemšana par ziņojuma izlasīšanu vai nogādāšanu

  1. Ziņojumā noklikšķiniet uz Opcijas Pogas attēls.
  2. Zem Balsošanas un sekošanas opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņu Pieprasīt piegādes apliecinājumu šim ziņojumam vai Pieprasīt lasīšanas apliecinājumu šim ziņojumam.

RādītBalsošanas pogu pievienošana e-pasta ziņojumam

Šī līdzekļa izmantošanai ir nepieciešama programma Microsoft Exchange.

  1. Ziņojumā noklikšķiniet uz Opcijas Pogas attēls.
  2. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Lietot balsošanas pogas un pēc tam noklikšķiniet uz to balsošanas pogu nosaukumiem, ko vēlaties izmantot lodziņā.

Lai izveidotu savus balsošanas pogu nosaukumus, izdzēsiet noklusējuma pogu nosaukumus un ievadiet nepieciešamo tekstu. Atdaliet pogu nosaukumus ar semikoliem.

  1. Zem Piegādes opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt nosūtīto ziņojumu mapē. Lai atlasītu mapi, kas nav mape Nosūtītie vienumi, noklikšķiniet uz Pārlūkot.

RādītZiņojuma kopijas saglabāšana mapē, kas nav mape Nosūtītie vienumi.

  1. Ziņojumā noklikšķiniet uz Opcijas Pogas attēls.
  2. Zem Piegādes opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt nosūtīto ziņojumu mapē.
  3. Noklikšķiniet uz Pārlūkot un pēc tam noklikšķiniet uz nepieciešamās mapes.

RādītZiņojuma piešķiršana kategorijai

Kategorija ir atslēgas vārds vai frāze, kas palīdz izsekot vienumiem (vienums ir pamatelements, kas satur informāciju programmā Outlook (līdzīgi failam citās programmās). Vienumi ir e-pasta ziņojumi, tikšanās, kontaktpersonas, uzdevumi, dienasgrāmatas ieraksti, piezīmes un izliktās ziņas un dokumenti.), lai tos varētu vienkārši atrast, sakārtot, filtrēt vai grupēt.

  1. Ziņojumā noklikšķiniet uz Opcijas Pogas attēls.
  2. Noklikšķiniet uz Kategorijas.
  3. Sarakstā Pieejamās kategorijas atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus vajadzīgajām kategorijām un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Piegādes opcijas

RādītZiņojuma padarīšana par nepieejamu pēc noteikta datuma

  1. Ziņojumā noklikšķiniet uz Opcijas Pogas attēls.
  2. Zem Piegādes opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņu Derīgums beidzas pēc un pēc tam ievadiet vajadzīgo derīguma beigu datumu.

RādītZiņojuma piegādes aizkave

  1. Ziņojumā noklikšķiniet uz Opcijas Pogas attēls.
  2. Zem Piegādes opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņu Nepiegādāt pirms un pēc tam ievadiet nepieciešamo piegādes datumu un laiku.
  1. Noklikšķiniet uz Nosūtīt, Nosūtīt šo lapu vai Nosūtīt šo atlasi Pogas attēls.
 
 
Attiecas uz:
Excel 2003