Pamatuzdevumi programmā Access 2010

Darba sākšana produktā Office 2010 Šeit aprakstīti daži pamatuzdevumi, ko var veikt, lai apgūtu programmu Microsoft Access 2010.

 


Šajā rakstā


Kas ir Access?

Programma Access 2010 ir datu bāzu lietojumprogrammas projektēšanas un lietošanas rīks, ko var izmantot, lai sekotu līdzi svarīgai informācijai. Datus var saglabāt datorā, tos var arī publicēt tīmeklī — lai jūsu datu bāzi tīmekļa pārlūkprogrammā varētu lietot citi.

Daudzi programmas Access lietotāji šo programmu sāk lietot, kad viņu iepriekš izmantotā programma, ar ko viņi sekoja līdzi kaut kam, pamazām kļūst arvien nepiemērotāka attiecīgajam uzdevumam. Piemēram, iedomāsimies, ka jūs nodarbojaties ar pasākumu plānošanu un vēlaties kontrolēt visas detaļas par to, kas jums ir jāpārvalda, lai pasākumi būtu veiksmīgi. Ja šī darba veikšanas nolūkos izmantojat tekstapstrādes programmu vai izklājlapu programmu, drīz vien varat iedzīvoties nepatikšanās dublētu vai nesaskanīgu datu dēļ. Varat izmantot kalendāra programmatūru, bet finanšu informācijas kontrolēšana kalendārā nav diez ko ērta.

Relāciju datu bāzes programmā Access

Reizēm šādas informācijas kontrolēšanai ir nepieciešama relāciju datu bāze — datu noliktava, kas ir sadalīta mazākās datu kolekcijās (sauktās par tabulām), lai likvidētu redundanci, un pēc tam sasaistīta kopā, ņemot vērā kopējos informācijas elementus (sauktus par laukiem). Piemēram, pasākumu plānošanas relāciju datu bāze varētu saturēt tabulu ar informāciju par klientu, tabulu ar informāciju par kreditoru un tabulu ar informāciju par pasākumu. Tabulā ar informāciju par pasākumu varētu būt lauks, lai to saistītu ar klienta tabulu, un lauks, lai to saistītu ar kreditora tabulu. Tādā veidā, ja mainās, piemēram, kreditora tālruņa numurs, informāciju vajadzētu vienreiz mainīt kreditora tabulā, nevis katrā pasākumā, kur ir iesaistīts šis kreditors.

Programma Access ir rīks, ko varat izmantot, lai ātri un ērti izstrādātu relāciju datu bāzes lietojumprogrammas un atvieglotu informācijas pārvaldību. Varat izveidot datu bāzi, lai sekotu līdzi principā jebkādai informācijai, piemēram, krājumiem, profesionālajām kontaktpersonām vai uzņēmējdarbības procesiem. Programmas Access komplektācijā ir iekļautas veidnes, ko jau uzreiz varat izmantot dažāda veida informācijas kontrolēšanai, tā kā pat iesācējam to lietot ir ļoti vienkārši.

Atverot programmu Access

Palaižot programmu Access 2010, tiek parādīts Microsoft Office skats Backstage, kur varat saņemt informāciju par pašreizējo datu bāzi, izveidot jaunu datu bāzi vai atvērt jau esošu datu bāzi, kā arī apskatīt iekļauto saturu no Office.com.

Access 2010 skats Backstage

Skatā Backstage ir arī daudzas citas komandas, ko varat izmantot savu datu bāzu regulēšanai, uzturēšanai vai koplietošanai. Skata Backstage komandas parasti attiecas uz veselām datu bāzēm, nevis uz atsevišķiem datu bāzē iekļautiem objektiem.

 Piezīme   Skatu Backstage var atvērt jebkurā laikā, noklikšķinot uz cilnes Fails.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Veidnes atrašana un lietošana

Programmā Access pieejamas dažādas veidnes, ko var izmantot, lai paātrinātu datu bāzes izveides procesu. Veidne ir lietošanai gatava datu bāze, kurā iekļautas visas tabulas, vaicājumi, formas un atskaites, kas nepieciešamas noteikta uzdevuma veikšanai. Piemēram, ir veidnes, kuras var izmantot, lai reģistrētu problēmas, izdevumus vai pārvaldītu kontaktpersonas. Dažās veidnēs ir iekļauti vairāki ierakstu paraugi, kas palīdz demonstrēt to lietojumu. Veidņu datu bāzes var izmantot tādas, kādas tās ir, vai arī var pielāgot, lai tās labāk atbilstu konkrētām vajadzībām.

Lai savai datu bāzei atrastu un lietotu veidni, rīkojieties tālāk aprakstītajā veidā.

  1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Jauns.
  2. Sadaļā Pieejamās veidnes veiciet kādu no šīm darbībām:
  • lai atkārtoti lietotu jau nesen izmantotu veidni, noklikšķiniet uz vienuma Pēdējās veidnes un atlasiet nepieciešamo veidni;
  • lai izmantotu veidni, ko jau instalējāt, noklikšķiniet uz vienuma Manas veidnes un atlasiet nepieciešamo veidni;
  • lai veidni atrastu vietnē Office.com, sadaļā Office.com veidnes noklikšķiniet uz veidņu kategorijas, atlasiet nepieciešamo veidni un noklikšķiniet uz Lejupielādēt, lai no vietnes Office.com šo veidni lejupielādētu savā datorā.

 Piezīme    Vietnē Office.com veidnes var meklēt arī no programmas Access. Lodziņā Meklēt veidnes Office.com ierakstiet vienu vai vairākus meklējamos vārdus un, lai meklētu, noklikšķiniet uz bultiņas pogas.

  1. Pēc izvēles varat arī blakus lodziņam Faila nosaukums noklikšķināt uz mapes ikonas, lai pārlūkotu uz vietu, kur vēlaties šo datu bāzi izveidot. Ja nenorādāt noteiktu atrašanās vietu, programmā Access datu bāze tiek izveidota noklusējuma atrašanās vietā, kas tiek rādīta zem lodziņa Faila nosaukums.
  2. Noklikšķiniet uz Izveidot.

Programmā Access tiek izveidota un atvērta lietošanai gatava datu bāze.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Datu bāzes izveidošana no nekā

 Piezīme   Detalizētāku pamatinformāciju par programmas Access lietošanu datu bāzu izveidei, skatiet rakstā Datu bāzu izveides pamati.

