Nosaukumu definēšana un izmantošana formulās

Izmantojot nosaukumus (nosaukums: vārds vai rakstzīmju virkne programmā Excel, kas pārstāv šūnu, šūnu diapazonu, formulu vai konstantu vērtību.), formulas var padarīt vienkāršāk saprotamas un lietojamas. Nosaukumu var definēt šūnu diapazonam, funkcijai, konstantei vai tabulai. Darbgrāmatā lietotos nosaukumus var vienkārši atjaunināt, auditēt un pārvaldīt.

Iespējamās darbības


Papildinformācija par nosaukumu lietošanu

Nosaukums ir saīsinājums ar noteiktu nozīmi, kurš vienkāršo izpratni par šūnas atsauci (šūnas atsauce: koordinātu kopa, ko darblapā aizņem šūna. Piemēram, atsauce šūnai, kas parādās kolonnas B un 3. rindas krustpunktā, ir B3.), konstanti (konstante: vērtība, kas netiek aprēķināta. Piemēram, skaitlis 210 un teksts "Ceturkšņa ienākumi" ir konstantes. Izteiksme vai vērtība, kuras rezultāts veidojas no izteiksmes, nav konstante.), formulu (formula: vērtību, šūnu atsauču, nosaukumu, funkciju un operatoru secība šūnā, kas visi kopā veido jaunu vērtību. Formula vienmēr sākas ar vienādības zīmi (=).) vai tabulu (tabula: datu kolekcija par noteiktu tēmu, kas saglabāta ierakstos (rindās) un laukos (kolonnās).), kas pirmajā acu uzmetienā var būt grūti saprotama. Tālāk sniegtajā informācijā norādīti daži nosaukumu piemēri un iespējas, kā tie var uzlabot skaidrību un izpratni.

Piemēra tips Piemērs bez nosaukuma Piemērs ar nosaukumu
Atsauce =SUM(C20:C30) =SUM(PirmāCeturkšņaTirdzniecībasRezultāti)
Konstante =PRODUCT(A5,8.3) =PRODUCT(Cena,PVN)
Formula =SUM(VLOOKUP(A1,B1:F20,5,FALSE), -G5) =SUM(Krājumu_līmenis,-Pasūt_apj)
Tabula C4:G36 =LabākieTidzniecībasRezultāti06

Nosaukumu veidi

Ir vairāku veidu nosaukumi, ko var izveidot un lietot.

Definēts nosaukums    Nosaukums, kas apzīmē šūnas, šūnu diapazona, formulas vai konstantes vērtību. Varat izveidot paša definētu nosaukumu, un dažkārt programmā Microsoft Office Excel tiek izveidots definēts nosaukums, piemēram, laikā, kad iestatāt drukas apgabalu.

Tabulas nosaukums    Excel tabulai, kas ir datu apkopojums par konkrētu jautājumu, kurš tiek glabāts ierakstos (rindās) un laukos (kolonnās), piešķirts nosaukums. Katru reizi, kad lietotājs ievieto Excel tabulu, programma Excel izveido Excel tabulas noklusējuma nosaukumu, piemēram, Tabula1, Tabula2 utt., taču lietotājs tabulas nosaukumu var mainīt, lai tas būtu pēc iespējas jēgpilns.

Nosaukuma tvērums

Katram nosaukumam ir savs tvērums. Tā var būt konkrēta darblapa (tiek saukts arī par lokālo darblapas līmeni) vai visa darbgrāmata (tiek saukts arī par globālo darbgrāmatas līmeni). Nosaukuma tvērums ir atrašanās vieta, kurā nosaukums ir atpazīstams bez kvalificēšanas. Piemēram:

  • Ja ir definēts nosaukums, piemēram, Budžets_FY08, un tā tvērums ir Lapa1, šis nosaukums (ja tas netiek kvalificēts) tiek atpazīts tikai lapā Lapa1, bet citās lapās to nevar atpazīt bez kvalificēšanas.

