Datu importēšana Access datu bāzē

Dati mēdz uzkrāties dažādos formātos, failos un atrašanās vietās, tāpēc dažkārt tos ir grūti izmantot. Ja dati ir iekļauti izklājlapā, SharePoint sarakstā vai atsevišķos citos formātos, varat tos importēt Access datu bāzē, veicot tikai dažas darbības, lai rezultātā kļūtu pieejamāki.

Importēšana Access lietojumprogrammā

Lapā Tabulu pievienošana (pirmā lapa, kas tiek rādīta jaunas pielāgotas lietojumprogrammas izveides gaitā) varat importēt datus no Excel darbgrāmatām, ODBC datu avotiem, teksta/CSV failiem, SharePoint sarakstiem un citām Access datu bāzēm.

Esošo datu avotu opcijas lapā Tabulu pievienošana.

Ja jau esat sācis veidot lietojumprogrammu, atveriet to programmā Access (pārlūkprogrammā noklikšķiniet uz Iestatījumi > Pielāgot programmā Access) un noklikšķiniet uz Sākums > Tabula.

Lapas Tabulu pievienošana apakšdaļā noklikšķiniet uz datu avota veida, ko vēlaties importēt, un izpildiet Ārēju datu paņemšanas vedņa norādījumus.


 Piezīmes 

  • Importējot datus programmā, vienmēr tiek izveidota jauna tabula ar noklusējuma skatu Saraksts un Datu lapa.
  • Programmā izmantojot importēšanas vedni, esošās tabulās nevar pievienot datus. Tomēr datus var importēt jaunā tabulā un pēc tam veikt kādu no šīm darbībām:
    • Izmantot datu lapu skatus, lai kopētu un ielīmētu datus mērķa tabulā, vai
    • Izmantot darbību Izveidot_ierakstu kādā datu makro, lai mērķa tabulai pievienotu importētos datus.

 Padoms    Lai sāktu datu sasaisti, izveidojiet uzmeklēšanas starp jaunajām un esošajām tabulām. Kamēr vien nav modificēti tabulas sākotnējie noklusējuma skati, programma Access pievieno atbilstošas saistīto datu vadīklas, kas palīdz uzsākt datu izmantošanu.

Importēšana datora datu bāzē

Access datora datu bāzēs var importēt nedaudz vairāk failu tipu nekā lietojumprogrammās. Ja kādu faila tipu nevar importēt tieši lietojumprogrammā, iespējams, to var vispirms importēt datora datu bāzē un pēc tam attiecīgās datora datu bāzes tabulas var importēt lietojumprogrammā.

Datora datu bāzēs var arī papildināt esošu tabulu ar ārējiem datiem, savukārt lietojumprogrammās šis līdzeklis nav pieejams.

Lai importētu datus datora datu bāzē:

  1. Cilnes Ārēji dati grupā Importēt un saistīt noklikšķiniet uz importējamā faila tipa.

    Datora datu bāzes cilnes Ārēji dati grupa Importēt un saistīt.
  2. Izpildiet Ārēju datu paņemšanas vedņa norādījumus.

Darbības ar ārējiem datiem, kas pieejamas lietojumprogrammās un datora datu bāzēs

Šajā tabulā sniegts īss kopsavilkums par to, kāda veida failus var importēt vai saistīt ar Access lietojumprogrammām un datora datu bāzēm.

Var importēt Access lietojumprogrammās… Var saistīt ar Access lietojumprogrammām… Var importēt datora datu bāzēs… Var saistīt ar datora datu bāzēm…
Microsoft Excel Zaļš punktiņš Zaļš punktiņš Zaļš punktiņš
(tikai lasīšana)
Microsoft Access Zaļš punktiņš Zaļš punktiņš Zaļš punktiņš
ODBC datu bāzes (piemēram, SQL Server) Zaļš punktiņš Zaļš punktiņš Zaļš punktiņš
Teksta vai komatatdalīto vērtību (CSV) faili Zaļš punktiņš Zaļš punktiņš Zaļš punktiņš
(tikai jaunu ierakstu pievienošana)
SharePoint saraksts Zaļš punktiņš Zaļš punktiņš
(tikai lasīšana)
Zaļš punktiņš Zaļš punktiņš
XML Zaļš punktiņš
Datu pakalpojumi Zaļš punktiņš Zaļš punktiņš
(tikai lasīšana)
HTML dokuments Zaļš punktiņš Zaļš punktiņš
Outlook mape Zaļš punktiņš Zaļš punktiņš
 
 
Attiecas uz:
Access 2013