Pamatuzdevumi programmā Excel 2010

Darba sākšana ar Office 2010 Šeit ir minēti daži pamatuzdevumi, kurus var veikt programmā Microsoft Excel 2010.

Šajā rakstā


Kas ir programma Excel?

Excel ir Microsoft Office sistēmas izklājlapu programma. Programmu Excel var lietot, lai izveidotu un formatētu darbgrāmatas (izklājlapu kolekciju) un varētu analizēt datus, kas ļautu pieņemt labi pamatotus uzņēmējdarbības lēmumus. Programmu Excel var izmantot, lai sekotu datiem, veidotu datu analīzes modeļus, rakstītu formulas aprēķiniem ar šiem datiem, skatītu datus dažādos rakursos un izkārtotu daudzveidīgās profesionāli noformētās diagrammās.

Izplatītākie programmas Excel izmantošanas scenāriji ir šādi:

  • Grāmatvedība. Varat lietot efektīvos Excel aprēķināšanas līdzekļus daudzos finanšu grāmatvedības pārskatos, piemēram, naudas plūsmas pārskatā vai peļņas vai zaudējumu aprēķinā.
  • Budžeta izveide. Neatkarīgi no tā, vai tas ir nepieciešams personiskām vai darba vajadzībām, programmā Excel varat izveidot jebkāda veida budžetu, piemēram, mārketinga budžeta plānu, pasākuma budžetu vai pensijas budžetu.
  • Norēķini un pārdošana. Programma Excel ir noderīga arī norēķinu un pārdošanas datu pārvaldībai, un varat ērti izveidot vajadzīgās veidlapas, piemēram, pārdošanas rēķinus, pavadzīmes un pirkšanas pasūtījumus.
  • Atskaišu izveide. Programmā Excel varat izveidot dažādas atskaites, kurās tiek atspoguļota datu analīze vai apkopoti dati, piemēram, atskaites, kurās tiek novērtēta projekta izpilde, parādīta novirze starp plānoto un faktiskajiem rezultātiem, vai atskaites, ko varat lietot datu prognozēšanai.
  • Plānošana. Excel ir lielisks rīks, lai veidotu profesionālus plānus vai noderīgus plānotājus, piemēram, nedēļas klases plānu, mārketinga izpētes plānu, gada beigu nodokļu plānu, vai plānotājus, kas palīdz organizēt iknedēļas maltītes, ballītes un atvaļinājumus.
  • Sekošana. Varat lietot programmu Excel, lai reģistrētu datus darba laika uzskaites tabulā vai sarakstā, piemēram, darba laika uzskaites tabula darba stundu reģistrēšanai vai inventāra saraksts, kurā tiek reģistrēts aprīkojums.
  • Kalendāru lietošana. Pateicoties režģim līdzīgajai darbvietai, programmā Excel var veidot jebkāda veida kalendārus, piemēram, akadēmisko kalendāru, lai reģistrētu nodarbības mācību gada laikā, vai finanšu gada kalendāru, lai reģistrētu darba notikumus un atskaites punktus.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Veidnes atrašana un lietošana

Programmā Excel 2010 var lietot iebūvētas veidnes, lietot savas pielāgotās veidnes un meklēt dažādas veidnes vietnē Office.com. Office.com nodrošina plašu populāru Excel veidņu izvēli, tostarp budžetu.

Lai programmā Excel 2010 atrastu veidni, rīkojieties šādi:

  1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Izveidot jaunu.
  2. Sadaļā Pieejamās veidnes veiciet kādu no šīm darbībām:
  • Lai atkārtoti izmantotu nesen lietotu veidni, noklikšķiniet uz Pēdējās lietotās veidnes, nepieciešamās veidnes un pēc tam uz Izveidot.
  • Lai izmantotu savu jau instalētu veidni, noklikšķiniet uz Manas veidnes, atlasiet nepieciešamo veidni un noklikšķiniet uz Labi.
  • Lai atrastu kādu vietnē Office.com pieejamu veidni, sadaļā Office.com veidnes noklikšķiniet uz veidnes kategorijas, atlasiet nepieciešamo veidni un noklikšķiniet uz Lejupielādēt, lai šo veidni no vietnes Office.com lejupielādētu savā datorā.