Ja neviena no veidnēm neatbilst jūsu vēlmēm vai ja jums ir citā programmā saglabāti dati, ko vēlaties lietot programmā Access, varat izveidot datu bāzi no nekā. Izmantojot programmu Access 2010, varat izvēlēties — izveidot standarta darbstacijas datu bāzi vai tīmekļa datu bāzi.

 Piezīme   Papildinformāciju par tīmekļa datu bāzēm skatiet rakstā Datu bāzes izveide koplietošanai tīmeklī.

Lai izveidotu jaunu datu bāzi, rīkojieties tālāk aprakstītajā veidā.

  1. Startējiet programmu Access.
  2. Skata Backstage cilnē Jauns noklikšķiniet uz Tukša datu bāze vai Tukša tīmekļa datu bāze.

 Svarīgi   No šeit izdarītās izvēles ir atkarīgs, kādi līdzekļi ir pieejami datu bāzē. Darbstacijas datu bāzes nevar publicēt tīmeklī, bet tīmekļa datu bāzes neatbalsta noteiktus darbstacijas līdzekļus, piemēram, kopsummu vaicājumus.

  1. Labajā pusē, lodziņā Faila nosaukums ierakstiet savas datu bāzes nosaukumu.

Lai mainītu faila izveidošanas vietu, noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot Pogas attēls blakus lodziņam Faila nosaukums, pārlūkojiet un atlasiet jauno atrašanās vietu, un tad noklikšķiniet uz Labi.

  1. Noklikšķiniet uz Izveidot.

Programmā Access tiek izveidota datu bāze un pēc tam datu lapas skatā (skats Datu lapa: skats, kurā attēloti dati no tabulas, formas, vaicājuma, skata vai saglabātas procedūras rindu un kolonnu formātā. Skatā Datu lapa var rediģēt laukus, pievienot vai dzēst datus un meklēt datus.) tiek atvērta tukša tabula (ar nosaukumu Tabula1).

  1. Programmas Access jaunajā tabulā kursors tiek novietots kolonnas Noklikšķiniet, lai pievienotu pirmajā tukšajā šūnā.

Lai pievienotu datus, sāciet rakstīt — varat arī ielīmēt datus no cita avota, kā aprakstīts sadaļā Cita avota datu ielīmēšana Access tabulā, tālāk šajā rakstā.

 Piezīmes 

  • Datu ievadīšana datu lapas skatā ir izstrādāta ļoti līdzīga datu ievadīšanai Excel darblapā. Galvenais ierobežojums ir tāds, ka datiem ir jābūt ievadītiem blakus esošās rindās un kolonnās, sākot ar datu lapas augšējo kreiso stūri. Nav ieteicams mēģināt datus formatēt, iekļaujot tukšas rindas vai kolonnas, kā to var darīt Excel darblapā, jo tādējādi jūsu tabulā tiek tērēta vieta. Tabula tikai glabā jūsu datus. Visas datu vizuālās prezentācijas tiks veiktas formās un atskaitēs, kuras noformēsit vēlāk.
  • Tabulas struktūra tiek izveidota datu ievadīšanas laikā. Ikreiz, kad datu lapai pievienojat jaunu kolonnu, tabulā tiek definēts jauns lauks. Programmā Access lauka datu tips (datu tips: lauka raksturlielums, kas nosaka, kāda veida datus tas var saturēt. Datu tipi ir Boolean, Integer, Long, Currency, Single, Double, Date, virkn un Variant (noklusējums). tiek iestatīts, pamatojoties uz ievadīto datu tipu. Piemēram, ja ir kolonna, kurā ir ievadītas tikai datuma vērtības, programmā Access šī lauka datu tips tiek iestatīts kā uz Datums/laiks. Ja vēlāk šajā laukā mēģināt ievadīt vērtību, kas nav datuma vērtība (piemēram, vārds vai tālruņa numurs), ar programmu Access tiek parādīts ziņojums, informējot, ka vērtība neatbilst kolonnas datu tipam. Ja iespējams, tabula ir jāplāno tā, lai katra kolonna ietvertu vienu un to pašu datu tipu — vai tas būtu teksts, datumi, skaitļi vai kāds cits tips. Tas atvieglo vaicājumu, formu un atskaišu izveidošanu, atlasot tikai vajadzīgos datus.

Ja vēl nevēlaties ievadīt datus, noklikšķiniet uz pogas Aizvērt Pogas attēls.

 Piezīme   Ja tabula Tabula1 tiek aizvērta nesaglabājot, programmā Access šī tabula tiek dzēsta.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Jau esošas Access datu bāzes atvēršana

 Padoms   Lai ātri atvērtu kādu no vairākām pēdējām atvērtajām datu bāzēm, cilnē Fails noklikšķiniet uz Pēdējie un pēc tam noklikšķiniet uz nepieciešamā faila nosaukuma.

  1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Atvērt.
  2. Dialoglodziņā Atvēršana noklikšķiniet uz saīsnes vai lodziņā Skatīt noklikšķiniet uz diska vai mapes, kas satur vajadzīgo datu bāzi.
  3. Mapju sarakstā veiciet dubultklikšķi uz mapēm, līdz atverat mapi, kas satur datu bāzi.
  4. Kad datu bāze ir atrasta, veiciet kādu no tālāk aprakstītajām darbībām.
  • Lai datu bāzi atvērtu noklusējuma atvēršanas režīmā, veiciet uz tās dubultklikšķi.
  • Lai datu bāzi atvērtu kopīgai piekļuvei vairāku lietotāju (daudzlietotāju (koplietota) datu bāze: datu bāze, kas vienlaicīgi vienai datu kopai ļauj piekļūt un to mainīt vairāk kā vienam lietotājam.) vidē un gan jūs, gan citi lietotāji varētu vienlaicīgi datu bāzi lasīt un tajā rakstīt, noklikšķiniet uz Atvērt.
  • Lai datu bāzi atvērtu tikai lasāmai piekļuvei, kad to var skatīt, bet nevar rediģēt, noklikšķiniet uz bultiņas blakus pogai Atvērt un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt tikai lasīšanai.
  • Lai datu bāzi atvērtu ekskluzīvai piekļuvei, kad to nevar atvērt neviens cits, kamēr tā ir atvērta jums, noklikšķiniet uz bultiņas blakus pogai Atvērt un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt ekskluzīvi.
  • Lai datu bāzi atvērtu tikai lasāmai piekļuvei, noklikšķiniet uz bultiņas blakus pogai Atvērt un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt ekskluzīvi kā tikai lasāmu. Citi lietotāji datu bāzi joprojām var atvērt, bet viņiem ir tikai lasāma piekļuve.

