Pamatuzdevumi Access 2013 datora datu bāzē

Access datu bāzes var palīdzēt saglabāt un izsekot gandrīz jebkāda veida informāciju, piemēram, krājumus, kontaktpersonas vai biznesa procesus. Aplūkosim dažādus veidus, kā izveidot Access datora datu bāzi un pievienot tai datus, un pēc tam skatīsim nākamās darbības, kas veicamas, lai pielāgotu jauno datu bāzi un sāktu to lietot.

 Piezīme    Ja jūs vairāk interesē jaunā tipa Access programmas, kas paredzētas lietošanai tīmeklī, skatiet, kā izveidot Access programmu un uzziniet, kādi ir Access programmas pamatuzdevumi.

Papildinformāciju par jaunajiem pieejamajiem līdzekļiem skatiet rakstā Jaunumi programmā Access 2013.

Veidnes izvēle

Access veidnēs ir iebūvētas lietošanai gatavas tabulas, vaicājumi, formas un atskaites. Sākot darbu programmā Access, pamanīsit, ka tiek piedāvātas vairākas veidnes, taču papildu veidnes varat meklēt arī tiešsaistē.

veidņu skats sākuma ekrānā

  1. Programmā Access noklikšķiniet uz Fails > Jauns.
  2. Atlasiet datora datu bāzes veidni un sadaļā Faila nosaukums ievadiet datu bāzes nosaukumu. (Ja neatrodat savām vajadzībām pielāgotu veidni, izmantojiet lodziņu Meklēt tiešsaistes veidnes .)
  3. Varat izmantot noklusējuma atrašanās vietu, kas tiek rādīta programmā Access zem lodziņa Faila nosaukums, vai arī varat noklikšķināt uz mapes ikonas, lai izvēlētos atrašanās vietu.
  4. Noklikšķiniet uz Izveidot.

datora datu bāzes izveide, izmantojot veidni

Atkarībā no veidnes, lai sāktu darbu, jums jāveic kāda no tālāk norādītajām procedūrām.

  • Ja programmā Access tiek rādīts dialoglodziņš Pieteikšanās vārds, bet lietotāju saraksts ir tukšs, veiciet tālāk norādītās darbības.
  1. Noklikšķiniet uz Jauns lietotājs.
  2. Aizpildiet formu Detalizēti par lietotāju.
  3. Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.
  4. Atlasiet tikko ievadīto lietotāja vārdu un noklikšķiniet uz vienuma Pieteikties.
  • Ja programmas Access ziņojumu joslā tiek rādīts ziņojums Drošības brīdinājums, bet jūs uzticaties veidnes avotam, noklikšķiniet uz Iespējot saturu. Ja datu bāzē ir jāpiesakās, piesakieties vēlreiz.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet, kā izveidot Access datora datu bāzi no veidnes.

Datu bāzes izveidošana pilnīgi no jauna

Ja neviena no šīm veidnēm neatbilst jūsu vajadzībām, varat sākt darbu ar tukšu datora datu bāzi.

  1. Programmā Access noklikšķiniet uz Jauns > Tukša datora datu bāze.
  2. Lodziņā Faila nosaukums ierakstiet datu bāzes nosaukumu.
  3. Varat izmantot noklusējuma atrašanās vietu, kas tiek rādīta programmā Access zem lodziņa Faila nosaukums, vai arī varat noklikšķināt uz mapes ikonas, lai izvēlētos atrašanās vietu.
  4. Noklikšķiniet uz Izveidot.

Tabulas pievienošana

Datu bāzē informācija tiek glabāta vairākās saistītās tabulās. Lai izveidotu tabulu, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Pirmoreiz atverot datu bāzi, datu lapas skatā tiek rādīta tukša tabula, kurā varat ievadīt datus. Lai pievienotu citu tabulu, noklikšķiniet uz cilnes Izveide > Tabula. Varat sākt ievadīt datus tukšā laukā (šūnā) vai ielīmēt datus no cita avota, piemēram, no Excel darbgrāmatas.
  2. Lai pārdēvētu kolonnu (lauku), veiciet dubultklikšķi uz kolonnas virsraksta un pēc tam ierakstiet jauno nosaukumu.

 Padoms    Izmantojiet jēgpilnus nosaukumus, lai zinātu, kāds ir katra lauka saturs, neskatot to.

  1. Noklikšķiniet uz Fails > Saglabāt.
  • Lai pievienotu papildu laukus, ierakstiet kolonnā Noklikšķiniet, lai pievienotu.
  • Lai pārvietotu kolonnu, atlasiet to, noklikšķinot uz kolonnas virsraksta, un pēc tam velciet kolonnu uz vajadzīgo vietu. Var arī atlasīt blakus esošas kolonnas un visas vilkt uz jauno atrašanās vietu.

