Pamatuzdevumi programmā Excel 2013

Programma Excel ir neticami jaudīgs rīks lielu datu apjomu apstrādei. Bet tas arī ir izmantojams vienkāršu aprēķinu veikšanai un praktiski jebkāda veida informācijas izsekošanai. Atslēga, ar kuru var piekļūt šīs programmas potenciālam, slēpjas šūnu režģī. Šūnas var saturēt skaitļus, tekstu vai formulas. Šūnās tiek ievadīti dati un tās tiek kārtotas rindās un kolonnās. Tas ļauj summēt datus, tos kārtot un filtrēt, ievietot tabulās un izveidot lieliskas diagrammas. Iesākumā apskatīsim dažas pamatdarbības.

 Padoms    Apmācības kursa ietvaros, lai palīdzētu jums izveidot pirmo darbgrāmatu, skatiet rakstu Savas pirmās Excel 2013 darbgrāmatas izveide. Lai uzzinātu par jaunajiem līdzekļiem, skatiet rakstu Jaunumi programmā Excel 2013.

Jaunas darbgrāmatas izveide

Excel dokumenti parasti tiek dēvēti par darbgrāmatām. Katrā darbgrāmatā ir lapas, parasti dēvētas par izklājlapām. Darbgrāmatā var pievienot tik daudz lapu, cik vien vajadzīgs, vai arī var izveidot jaunas darbgrāmatas, lai datus glabātu atsevišķi.

  1. Noklikšķiniet uz Fails > Jauns.
  2. Sadaļā Jauns noklikšķiniet uz Tukša darbgrāmata.

Jauna, tukša darbgrāmata

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Datu ievadīšana

  1. Noklikšķiniet tukšā šūnā. Piemēram, jaunā lapā noklikšķiniet šūnā A1.

Šūnas tiek identificētas pēc to atrašanās vietas darblapas rindās un kolonnās, piemēram, šūna A1 atrodas kolonnas A pirmajā rindā.

  1. Ierakstiet šūnā tekstu vai ciparu.
  2. Lai pārvietotos uz nākamo šūnu, nospiediet taustiņu Enter vai Tab.

Papildinformācija par datu manuālu ievadi darblapas šūnās.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Automātiskās summēšanas izmantošana datu summēšanai

Iespējams, ka pēc skaitļu ievadīšanas lapā vēlēsities tos sasummēt. Tas ir ātri paveicams, izmantojot Automātisko summēšanu.

  1. Atlasiet šūnu, kura atrodas zem vai pa labi no skaitļiem, kurus vēlaties summēt.
  2. Noklikšķiniet uz Sākums > Automātiskā summēšana vai nospiediet taustiņu kombināciju Alt+=.

Automātiskā summēšana cilnē Sākums

Automātiskā summēšana summē skaitļus un parāda rezultātu atlasītajā šūnā.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Vienkāršas formulas izveide

Skaitļu summēšana ir tikai viena no iespējamajām matemātiskajām darbībām, ko prot programma Excel. Izmēģiniet dažas vienkāršas formulas skaitļu saskaitīšanai, atņemšanai, reizināšanai vai dalīšanai.

  1. Izvēlieties kādu šūnu un ierakstiet tajā vienādības zīmi (=). Tas programmai Excel norāda, ka šajā šūnā atradīsies formula.
  2. Ierakstiet kombināciju no skaitļiem un aprēķinu operatoriem, piemēram, plus zīmes (+) saskaitīšanai, mīnus zīmes (-) atņemšanai, zvaigznītes (*) reizināšanai vai uz priekšu vērsto slīpsvītru (/) dalīšanai.

Piemēram, ievadiet =2+4, =4-2, =2*4 vai =4/2.

  1. Nospiediet taustiņu Enter. Tiks veikts aprēķins.

Varat arī nospiest taustiņu kombināciju Ctrl+Enter (ja vēlaties, lai kursors paliktu aktīvajā šūnā).

Papildinformācija par vienkāršas formulas izveidi.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Numerācijas formāta lietošana

Lai varētu atšķirt dažādus skaitļu tipus, pievienojiet formātu, piemēram, valūta, izteiksme procentos vai datumi.

  1. Atlasiet šūnas ar datiem, ko vēlaties formatēt.
  2. Noklikšķiniet uz Sākums > bultiņa, kas atrodas blakus Vispārīgi.

Lodziņš Skaitļa formatēšana cilnē Sākums

  1. Numerācijas formāta izvēle

Galerija Skaitļa formatēšana

Ja vēlamais skaitļa formāts nav redzams, noklikšķiniet uz Citi skaitļu formāti.

Papildinformācija par skaitļu formatēšanas veidiem.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Datu ievade tabulā

Vienkāršs veids, kā izmantot daudzas no Excel sniegtajām iespējām, ir datu ievietošana tabulā. Tas iesācējiem ļauj ātri filtrēt vai kārtot datus.

  1. Atlasiet datus, noklikšķinot pirmajā šūnā un velkot līdz pēdējai datu šūnai.

Lai izmantotu tastatūru, turiet nospiestu taustiņu Shift un ar bulttaustiņu palīdzību atlasiet datus.

  1. Noklikšķiniet uz pogas Ātrā analīzeĀtrā analīze atlases apakšējā labajā stūrī.

Atlasītie dati ar redzamu pogu Ātrās analīzes lēca

  1. Noklikšķiniet uz Tabulas un novietojiet kursoru uz pogas Tabula, lai būtu redzams, kā izskatīsies dati. Ja ir redzams vēlamais rezultāts, noklikšķiniet uz šīs pogas.