Ja nevarat atrast datu bāzi, kuru vēlaties atvērt    

  1. Dialoglodziņā Atvēršana noklikšķiniet uz saīsnes Mans dators vai lodziņā Skatīt noklikšķiniet uz Mans dators.
  2. Disku sarakstā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diska, kurš, pēc jūsu domām, var saturēt nepieciešamo datu bāzi, un pēc tam noklikšķiniet uz Meklēt.
  3. Ievadiet meklēšanas kritērijus un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER, lai meklētu datu bāzi.
  4. Ja datu bāze ir atrasta, atveriet to, dialoglodziņā Meklēšanas rezultāti veicot uz tās dubultklikšķi.

 Piezīme   Tā kā meklēšana tika sākta no dialoglodziņa Atvēršana, pirms tiks atvērta datu bāze, šajā dialoglodziņā ir jānoklikšķina uz Atcelt.

Datu failu var atvērt tieši ārējā failu formātā (piemēram, dBASE, Paradox, Microsoft Exchange vai Excel). Tiešā veidā var atvērt arī jebkuru ODBC datu avotu (ODBC datu avots: dati un informācija, kas nepieciešama, lai piekļūtu šiem datiem no programmām un datu bāzēm, kas atbalsta protokolu ODBC (Open Database Connectivity - atvērtā datu bāzu savienojamība).), piemēram, Microsoft SQL Server vai Microsoft FoxPro. Programmā Access automātiski tiek izveidota jauna Access datu bāze tajā pašā mapē, kur ir datu fails, un katrai ārējās datu bāzes tabulai tiek pievienotas saites.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Darba sākšana ar savu jauno datu bāzi

Atkarībā no izmantotajām veidnēm, pirms varat sākt darbu ar jauno datu bāzi, iespējams, ir jāveic viena vai vairākas no tālāk aprakstītajām darbībām.

  • Ja programmā Access tiek rādīts dialoglodziņš Pieteikšanās vārds, bet lietotāju saraksts ir tukšs, darbu varat sākt pēc tālāk aprakstītās procedūras veikšanas.
  1. Noklikšķiniet uz Jauns lietotājs.
  2. Aizpildiet formu Lietotāja informācija.
  3. Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.
  4. Atlasiet tikko ievadīto lietotāja vārdu un noklikšķiniet uz vienuma Pieteikties.
  • Ja programmā Access tiek rādīta tukša datu lapa, varat sākt datus rakstīt tieši šajā datu lapā, kā arī varat noklikšķināt uz citām pogām un cilnēm, lai izpētītu šo datu bāzi.
  • Ja programmā Access tiek rādīta lapa Darba sākšana, varat noklikšķināt uz saitēm šajā lapā, lai uzzinātu vairāk par datu bāzi, vai noklikšķināt uz citām pogām un cilnēm, lai izpētītu datu bāzi.
  • Ja programmas Access ziņojumu joslā tiek rādīts ziņojums Drošības brīdinājums, bet jūs uzticaties veidnes avotam, noklikšķiniet uz Iespējot saturu. Ja datu bāzei ir nepieciešama pieteikšanās, ir jāpiesakās no jauna.

Darbu ar darbstacijas un tīmekļa datu bāzēm varat vēlēties sākt arī ar kādu no tālāk minētajām darbībām.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Tabulas pievienošana

Jaunu tabulu var pievienot esošai datu bāzei, izmantojot rīkus cilnes Izveidot grupā Tabulas.

Cilnes Izveidot grupa Tabulas

 Piezīme   Tīmekļa datu bāzes grupā Tabulas ir pieejama tikai komanda Tabula.

Neatkarīgi no skata, kurā sākat darbu, vienmēr var pārslēgties uz citu skatu, Access loga statusa joslā izmantojot skata pogas.

Tukšas tabulas izveidošana datu lapas skatā    Datu lapas skatā datus var ievadīt nekavējoties, un ļaut ar programmu Access fonā izveidot tabulas struktūru. Lauku nosaukumi tiek piešķirti skaitliski (Lauks1, Lauks2 utt.), un ar Access tiek iestatīts lauka datu tips, ņemot vērā jūsu ievadīto datu tipu.

  1. Cilnes Izveidot grupā Tabulas noklikšķiniet uz pogas Tabula Pogas attēls.
  2. Programmā Access tiek izveidota tabula, un pēc tam kursors tiek novietots kolonnas Noklikšķiniet, lai pievienotu pirmajā tukšajā šūnā.
  3. Lai pievienotu datus, sāciet rakstīt pirmajā tukšajā šūnā, varat arī datus ielīmēt no cita avota, kā aprakstīts tālāk šajā rakstā. 
  • Lai pārdēvētu kolonnu (lauku), veiciet dubultklikšķi uz kolonnas virsraksta un pēc tam ierakstiet jauno nosaukumu.

 Padoms   Katram laukam ir jāpiešķir jēgpilns nosaukums, lai varētu saprast tā saturu, neapskatot datus.

  • Lai pārvietotu kolonnu, atlasiet to, noklikšķinot uz kolonnas virsraksta, un pēc tam velciet kolonnu uz vajadzīgo vietu. Var arī atlasīt vairākas blakus esošas kolonnas un visas kopā vilkt uz jauno atrašanās vietu.

Lai savai tabulai pievienotu vairāk lauku, varat sākt rakstīt datu lapas skata kolonnā Noklikšķiniet, lai pievienotu vai pievienot jaunus laukus, izmantojot cilnes Lauki grupas Pievienot un dzēst vadīklas.

Tabulas izveidošana, sākot darbu noformējuma skatā    Noformējuma skatā vispirms ir jāizveido jaunās tabula struktūra. Pēc tam ir jāpārslēdz uz datu lapas skatu, lai ievadītu datus, vai jāievada dati, izmantojot kādu citu metodi, piemēram, ar formu.

 Piezīme   Noformējuma skats nav pieejams tīmekļa datu bāzes tabulām.

