SmartArt grafikas izveidošana

SmartArt grafika ir vizuāls informācijas attēlojums, ko var ātri un viegli izveidot, izvēloties no daudziem un dažādiem izkārtojumiem, lai efektīvi izteiktu ziņojumu vai idejas. SmartArt grafiku var izveidot programmās Excel, Outlook, PowerPoint un Word.

SmartArt grafika ar slaidu tekstu un izkārtojuma galeriju

Šajā rakstā


SmartArt grafikas izveidošanas pārskats

Lielākā daļa no satura, kas izveidots, izmantojot produkta Microsoft Office 2010 programmas, ir tekstuāla, kaut arī ilustrācijas uzlabo izpratni un atmiņu un aicina uz darbību. Dizainera kvalitātes ilustrāciju izveidošana var būt sarežģīta, it īpaši, ja neesat profesionāls dizainers vai nevarat atļauties algot profesionālu dizaineru. Ja izmantojat Microsoft Office versiju, kas ir vecāka par Office 2007, varat pavadīt daudz laika, lai iegūtu formas vienā lielumā un tās pareizi līdzinātu, iegūstot pareizu teksta izskatu un manuāli formatējot formas atbilstīgi dokumenta vispārējam stilam. izmantojot SmartArt grafiku, varat izveidot dizainera kvalitātes ilustrācijas, tikai dažas reizes noklikšķinot ar peles pogu.

SmartArt grafiku var izveidot programmās Excel, Outlook, PowerPoint un Word. Kaut arī to nevar izveidot vairākumā citu produkta Office 2010 programmu, SmartArt grafikas var kopēt un šajās programmās ielīmēt kā attēlus.

Veidojot SmartArt grafiku, tiek prasīts izvēlēties SmartArt grafikas tipu, piemēram, Process, Hierarhija, Cikls vai Radniecība. Katrs SmartArt grafikas tips satur vairākus atšķirīgus izkārtojumus. Pēc izkārtojuma izvēlēšanās var viegli mainīt SmartArt grafikas izkārtojumu vai tipu. Vairākums teksta un cita satura, krāsu, stilu, efektu un teksta formatēšanas tiek automātiski pārcelts uz jauno izkārtojumu.

Pievienojot un rediģējot saturu teksta rūtī, SmartArt grafika tiek automātiski atjaunināta — formas pēc nepieciešamības tiek pievienotas vai noņemtas.

SmartArt grafikā var arī pievienot un noņemt formas, lai pielāgotu izkārtojuma struktūru. Piemēram, ja izkārtojums Pamata process tiek rādīts ar trim formām, jūsu procesam, iespējams, ir vajadzīgas tikai divas vai arī piecas formas. Pievienojot vai noņemot formas un rediģējot tekstu, formu izkārtojums un teksta apjoms šajās formās tiek atjaunināts automātiski, saglabājot SmartArt grafikas oriģinālo noformējumu un izkārtojuma apmali.

Attiecas tikai uz PowerPoint

Tā kā PowerPoint 2010 prezentācijas bieži satur slaidus, kuros ir saraksti ar aizzīmēm, var ātri konvertēt slaida tekstu par SmartArt grafiku. Turklāt PowerPoint 2010 prezentācijās var pievienot animāciju SmartArt grafikai.

Atlasot izkārtojumu, tiek rādīts viettura teksts (piemēram, [Teksts]), lai varētu aplūkot SmartArt grafikas izskatu. Viettura teksts netiek rādīts slaidrādes laikā. Tomēr formas tiek vienmēr parādītas un drukātas, ja tās neizdzēšat. Viettura tekstu var aizstāt ar savu saturu.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Apsvērumi, izveidojot SmartArt grafiku

Pirms SmartArt grafikas veidošanas iztēlojieties, ar kādu tipu un izkārtojumu vislabāk var parādīt datus. Ko vēlaties pateikt ar SmartArt grafiku? Vai vēlaties izveidot noteiktu izskatu? Tā kā izkārtojumus pārslēgt var ātri un viegli, izmēģiniet dažādus izkārtojumus (dažādu tipu), līdz atrodat to, kurš vislabāk ilustrē ziņojumu. Grafikai ir jābūt skaidrai un viegli izsekojamai. Eksperimentējiet ar dažādiem tipiem, izmantojot šo tabulu kā sākumpunktu. Tabula ir paredzēta, lai palīdzētu sākt darbu, un tā nav izsmeļošs saraksts.