Papildinformāciju skatiet rakstā Iepazīšanās ar tabulām.

Datu kopēšana un ielīmēšana

Access tabulā datus varat kopēt un ielīmēt no citas programmas, piemēram, Excel vai Word. Tas vislabāk darbojas, ja dati ir sadalīti kolonnās. Ja dati ir tekstapstrādes programmā, piemēram, programmā Word, atdaliet kolonnas ar tagiem vai pirms kopēšanas pārvērtiet datus tabulas formātā.

  1. Ja dati ir jārediģē, piemēram, ir jāatdala vārda un uzvārda lauki, veiciet attiecīgās darbības vispirms avota programmā.
  2. Atveriet avotu un kopējiet datus (Ctrl+C).
  3. Atveriet Access tabulu, kurai vēlaties pievienot datu lapas skatā esošos datus un ielīmējiet tos (Ctrl+V).
  4. Veiciet dubultklikšķi uz katra kolonnas virsraksta un ierakstiet jēgpilnus nosaukumus.
  5. Noklikšķiniet uz Fails > Saglabāt un piešķiriet jaunajai tabulai nosaukumu.

 Piezīme    Access iestata katra lauka datu tipu atkarībā no informācijas, ko ielīmējat katras kolonnas pirmajā rindā, tāpēc pārliecinieties, vai informācija tālāk esošajās rindās atbilst pirmajai rindai.

Datu importēšana vai saistīšana

Varat importēt datus no citiem avotiem vai saistīt datus ar Access datiem, nepārvietojot informāciju no tās atrašanās vietas. Saistīšana ir piemērota gadījumā, ja datus atjaunina vairāki lietotāji un vēlaties nodrošināt, ka skatāt jaunāko versiju, kā arī gadījumā, ja vēlaties ietaupīt vietu atmiņā. Datu saistīšanas vai importēšanas opcija ir pieejama lielākajai daļai formātu.

Ārējo datu cilnes opcijas

Šis process ir atkarīgs no datu avotu. Izpildot tālāk sniegtos norādījumus, varat sākt darbu.

  1. Cilnē Ārēji dati noklikšķiniet uz importējamā vai saistāmā datu formāta. Ja vajadzīgais formāts netiek rādīts, noklikšķiniet uz Vēl.

 Piezīme    Ja joprojām nevarat atrast vajadzīgo formātu, iespējams, dati vispirms jāeksportē programmas Access atbalstītā faila formātā (piemēram, norobežota teksta fails (teksta fails ar atdalītājiem: fails ar datiem, kuru atsevišķo lauku vērtības ir atdalītas ar rakstzīmi, piemēram, komatu vai tabulēšanas rakstzīmi.)).

  1. Izpildiet norādījumus dialoglodziņā Iegūt ārējos datus.

Sasaistot daži formāti var būt pieejami tikai kā lasāmi. Tālāk norādīti ārējie avoti, no kuriem varat importēt vai saistīt datus.

Importēšana Saite
Microsoft Excel
(tikai lasāms)
Microsoft Access
ODBC datu bāzes, piemēram, SQL Server
Teksts vai komatatdalīto vērtību (CSV) faili
(pievienot tikai jaunus ierakstus)
SharePoint saraksts
XML
Datu pakalpojumi
(tikai lasāms)
HTML dokuments
Outlook mape

Papildinformāciju skatiet rakstā Datu importēšana Access datu bāzē un Datu importēšana no Access datu bāzes.

Datu kārtošana, izmantojot tabulu analīzi

Jūs varat izmantot tabulu analīzes vedni, lai ātri noteiktu liekos datus. Vednis nodrošina vienkāršu veidu, kā kārtot datus atsevišķās tabulās. Programma Access saglabā sākotnējo tabulu kā dublējumkopiju.

  1. Atveriet Access datu bāzi, kas ietver analizējamo tabulu.
  2. Noklikšķiniet uz Datu bāzes rīki > Analizēt tabulu.

Pirmajās divās vedņa lapās ir iekļauta īsa pamācība ar piemēriem. Ja tiek rādīta izvēles rūtiņa Vai rādīt ievada lappuses?, atzīmējiet šo izvēles rūtiņu un pēc tam divreiz noklikšķiniet uz Atpakaļ, lai tiktu parādīts ievads. Ja nevēlaties vēlreiz skatīt ievada lapas, notīriet izvēles rūtiņu Vai rādīt ievada lappuses?.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Nākamās darbības

Pārējā noformēšanas procesa gaita ir atkarīga no jūsu mērķiem; visdrīzāk vēlēsities uzzināt, kā izveidot vaicājumus, formas, atskaites un makro. Papildinformāciju skatiet tālāk norādītājos rakstos.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

 
 
Attiecas uz:
Access 2013