 Piezīme    Varat arī meklēt veidnes vietnē Office.com, kad strādājat ar Excel. Lodziņā Meklēt veidnes Office.com ierakstiet vienu vai vairākus meklējamos vārdus un, lai meklētu, noklikšķiniet uz bultiņas.

Papildinformāciju par to, kā atrast un lietot veidnes, skatiet rakstā Jaunas darbgrāmatas izveide.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Jaunas darbgrāmatas izveide

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam uz Izveidot jaunu.
  2. Sadaļā Pieejamās veidnes noklikšķiniet uz Tukša darbgrāmata.
  3. Noklikšķiniet uz Izveidot.

Papildinformāciju par to, kā izveidot darbgrāmatu, skatiet rakstā Jaunas darbgrāmatas izveide.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Darbgrāmatas saglabāšana

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.
  2. Noklikšķiniet uz Saglabāt kā.
  3. Dialoglodziņa Saglabāšana kā sarakstā Saglabāt kā tipu atlasiet Excel darbgrāmata.
  4. Lodziņā Faila nosaukums ievadiet darbgrāmatas nosaukumu.

Excel dialoglodziņš Saglabāšana kā

  1. Lai pabeigtu, noklikšķiniet uz Saglabāt.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Datu ievadīšana darblapā

  1. Noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties ievadīt datus.
  2. Ierakstiet šajā šūnā datus.
  3. Nospiediet taustiņu ENTER vai TAB, lai pārvietotos uz nākamo šūnu.

Papildinformāciju par datu ievadi skatiet rakstā Datu ievadīšana darblapā.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Skaitļu formatēšana

  1. Atlasiet formatējamās šūnas.
  2. Cilnes Sākums grupā Skaitlis noklikšķiniet uz dialoglodziņa ikonas blakus elementam Skaitlis (vai vienkārši nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+1).
    Dialoglodziņa ikona grupā Skaitlis
  3. Sarakstā Kategorija noklikšķiniet uz izmantojamā skaitļu formāta un, ja nepieciešams, pielāgojiet iestatījumus. Piemēram, ja izmantojat valūtas formātu, varat atlasīt citu valūtas simbolu, parādīt vairāk vai mazāk skaitļus aiz komata vai mainīt veidu, kā tiek parādīti negatīvi skaitļi.
    Dialoglodziņš Šūnu formatēšana

Papildinformāciju par skaitļu formatēšanu un pieejamajiem skaitļu formātiem skatiet rakstā Skaitļu formatēšana darblapā vai Pieejamie skaitļu formāti.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Šūnu apmaļu lietošana

  1. Atlasiet šūnu vai šūnu diapazonu, kam jāpievieno apmale.
  2. Cilnes Sākums grupā Fonts noklikšķiniet uz bultiņas pie Apmales un pēc tam noklikšķiniet uz nepieciešamā apmales stila.

Programmas Excel lentes attēls

Papildinformāciju par to, kā darblapā lietot formatējumu, skatiet rakstā Darblapas formatēšana.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Excel tabulas izveide

  1. Darblapā atlasiet šūnu diapazonu, kas jāiekļauj tabulā. Šūnas var būt tukšas vai saturēt datus.
  2. Cilnes Sākums grupā Stili noklikšķiniet uz Formatēt kā tabulu un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgā tabulas stila.

Cilnes Sākums grupa Stili

  1. Ja atlasītajā diapazonā ir dati, kas jāizmanto kā tabulas virsraksti, dialoglodziņā Formatēt kā tabulu atzīmējiet izvēles rūtiņu Manā tabulā ir virsraksti.

