Jaunumi programmā Excel 2013

Piezīme. SkyDrive tagad ir OneDrive, bet SkyDrive Pro tagad ir OneDrive darbam. Vairāk par šīm izmaiņām lasiet vietnē No SkyDrive uz OneDrive.

Vispirms, atverot programmu Excel, pamanīsit, ka programmas izskats ir pavisam citāds. Tas ir kļuvis skaidrāks, turklāt veidots tā, lai palīdzētu ātri iegūt profesionāli noformētus rezultātus. Jūs atradīsit daudz jaunu līdzekļu, kas palīdz izmantot ne tikai skaitļus, bet zīmēt arī pārliecinošākus savu datu attēlojumus, ļaujot pieņemt labākus, informētākus lēmumus.

 Padoms    Lai uzzinātu, kā varat sākt darbu, ātri izveidojot Excel pamata darbgrāmatu, skatiet rakstu Pamatuzdevumi programmā Excel 2013.

Galvenie līdzekļi, kam pievērst uzmanību

Ātra darba sākšana

Dažas programmā Excel pieejamās veidnes

Veidnes paveic lielāko iestatīšanas un noformēšanas darbu daļu, ļaujot jums pievērsties saviem datiem. Atverot programmu Excel 2013, redzēsit budžeta, kalendāru, veidlapu, atskaišu un vēl citas veidnes.

Tūlītēja datu analīze

Datu analīzes objektīvs

Jaunais ātrās analīzes rīks ļauj datus pārvērst par diagrammu vai tabulu, veicot ne vairāk par divām darbībām. Priekšskatiet datus ar nosacījumformatējumu, sīkdiagrammas vai diagrammas un veiciet izvēli, tikai vienreiz noklikšķinot ar peli. Kā izmantot šo jauno līdzekli, skatiet rakstā Tūlītēja datu analīze.

Zibenīga visas datu kolonnas aizpildīšana

Zibenīgais aizpildījums darbībā

Zibenīgais aizpildījums ir sava veida datu apstrādes palīgs, kas darbu paveic jūsu vietā. Tiklīdz zibenīgais aizpildījums nosaka, ko vēlaties darīt, tas acumirklī ievada visus pārējos jūsu datus pēc datos atpazītā parauga. Lai uzzinātu, kur noder šis līdzeklis, skatiet rakstu Datu kolonnas sadalīšana atkarībā no tā, ko rakstāt.

Datiem piemērotas diagrammas izveide

Ieteicamās diagrammas

Izmantojot diagrammu izvēles ieteikumus, programma Excel iesaka jūsu datiem vispiemērotākās diagrammas. Ātri aplūkojiet, kā dati izskatīsies dažādās diagrammās, un pēc tam vienkārši izvēlieties diagrammu, kas rāda jums nepieciešamo datu ieskatu. Izmēģiniet šo līdzekli, veidojot savu pirmo diagrammu.

Tabulas datu filtrēšana, izmantojot datu griezumus

Tabulas datu griezums

Datu griezumi, kas pirmoreiz tika ieviesti programmā Excel 2010 un bija paredzēti interaktīvai raksturstabulas datu filtrēšanai, tagad var arī filtrēt datus Excel tabulās, vaicājumu tabulās un citās datu tabulās. Vienkāršāk iestatāmi un lietojami datu griezumi rāda pašreizējo filtru, lai jūs precīzi zinātu, kādi dati tiek rādīti.

Viena darbgrāmata — viens logs

Divas darbgrāmatas — divi logi

Programmā Excel 2013 katrai darbgrāmatai ir savs logs, kas atvieglo darbu ar divām darbgrāmatām vienlaikus. Tas ļauj ērtāk izmantot arī divus monitorus.

Jaunas Excel funkcijas

Jaunas tīmekļa funkcijas

Matemātikas un trigonometrijas, statistikas, inženierijas, datuma un laika, uzmeklēšanas un atsauces, loģisko un teksta funkciju kategorijās atradīsit vairākas jaunas funkcijas. Turklāt jaunums ir dažas tīmekļa pakalpojumu funkcijas atsaucēm uz esošiem tīmekļa pakalpojumiem, kas saderīgi ar attēlojuma stāvokļa pārsūtīšanu (Representational State Transfer — REST). Detalizētu informāciju meklējiet rakstā Jaunās funkcijas programmā Excel 2013.