  1. Cilnes Izveidot grupā Tabulas noklikšķiniet uz pogas Tabulas noformējums. Pogas attēls
  2. Katram tabulas laukam ierakstiet nosaukumu kolonnā Lauka nosaukums un pēc tam atlasiet datu tipu no saraksta Datu tips.
  3. Kolonnā Apraksts katram laukam var ievadīt papildu informāciju. Ievadītais apraksts tiek parādīts statusa joslā, kad ievietošanas punkts atrodas šajā laukā, un tas tiek izmantots kā statusa joslas teksts jebkurām vadīklām, kuras izveidojat, lauku no rūts Lauku saraksts velkot uz formu vai atskaiti, un jebkurām vadīklām, kuras šim laukam ir izveidotas ar formas vedni vai atskaites vedni.
  4. Pēc visu lauku pievienošanas saglabājiet tabulu tālāk aprakstītajā veidā.
    • Cilnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt.
  5. Tabulas datu ievadīšanu var sākt jebkurā brīdī, pārslēdzoties uz datu lapas skatu, noklikšķinot pirmajā tukšajā šūnā un ierakstot. Datus var arī ielīmēt no cita avota, kā aprakstīts nākamajā sadaļā.

Tabulas izveide, pamatojoties uz SharePoint sarakstu    Izmantojot SharePoint sarakstu, datus var izmantot arī tās personas, kam nav programmas Access. Turklāt saraksta dati tiek saglabāti serverī, līdz ar to parasti tiek nodrošināta labāka aizsardzība pret datu zudumiem nekā failiem, kas tiek glabāti galda datorā. Varat sākt darbu ar jaunu sarakstu vai saistīt ar jau esošu sarakstu. Jums ir nepieciešamas pietiekamas atļaujas tajā SharePoint vietnē, kur vēlaties izveidot sarakstu; dažādām vietnēm tās var atšķirties, tāpēc sazinieties ar savu SharePoint administratoru, lai uzzinātu par savām opcijām.

 Piezīme   Šis līdzeklis nav pieejams tīmekļa datu bāzē.

  1. Cilnes Izveidot grupā Tabulas noklikšķiniet uz vienuma SharePoint saraksti.
  2. Varat lietot kādu no sarakstu veidnēm, lai izveidotu standarta SharePoint sarakstu, piemēram, Kontaktpersonas vai Notikumi.

Varat arī izvēlēties izveidot pielāgotu sarakstu, saistīt ar jau esošu sarakstu vai tādu importēt. Noklikšķiniet uz nepieciešamās opcijas.

  1. Ja izvēlaties kādu no sarakstu veidnēm vai izveidojat pielāgotu sarakstu, tiek atvērts dialoglodziņš Jauna saraksta izveidošana, lai vadītu jūs caur šo procesu. Ja izvēlaties lietot jau esošu sarakstu, tiek parādīts dialoglodziņš Ārējo datu paņemšana, lai palīdzētu jums to darīt.

Papildinformāciju par tabulām skatiet rakstā Pamatinformācija par tabulām.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Cita avota datu ielīmēšana Access tabulā

Ja dati pašlaik tiek saglabāti citā programmā, piemēram, Excel, savus datus varat kopēt un ielīmēt programmas Access tabulā. Parasti tas vislabāk noder tad, ja dati ir jau sadalīti kolonnās, kā tas ir Excel darblapā. Ja dati ir tekstapstrādes programmā, vispirms ir jāatdala datu kolonnas, izmantojot cilnes, vai tekstapstrādes programmā dati ir jākonvertē tabulā, un tikai pēc tam tie ir jākopē. Ja dati ir jārediģē vai ar tiem ir jāmanipulē (piemēram, pilni vārdi ir jāsadala vārdos un uzvārdos), iespējams, vēlēsities to paveikt pirms datu kopēšanas, it īpaši, ja nepārzināt programmu Access.

Ielīmējot datus tukšā tabulā, ar programmu Access katra lauka datu tips tiek iestatīts atbilstoši tam, kādi dati tajā tiek atrasti. Piemēram, ja ielīmētajā laukā ir tikai datumu vērtības, programmā Access šim laukam tiek lietots datu tips Datums/laiks. Ja ielīmētais lauks satur tikai vārdus “jā” un “nē”, programmā Access šim laukam tiek lietots datu tips Jā/nē.

Ar programmu Access laukiem tiek piešķirti nosaukumi atbilstoši tam, kas atrodas ielīmēto datu pirmajā rindā. Ja ielīmēto datu pirmās rindas tips ir līdzīgs turpmāko rindu tipiem, programmā Access tiek noteikts, ka pirmā rinda ir datu daļa, un laukiem tiek piešķirti vispārīgi nosaukumi (Lauks1, Lauks2 un tamlīdzīgi). Ja ielīmēto datu pirmā rinda nav līdzīga nākamajām rindām, programmā Access pirmā rinda tiek izmantota kā lauku nosaukumi, un pirmā rinda tiek izslēgta no faktiskajiem datiem.

Ja programmā Access tiek piešķirti vispārīgi lauku nosaukumi, laukus pēc iespējas ātrāk vajadzētu pārdēvēt, lai nerastos juceklis. Ir jāizpilda tālāk aprakstītā procedūra.

  1. Lai saglabātu tabulu, cilnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt.
  1. Datu lapas skatā veiciet dubultklikšķi uz katras kolonnas virsraksta un pēc tam ierakstiet kolonnas nosaukumu.
  2. Vēlreiz saglabājiet tabulu.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Importēšana vai saistīšana ar cita avota datiem

Jums var būt citā programmā vākti dati, ko vēlaties lietot programmā Access. Iespējams, jūs strādājat ar personām, kas savus datus glabā citās programmās, un vēlaties viņu datus izmantot programmā Access. Vai jums var būt vairāki atšķirīgi datu avoti, un ir nepieciešama “kopējā platforma”, kur tos var apvienot, lai veiktu pamatīgāku analīzi.

Programmā Access var vienkārši importēt datus no citām programmām vai saistīt ar tiem. Varat izmantot datus no Excel darblapas, no tabulas citā Access datu bāzē, no SharePoint saraksta vai no dažādiem citiem avotiem. Šis process mazliet atšķiras, ņemot vērā datu avotu, bet, izpildot turpmāk sniegtās instrukcijas, varat sākt darbu.