Grafikas nolūks Grafikas tips
Rādīt nesecīgu informāciju Saraksts
Rādīt darbības procesā vai laika grafikā Process
Rādīt vienlaidu procesu Cikls
Rādīt lēmumu koku Hierarhija
Izveidot organizācijas diagrammu Hierarhija
Ilustrēt savienojumus Relācija
Rādīt daļu saistību ar kopumu Matrica
Rādīt proporcionālās relācijas ar vislielāko komponentu sākumā vai beigās Piramīda
Zīmēt dzimts koku ar attēliem Attēls

Apsveriet arī teksta apjomu, jo teksta apjoms bieži nosaka izmantojamo izkārtojumu un vajadzīgo formu skaitu izkārtojumā. Kopumā SmartArt grafikas ir visefektīvākās, ja formu skaits un teksta apjoms ir ierobežots ar galvenajiem punktiem. Lielāks teksta apjoms var izjaukt SmartArt grafikas vizuālo pievilcību un apgrūtināt ziņojuma vizuālo izpausmi. Tomēr daži izkārtojumi, piemēram, tipa Saraksts izkārtojums Trapeces saraksts, labi darbojas liela apjoma tekstos.

Daži SmartArt grafiku izkārtojumi satur fiksētu formu skaitu. Piemēram, tipa Relācija izkārtojums Pretējas bultiņas ir izveidots, lai rādītu divas pretējas idejas vai jēdzienus. Tekstam var atbilst tikai divas formas, un izkārtojumu nevar mainīt, lai rādītu papildu idejas vai jēdzienus.

SmartArt grafika Pretējas bultiņas.

Izkārtojums Pretējas bultiņas ar divām pretējām idejām

Ja jāizsaka vairāk nekā divas idejas, pārslēdzieties uz citu izkārtojumu, kurā ir vairāk nekā divas teksta formas, piemēram, uz tipa Piramīda izkārtojumu Pamata piramīda. Atcerieties, ka, mainot izkārtojumus vai tipus, var mainīties informācijas nozīme. Piemēram, izkārtojumam ar bultiņām, kas norāda pa labi, teiksim, tipa Process izkārtojumam Pamata process, ir atšķirīga nozīme no SmartArt grafikas ar bultiņām, kuras virzās pa apli, piemēram, tipa Cikls izkārtojumā Vienlaidu cikls .

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

SmartArt grafikas izveide un teksta pievienošana tai

  1. Cilnes Ievietot grupā Ilustrācijas noklikšķiniet uz SmartArt.

Grupa Ilustrācija programmas PowerPoint 2010 cilnē Ievietošana.

Grupas Ilustrācija piemērs programmas PowerPoint 2010 cilnē Ievietošana
  1. Dialoglodziņā Izvēlēties SmartArt grafiku noklikšķiniet uz vajadzīgā tipa un izkārtojuma.
  2. Ievadiet tekstu, veicot vienu no šīm darbībām:
    • Teksta rūtī noklikšķiniet uz [Teksts] un pēc tam ierakstiet savu tekstu.
    • Kopējiet tekstu no citas atrašanās vietas vai programmas, teksta rūtī noklikšķiniet uz [Teksts] un pēc tam ielīmējiet tekstu.

 Piezīmes 

  • Ja teksta rūts nav redzama, noklikšķiniet uz vadīklas.