Failu saglabāšana un koplietošana tiešsaistē

Tiešsaistes vietas, kurās saglabāt savu darbgrāmatu

Programma Excel atvieglo darbgrāmatu saglabāšanu tiešsaistes atrašanās vietā, piemēram, bezmaksas pakalpojumā OneDrive vai organizācijas pakalpojumā Office 365. Turklāt ir vienkāršāka arī darblapu koplietošana ar citiem lietotājiem. Neatkarīgi no ierīcēm, ko izmantojat jūs un citi lietotāji, ikviens strādā ar jaunāko darblapas versiju. Varat pat sadarboties reāllaikā. Papildinformāciju par šīm iespējām skatiet rakstā Darbgrāmatas saglabāšana tīmeklī.

Darblapas datu iegulšana tīmekļa lapā

Lai tīmeklī koplietotu daļu darblapas, varat to vienkārši iegult savā tīmekļa lapā. Pēc tam citi lietotāji varēs strādāt ar datiem programmā Excel Online vai arī atvērt iegultos datus programmā Excel.

Excel darblapas koplietošana tiešsaistes sapulcē

Neatkarīgi no tā, kur atrodaties un kādu ierīci izmantojat (viedtālruni, planšetdatoru vai personālo datoru), ja vien ir instalēta programma Lync, varat izveidot savienojumu ar tiešsaistes sapulci, kurā varat koplietot darbgrāmatu. Papildinformāciju par šo iespēju skatiet rakstā Darbgrāmatas prezentēšana tiešsaistē.

Saglabāšana jaunā failu formātā

Tagad failus varat saglabāt un atvērt, izmantojot jauno failu formātu Strict Open XML izklājlapa (*.xlsx). Šis failu formāts ļauj lasīt un rakstīt ISO8601 datumus, lai atrisinātu 1900. gada garā gada problēmu. Papildinformāciju par šo iespēju skatiet rakstā Darbgrāmatas saglabāšana citā faila formātā.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Jauni diagrammu veidošanas līdzekļi

Izmaiņas lentes komandās darbā ar diagrammām

Diagrammu rīki

Jaunā cilnes Ievietošana poga Ieteicamās diagrammas ļauj izvēlēties kādu no jūsu datiem piemērotajiem diagrammu veidiem. Saistītie diagrammu veidi, piemēram, izkaisītā un burbuļu diagramma, atrodas vienkopus. Turklāt ir pavisam jauna poga kombinētajām diagrammām — daudzu lietotāju iecienītajam diagrammu veidam. Noklikšķinot uz diagrammas, tiek rādīta arī vienkāršāka diagrammas rīku lente. Tajā ir tikai cilne Noformējums un Formāts, kas atvieglo nepieciešamo rīku atrašanu.

Ātra diagrammu precizēšana

Diagrammas pogas diagrammas elementu, izkārtojuma un diagrammas filtru mainīšanai

Trīs jaunas diagrammas pogas ļauj ātri izvēlēties un priekšskatīt diagrammas elementu (piemēram, virsrakstu vai etiķešu), diagrammas izskata un stila vai rādāmo datu izmaiņas. Papildinformāciju par šīm iespējām skatiet rakstā Diagrammas formatēšana.

Bagātīgākas datu etiķetes

Burbuļu diagramma ar datu etiķetēm

Tagad savās datu etiķetēs varat iekļaut bagātīgu un atsvaidzināmu datu punktu vai jebkuru citu tekstu, uzlabot tās ar formatējumu un papildu brīvformas tekstu, kā arī rādīt tās gandrīz jebkurā formā. Datu etiķetes paliek savā vietā pat tad, ja pārslēdzaties uz citu diagrammas veidu. Varat arī tās savienot ar atbilstošajiem datu punktiem, izmantojot norādes līnijas visās diagrammās, nevis tikai sektoru diagrammās. Kā strādāt ar bagātīgām datu etiķetēm, skatiet rakstā Datu etiķešu formāta maiņa diagrammā.

Animācijas skatīšana diagrammās

Vērojiet, kā atdzīvojas diagramma, kad maināt tās avota datus. To ne tikai ir interesanti vērot — kustība diagrammā arī uzskatāmāk parāda datu izmaiņas.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Jaudīga datu analīze

Datiem atbilstošas rakurstabulas izveide

Datiem ieteicamās rakurstabulas

Pareizo lauku izraudzīšanās, lai rakurstabulas atskaitē apkopotu datus, var šķist biedējošs uzdevums. Tagad šajā darbā varat saņemt palīdzību. Kad veidojat rakurstabulu, programma Excel iesaka vairākus datu apkopošanas paņēmienus un parāda ātru lauku izkārtojumu priekšskatījumu, lai jūs varētu izvēlieties to, kas ļauj izcelt nepieciešamo informāciju. Papildinformāciju par šo iespēju skatiet rakstā Rakurstabulas izveide darblapas datu analizēšanai.