Papildinformāciju par to, kā izveidot tabulu, skatiet rakstā Excel tabulas izveide.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Teksta ēnojuma lietošana

  1. Atlasiet šūnu vai šūnu diapazonu, kam vēlaties lietot šūnu ēnojumu.
  2. Cilnes Sākums grupā Fonts noklikšķiniet uz bultiņas pie Aizpildījuma krāsa Pogas attēls un pēc tam sadaļā Dizaina krāsas vai Standarta krāsas noklikšķiniet uz nepieciešamās krāsas.

Papildinformāciju par to, kā darblapā lietot formatējumu, skatiet rakstā Darblapas formatēšana.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Datu filtrēšana

  1. Atlasiet datus, kurus vēlaties filtrēt.
  2. Cilnes Dati grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz Filtrēt.

Cilnes Dati grupa Kārtot un filtrēt

  1. Noklikšķiniet uz bultiņas Filtra nolaižamā saraksta bultiņa kolonnas galvenē, lai tiktu parādīts saraksts, kurā varat izvēlēties filtru.
  2. Lai atlasītu pēc vērtībām, sarakstā notīriet izvēles rūtiņu (Atlasīt visu). Tādējādi tiks noņemtas visu izvēles rūtiņu atzīmes. Pēc tam atlasiet tikai tās vērtības, kuras vēlaties redzēt, un noklikšķiniet uz Labi, lai skatītu rezultātus.

Papildinformāciju par datu filtrēšanu skatiet rakstā Datu filtrēšana, izmantojot automātisko filtrēšanu.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Datu kārtošana

Lai ātri kārtotu savus datus, rīkojieties šādi:

  1. Atlasiet datu diapazonu, piemēram, A1:L5 (vairākas rindas un kolonnas) vai C1:C80 (viena kolonna). Diapazons var ietvert virsrakstus, kas izveidoti kolonnu un rindu apzīmēšanai.
  2. Atlasiet vienu šūnu kolonnā, kuru vēlaties kārtot.
  3. Lai kārtotu šūnas augošā secībā (no A līdz Z vai no mazākā skaitļa līdz lielākajam), noklikšķiniet uz Pogas attēls.

Ātrās kārtošanas pogas cilnes Dati grupā Kārtot un filtrēt

  1. Lai kārtotu dilstošā secībā (no Z līdz A vai no lielākā skaitļa līdz mazākajam), noklikšķiniet uz Pogas attēls.

Lai kārtotu pēc noteiktiem kritērijiem, rīkojieties šādi:

  1. Atlasiet vienu šūnu jebkurā kārtojamā diapazona vietā.
  2. Cilnes Dati grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz Kārtot.

Komanda Kārtot cilnes Dati grupā Kārtot un filtrēt

Tiek atvērts dialoglodziņš Kārtošana.

  1. Sarakstā Kārtot pēc atlasiet pirmo kolonnu, pēc kuras vēlaties kārtot.
  2. Sarakstā Kārtot pēc atlasiet Vērtības, Šūnas krāsa, Fonta krāsa vai Šūnas ikona.
  3. Sarakstā Secība atlasiet secību, kuru vēlaties lietot kārtošanas darbībai — alfabētiski vai skaitliski augošu vai dilstošu (t.i., no A uz Z vai no Z uz A tekstam vai no mazākā uz lielāko vai no lielākā uz mazāko skaitļiem).

Papildinformāciju par datu kārtošanu skatiet rakstā Datu kārtošana, izmantojot automātisko filtrēšanu.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Formulas izveide

  1. Lai sāktu formulu, šūnā ierakstiet vienādības zīmi (=).
  2. Ierakstiet skaitļu un operatoru kombināciju, piemēram, 3+7.
  3. Izmantojiet peli, lai atlasītu citas šūnas (ievietojot starp tām operatoru). Piemēram, atlasiet B1 un pēc tam ierakstiet pluszīmi (+), atlasiet C1 un ierakstiet +, un pēc tam atlasiet D1.
  4. Kad esat beidzis rakstīt, nospiediet taustiņu ENTER, lai pabeigtu formulu.

