Datu modeļa izveide programmā Excel

 Svarīgi!    Šis līdzeklis nav pieejams sistēmā Office, ja izmantojat datoru ar Windows RT. Vai vēlaties noskaidrot, kādu Office versiju izmantojat?

Datu modelis ir jauna pieeja vairāku tabulu datu integrācijai, Excel darbgrāmatā efektīvi veidojot relāciju datu avotu. Programmā Excel datu modeļi tiek lietoti pārredzami, nodrošinot rakurstabulās, rakursdiagrammās un Power View atskaitēs lietotos tabulu datus.

Parasti jūs pat nenojautīsit par šāda modeļa klātbūtni. Programmā Excel datu modelis tiek vizualizēts kā tabulu kolekcija lauku sarakstā. Lai strādātu ar modeli tieši, ir jāizmanto pievienojumprogramma Microsoft Office Microsoft Excel 2013 pievienojumprogramma Power Pivot.

Importējot relāciju datus, modeļa izveide notiek automātiski, kad atlasāt vairākas tabulas:

  1. Programmā Excel datu importēšanai no Access vai citas relāciju datu bāzes, kurā ir vairākas saistītas tabulas, izmantojiet opciju Dati > Iegūt ārējos datus.
  2. Programmā Excel tiks parādīts uzaicinājums atlasīt tabulu. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Iespējot vairāku tabulu atlasi.

    Tabulu atlases dialogs
  3. Atlasiet vismaz divas tabulas, noklikšķiniet uz Tālāk un pēc tam noklikšķiniet uz Pabeigt.
  4. Sadaļā Datu importēšana izvēlieties datu vizualizācijas opciju, piemēram, rakurstabulu jaunā lapā, un izveidojiet atskaiti.

Tagad esat izveidojis datu modeli, kurā ir visas importētās tabulas. Tā kā atlasījāt rakurstabulas atskaites opciju, modelis tiek rādīts lauku sarakstā, ko var izmantot rakurstabulas atskaites izveidei.

Rakurstabulas lauku saraksts

Kā var izmantot šo modeli? To var izmantot rakurstabulu, rakursdiagrammu un līdzekļa Power View atskaišu izveidei vienā darbgrāmatā. To var modificēt, pievienojot tabulas vai noņemot tās, un, ja lietojat pievienojumprogrammu Power Pivot, modeli var paplašināt, pievienojot tam aprēķinātās kolonnas, aprēķinātos laukus, hierarhijas un KPI.

Izveidojot datu modeli, ir svarīga vizualizācijas opcija. Datu vizualizācijai varat izvēlēties opciju Rakurstabulas atskaite, Rakursdiagramma vai Power View atskaite. Izmantojot šīs opcijas, varat strādāt ar visām tabulām kopā. Ja jūs tā vietā būtu izvēlējies opciju Tabula, katra importētā tabula tiktu ievietota atsevišķā lapā. Šajā izkārtojumā tabulas var izmantot atsevišķi, taču, lai izmantotu visas tabulas kopā, ir jāizveido rakurstabulas, rakursdiagrammas vai Power View atskaite.


 Piezīmes 

  • Modeļi parasti tiek netieši izveidoti, ja programmā Excel importējat vismaz divas tabulas vienlaikus.
  • Izmantojot pievienojumprogrammu Power Pivot datu importēšanai, modeļi tiek izveidoti tieši. Pievienojumprogrammā modelis ir redzams ciļņu izkārtojumā, kur katrā cilnē ir tabulveida dati. Pamatinformāciju par datu importēšanu, izmantojot SQL Server datu bāzi, skatiet rakstā Datu ieguve, izmantojot pievienojumprogrammu Power Pivot.
  • Modelī var būt viena tabula. Lai izveidotu modeli, kura pamatā ir tikai viena tabula, atlasiet tabulu un pievienojumprogrammā Power Pivot noklikšķiniet uz Pievienot datu modelim. Tas var būt nepieciešams gadījumā, ja vēlaties izmantot Power Pivot līdzekļus, piemēram, filtrētas datu kopas, aprēķinātās kolonnas, aprēķinātos laukus, KPI un hierarhijas.
  • Tabulu relācijas var automātiski izveidot, ja importējat saistītas tabulas, kurām ir primāro un ārējo atslēgu relācijas. Programmā Excel parasti var izmantot importēto relāciju informāciju, un, pamatojoties uz to, izveidot datu modeļa tabulu relācijas.
  • Padomus par to, kā samazināt datu modeļa lielumu, skatiet rakstā Datu modeļa izveide ar efektīvu atmiņas izmantošanu, izmantojot Excel 2013 un pievienojumprogrammu Power Pivot.
  • Papildinformāciju skatiet sadaļā Apmācība: rakurstabulas datu analīze, izmantojot datu modeli programmā Excel 2013.