Ātrās analīzes tabulu galerija

  1. Tagad varat ar datiem veikt dažādas darbības: filtrēt, lai būtu redzami tikai vēlamie dati, vai kārtot, piemēram, secībā no lielākās uz mazāko vērtību. Noklikšķiniet uz bultiņas Filtra nolaižamā saraksta bultiņa kolonnas tabulas galvenē.
  2. Lai filtrētu datus, notīriet izvēles rūtiņu Atzīmēt visu, lai notīrītu visas atzīmes, un atzīmējiet izvēles rūtiņas datiem, ko vēlaties parādīt savā tabulā.

Izvēles rūtiņa Atzīmēt visu kārtošanas un filtrēšanas galerijā

  1. Lai kārtotu datus, noklikšķiniet uz Kārtot no A līdz Z vai Kārtot no Z līdz A.

Kārtošanas komandas kārtošanas un filtrēšanas galerijā

Papildinformācija par datu filtrēšanu Excel tabulā.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Skaitļu summu rādīšana

Ātrās analīzes rīki ļauj ātri summēt skaitļus. Ja vēlaties summēt, iegūt vidējo vērtību vai skaitu, Excel parāda aprēķinu rezultātus tieši zem vai blakus skaitļiem.

  1. Atlasiet šūnas ar skaitļiem, ko vēlaties summēt vai skaitīt.
  2. Noklikšķiniet uz pogas Ātrā analīzePoga Ātrā analīze atlases apakšējā labajā stūrī.
  3. Noklikšķiniet uz Kopsummas, virziet kursoru pāri pogām, lai skatītu datu aprēķinu rezultātus, un noklikšķiniet uz pogas, lai lietotu kopsummas.

Ātrās analīzes kopsummu galerija

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Nozīmes pievienošana datiem

Izmantojot nosacījumformatēšanu vai sīkdiagrammas, var iezīmēt svarīgākos datus vai parādīt datu tendences. Lai to izmēģinātu, izmantojiet ātrās analīzes rīku tiešajam priekšskatījumam.

  1. Atlasiet datus, kurus vēlaties detalizēti izpētīt.
  2. Noklikšķiniet uz pogas Ātrā analīzePogas attēls, kas redzama atlases apakšējā labajā stūrī.
  3. Izpētiet opcijas cilnē Formatējums un Sīkdiagrammas, lai redzētu, kā tās ietekmē datus.

Ātrās analīzes formatējumu galerija

Piemēram, galerijā Formatējums izvēlieties krāsu skalu, lai augstas, vidējas un zemas temperatūras tiktu parādītas atšķirīgi.

Dati ar krāsu skalas nosacījumformatējumu

  1. Kad redzams vēlamais rezultāts, noklikšķiniet uz šīs opcijas.

Papildinformācija par nosacījumformatēšanas lietošanu un datu tendenču analīzi, izmantojot sīkdiagrammas.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Datu parādīšana diagrammā

Ātrās analīzes rīks iesaka jūsu datiem piemērotāko diagrammu un, lai skatītu vizuālu attēlojumu, ir jāveic tikai daži klikšķi.

  1. Atlasiet šūnas, kurās ir ietverti diagrammā parādāmie dati.
  2. Noklikšķiniet uz pogas Ātrā analīzePogas attēls, kas redzama atlases apakšējā labajā stūrī.
  3. Noklikšķiniet uz Diagrammas, virziet kursoru pāri ieteiktajām diagrammām, lai izvēlētos saviem datiem piemērotāko diagrammu, un noklikšķiniet uz vēlamās diagrammas.

Ātrās analīzes galerija

 Piezīme    Excel šajā galerijā parāda dažādas diagrammas atbilstoši ieteikumiem, kas attiecināmi uz jūsu datiem.

Papildinformācija par pārējiem diagrammas izveidošanas veidiem.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Darba saglabāšana

  1. Ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Saglabāt vai nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+S.

Poga Saglabāt ātrās piekļuves rīkjoslā

Ja darbs jau iepriekš ir saglabāts, tas ir pabeigts.

  1. Ja saglabāšanu veicat pirmo reizi, veiciet tālāk norādītās darbības:
    1. Sadaļā Saglabāt kā izvēlieties vietu, kur saglabāt darbgrāmatu, un pēc tam atrodiet attiecīgo mapi.
    2. Lodziņā Faila nosaukums ievadiet darbgrāmatas nosaukumu.
    3. Lai pabeigtu, noklikšķiniet uz Saglabāt.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Drukāšana

  1. Noklikšķiniet uz Fails > Drukāt vai nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+P.
  2. Priekšskatiet lappuses, noklikšķinot uz bultiņām Nākamā lappuse un Iepriekšējā lappuse.

Pogas Tālāk un Iepriekšējais drukas priekšskatījuma rūtī

Atkarībā no printera iestatījumiem priekšskatījuma logā lappuses tiek parādītas melnbaltas vai krāsainas.

Ja jums nepatīk, kā lapas izskatīsies izdrukātas, varat mainīt lappušu piemales vai ievietot lappušu pārtraukumus.

  1. Noklikšķiniet uz Drukāt.

Papildinformācija par darblapas vai darbgrāmatas drukāšanu.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Citas iespējas

Izmantojiet pārējās darbgrāmatu sniegtās iespējas, izmantojot funkcijas formulu izveidei, , izmantojot datu griezumus datu filtrēšanai Excel tabulā vai diagrammai pievienojot tendences vai vidējo vērtību līniju.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

 
 
Attiecas uz:
Excel 2013