Viena lauku saraksta izmantošana dažādu veidu rakurstabulu izveidei

Vairāku tabulu pievienošana lauku sarakstā

Izveidojiet rakurstabulas izkārtojumu, kurā tiek izmantota viena vai vairākas tabulas, bet tikai viens lauku saraksts. Pārveidots tā, lai iekļautu gan vienas, gan vairāku tabulu rakurstabulas, lauku saraksts atvieglo rakurstabulas izkārtojumam nepieciešamo lauku atrašanu, pārslēgšanos uz jauno Excel datu modeli, pievienojot vairāk tabulu, kā arī visu tabulu izpētīšanu un naviģēšanu uz tām. Papildinformāciju par šo iespēju skatiet rakstā Lauku saraksta izmantošana lauku sakārtošanai rakurstabulā.

Vairāku tabulu izmantošana datu analīzei

Jaunais Excel datu modelis ļauj izmantot jaudīgus analīzes līdzekļus, kas iepriekš bija pieejami, tikai instalējot pievienojumprogrammu Power Pivot. Papildus tradicionālo rakurstabulu izveidei tagad varat izveidot rakurstabulas, izmantojot vairākas tabulas programmā Excel. Importējot dažādas tabulas un veidojot to saistību, varēsit analizēt datus, lai iegūtu tādus rezultātus, kādus nevarējāt iegūt ar tradicionālo rakurstabulu datu palīdzību. Papildinformāciju par to skatiet sadaļā Datu modeļa izveide programmā Excel.

Power Query

Ja izmantojat Office Professional Plus 2013 vai Office 365 Pro Plus, varat izmantot Power Query programmai Excel. Izmantojiet Power Query, lai viegli atklātu datus publiskos un korporatīvos datu avotos un izveidojiet savienojumus ar tiem. Tas ietver jaunas datu meklēšanas iespējas, kā arī iespējas ērti transformēt un sapludināt datus no vairākiem datu avotiem tā, lai tos varētu turpināt analizēt programmā Excel. Papildinformāciju skatiet rakstā Atklāšana un apvienošana, izmantojot Power Query programmai Excel.

Power Map

Power Map

Ja izmantojat Office 365 Pro Plus, Office 2013 vai Excel 2013, varat izmantot Power Map programmai Excel priekšrocības. Power Map ir trīsdimensiju (3D) datu vizualizācijas rīks, kas piedāvā jaunus informācijas aplūkošanas veidus, izmantojot ģeogrāfiskus un laika datus. Lietotājs var aplūkot informāciju, kas paliek apslēpta tradicionālajās divdimensiju (2D) tabulās un diagrammās. Power Map ir iebūvēts pakalpojumā Office 365 Pro Plus, taču ir jāveic priekšskatījuma versijas lejupielāde, lai šo līdzekli varētu izmantot programmā Office 2013 vai Excel 2013. Detalizētu informāciju par priekšskatījumu skatiet sadaļā Power Map programmai Excel. Papildinformāciju par Power Map izmantošanu, lai izveidotu vizuālu 3D datu apskati, skatiet sadaļā Darba sākšana ar Power Map.

Savienojumu izveide ar jauniem datu avotiem

Lai Excel datu modelī izmantotu vairākas tabulas, tagad varat veidot savienojumus ar papildu datu avotiem un datus no tiem programmā Excel importēt kā tabulas vai rakurstabulas. Piemēram, veidojiet savienojumus ar datu plūsmām, piemēram, OData, Windows Azure DataMarket vai SharePoint datu plūsmām. Varat arī veidot savienojumus ar datu avotiem no papildu OLE DB nodrošinātājiem.

Tabulu saistības izveide

Kad Excel datu modelī vairākās tabulās iegūti dati no dažādiem datu avotiem, šo tabulu saistības izveide atvieglo datu analīzi, neapvienojot tos vienā tabulā. Izmantojot MDX vaicājumus, varat papildināt tabulu saistību, lai izveidotu jēgpilnas rakurstabulu atskaites. Papildinformāciju par šo iespēju skatiet rakstā Divu tabulu relācijas izveide.

Laika skalas izmantošana atšķirīgu laika periodu datu rādīšanai

Laika skalas ļauj vieglāk salīdzināt rakurstabulas vai rakursdiagrammas datus dažādos laika periodos. Tā vietā, lai grupētu pēc datumiem, tagad varat interaktīvi filtrēt datumus vai ar vienu klikšķi pārvietoties pa datiem secīgos laika periodos, gluži kā ritinot veikumu mēnesi pēc mēneša. Papildinformāciju par šīm iespējām skatiet rakstā Rakurstabulas laika grafika izveide datumu filtrēšanai.