 Padoms    Darbgrāmatā ir dati, bet vai tajā ir arī datu modelis? Lai ātri noteiktu modeļa statusu, atveriet Power Pivot logu. Ja cilnēs ir dati, tātad modelis pastāv. Papildinformāciju skatiet rakstā Noskaidrojiet, kādi datu avoti tiek izmantoti darbgrāmatas datu modelī .

Datu modeļa izmantošana citā rakurstabulā, rakursdiagrammā vai Power View atskaitē

Excel darbgrāmatā var būt tikai viens datu modelis, un šo modeli var atkārtoti izmantot visā darbgrāmatā.

  1. Programmā Excel noklikšķiniet uz IevietotRakurstabula.
  2. Sadaļā Rakurstabulas izveide noklikšķiniet uz Izmantot ārējo datu avotu un pēc tam noklikšķiniet uz Savienojuma izvēle.
  3. Sadaļā Esošais savienojums noklikšķiniet uz Tabulas.
  4. Sadaļā Šīs darbgrāmatas datu modelis pēc noklusējuma ir atlasīts vienums Tabulas darbgrāmatas datu modelī. Noklikšķiniet uz Atvērt un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Tiek parādīts rakurstabulas lauku saraksts, rādot visas modelī esošās tabulas.

Esošu nesaistītu datu pievienošana datu modelim

Pieņemsim, ka esat importējis vai nokopējis daudz datu, ko vēlaties lietot modelī, taču importēšanas laikā neesat atzīmējis izvēles rūtiņu Pievienot šos datus datu modelim. Jaunu datu pievienošana modelim nav nemaz tik sarežģīts process.

  1. Vispirms izvēlieties datus, kas jāpievieno modelim. Varat pievienot jebkuru datu diapazonu, taču ir ieteicams izmantot diapazonu ar nosaukumu.
  2. Iezīmējiet pievienojamās šūnas vai ievietojiet kursoru šūnā, ja dati ir iekļauti tabulā vai diapazonā ar nosaukumu.
  3. Pievienojiet datus, izmantojot kādu no tālāk norādītajām metodēm.
  • Noklikšķiniet uz Power Pivot > Pievienot datu modelim.
  • Noklikšķiniet uz Ievietot > Rakurstabula un pēc tam dialoglodziņā Rakurstabulas izveide atzīmējiet izvēles rūtiņu Pievienot šos datus datu modelim.

Tagad diapazons vai tabula ir pievienota modelim kā saistītā tabula. Papildinformāciju par saistīto tabulu lietošanu modelī skatiet sadaļā Datu pievienošana pievienojumprogrammā Power Pivot, izmantojot Excel saistītās tabulas.

Datu modeļa precizēšana un paplašināšana pievienojumprogrammā Power Pivot

Programmā Excel datu modeļi ir paredzēti atskaišu izveides iespēju paplašināšanai un dažādošanai — jo īpaši, ja tiek lietotas rakurstabulas vai citi atskaišu formāti, kas ir paredzēti datu izpētei un analīzei. Lai gan datu modeļi ir svarīgi, tie ar nolūku tiek darbināti fonā, lai jūs varētu pievērsties ar tiem veicamajiem uzdevumiem.