  1. Cilnes Ārējie dati grupā Importēt un saistīt noklikšķiniet uz tā failu tipa vadīklas, no kura importējat.

Piemēram, ja importējat datus no Excel darblapas, noklikšķiniet uz Excel. Ja neredzat pareizo programmas tipu, noklikšķiniet uz Vairāk.

 Piezīme   Ja grupā Importēt un saistīt nevarat atrast pareizo formāta tipu, iespējams, ir jāstartē programma, kurā sākotnēji izveidojāt šos datus, un pēc tam šī programma ir jāizmanto, lai datus saglabātu Access atbalstītā formātā (piemēram, kā norobežota teksta failu (teksta fails ar atdalītājiem: fails ar datiem, kuru atsevišķo lauku vērtības ir atdalītas ar rakstzīmi, piemēram, komatu vai tabulēšanas rakstzīmi.)), un pēc tam tie ir jāimportē vai jāsaista ar šiem datiem.

  1. Dialoglodziņā Ārējo datu paņemšana noklikšķiniet uz Pārlūkot, lai pārlūkotu avota datu failu, vai lodziņā Faila nosaukums ierakstiet pilnu avota datu faila ceļu.
  2. Sadaļā Norādiet, kā un kur vēlaties saglabāt datus pašreizējā datu bāzē noklikšķiniet uz vēlamās opcijas. Jaunu tabulu var izveidot, izmantojot importētos datus, vai izveidot saistītu tabulu, kas uztur saiti uz datu avotu.
  3. Noklikšķiniet uz Labi.

Atkarībā no veiktās izvēles tiek atvērts dialoglodziņš Objektu saistīšana vai dialoglodziņš Objektu importēšana.

  1. Izmantojot šo dialoglodziņu, pabeidziet iesākto procesu. Konkrētā procedūra ir atkarīga no izvēlētās importēšanas vai saites opcijas.
  2. Vedņa pēdējā lapā noklikšķiniet uz Pabeigt.

Ja izvēlējāties importēšanu, ar programmu Access tiek vaicāts, vai vēlaties saglabāt tikko pabeigtās importēšanas operācijas detaļas.

  1. Ja domājat, ka šo pašu importēšanas operāciju veiksit vēlreiz, noklikšķiniet uz Saglabāt importēšanas darbības un pēc tam ievadiet detaļas.

Pēc tam importēšanas operāciju var vienkārši reproducēt, cilnes Ārējie dati grupā Importēt noklikšķinot uz Saglabātie importētie dati, noklikšķinot uz importēšanas specifikācijas un pēc tam noklikšķinot uz Palaist.

  1. Ja nevēlaties saglabāt operācijas detaļas, noklikšķiniet uz Aizvērt.

Programmā Access dati tiek importēti jaunā tabulā, un pēc tam tabula tiek parādīta navigācijas rūts sadaļā Tabulas.

Lai uzzinātu vairāk par datu importēšanu programmā Access, sekojiet saitēm šī raksta sadaļā Skatiet arī.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Nākamās darbības

Pārējā noformēšanas procesa gaita ir atkarīga no jūsu mērķiem, ļoti iespējams, apsverat iespēju izveidot vaicājumus, formas, atskaites un makro. Šajā rakstā nav sniegta informācija par papildu datu bāzu objektu izveidošanu.

Papildinformāciju skatiet tālāk uzskaitītajos rakstos.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Datu importēšana no izklājlapas vai citas programmas

Ja pārzināt citas datu bāzu vai izklājlapu programmas, iespējams, pārzināt arī šo lietojumprogrammu darbības pamatus un nolūkus, kādos datu bāzes tiek izmantotas. Programma Access atšķiras no visām pārējām datu bāzu lietojumprogrammām, jo tajā ir ļauts izveidot relāciju datu bāzes (relāciju datu bāze: datu bāzes tips, kas informāciju glabā tabulās. Izmanto vienādās vērtības no divām tabulām, lai attiecinātu vienas tabulas datus uz otras tabulas datiem. Relāciju datu bāzē parasti noteikta veida dati tiek glabāti tikai vienreiz.), un tā atšķiras no vairuma izklājlapu programmu vēl vairāk, jo programmā Access ir rīki, ar ko izstrādāt kompleksus vaicājumus, formas un atskaites. Programmā Access tiek nodrošinātas arī daudzas opcijas darbam ar citām datu bāzu programmām, piemēram, SQL Server.

Excel darblapas importēšana programmā Access

Daudzu lietotāji programmu Access pirmo reizi sāk pētīt pēc saraksta izveidošanas programmā Excel. Excel ir lieliska vieta, kur sākt sarakstu, bet, sarakstam palielinoties, tas kļūts grūtāk kārtojams un atjaunināms. Saraksta pārvietošana uz programmu Access parasti ir nākamā loģiskā darbība.

Pēc struktūras datu bāzes tabula līdzinās darblapai, un dati tajā tiek glabāti rindās un kolonnās. Tādējādi darblapu parasti ir viegli importēt datu bāzes tabulā. Galvenā atšķirība starp datu saglabāšanu darblapā un saglabāšanu datu bāzē ir veids, kādā dati tiek organizēti. Vienkārši importējot visu darblapu kā jaunu tabulu datu bāzē, netiek atrisinātas ar datu organizēšanu un atjaunināšanu saistītās problēmas, īpaši tad, ja darblapā iekļauti lieki dati. Lai novērstu šīs problēmas, izklājlapas dati ir jāsadala atsevišķās tabulās, katrā tabulā iekļaujot saistītos datus. Papildinformāciju par datu kārtošanu tabulās skatiet rakstā Datu bāzes izveides pamati.

Programmā Access ir līdzeklis Tabulas analizētāja vednis, to izmantojot, šo procesu varat atvieglot. Pēc datu importēšanas tabulā vednis palīdz tabulu sadalīt atsevišķās tabulās, kur katra tabula ietver datus, kas netiek dublēti nevienā citā tabulā. Vednis arī izveido nepieciešamās relācijas starp tabulām.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Excel darblapas importēšana jaunā datu bāzē tabulas veidā

  1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Jauns un tad noklikšķiniet uz Tukša datu bāze.
  2. Lodziņā Faila nosaukums ierakstiet jaunās datu bāzes nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot.

