Darbgrāmatas saglabāšana citā faila formātā

Vairākumā gadījumu savas darbgrāmatas, iespējams, vēlēsities saglabāt pašreizējā faila formātā (.xlsx). Taču dažreiz darbgrāmata jāsaglabā citā faila formātā, piemēram, iepriekšējās Excel versijas faila formātā, tekstfailā, PDF vai XPS failā. Atcerieties — ja darbgrāmatu saglabājat citā faila formātā, iespējams, netiks saglabāta daļa formatējuma, datu un līdzekļu.

Sarakstu ar failu formātiem (sauc arī par failu tipiem), kurus var (un nevar) atvērt vai saglabāt programmā Excel 2013, skatiet šī raksta beigās sadaļā Programmā Excel atbalstītie failu formāti.

  1. Atveriet darbgrāmatu, kas jāsaglabā.
  2. Noklikšķiniet uz Fails un Saglabāt kā.

Cilnes Fails opcija Saglabāt kā

  1. Sadaļā Vietas izvēlieties vietu, kur jāsaglabā darbgrāmata. Piemēram, izvēlieties OneDrive, lai darbgrāmatu saglabātu tīmekļa atrašanās vietā, vai Dators, lai saglabātu sadaļas Dokumenti lokālajā mapē.

Opcija Izvēlēties atrašanās vietu

  1. Dialoglodziņā Saglabāt kā naviģējiet uz vajadzīgo atrašanās vietu.

Dialoglodziņš Saglabāt kā

  1. Sarakstā Saglabāt kā tipu noklikšķiniet uz vajadzīgā faila formāta. Lai ritinātu līdz sarakstā neredzamajiem failu formātiem, noklikšķiniet uz bultiņām.

 Piezīme    Parādītie failu formāti atšķiras atkarībā no darbgrāmatas aktīvās lapas veida (darblapa, diagrammas lapa vai cita veida lapa).

  1. Lodziņā Faila nosaukums akceptējiet piedāvāto nosaukumu vai ievadiet jaunu darbgrāmatas nosaukumu.

Excel 97–2003 darbgrāmatas konvertēšana pašreizējā faila formātā

Ja esat atvēris Excel 97–2003 darbgrāmatu, bet tā nav jāsaglabā šajā faila formātā, darbgrāmatu varat konvertēt pašreizējā faila formātā (.xlsx).

  1. Noklikšķiniet uz Fails un Informācija.
  2. Noklikšķiniet uz Konvertēt.

Poga Konvertēt

Programmā Excel atbalstītie failu formāti

Programmā Excel 2013 varat atvērt un saglabāt failus šādos formātos:



Excel failu formāti

Formāts Paplašinājums Apraksts
Excel darbgrāmata .xlsx Excel 2007–2013 noklusējuma XML faila formāts. Nevar saglabāt Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) makro kodu vai Microsoft Office Excel 4.0 makro lapas (.xlm).
Obligāti atvērt XML izklājlapu .xlsx Obligāta ISO versija Excel darbgrāmatas faila formātam (.xlsx).
Excel darbgrāmata (kods) .xlsm Excel 2007–2013 paredzēts faila formāts, kura pamatā ir XML un kuram ir iespējoti makro. Saglabā VBA makro kodu vai Excel 4.0 makro lapas (.xlm).
Excel binārā darbgrāmata .xlsb Excel 2007–2013 paredzēts binārs failu formāts (BIFF12).
Veidne .xltx Excel 2007–2013 noklusējuma faila formāts, kas paredzēts Excel veidnei. Nevar saglabāt VBA makro kodu vai Excel 4.0 makro lapas (.xlm).
Veidne (kods) .xltm Excel 2007–2013 faila formāts, kurā iespējoti makro un kas paredzēts Excel veidnei. Saglabā VBA makro kodu vai Excel 4.0 makro lapas (.xlm).
Excel 97–Excel 2003 darbgrāmata .xls Excel 97–Excel 2003 binārs faila formāts (BIFF8).
Excel 97–Excel 2003 veidne .xlt Excel 97–Excel 2003 binārs faila formāts (BIFF8), paredzēts Excel veidnei.
Microsoft Excel 5.0/95 darbgrāmata .xls Excel 5.0/95 binārs faila formāts (BIFF5).
XML izklājlapa 2003 .xml XML izklājlapas 2003 faila formāts (XMLSS).
XML dati .xml XML datu formāts.
Excel pievienojumprogrammas .xlam Excel 2007–2013 pievienojumprogrammu formāts, kura pamatā ir XML un kurā ir iespējoti makro. Pievienojumprogramma ir papildprogramma, kas ir paredzēta papildu koda izpildei. Atbalsta VBA projektu un Excel 4.0 makro lapu (.xlm) izmantošanu.
Excel 97–2003 pievienojumprogramma .xla Excel 97–2003 pievienojumprogramma ir papildprogramma, kas izveidota, lai izpildītu papildu kodu. Atbalsta VBA projektu izmantošanu.
Excel 4.0 darbgrāmata .xlw Excel 4.0 failu formāts, kas saglabā tikai darblapas, diagrammu lapas un makro lapas. Excel 2013 darbgrāmatu šajā failu formātā var atvērt, bet Excel failu šajā failu formātā nevar saglabāt.

