Rakurstabulas izveide datu analizēšanai vairākās tabulās

 Svarīgi!    Šis līdzeklis nav pieejams sistēmā Office, ja izmantojat datoru ar Windows RT. Vai vēlaties uzzināt, kādu Office versiju izmantojat?

Ja jūsu uzņēmumā nozīmīgi dati tiek glabāti relāciju datu bāzēs, ir ļoti iespējams, ka regulāri veicat šo datu analīzi un iekļaujat atskaitēs šo datu pārskatus. Ja tiek izmantoti relāciju dati, dažu minūšu laikā ir iespējams izveidot šādu rakurstabulu.

Rakurstabula ar vairākām tabulām

Ar ko atšķiras šī rakurstabula? Ievērojiet, kā lauku sarakstā ir parādīta tabulu kolekcija, un katra no tām satur laukus, kurus var apvienot vienā rakurstabulā, lai datus sadalītu vairākos veidos. Nav nepieciešama manuāla formatēšana vai datu sagatavošana. Ja jums ir relāciju dati, varat uzreiz pēc datu importēšanas izveidot rakurstabulu, par pamatu ņemot saistītās tabulas.

Kā var iekļaut vairākas tabulas rakurstabulas lauku sarakstā? To var paveikt divējādi. Importējot no relāciju datu bāzes, varat importēt vairākas tabulas vienlaikus. Alternatīva iespēja ir atsevišķi importēt tabulas no viena vai atšķirīgiem datu avotiem, pievienot tos datu modelim programmā Excel, izveidot relācijas un tad izmantot šo datu modeli rakurstabulai.

Tagad apskatīsim vairāku tabulu importēšanu no SQL Server.

  1. Nodrošiniet, lai jums būtu zināms servera nosaukums, datu bāzes nosaukums un akreditācijas dati, kas jāizmanto savienojuma izveidei ar SQL Server. Nepieciešamo informāciju var sniegt jūsu datu bāzes administrators.
  2. Noklikšķiniet uz Dati > Iegūt ārējos datus > No citiem avotiem > No SQL Server.
  3. Laukā Servera nosaukums ievadiet datora, kas darbina SQL Server, tīkla datora nosaukumu.
  4. Sadaļā Pieteikšanās akreditācijas dati noklikšķiniet uz Lietot Windows autentifikāciju, ja izmantojat savus akreditācijas datus. Pretējā gadījumā ievadiet datu bāzes administratora nodrošināto lietotājvārdu un paroli.
  5. Sadaļā Datu bāzes un tabulas atlase izvēlieties datu bāzi un noklikšķiniet uz Iespējot vairāku tabulu atlasi.

Izvēles rūtiņa Iespējot vairāku tabulu atlasi

  1. Manuāli izvēlieties tabulas, ar kurām vēlaties strādāt. Varat arī izvēlēties vienu vai divas tabulas un noklikšķināt uz Atlasīt saistītās tabulas, lai automātiski atlasītu tabulas, kas saistītas ar jūsu atlasītajām tabulām.
  2. Ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa Importēt atlasīto tabulu savstarpējās relācijas, programma Excel varēs atjaunot ekvivalentas tabulu relācijas darbgrāmatā.
  3. Noklikšķiniet uz Pabeigt.
  4. Dialoglodziņā Datu importēšana izvēlieties Rakurstabulas ziņojums.

Dialoglodziņš Importēšanas opcijas

  1. Lai sāktu importēšanas procesu un aizpildītu lauku sarakstu, noklikšķiniet uz Labi.
  2. Ievērojiet, ka lauku sarakstā ir vairākas tabulas. Tās ir visas tabulas, kuras atlasījāt importēšanas laikā. Varat izvērst un sakļaut katru tabulu, lai skatītu tās laukus. Ja tabulas ir saistītas, varat izveidot savu rakurstabulu diagrammu, velkot laukus no jebkuras tabulas uz apgabalu VĒRTĪBAS, RINDAS vai KOLONNAS.

Rakurstabulas lauku saraksts

  1. Velciet ciparu laukus uz apgabalu VĒRTĪBAS. Piemēram, ja izmantojat Adventure Works datu bāzes paraugus, varat vilkt SalesAmount no tabulas FactInternetSales.
  2. Velciet datumu vai teritorijas laukus uz apgabalu RINDAS vai KOLONNAS, lai analizētu pārdošanu pēc datuma vai teritorijas.
  3. Dažreiz ir vajadzīgs izveidot relāciju starp divām tabulām , lai tās varētu izmantot rakurstabulā. Ja tiks parādīts ziņojums, ka ir vajadzīga relācija, noklikšķiniet uz Izveidot , lai rīkotos tālāk.

Ja ir vajadzīga relācija, parādās poga Izveidot


 Piezīmes 

Citi vairāku tabulu analizēšanas veidi

Relāciju datu bāzes nav vienīgais datu avots, kas ļauj darboties ar vairākām datu bāzēm rakurstabulas lauku sarakstā. Varat izmantot pieņemtas tabulas visā darbgrāmatā vai importēt datu plūsmas, kuras pēc tam var integrēt ar pārējiem tabulārajiem datiem jūsu darbgrāmatā. Lai visi šie nesaistītie dati darbotos kopā, katra tabula ir jāpievieno datu modelim un pēc tam ir jāizveido relācijas starp tabulām, izmantojot atbilstošas uzmeklēšanas vērtības.

Jaunas rakurstabulas sākšana, izmantojot tabulas datu modelī

Iespējams, esat saistījis vairākas tabulas, procesa laikā izveidojot datu modeli, un tagad esat gatavs izmantot šos datus savā analīzē. Tālāk ir norādīts, kā varat sākt jaunu rakurstabulu vai rakursdiagrammu, izmantojot datu modeli savā darbgrāmatā.

  1. Noklikšķiniet jebkurā darblapas šūnā.
  2. Noklikšķiniet uz Ievietot > Rakurstabula.

Poga Rakurstabula cilnē Ievietošana

  1. Dialoglodziņa Rakurstabulas izveide sadaļā Izvēlieties analizējamos datus noklikšķiniet uz Izmantot ārējo datu avotu.

Dialoglodziņš Rakurstabulas izveide ar lietojumu un atlasītu ārējo datu avotu

  1. Noklikšķiniet uz Savienojuma izvēle.
  2. Cilnes Tabulas sadaļā Šīs darbgrāmatas datu modelis atlasiet Tabulas darbgrāmatas datu modelī.
  3. Noklikšķiniet uz Atvērt un pēc tam noklikšķiniet uz Labi, lai tiktu parādīts lauku saraksts, kurā ir visas modelī esošās tabulas.

Papildinformācija par rakurstabulām un datu modeļiem

 
 
Attiecas uz:
Excel 2013