Lai lokālas darblapas nosaukumu izmantotu citā darblapā, to var kvalificēt, priekšā norādot darblapas nosaukumu, kā redzams šajā piemērā:

Lapa1!Budžets_FY08

  • Ja ir definēts nosaukums, piemēram, Pārdošanas_nodaļas_mērķi un tā tvērums ir tikai viena darbgrāmata, šis nosaukums tiek atpazīts visās šīs darbgrāmatas darblapās, bet netiek atpazīts citās darbgrāmatās.

Nosaukumam vienmēr jābūt unikālam savā tvērumā. Programma Excel neļauj definēt nosaukumu, kas savā tvērumā nav unikāls. Tomēr vienu un to pašu nosaukumu var lietot dažādos tvērumos. Piemēram, var definēt nosaukumu BrutoPeļņa, ko var izmantot vienas un tās pašas darbgrāmatas lapās Lapa1, Lapa2 un Lapa3. Lai gan tiek izmantots viens un tas pats nosaukums, tas ir unikāls savā tvērumā. Šādi var rīkoties, lai formula, kurā tiek izmantots nosaukums BrutoPeļņa, vienmēr attiektos uz vienām un tām pašām šūnām lokālajā darblapas līmenī.

Šo pašu nosaukumu BrutoPeļņa var definēt globālajā darbgrāmatas līmenī, tomēr arī šajā gadījumā nosaukuma tvērums ir unikāls. Šajā gadījumā var rasties nosaukumu konflikts. Lai to novērstu, pēc noklusējuma programma Excel izmanto darblapai definēto nosaukumu, jo prioritāte ir lokālajam, nevis globālajam darbgrāmatas līmenim. Ja vēlaties ignorēt šo prioritāti un izmantot darbgrāmatas nosaukumu, šo nosaukumu var precizēt, tā sākumā pievienojot darbgrāmatas nosaukumu, kā redzams šajā piemērā:

DarbgrāmatasFails!BrutoPeļņa

Lokālo darblapas līmeni var ignorēt visās darbgrāmatas darblapās, izņemot pirmo darblapu, kurā nosaukumu konflikta gadījumā vienmēr tiek lietots lokālais nosaukums, un to nevar ignorēt.

Nosaukumu definēšana un izmantošana

Nosaukumu var definēt, izmantojot:

  • nosaukumu lodziņu, kas atrodas formulu joslā.    Šis veids ir piemērotākais, lai izveidotu darbgrāmatas līmeņa nosaukumu atlasītam diapazonam.
  • šūnu atlases esošo rindu un kolonnu etiķetes.    Ar komandu Izveidot no atlases nosaukumus var ērti veidot no esošām rindu un kolonnu etiķetēm, izmantojot darblapas šūnu atlasi.
  • dialoglodziņu Jauns nosaukums.    Izmantojiet šo veidu, ja nosaukumus veidot vēlaties pielāgotākus, piemēram, norādot lokālo darblapas līmeņa tvērumu, vai izveidot nosaukuma komentāru.

Piezīme    Pēc noklusējuma nosaukumos tiek izmantotas absolūtās šūnu atsauces (absolūtā šūnas atsauce: formulā — šūnas precīzā adrese neatkarīgi no šūnas, kas satur formulu, novietojuma. Absolūtās šūnas atsauces forma ir $A$1.).

Formulā var izmantot definētu nosaukumu, ievadot to šādi:

  • Ierakstot.    Ierakstot nosaukumu, piemēram, kā argumentu formulā.
  • Izmantojot formulu automātisko pabeigšanu.    Izmantojiet formulu automātiskās pabeigšanas nolaižamo sarakstu, kurā automātiski tiek parādīti derīgie nosaukumi.
  • Atlasot komandu Lietot formulā.    Atlasiet definētu nosaukumu sarakstā, kas ir pieejams, izmantojot cilnes Definētie nosaukumi grupas Formulas komandu Lietot formulā.

