Īsā pamācība: datu validācijas lietošana

Datu validāciju izmanto, lai kontrolētu datu vai vērtību tipu, ko lietotāji ievada šūnā. Piemēram, varat izmantot datu validēšanu, ja vēlaties ierobežot datu ievadi ar noteiktu datumu diapazonu, ierobežot izvēles, izmantojot sarakstu, vai nodrošināt, ka tiek ievadīti tikai veseli pozitīvi skaitļi.

Kā?

Ikonas attēls

Atlasiet vienu vai vairākas validējamās šūnas un pēc tam cilnes Dati grupā Datu rīki noklikšķiniet uz Datu validēšana.

Programmas Excel lentes attēls

RādītProblēma. Komanda Datu validācija nav pieejama.

Ar SharePoint vietni, iespējams, ir saistīta Microsoft Excel tabula.     Excel tabulai, kas ir saistīta ar SharePoint vietni, datu validāciju nevar pievienot. Lai pievienotu datu validāciju, Excel tabulai ir jānoņem saite vai arī tabula ir jākonvertē par diapazonu.

Pašlaik, iespējams, tiek ievadīti dati     Cilnes Dati komanda Datu validācija nav pieejama, kamēr šūnā ievadāt datus. Lai pabeigtu datu ievadi, nospiediet taustiņu ENTER vai ESC.

Darblapa, iespējams, tiek aizsargāta vai koplietota     Datu validācijas iestatījumus nevar mainīt, ja darbgrāmata ir koplietota vai aizsargāta. Lai uzzinātu, kā pārtraukt darbgrāmatas koplietošanu vai aizsargāšanu, skatiet saites sadaļā Skatiet arī.

Ikonas attēls

Dialoglodziņā Datu validācija noklikšķiniet uz cilnes Iestatījumi un pēc tam atlasiet vajadzīgo datu validācijas tipu.

Piemēram, ja vēlaties, lai lietotāji ievadītu piecciparu konta numuru, lodziņā Atļaut atlasiet Teksta garums, lodziņā Dati atlasiet Vienāds ar un lodziņā Garums atlasiet 5. tipu.

Dialoglodziņš Datu validācija

Ikonas attēls

Veiciet vienu no šīm darbībām vai abas:

  • lai tiktu parādīts ievades ziņojums, noklikšķinot uz šūnas, noklikšķiniet uz cilnes Ievades ziņojums, atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt ievades ziņojumu, kad ir atlasīta šūna un pēc tam ievadiet vajadzīgās ievades ziņojumu opcijas;
  • lai norādītu atbildi, ja lietotāji šūnā ievada nederīgus datus, noklikšķiniet uz cilnes Brīdinājums par kļūdu, noklikšķiniet izvēles rūtiņā Brīdinājumu par kļūdu rādīt pēc nederīgu datu ievadīšanas un pēc tam ievadiet vajadzīgās brīdinājumu opcijas.

Padoms    Vietne Office.com tiek pastāvīgi atjaunināta ar jaunu saturu, piemēram, ar rakstiem ar praktiskiem padomiem, videoklipiem un apmācības kursiem. Ja palīdzības skatītāja loga apakšā ir teksts Bezsaistē un ir izveidots savienojums ar internetu, noklikšķiniet uz Bezsaiste un pēc tam uz Rādīt saturu no Office.com. Varat arī apmeklēt Excel palīdzība un praktiski ieteikumi sākumlapu vietnē Office.com.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

 
 
Attiecas uz:
Excel 2010