Tiek atvērta jaunā datu bāze, un programmā Access tiek izveidota jauna, tukša tabula, Tabula1.

  1. Aizveriet Tabula1.

Kad tiek vaicāts, vai vēlaties saglabāt Tabula1 noformējuma izmaiņas, noklikšķiniet uz .

  1. Cilnes Ārējie dati grupā Importēt un saistīt noklikšķiniet uz pogas Excel. Pogas attēls
  2. Dialoglodziņā Ārējo datu paņemšana noklikšķiniet uz Pārlūkot.
  3. Lai noteiktu faila atrašanās vietu, izmantojiet dialoglodziņu Faila atvēršana.
  4. Atlasiet failu un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
  5. Dialoglodziņā Ārējo datu paņemšana pārliecinieties, vai ir atlasīta opcija Importēt avota datus pašreizējās datu bāzes jaunā tabulā.
  6. Noklikšķiniet uz Labi.

Tiek startēts izklājlapas importēšanas vednis, un tajā tiek vaicāti daži jautājumi par datiem.

  1. Izpildiet norādes, noklikšķinot uz Tālāk vai Atpakaļ, lai pārvietotos pa lapām. Vedņa pēdējā lapā noklikšķiniet uz Pabeigt.

 Piezīme   Programmā Access tiek vaicāts, vai vēlaties saglabāt tikko pabeigtās importēšanas operācijas detaļas. Ja uzskatāt, ka šo pašu importēšanu operāciju veiksit vēlreiz, noklikšķiniet uz un pēc tam ievadiet detaļas. Turpmāk operāciju var vienkārši reproducēt, noklikšķinot uz Saglabātie importa faili cilnes Ārējie dati grupā Importēt. Ja nevēlaties saglabāt operācijas detaļas, noklikšķiniet uz Aizvērt.

Programmā Access dati tiek importēti jaunā tabulā un pēc tam tiek parādīti navigācijas rūts sadaļā Visas tabulas.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Tabulas analizētāja vedņa izmantošana datu kārtošanai

Kad dati ir importēti programmas Access tabulā, var izmantot tabulas analizētāja vedni, lai ātri identificētu liekos datus. Vednis nodrošina vienkāršu veidu, kā šos datus kārtot atsevišķās tabulās, lai tie tiktu saglabāti visefektīvākajā veidā. Programmā Access sākotnējā tabula tiek saglabāta kā dublējums, un pēc tam tiek izveidotas jaunas tabulas, kuras var izmantot kā datu bāzes lietojumprogrammas pamatu.

  1. Atveriet Access datu bāzi, kas ietver analizējamo tabulu.
  2. Cilnes Datu bāzes rīki grupā Analizēt noklikšķiniet uz Analizēt tabulu.

Tiek startēts tabulas analizētāja vednis.

Pirmās divas vedņa lapas ietver īsu apmācību — papildinātas ar pogām, uz kurām var noklikšķināt, lai skatītu piemērus. Ja neredzat ievada lapas, bet redzat izvēles rūtiņu, kas ir atzīmēta kā Vai rādīt ievada lapas?, atzīmējiet šo izvēles rūtiņu un pēc tam divreiz noklikšķiniet uz Atpakaļ, lai skatītu ievadu. Ja pēc ievada izlasīšanas šīs lapas nevēlaties redzēt atkal, varat notīrīt izvēles rūtiņu Vai rādīt ievada lapas?

  1. Lapā Kura tabula ietver laukus ar vērtībām, kas tiek atkārtotas daudzos ierakstos? atlasiet tabulu, kuru vēlaties analizēt, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
  2. Var ļaut vednim izlemt, kurus laukus izvietot noteiktās tabulās, vai arī šo lēmumu varat pieņemt pats. Izpildot vedņa ieteikumus, nākamajā vedņa lappusē joprojām var veikt tabulas izkārtojuma izmaiņas.

 Piezīme   Ja ļaujat vednim izlemt, kuriem laukiem ir jāatrodas noteiktās tabulās, tā izvēle ne vienmēr var būt atbilstoša datiem, it īpaši, ja nav daudz datu, ar kuriem strādāt. Vedņa rezultātus ir ieteicams uzmanīgi pārbaudīt. No otras puses, vednis var ieteikt efektīvāku kārtošanas veidu nekā to, kādu apsverat jūs, tāpēc ir ieteicams vismaz vienreiz vedņa lēmumus izmēģināt. Ja ar ieteikumiem neesat apmierināts, laukus joprojām var pārkārtot manuāli, turklāt vienmēr varat noklikšķināt uz Atpakaļ un sakārtot visus laukus pats.

  1. Noklikšķiniet uz Tālāk. Šajā lapā norādiet, kuras tabulas ietver noteiktus laukus. Ja ļaujat izlemt vednim, ir jābūt redzamām vairākām tabulām, kas ir savienotas ar relāciju rindām. Pretējā gadījumā programmā Access tiek izveidota tikai viena tabula, kas ietver visus laukus. Abos gadījumos šajā lapā var veikt izmaiņas.
  • Laukus var no tabulas vilkt uz tukšu lapas apgabalu, lai izveidotu jaunu tabulu, kas satur šos laukus. Programmā Access tiek vaicāts tabulas nosaukums.
  • Laukus var vilkt no vienas tabulas uz citu tabulu, ja domājat, ka tur lauki tiks saglabāti efektīvāk.
  • Vairumam tabulu tiek piešķirts lauks ID vai Ģenerētais unikālais ID. Lai par ID laukiem uzzinātu vairāk, vedņa augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Padomi.
  • Lai atsauktu izmaiņu, noklikšķiniet uz pogas Atsaukt.
  • Lai pārdēvētu tabulu, veiciet dubultklikšķi uz tās virsrakstjoslas, ierakstiet jauno nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
  1. Kad lauki ir sakārtoti tādā veidā, kā vēlējāties, noklikšķiniet uz Tālāk.
  2. Ja vednis atrod ierakstus, kuriem ir ļoti līdzīgas vērtības, tas šīs vērtības identificē kā iespējamās pārrakstīšanās kļūdas un parāda ekrānu, kurā varat apstiprināt, ko ar tām iesākt. Ritiniet pa sarakstu, lai atrastu kļūdas, kurām ir vērtības kolonnā Labojums, un pēc tam nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz atbilstošā vienuma. Atzīmējiet (Atstāt, kā ir), lai atturētu vedni no vērtības izmaiņu veikšanas. Kad tas ir pabeigts, noklikšķiniet uz Tālāk.
  3. Vednī tiek vaicāts, vai vēlaties izveidot vaicājumu, kas ir līdzīgs sākotnējai tabulai. Ja jau ir izveidotas formas un atskaites, kuru pamatā ir sākotnējā tabula, šāda vaicājuma izveidošana ir ieteicama. Ja izvēlaties Jā, izveidot vaicājumu, vednis pārdēvē sākotnējo tabulu, tabulas nosaukumam pievienojot "_OLD", un pēc tam jauno vaicājumu nosauc, izmantojot sākotnējās tabulas nosaukumu. Formas un atskaites, kuru pamatā bija šī tabula, vaicājumu tagad izmanto saviem datiem, un tās turpina darboties tāpat kā iepriekš.
  4. Noklikšķiniet uz Pabeigt.