Teksta rūts vadīkla

  • SmartArt grafikā noklikšķiniet uz kāda lodziņa un rakstiet tekstu. Lai iegūtu labākus rezultātus, izmantojiet šo iespēju pēc visu vajadzīgo lodziņu pievienošanas.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Formu pievienošana vai dzēšana SmartArt grafikā

  1. Noklikšķiniet uz SmartArt grafikas, kurai jāpievieno cita forma.
  2. Noklikšķiniet uz esošās formas, kas novietota vistuvāk vietai, kur jāpievieno jaunā forma.
  3. Sadaļas SmartArt rīki cilnes Noformējums grupā Grafikas izveidošana noklikšķiniet uz bultiņas zem Pievienot formu.

Cilnes Noformējums grupa Grafikas izveidošana sadaļā SmartArt rīki.

Ja neredzat cilni SmartArt rīki vai Noformējums, pārliecinieties, vai esat atlasījis SmartArt grafiku. Lai atvērtu cilni Noformējums, iespējams, ir jāveic dubultklikšķis uz SmartArt grafikas.

  1. Veiciet kādu no šīm darbībām:
    • Lai ievietotu formu aiz atlasītās formas, noklikšķiniet uz Pievienot formu pēc.
    • Lai ievietotu formu pirms atlasītās formas, noklikšķiniet uz Pievienot formu pirms.

 Piezīmes 

  • Lai pievienotu kādu formu no teksta rūts, noklikšķiniet uz formas, pārvietojiet kursoru uz vietu, kas atrodas pirms vai pēc teksta, kur vēlaties pievienot šo formu, un nospiediet taustiņu ENTER.
  • Lai SmartArt grafikā izdzēstu kādu formu, noklikšķiniet uz dzēšamās formas un nospiediet taustiņu DELETE. Lai izdzēstu visu SmartArt grafiku, noklikšķiniet uz SmartArt grafikas apmales un nospiediet taustiņu DELETE.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Visas SmartArt grafikas krāsu mainīšana

SmartArt grafikas formām var lietot krāsu variantus, kas izgūti no dizaina krāsām (Motīva krāsas: failā izmantoto krāsu komplekts. Motīva efekts, motīva krāsa un motīva fonts veido motīvu.).

  1. Noklikšķiniet uz SmartArt grafikas.
  2. Sadaļas SmartArt rīki cilnes Noformējums grupā SmartArt stili noklikšķiniet uz Mainīt krāsas.

Grupa SmartArt stili sadaļas SmartArt rīki cilnē Noformējums

Ja neredzat cilni SmartArt rīki vai Noformējums, pārliecinieties, vai esat atlasījis SmartArt grafiku. Lai atvērtu cilni Noformējums, iespējams, ir jāveic dubultklikšķis uz SmartArt grafikas.

  1. Noklikšķiniet uz vajadzīgā krāsas varianta.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

SmartArt stila lietošana SmartArt grafikā

SmartArt stils ir dažādu efektu, piemēram, līnijas stila, slīpā griezuma vai telpiskuma, kombinācija, kuru var lietot SmartArt grafikas formām, lai izveidotu unikālu un profesionāli noformētu izskatu.

  1. Noklikšķiniet uz SmartArt grafikas.
  2. Sadaļas SmartArt rīki cilnes Noformējums grupā SmartArt stili noklikšķiniet uz vajadzīgā SmartArt stila.

Lai skatītu vairāk SmartArt stilu, noklikšķiniet uz pogas Vairāk Pogas attēls.

Padomi    

  • Lai sāktu ar tukšu izkārtojumu, izdzēsiet teksta rūtī visu viettura tekstu (piemēram, [Text]) vai nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+A un pēc tam nospiediet taustiņu DELETE.
  • Lai mainītu visas SmartArt grafikas izmērus, noklikšķiniet uz SmartArt grafikas apmales un velciet lielummaiņas turi vienā vai otrā virzienā, līdz iegūti nepieciešamie SmartArt grafikas izmēri.
  • Ja PowerPoint slaidā jau ir teksts, slaida tekstu var pārvērst par SmartArt grafiku.
  • Ja izmantojat programmu PowerPoint, varat animēt SmartArt grafiku, lai izceltu katru formu vai hierarhijas līmeni.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

 
 
Attiecas uz:
Excel 2010, PowerPoint 2010, Word 2010