Nosaukumu auditēšana

Lai izsekotu visiem darbgrāmatā iekļautajiem definētajiem nosaukumiem, var izveidot sarakstu, kurā parādīti visi definētie nosaukumi un to atrašanās vietas.

  1. Darblapā atrodiet apgabalu ar divām tukšām kolonnām (sarakstā būs divas kolonnas: vienā kolonnā būs nosaukums, bet otrā — nosaukuma apraksts).
  2. Atlasiet šūnu, kas atradīsies saraksta augšējā labajā stūrī.
  3. Cilnes Formulas grupā Definētie nosaukumi noklikšķiniet uz Lietot formulā un pēc tam uz Ielīmēt nosaukumus.
  4. Dialoglodziņā Ielīmēt nosaukumus noklikšķiniet uz Ielīmēt sarakstu.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Papildinformācija par nosaukumu sintakses kārtulām

Šajā sarakstā ir ietvertas sintakses kārtulas, kas jāpārzina, veidojot un rediģējot nosaukumus.

  • Derīgās rakstzīmes    Nosaukuma pirmajai rakstzīmei jābūt burtam, pasvītrojuma rakstzīmei (_) vai atpakaļvērstai slīpsvītrai (\). Pārējās rakstzīmes var būt burti, cipari, punkti un pasvītrojuma rakstzīmes.

Piezīme    Lielos un mazos burtus "C", "c", "R" vai "r" nevar izmantot kā definētu nosaukumu, jo visi šie burti tiek lietoti kā saīsinājums rindas vai kolonnas atlasīšanai pašlaik atlasītajā šūnā, ievadot tekstlodziņā Nosaukums vai Doties uz.

  • Neatļautās šūnu atsauces    Nosaukumi nevar būt vienādi ar šūnu atsaucēm, piemēram, Z$100 vai R1C1.
  • Atstarpes nav derīgas    Atstarpes nav atļauts izmantot kā nosaukuma daļu. Par vārdu atdalītājiem izmantojiet pasvītrojuma rakstzīmi (_) vai punktu (.), piemēram, Pievienotās_vērtības_nodoklis vai Pirmais.ceturksnis.
  • Nosaukuma garums    Nosaukumā nedrīkst būt vairāk par 255 rakstzīmēm.
  • Reģistrjutība    Nosaukumos var izmantot lielos un mazos burtus. Programma Excel neatšķir lielo un mazo burtu lietojumu nosaukumos. Piemēram, ja ir izveidots nosaukums Pārdošana un tajā pašā darbgrāmatā tiek veidots nosaukums PĀRDOŠANA, programma Excel piedāvā izvēlēties unikālu nosaukumu.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Nosaukuma definēšana darbgrāmatas šūnai vai šūnu diapazonam

  1. Atlasiet šūnu, šūnu diapazonu vai blakus neesošas atlases (nesecīga atlase: divu vai vairāku šūnu vai diapazonu atlase, kas neatrodas blakus. Atzīmējot diagrammā nesecīgas atlases, pārliecinieties, vai atlašu apvienojumam ir taisnstūra forma.), kurām vēlaties piešķirt nosaukumu.
  2. Formulu joslas (formulu josla: josla programmas Excel loga augšpusē, ko izmanto, lai ievadītu vai rediģētu šūnu vai diagrammu vērtības vai formulas. Parāda konstantu vērtību vai formulu, kas saglabāta aktīvajā šūnā.) kreisajā pusē noklikšķiniet uz lodziņa Nosaukums.

Lodziņš Nosaukums

Lodziņš Nosaukums
  1. Ievadiet nosaukumu, kas jāizmanto kā atsauce uz jūsu atlasi. Nosaukumā nedrīkst būt vairāk par 255 rakstzīmēm. Nosaukumu veidošanas papildu kārtulas skatiet iepriekšējā sadaļā Papildinformācija par nosaukumu sintakses kārtulām.
  2. Nospiediet taustiņu ENTER.

