Datu meklēšana Access lietojumprogrammā

Datiem nav nekādas vērtības, ja nevarat tos atrast, kad tas nepieciešams, tāpēc Access lietojumprogrammas nodrošina vairākus paņēmienus, kā tikt pie nepieciešamajiem datiem. Šie meklēšanas un filtrēšanas rīki tiek iekļauti automātiski, tiklīdz veidojat Access lietojumprogrammu.

Datu meklēšana detalizēta saraksta skatā

Detalizēta saraksta skats tiek izveidots automātiski, kad lietojumprogrammai pievienojat kādu tabulu. Lai atvērtu šo skatu, noklikšķiniet uz Saraksts skatu atlasītājā (ja vien neesat skatu pārdēvējis). Papildinformāciju par tabulu pievienošanu lietojumprogrammām skatiet rakstā Access lietojumprogrammas izveide.

Katrā detalizēta saraksta skatā pēc noklusējuma ir meklēšanas lodziņš, kā parādīts šeit:

Noklusējuma meklēšanas lodziņš detalizēta saraksta formā.

Ievadiet šajā lodziņā dažas rakstzīmes, nospiediet taustiņu Enter, un lietojumprogramma uzreiz atfiltrē sarakstā vienumus, kuros ir šīs rakstzīmes.

Meklēšanas piemērs ar rakstzīmēm “ad”

Šajā piemērā, ievadot rakstzīmes “ad”, tiek atrasti ieraksti “Made”, “Adori” un “Vadzis”. Programma Access lieto filtru vairākos laukos. Šajā piemērā programma Access atrada filtra vērtību laukos Vārds, Uzņēmums un Uzvārds 3 dažādiem vienumiem.

Datu meklēšana kopsavilkuma skatā

Kopsavilkuma skatā vienumi tiek grupēti pēc vērtības, piemēram, uzdevuma statusa:

Meklēšanas lodziņš kopsavilkuma skatā.

Kopsavilkuma skatos ir tāds pats meklēšanas lodziņš kā detalizēta saraksta skatā, bet tā filtrēšanas iespējas ir ierobežotas — tas var izmantot tikai sarakstu, kas atrodas tieši zem lodziņa, un nevar izmantot sarakstu pa labi. Tik un tā tas ir lielisks paņēmiens, kā atrast nepieciešamo grupu, ja jums tādu ir daudz.

Datu meklēšana datu lapas skatā

Tāpat kā detalizēta saraksta skats, datu lapas skats tiek veidots automātiski jebkurai tabulai, kuru pievienojat lietojumprogrammai, un tas ir pieejams, skatu atlasītājā noklikšķinot uz Datu lapa (ja vien neesat skatu pārdēvējis). Datu lapās nav meklēšanas lodziņa kā iepriekš norādītajos skatos, bet tās nodrošina izklājlapu programmai līdzīgus filtrēšanas līdzekļus. Papildinformāciju par datu lapu skatiem skatiet rakstā Tīmekļa datu lapas skata izveide.

Norādiet uz kolonnas galveni, noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas un pēc tam uz opcijas, lai sarakstu kārtotu vai filtrētu.

Filtra lietošana datu lapas laukam Izpildes datums.

Atkārtojiet darbības, lai kolonnas filtram pievienotu citas vērtības. Blakus atlasītajām vērtībām tiek parādītas atzīmes.

Filtra nolaižamā izvēlne datu lapā ar vairākām atlasītām vērtībām.

 Padoms    Izmantojiet pārlūkprogrammas līdzekli Meklēšanas lapā, lai ātri atrastu datus datu lapas skatā. Piemēram, pārlūkprogrammā Internet Explorer nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+F, ievadiet tekstu vai skaitli, kuru meklējat, un pēc tam noklikšķiniet uz Iepriekšējais vai uz Nākamais, lai pārvietotos pa atrastajām vērtībām.

 
 
Attiecas uz:
Access 2013