Vednis jaunās tabulas izveido, kā norādīts, un pēc tam tās atver. Pabeidzot rezultātu pārbaudi, aizveriet tās.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Darbs ar citu programmu datiem

Programmā Access 2010 ir sniegti līdzekļi darbam ar citās programmās saglabātiem datiem.

Jaunas Access datu bāzes izveidošana, kas saista ar cita failu formāta datiem    Programmu Access var izmantot, lai atvērtu cita formāta, piemēram, teksta, dBASE vai izklājlapas, failu. Programmā Access automātiski tiek izveidota Access datu bāze un izveidota saite ar failu.

  1. Startējiet programmu Access.
  2. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Atvērt.
  3. Dialoglodziņā Atvēršana noklikšķiniet uz faila tipa, kuru vēlaties atvērt sarakstā. Ja neesat pārliecināts par faila tipu, noklikšķiniet uz Visi faili (*.*).
  4. Ja nepieciešams, pārlūkojiet uz mapi, kas ietver atveramo failu. Kad fails ir atrasts, veiciet uz tā dubultklikšķi, lai failu atvērtu.
  5. Izpildiet vedņa norādījumus. Vedņa pēdējā lapā noklikšķiniet uz Pabeigt.

Datu importēšana vai saistīšana ar esošu Access datu bāzi    Datus no citiem avotiem vai programmām var importēt Access tabulās, lai dati tiktu glabāti Access failā, vai arī no Access var izveidot saiti ar šiem datiem, lai dati paliktu sākotnējā failā (ārpus Access faila).

  1. Cilnes Ārējie dati grupā Importēt un saistīt noklikšķiniet uz formāta, kurā dati ir saglabāti.

Datus var importēt no vai saites var izveidot uz tālāk uzskaitītajiem avotiem.

  • Excel    Varat iekļaut datus no Excel darbgrāmatas darblapām vai nosauktā diapazona. Katra darblapa vai nosauktais diapazons ir jāimportē atsevišķi vai uz to ir atsevišķi jāizveido saite.
  • Access    Tas ir ļoti noderīgi, ja vēlaties procesu atdalīt no datiem, izveidojot sadalīto datu bāzi. Tas nozīmē, ka varat izmantot vienu datu bāzi, kas satur visas jūsu formas, atskaites un makro, bet datus glabāt citā datu bāzē. Tādā gadījumā uzlabojumus var izstrādāt, nepārtraucot citu personu darbu. Varat arī vienā datu bāzē kombinēt datus no daudzām dažādām Access datu bāzēm, vienkāršojot dažādu nodaļu vai uzņēmējdarbības partneru kopējo datu kopsavilkumu izveidošanu.
  • ODBC datu bāze    Šis formāts tiek atbalstīts daudzās programmās, tostarp daudzos datu bāzu serveru produktos. Izmantojot šo avotu, varat izveidot “kopējās platformas” datu bāzes, kur tiek apvienoti dažādu sistēmu dati.
  • Teksta fails    Varat izveidot savienojumu ar vienkārša teksta failu, un pat varat lietot programmu Access, lai mainītu šī faila saturu. Izmantojot šo avotu, Access datus var padarīt vienkārši izmantojamus plašā programmu klāstā.
  • XML fails    Šis formāts nodrošina arī savietojamību ar dažādām citām programmām, tostarp noteiktiem tīmekļa serveriem.
  • SharePoint saraksts    Izmantojot šo formātu, jūsu dati ir lietojami arī ar tīmekļa pārlūkprogrammu, tas ir standarta veids, kā lietot SharePoint sarakstu.
  • Datu pakalpojumi    Varat izveidot savienojumu ar tīmekļa datu pakalpojumiem sava uzņēmuma ietvaros.
  • HTML dokuments    
  • Outlook mape    Varat izveidot savienojumu ar Outlook mapēm, lai savu kontaktpersonu informāciju vienkāršāk integrētu pārējos datos.
  • dBase fails    dBase ir populāra alternatīvā datu bāzu sistēma, ko atbalsta programmā Access

Tiek parādīts dialoglodziņš Ārējo datu paņemšana.

  1. Izpildiet dialoglodziņa norādes.

Programmā Access dati tiek importēti datu bāzē vai tiek izveidota saite uz šiem datiem. Vairumam formātu ir jānorāda datu atrašanās vieta un pēc tam ir jāizvēlas, kā vēlaties datus saglabāt datu bāzē.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Jaunākas datu bāzes versijas izmantošana vairākās Access versijās

Ja Access datu bāze vai Access projekts tika izveidots Access 2000 vai jaunākā versijā, datu bāzi vai projektu var izmantot Access versijā, kurā tas tika izveidots, vai jebkurā vēlākā versijā — pat ja failam ir iespējota drošība. Piemēram, versijas Access 2000 failus var izmantot versijā Access 2000, Access 2002, Access 2003, Access 2007 un versijā Access 2010.