Teksta failu formāti

Formāts Paplašinājums Apraksts
Formatēts teksts (atdalīts ar atstarpēm) .prn Lotus ar atstarpēm atdalīts formāts. Saglabā tikai aktīvo lapu.
Teksts (atdalīts ar tabulatoriem) .txt Saglabā darbgrāmatu kā ar tabulatoriem atdalītu teksta failu, lai to lietotu citā Microsoft Windows operētājsistēmā, un nodrošina, lai tabulatori, rindiņu pārtraukumi un citas rakstzīmes tiktu interpretētas pareizi. Saglabā tikai aktīvo lapu.
Teksts (Macintosh) .txt Saglabā darbgrāmatu kā ar tabulatoriem atdalītu teksta failu, lai to lietotu Macintosh operētājsistēmā, un nodrošina, lai tabulatori, rindiņu pārtraukumi un citas rakstzīmes tiktu interpretētas pareizi. Saglabā tikai aktīvo lapu.
Teksts (MS-DOS) .txt Saglabā darbgrāmatu kā ar tabulatoriem atdalītu teksta failu, lai to lietotu MS-DOS operētājsistēmā, un nodrošina, lai tabulatori, rindiņu pārtraukumi un citas rakstzīmes tiktu interpretētas pareizi. Saglabā tikai aktīvo lapu.
Unikoda teksts .txt Saglabā darbgrāmatu kā unikoda tekstu; tas ir Unikoda konsorcijas izveidots rakstzīmju kodēšanas standarts.
CSV (atdalīts ar komatiem). .csv Saglabā darbgrāmatu kā ar komatiem atdalītu teksta failu, lai to lietotu citā Windows operētājsistēmā, un nodrošina, lai tabulatori, rindiņu pārtraukumi un citas rakstzīmes tiktu interpretētas pareizi. Saglabā tikai aktīvo lapu.
CSV (Macintosh) .csv Saglabā darbgrāmatu kā ar komatiem atdalītu teksta failu, lai to lietotu Macintosh operētājsistēmā, un nodrošina, lai tabulatori, rindiņu pārtraukumi un citas rakstzīmes tiktu interpretētas pareizi. Saglabā tikai aktīvo lapu.
CSV (MS-DOS) .csv Saglabā darbgrāmatu kā ar komatiem atdalītu teksta failu, lai to lietotu MS-DOS operētājsistēmā, un nodrošina, lai tabulatori, rindiņu pārtraukumi un citas rakstzīmes tiktu interpretētas pareizi. Saglabā tikai aktīvo lapu.
DIF .dif Datu apmaiņas formāts. Saglabā tikai aktīvo lapu.
SYLK .slk Simboliskās saites formāts. Saglabā tikai aktīvo lapu.

 Piezīme    Ja saglabājat darbgrāmatu jebkurā teksta formātā, visi formatējumi tiek zaudēti.

Citi failu formāti

Formāts Paplašinājums Apraksts
DBF 3, DBF 4 .dbf dBase III un IV. Šos failu formātus programmā Excel var atvērt, bet Excel failu dBase formātā nevar saglabāt.
OpenDocument izklājlapa .ods OpenDocument izklājlapa. Var saglabāt Excel 2010 failus, lai tos atvērtu izklājlapu lietojumprogrammās, kas izmanto OpenDocument izklājlapu formātu, piemēram, Google Docs un OpenOffice.org Calc. Izklājlapas .ods formātā var arī atvērt programmā Excel 2010. Saglabājot un atverot .ods failus, var tikt zaudēts formatējums.
PDF .pdf Portatīvs dokumenta formāts (Portable Document Format — PDF). Šis failu formāts saglabā dokumenta formatējumu un ļauj koplietot failus. Tiešsaistē skatot vai drukājot PDF formāta failu, tiek precīzi saglabāts tā formatējums. Failā esošos datus nevar viegli mainīt. PDF formāts noder arī dokumentiem, kas tiks reproducēti, izmantojot profesionālas drukāšanas metodes.
XPS dokuments .xps XML papīra specifikācija (XML Paper Specification — XPS). Šis failu formāts saglabā dokumenta formatējumu un ļauj koplietot failus. Tiešsaistē skatot vai drukājot XPS failu, tiek precīzi saglabāts tā formatējums, turklāt faila datus nevar viegli mainīt.