Piezīme    Šūnai nevar piešķirt nosaukumu, kamēr šūna ir rediģēšanas režīmā un tiek mainīts tās saturs.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Nosaukuma definēšana, izmantojot šūnu atlasi darblapā

Esošās rindu un kolonnu etiķetes var pārvērst par nosaukumiem.

  1. Atlasiet diapazonu, kuram vēlaties piešķirt nosaukumu, tostarp rindu vai kolonnu etiķetes.
  2. Cilnes Formulas grupāDefinētie nosaukumi noklikšķiniet uz Izveidot no atlases.

Cilnes Formulas grupa Definētie nosaukumi

  1. Dialoglodziņā Nosaukumu izveide no atlases norādiet etiķetes atrašanās vietu, atzīmējot izvēles rūtiņu Augšējā rinda, Kreisā kolonna, Apakšējā rinda vai Labā kolonna.

Piezīme    Nosaukums, kas izveidots, izmantojot šo procedūru, atsaucas tikai uz šūnām, kurās ir vērtības un kas neietver esošās rindu un kolonnu etiķetes.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Nosaukuma definēšana, izmantojot dialoglodziņu Jauns nosaukums

  1. Cilnes Formulas grupā Definētie nosaukumi noklikšķiniet uz Definēt nosaukumu.

Cilnes Formulas grupa Definētie nosaukumi

  1. Dialoglodziņa Jauns nosaukums lodziņā Nosaukums ievadiet nosaukumu, ko vēlaties izmantot atsaucei.

Piezīme    Nosaukumā nedrīkst būt vairāk par 255 rakstzīmēm. Nosaukumu veidošanas papildu kārtulas skatiet sadaļā Papildinformācija par nosaukumu sintakses kārtulām.

  1. Lai norādītu nosaukuma tvērumu, nolaižamajā sarakstlodziņā Tvērums atlasiet Darbgrāmata vai arī atlasiet darbgrāmatas darblapas nosaukumu.
  2. Ja vēlaties, rūtiņā Komentārs, ievadiet aprakstošu komentāru, kura garums nepārsniedz 255 rakstzīmes.

Piezīme    Ja darbgrāmatu publicējat Excel pakalpojumos un norādāt vienu vai vairākus parametrus, komentārs tiek izmantots kā ekrāna padoms uzdevumrūtī Parametri.

  1. Lodziņā Attiecas uz veiciet vienu no šādām darbībām:
    • Lai ievadītu šūnas atsauci, jāieraksta šūnas atsauce.

Padoms    Pašreizējā atlase tiek ievadīta pēc noklusējuma. Lai kā argumentu ievadītu citas šūnu atsauces, noklikšķiniet uz Pogas attēls (kas īslaicīgi samazina dialoglodziņu), darblapā atlasiet šūnas un pēc tam noklikšķiniet uz Pogas attēls, lai atjaunotu dialoglodziņa parasto lielumu.

  • Lai ievadītu konstanti, ierakstiet = (vienādības zīmi) un tad ierakstiet konstantes vērtību.
  • Lai ievadītu formulu, ierakstiet = un tad ierakstiet formulu.
  1. Lai pabeigtu darbu un atgrieztos darblapā, noklikšķiniet uz Labi.

Padoms    Lai paplašinātu vai sašaurinātu dialoglodziņu Jauns nosaukums, noklikšķiniet uz tura apakšdaļas un velciet to.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Nosaukumu pārvaldība, izmantojot dialoglodziņu Nosaukumu pārvaldnieks

Izmantojiet dialoglodziņu Nosaukumu pārvaldnieks, lai strādātu ar visiem darbgrāmatā definētajiem nosaukumiem un tabulu nosaukumiem. Piemēram, izmantojot šo dialoglodziņu, var atrast kļūdainus nosaukumus, apstiprināt nosaukuma vērtību un atsauci, skatīt un rediģēt aprakstošos komentārus, kā arī noteikt tvērumu. Var arī kārtot un filtrēt nosaukumu sarakstus un vienkārši pievienot, mainīt un dzēst nosaukumus vienā atrašanās vietā.