Papildinformāciju par to, kā izveidot formulu, skatiet rakstā Formulas izveide.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Datu attēlošana diagrammā

  1. Atlasiet datus, no kuriem jāizveido diagramma.
  2. Cilnes Ievietošana grupā Diagrammas noklikšķiniet uz tā diagrammas tipa, kuru vēlaties izmantot, un pēc tam noklikšķiniet uz apakštipa.
    Programmas Excel lentes attēls
  3. Izmantojiet Diagrammu rīki, lai pievienotu diagrammas elementus, piemēram, virsrakstus un datu etiķetes, un mainītu diagrammas noformējumu, izkārtojumu vai formātu.
    Diagrammu rīki

Papildinformāciju par to, kā izveidot diagrammu, skatiet rakstā Datu attēlošana diagrammā.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Darblapas drukāšana

  1. Noklikšķiniet uz darblapas vai atlasiet darblapas, kuras vēlaties priekšskatīt.
  2. Noklikšķiniet uz Fails un pēc tam uz Drukāt.

Tastatūras īsinājumtaustiņu kombinācija  Varat arī nospiest taustiņu kombināciju CTRL+P.

Piezīme.    Ja nav konfigurēta drukāšana ar krāsu printeri, tiks rādīts melnbalta priekšskatījuma logs neatkarīgi no tā, vai darblapās ir izmantotas krāsas.

  1. Lai priekšskatītu nākamo vai iepriekšējo lappusi, loga Drukas priekšskatījums lejasdaļā noklikšķiniet uz Nākamā lappuse vai Iepriekšējā lappuse.
  2. Lai iestatītu drukāšanas opcijas, rīkojieties šādi:
  • Lai mainītu printeri, noklikšķiniet uz nolaižamā lodziņa zem Printeris un atlasiet vajadzīgo printeri.
  • Lai veiktu lappuses iestatījumu izmaiņas, tostarp mainītu lappuses orientāciju, papīra izmērus un lappuses piemales, sadaļā Iestatījumi atlasiet vajadzīgās opcijas.
  • Lai mērogotu visu darblapu tā, lai tā ietilptu vienā drukātā lapā, sadaļas Iestatījumi mērogošanas opciju nolaižamajā lodziņā noklikšķiniet uz vajadzīgās opcijas.
  1. Lai drukātu darbgrāmatu, veiciet kādu no šīm darbībām:
  • Lai drukātu darblapas daļu, noklikšķiniet uz darblapas un pēc tam atlasiet drukājamo datu diapazonu.
  • Lai izdrukātu visu darblapu, noklikšķiniet uz tās, lai to aktivizētu.
  1. Noklikšķiniet uz Drukāt.

Papildinformāciju par drukāšanu skatiet rakstā Darblapas drukāšana.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Pievienojumprogrammas aktivizēšana un lietošana

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.
  2. Noklikšķiniet uz Opcijas un pēc tam uz kategorijas Pievienojumprogrammas.
  3. Dialoglodziņa Excel opcijas lejasdaļā pārliecinieties, vai lodziņā Pārvaldīt ir atlasīts Excel pievienojumprogrammas un pēc tam noklikšķiniet uz Doties uz.
  4. Lodziņā Pievienojumprogrammas atzīmējiet izvēles rūtiņas pie tām pievienojumprogrammām, kuras vēlaties izmantot, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
  5. Ja programmā Excel tiek parādīts ziņojums, kurā norādīts, ka šo pievienojumprogrammu nevar palaist, un tiek parādīta uzvedne ar aicinājumu to instalēt, noklikšķiniet uz , lai instalētu pievienojumprogrammas.

Papildinformāciju par pievienojumprogrammu lietošanu skatiet rakstā Īsā pamācība: pievienojumprogrammas aktivizēšana un izmantošana.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

 
 
Attiecas uz:
Excel 2010