Taču pieņemsim, ka vēlaties tieši strādāt ar modeli. Tā kā zināt, ka lauku saraksta pamatā ir modelis, iespējams, vēlēsities noņemt tabulas vai laukus, jo tie sarakstā netiek lietoti. Varbūt vēlēsities skatīt visus modelī iekļautos pamata datus vai pievienot KPI, hierarhijas un biznesa loģiku. Visu šeit pieminēto un arī vēl citu iemeslu dēļ jums ir tieši jāmodificē datu modelis.

Lai modificētu vai pārvaldītu datu modeli, izmantojiet pievienojumprogrammu Power Pivot. Šī pievienojumprogramma ir programmas Excel 2013 izdevuma Office Professional Plus daļa, taču pēc noklusējuma tā nav iespējota. Papildinformācija par pievienojumprogrammas Microsoft Excel 2013 pievienojumprogramma Power Pivot palaišanu.

Tabulu atšķirības pievienojumprogrammā Power Pivot un darblapā

Pievienojumprogrammā Power Pivot tabulai nevar pievienot rindu, tieši ierakstot informāciju jaunā rindā, kā  Excel darbgrāmatā. Taču rindas var pievienot, izmantojot ielīmēšanas komandas un atsvaidzinot datus.

Programmas Excel darblapā iekļautie dati bieži ir mainīgi un neregulāri: tas nozīmē, ka vienā rindā var būt skaitliski dati, bet nākamajā — grafisks attēls vai teksta virkne. Turpretī pievienojumprogrammā Power Pivot tabula vairāk līdzinās relāciju datu bāzei, kurā katrā rindā ir vienāds kolonnu skaits un vairumā kolonnu ir dati.

Datu modeļa lietošana līdzeklī Power View

Power View atskaites izveides pamatā ir datu modelis. Izmantojot pievienojumprogrammu Power Pivot, varat optimizēt modeļa datus, uzlabojot Power View atskaišu izveidi. Veicot optimizēšanu, varat norādīt noklusējuma lauku sarakstu, izvēlēties tipiskos laukus vai attēlus noteiktu rindu unikālai identificēšanai vai norādīt, kā atskaišu izveides lietojumprogrammā tiek apstrādātās rindas ar vienādām vērtībām (piemēram, darbinieki vai klienti ar vienādu vārdu).

  1. Izveidojiet datu modeli, importējot vairākas saistītas tabulas.
  2. Noklikšķiniet uz Power Pivot > Pārvaldīt, lai atvērtu Power Pivot logu.
  3. Atlasiet tabulu un optimizējiet datus.
  1. Noklikšķiniet uz Papildu > Noklusējuma lauku kopa. Izvēlieties laukus, kas ir automātiski jārāda Power View atskaitē, ja noklikšķināt uz vecāktabulas. Papildinformāciju skatiet rakstā Noklusējuma lauku kopas konfigurēšana Power View atskaitēs .
  2. Noklikšķiniet uz Papildu > Tabulas izturēšanās. Optimizējiet iestatījumus atskaišu izkārtojumiem, kuros tiek grupēti dati. Grupēšana ir atkarīga no noklusējuma izturēšanās veida, kas dažreiz sniedz nevēlamus rezultātus, piemēram, tiek apkopotas rindas, kas ir jānorāda atsevišķi. Papildinformāciju skatiet rakstā Power View atskaitēs iekļautas tabulas izturēšanās rekvizītu konfigurēšana.
  3. Noklikšķiniet uz Papildu > Datu kategorija. Dažas atskaišu vizualizācijas ir pieejamas tikai noteiktiem datu tipiem. Piemēram, ja tabulas pamatā ir laiks vai datums, varat tabulai piešķirt kategoriju Datums, lai līdzeklī Power View atvieglotu laikam raksturīgu vizualizāciju izveidi.
  1. Atkārtojiet šīs darbības citām tabulām.
  2. Programmā Excel noklikšķiniet uz Ievietot > Power View, lai sāktu jaunu atskaiti. Papildinformāciju par piemēriem skatiet rakstā Power View: datu izpēte, vizualizācija un prezentācija.
 
 
Attiecas uz:
Excel 2013, Excel 2013 pievienojumprogramma Power Pivot