Lai atvērtu dialoglodziņu Nosaukumu pārvaldnieks, cilnes Formulas grupā Definētie nosaukumi noklikšķiniet uz Nosaukumu pārvaldnieks.

Cilnes Formulas grupa Definētie nosaukumi

Definēto nosaukumu un tabulu nosaukumu skatīšana

Dialoglodziņā Nosaukumu pārvaldnieks par katru sarakstlodziņā esošo nosaukumu tiek parādīta šāda informācija:

Šajā kolonnā: Ir parādīts:
Ikona un nosaukums

Viens no šiem:

  • Definēts nosaukums, ko norāda definētā nosaukuma ikona. Definētā nosaukuma ikona
  • Tabulas nosaukums, ko norāda tabulas nosaukuma ikona. Tabulas nosaukuma ikona
Vērtība

Pašreizējā nosaukuma vērtība, piemēram, formulas rezultāti, virknes konstante, šūnu diapazons, kļūda, vērtību masīvs vai vietturis, ja formulu nevar novērtēt. Daži raksturīgi piemēri:

  • "šī ir mana virknes konstante"
  • 3,1459
  • {2003;12,2002;23,;2001,18}
  • #REF!
  • {...}
Atsaucas uz

Nosaukuma pašreizējā atsauce. Piemēri:

  • =Lapa1!$A$3
  • =8,3
  • =HR!$A$1:$Z$345
  • =SUM(Lapa1!A1,Lapa2!B2)
Tvērums

Viens no šiem:

  • Darblapas nosaukums, ja tvērums ir lokālais darblapas līmenis.
  • Darbgrāmata, ja tvērums ir globālais darbgrāmatas līmenis.
Komentārs

Papildinformācija par nosaukumu, kuras garums nepārsniedz 255 rakstzīmes. Daži raksturīgi piemēri:

  • Šīs vērtības derīgums beidzas 2010. gada 2. maijā.
  • Neizdzēst! Kritisks nosaukums!
  • Pamatojoties uz ISO sertificēšanas eksāmena rezultātiem.

Piezīme    Ja darbgrāmatu publicējat Excel pakalpojumos un norādāt vienu vai vairākus parametrus, komentārs tiek izmantots kā ekrāna padoms uzdevumrūtī Parametri.

Piezīmes    

  • Dialoglodziņu Nosaukumu pārvaldnieks nevar izmantot laikā, kad tiek mainīts šūnas saturs.
  • Dialoglodziņā Nosaukumu pārvaldnieks netiek parādīti programmā Visual Basic for Applications (VBA) definētie nosaukumi un paslēpti nosaukumi (nosaukuma rekvizīts Redzams ir iestatīts uz Aplams).

Kolonnu izmēru mainīšana

  • Lai kolonnas izmēru automātiski pielāgotu kolonnas lielākās vērtības izmēriem, veiciet dubultklikšķi uz kolonnas virsraksta.

Nosaukumu kārtošana

  • Lai nosaukumu sarakstu kārtotu augošā vai dilstošā secībā, pārmaiņus noklikšķiniet uz kolonnas virsraksta.

Nosaukumu filtrēšana

Izmantojiet komandas nolaižamajā sarakstā Filtrs pieejamās komandas, lai ātri parādītu nosaukumu apakškopu. Atlasot komandu, filtrēšanas darbība tiek izslēgta vai ieslēgta, ļaujot vienkāršāk apvienot vai noņemt dažādas filtrēšanas darbības, lai iegūtu vēlamos rezultātus.