Failu formāti, kas izmanto starpliktuvi

Ja dati starpliktuvē ir kopēti kādā no šiem failu formātiem, tos var ielīmēt programmā Excel, izmantojot komandu Ielīmēšana vai Īpašā ielīmēšana (Sākums, Starpliktuve un Ielīmēt).

Formāts Paplašinājums Starpliktuves datu tipa identifikatori
Attēls .wmf vai .emf

Attēli Windows Metafile formātā (WMF) vai Windows Enhanced Metafile formātā (EMF).

 Piezīme    Kopējot Windows metafaila attēlu no citas programmas, programma Excel ielīmē attēlu kā paplašinātu metafailu.

Bitkarte .bmp Attēli, kas tiek glabāti bitkartes formātā (BMP).
Microsoft Excel faila formāti .xls Bināri failu formāti Excel 5.0/95 versijām (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) un Excel 2013 (BIFF12).
SYLK .slk Simboliskās saites formāts.
DIF .dif Datu apmaiņas formāts.
Teksta (atdalīts ar tabulatoriem) formāts .txt Ar tabulatoriem atdalīta teksta formāts.
CSV (atdalīts ar komatiem) .csv Ar komatu atdalītu vērtību formāts.
Formatēts teksts (atdalīts ar atstarpēm) .rtf Bagātinātā teksta formāts (RTF). Tikai no programmas Excel.
Iegults objekts .gif, .jpg, .doc, .xls vai .bmp Microsoft Excel objekti, objekti no pareizi reģistrētām programmām, kuras atbalsta OLE 2.0 (OwnerLink), un attēls vai cits prezentācijas formāts.
Saistīts objekts .gif, .jpg, .doc, .xls vai .bmp OwnerLink, ObjectLink, saite, attēls vai cits formāts.
Office zīmētais objekts .emf Office zīmētā objekta formāts vai attēls (Windows paplašināta metafaila formāts, EMF).
Teksts .txt Displeja teksts, OEM teksts.
Vienfaila tīmekļa lapa .mht, .mhtml Vienfaila tīmekļa lapa (MHT vai MHTML). Šajā faila formātā ir apvienotas šādas iespējas: iekļautā grafika, sīklietotnes, saistītie dokumenti, un citi dokumentā minētie atbalsta vienumi.
Tīmekļa lapa .htm, .html

Hiperteksta atzīmju valoda (Hypertext Markup Language — HTML).

 Piezīme    Kopējot tekstu no citas programmas, Excel ielīmē tekstu HTML formātā neatkarīgi no oriģinālā teksta formāta.

Failu formāti, kas netiek atbalstīti programmā Excel 2013

Tālāk minētie failu formāti programmā vairs netiek atbalstīti. Šajos failu formātos saglabātus failus nevar atvērt vai saglabāt.

Lai strādātu ar darbgrāmatas datiem programmā, kas vairs netiek atbalstīta, rīkojieties šādi:

  • Tīmeklī meklējiet uzņēmumu, kas veido programmas Excel neatbalstīto faila formātu konvertorus.
  • Saglabājiet darbgrāmatu citā faila formātā, kuru var atvērt citā progammā. Piemēram, saglabājiet XML izklājlapas vai teksta faila formātā, ko. iespējams, atbalsta arī cita programma.
Formāts Paplašinājums Starpliktuves datu tipa identifikatori
Excel diagramma .xlc Excel 2.0, 3.0 un 2.x failu formāti
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 .wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks Lotus 1-2-3 failu formāti (visas versijas)
Microsoft Works .wks Microsoft Works faila formāts (visas versijas)
DBF 2 .dbf DBASE II faila formāts
WQ1 .wq1 Quattro Pro, kas paredzēts MS-DOS faila formātam
WB1, WB3 .wb1, .wb3 Quattro Pro versija 5.0 un 7.0 operētājsistēmai Windows.
 
 
Attiecas uz:
Excel 2013