Detalizētas, vispārīgas un šķērsvirziena rādīšanas izmantošana dažādu detalizācijas pakāpju iegūšanai

Dažādu detalizācijas pakāpju rādīšana sarežģītā datu kopā nav viegls uzdevums. Pielāgotas kopas ir noderīgas, bet to atrašana starp daudziem lauku saraksta laukiem prasa laiku. Jaunajā Excel datu modelī varēsit ērtāk pāriet uz atšķirīgiem datu līmeņiem. Izmantojiet iespēju Rādīt detalizēti rakurstabulas vai rakursdiagrammas hierarhijā, lai skatītu detalizēto datu granulveida līmeņus, un izmantojiet Rādīt vispārīgi, lai pārietu uz augstāku līmeni plašākam ieskatam. Papildinformāciju par šo iespēju skatiet rakstā Rakurstabulas datu rādīšana detalizēti.

OLAP aprēķināto dalībnieku un mēru izmantošana

Izmantojiet pašapkalpošanās biznesa informācijas (Business Intelligence — BI) iespējas un pievienojiet savus daudzdimensiju izteiksmju (MDX) aprēķinus rakurstabulas datos, kas ir saistīti ar tiešsaistes analītiskās apstrādes (Online Analytical Processing — OLAP) kubu. Excel objektu modelis nav nepieciešams — tagad aprēķinātus dalībniekus un mērus varat veidot un pārvaldīt tieši programmā Excel.

Savrupas rakursdiagrammas izveide

Rakursdiagramma vairs nav jāsaista ar rakurstabulu. Savrupas vai atvienotas rakursdiagrammas ļauj izmantot jaunus detalizēto datu apskates iespējas, lietojot jaunos līdzekļus Rādīt detalizēti un Rādīt vispārīgi. Turklāt kopēt un pārvietot atvienotu rakursdiagrammu ir ievērojami vieglāk. Papildinformāciju par šo iespēju skatiet rakstā Rakursdiagrammas izveide.

Power View

Power View

Ja izmantojat Office Professional Plus, varat izmantot Power View priekšrocības. Lentē vienkārši noklikšķiniet uz pogas Power View, lai atklātu ieskatu savos datos ar ērti lietojamiem, lielā mērā interaktīviem un jaudīgiem datu izpētes, vizualizācijas un prezentācijas līdzekļiem. Power View ļauj vienā lapā izveidot un mijiedarboties ar diagrammām, datu griezumiem un citiem datu attēlojumiem. Iegūstiet papildinformāciju par Power View programmā Excel 2013.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Jaunas un uzlabotas pievienojumprogrammas un konvertētāji

Power Pivot Excel pievienojumprogrammām

Ja izmantojat Office Professional Plus 2013 vai Office 365 Pro Plus, Power Pivot pievienojumprogramma ir instalēta programmā Excel. Datu analīzes programma Power Pivot tagad ir iebūvēta programmā Excel, lai jūs varētu izveidot vienkāršus datu modeļus tieši programmā Excel. Pievienojumprogramma Power Pivot nodrošina vidi sarežģītākus modeļu izveidei. Izmantojiet to, lai importējot filtrētu datus, definētu savas hierarhijas, aprēķinu laukus un izpildes pamatrādītājus (key performance indicators — KPI), kā arī izmantotu datu analīzes izteiksmju (Data Analysis Expressions — DAX) valodu sarežģītāku formulu izveidei. Iegūstiet papildinformāciju par Excel 2013 pievienojumprogrammu.

Pievienojumprogramma Inquire

Ja izmantojat Office Professional Plus 2013 vai Office 365 Pro Plus, pievienojumprogramma Inquire ir instalēta kopā ar programmu Excel. Tā palīdz analizēt un pārskatīt darbgrāmatas, lai izprastu to noformējumu, funkciju un datu atkarību, kā arī atklātu visdažādākās problēmas, ieskaitot formulu kļūdas un nekonsekvenci, paslēptu informāciju, bojātas saites u.c. No Inquire varat startēt jaunu Microsoft Office izklājlapu salīdzināšanas rīku, ar kura palīdzību var salīdzināt divas darbgrāmatas versijas, skaidri parādot, kur ir izmaiņas. Audita laikā darbgrāmatās redzēsit visas izmaiņas.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

 
 
Attiecas uz:
Excel 2013