Dokumenta saglabāšana SharePoint vietnē, izmantojot Office 2010

Ja dokumentu saglabājat uzņēmuma SharePoint vietnes bibliotēkā, gan jums, gan jūsu kolēģiem kļūst pieejama centrāla atrašanās vieta, kur var piekļūt šim dokumentam.

Lai koplietotu dokumentu, nav jāsūta pielikums, jo varat nosūtīt saiti. Šādi dokumentam tiek uzturēta tikai viena kopija. Ja lietotājiem ir jāveic izmaiņas, tās tiek veiktas tajā pašā kopijā bez nepieciešamības saskaņot vairākas šī dokumenta versijas un kopijas.

SharePoint vietne var arī uzturēt dokumenta versijas gadījumam, ja ir jāizgūst kāda iepriekšēja versija. Varat arī izvēlēties saņemt paziņojumu pa e-pastu par dokumentā veiktajām izmaiņām.

Atkarībā no uzņēmuma izmantotās SharePoint versijas varat izmantot arī citus sadarbības līdzekļus. Ja uzņēmumā tiek izmantots produkts SharePoint 2010, dokumentu glabāšana SharePoint bibliotēkā ļauj to programmā Microsoft Word 2010 vai Microsoft PowerPoint 2010 rediģēt vienlaikus ar vairākiem citiem lietotājiem. Turklāt, ja ir konfigurēts produkts Office Web Apps, varat izmantot tīmekļa pārlūkprogrammu, lai skatītu un rediģētu Word, Excel, PowerPoint un OneNote dokumentus, kā arī pārlūkprogrammā varat rediģēt Excel un OneNote failus vienlaikus ar vairākiem citiem lietotājiem.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt un sūtīt.
  2. Noklikšķiniet uz Saglabāt koplietošanas vidē SharePoint.
  3. Noklikšķiniet uz Atrast atrašanās vietu.

Piezīme.     Ja dokumentu saglabājat kādā jau iepriekš izmantotā SharePoint atrašanās vietā, noklikšķiniet uz tās nosaukuma.

  1. Lodziņā Faila nosaukums ierakstiet dokumentu bibliotēkas tīmekļa adresi, piemēram, http://fabrika/koplietojamie dokumenti, un nospiediet taustiņu ENTER.
  2. Ierakstiet faila nosaukumu un noklikšķiniet uz Saglabāt.
 
 
Attiecas uz:
Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Word 2010