Lai filtrētu nosaukumu sarakstu, veiciet vienu vai vairākas no šādām darbībām:

Atlasiet: Lai:
Darblapā aptvertie nosaukumi Tiek parādīti tikai tie nosaukumi, kas ir lokāli darblapai.
Darbgrāmatā aptvertie nosaukumi Tiek parādīti tikai tie nosaukumi, kas ir globāli darbgrāmatai.
Kļūdaini nosaukumi Tiek parādīti tikai tie nosaukumi, kuros ir kļūdas (piemēram, #REF, #VALUE, vai #NAME)
Nosaukumi bez kļūdām Tiek parādīti tikai tie nosaukumi, kuros nav kļūdu.
Definētie nosaukumi Tiek parādīti tikai tie nosaukumi, ko ir definējis lietotājs vai programma Excel, piemēram, drukas apgabals.
Tabulu nosaukumi Tiek parādīti tikai tabulu nosaukumi.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Nosaukuma mainīšana

Ja tiek mainīts definētais nosaukums vai tabulas nosaukums, izmaiņas notiek arī visos šā nosaukuma gadījumos darbgrāmatā.

  1. Cilnes Formulas grupā Definētie nosaukumi noklikšķiniet uz Nosaukumu pārvaldnieks.

Cilnes Formulas grupa Definētie nosaukumi

  1. Dialoglodziņā Nosaukumu pārvaldnieks noklikšķiniet uz nosaukuma, kuru vēlaties mainīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt.

Padoms    Var arī veikt dubultklikšķi uz nosaukuma.

  1. Dialoglodziņa Nosaukuma rediģēšana lodziņā Nosaukums ievadiet jauno nosaukumu, kas izmantojams atsaucei.
  2. Lodziņā Attiecas uz mainiet atsauci un tad noklikšķiniet uz Labi.
  3. Dialoglodziņa Nosaukumu pārvaldnieks lodziņā Attiecas uz mainiet nosaukuma apzīmēto šūnu, formulu vai konstanti.
    • Lai atceltu nevēlamas vai nejauši veiktas izmaiņas, noklikšķiniet uz Atcelt Poga Atcelt vai nospiediet taustiņu ESC.
    • Lai saglabātu izmaiņas, noklikšķiniet uz IzpildītPoga Enter vai nospiediet taustiņu ENTER.

Piezīme    Poga Aizvērt tikai aizver dialoglodziņu Nosaukumu pārvaldnieks. Nav nepieciešamības noklikšķināt uz Aizvērt, lai izpildītu jau veiktās izmaiņas.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Viena vai vairāku nosaukumu dzēšana

  1. Cilnes Formulas grupā Definētie nosaukumi noklikšķiniet uz Nosaukumu pārvaldnieks.

Cilnes Formulas grupa Definētie nosaukumi

  1. Dialoglodziņā Nosaukumu pārvaldnieks noklikšķiniet uz nosaukuma, ko vēlaties mainīt.
  2. Atlasiet vienu vai vairākus nosaukumus, veicot vienu no šīm darbībām:
    • Lai atlasītu nosaukumu, noklikšķiniet uz tā.
    • Lai blakus esošajā grupā atlasītu vairākus nosaukumus, noklikšķiniet uz nosaukumiem un velciet tos vai arī katram grupā esošajam nosaukumam nospiediet taustiņu SHIFT un noklikšķiniet ar peli uz katra grupas nosaukuma.
    • Lai blakus neesošā grupā atlasītu vairākus nosaukumus, katram grupā esošajam nosaukumam nospiediet taustiņu CTRL un noklikšķiniet ar peli uz katra grupas nosaukuma.
  3. Noklikšķiniet uz Dzēst. Var arī nospiest  taustiņu DELETE.
  4. Lai apstiprinātu dzēšanu, noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme    Poga Aizvērt tikai aizver dialoglodziņu Nosaukumu pārvaldnieks. Lai izpildītu jau veiktās izmaiņas, nav jānoklikšķina uz pogas Aizvērt.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Izmēģiniet Office 2010 jau šodien!

 
 
Attiecas uz:
Excel 2010