Var rasties situācijas, kad vēlaties datus saglabāt agrākā Access versijā, bet ir lietotāji ar jaunāku Access versiju, kuri vēlas izveidot saiti ar šiem datiem, joprojām izmantojot dažu savas jaunākās versijas līdzekļu priekšrocības. Risinājums ir izveidot jaunu “priekšgalsistēmas” datu bāzi jaunākajā versijā (ietverot formas, atskaites, vaicājumus, makro, bet ne tabulas), un saistīt to ar vecākas versijas faila tabulām. Atkarībā no tā, vai datu bāze ir ietverta vienā failā vai ir jau sadalīta priekšgalsistēmas/aizmugursistēmas lietojumprogrammā (priekšgala/aizmugurgala lietojumprogramma: datu bāzes lietojumprogramma, kas sastāv no "aizmugurgala" datu bāzes faila, kas satur tabulas, un "priekšgala" datu bāzes faila kopijām, kas satur visu citus datu bāzes objektus ar saitēm uz "aizmugurgala" tabulu.), izmantojiet vienu no tālāk aprakstītajām procedūrām.

Access datu bāzes faila izmantošana vairākās Access versijās

Ja visas tabulas, formas un citi agrākās versijas Access datu bāzes objekti tiek ietverti vienā failā un vēlaties datu bāzi izmantot vairākās Access versijās, var izveidot jaunu priekšgalsistēmas datu bāzi jaunākā versijā un to saistīt ar sākotnējo failu. Agrākās Access versijas lietotāji joprojām var izmantot sākotnējo datu bāzi. Lietotāji, kuriem ir jaunāka versija, var izmantot jauno priekšgalsistēmas datu bāzi, lai izveidotu saiti ar tiem pašiem datiem. Ja ir jāizvieto vairākas Access versijas, varat izveidot vairākas priekšgalsistēmas versijas.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

1. darbība: jau esošas datu bāzes kopijas izveidošana un tās saglabāšana jaunā formātā

Izmantojiet šo procedūru, lai konvertētu datu bāzi jebkurā no trim jaunākajiem formātiem: Access 2000, Access 2002-2003 vai Access 2007. Izmantojot šo komandu, sākotnējā datu bāze tiek saglabāta tās sākotnējā formātā un tiek izveidota kopija norādītajā formātā.

  1. Aizveriet Access failu. Ja fails ir vairāku lietotāju Access datu bāze, kas atrodas uz servera vai koplietošanas mapē, pārliecinieties, ka to nav atvēris neviens cits.
  2. Startējiet programmu Access 2010.
  3. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Atvērt.
  4. Pārlūkojiet uz vietu, kur atrodas konvertējamais fails, un pēc tam veiciet uz tā dubultklikšķi, lai failu atvērtu.

 Piezīme   Ja tiek parādīts dialoglodziņš Datu bāzes uzlabojumi, vaicājot, vai vēlaties uzlabot datu bāzi, noklikšķiniet uz .

  1. Ja, startējot datu bāzi, tiek atvērta forma, aizveriet to.
  2. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt datu bāzi kā.
  3. Dialoglodziņā Saglabāt kā ierakstiet jaunās datu bāzes nosaukumu.

 Piezīme   Ja vien nevēlaties jauno datu bāzi saglabāt citā atrašanās vietā, tās nosaukumam ir jāatšķiras no sākotnējās datu bāzes nosaukuma. Jebkurā gadījumā parasti ir ieteicams izmantot citu nosaukumu, lai priekšgalsistēmas datu bāzi varētu vienkārši atšķirt no aizmugursistēmas datu bāzes. Ja veicat konvertēšanu uz Access 2007 formātu, faila nosaukuma paplašinājums tiek mainīts no .mdb uz .accdb, tāpēc varat izmantot to pašu faila nosaukumu.

  1. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

2. darbība: datu bāzes kopijas sadalīšana un sākotnējā faila izmantošana aizmugursistēmas datu bāzes veidā

Konvertēto datu bāzi var sadalīt, izpildot tālāk aprakstīto procedūru.

  • Cilnē Datu bāzes rīki, grupā Pārvietot datus noklikšķiniet uz pogas Access datu bāze. Pogas attēls
  • Dialoglodziņā Datu bāzes sadalītājs noklikšķiniet uz Sadalīt datu bāzi.

 Piezīme   Ja vēlaties, varat izveidot dublējumu, bet varat vienkārši no jauna izveidot kopiju, izmantojot sākotnējo datu bāzi.

  • Ierakstiet aizmugursistēmas datu bāzes nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Sadalīt.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

3. darbība: jaunās priekšgalsistēmas datu bāzes savienošana ar sākotnējo datu bāzi

  1. Izdzēsiet datu bāzes sadalītāja rīka izveidoto aizmugursistēmas datu bāzi — rīkojieties uzmanīgi, lai neizdzēstu sākotnējo datu bāzi.
  2. Jauno priekšgalsistēmas datu bāzi saistiet ar tabulām aizmugursistēmas datu bāzē: cilnes Ārējie dati grupā Importēt un saistīt noklikšķiniet uz pogas Saistīto tabulu pārvaldnieks. Pogas attēls
  3. Noklikšķiniet uz Atlasīt visu un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu Vienmēr vaicāt jaunu atrašanās vietu.
  4. Noklikšķiniet uz Labi, pārlūkojiet uz vecākās versijas datu bāzi un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz tās.

Ja viss norit labi, programmā Access tiek parādīts ziņojums, norādot, ka visas atlasītās saistītās tabulas ir veiksmīgi atsvaidzinātas.

Tagad varat uzlabot jauno priekšgalsistēmas datu bāzi, lai atbalstītu jaunos līdzekļus tiem lietotājiem, kam ir jaunākas Access versijas. Lietotāji ar iepriekšējām versijām var turpināt izmantot agrākās versijas datu bāzi.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Priekšgalsistēmas/aizmugursistēmas lietojumprogrammas izmantošana vairākās Access versijās

Ja jūsu Access datu bāze jau ir priekšgalsistēmas/aizmugursistēmas lietojumprogramma (priekšgala/aizmugurgala lietojumprogramma: datu bāzes lietojumprogramma, kas sastāv no "aizmugurgala" datu bāzes faila, kas satur tabulas, un "priekšgala" datu bāzes faila kopijām, kas satur visu citus datu bāzes objektus ar saitēm uz "aizmugurgala" tabulu.), priekšgalsistēmu varat konvertēt uz jaunu faila formātu. Aizmugursistēmas datu bāzei nav nepieciešamas nekādas izmaiņas.

Tālāk aprakstītajā procedūrā ir parādīts, kā izmantot vadīklu Saglabāt datu bāzi kā, lai priekšgalsistēmas datu bāzi konvertētu par kādu no trīs visjaunākajiem formātiem: Access 2000, Access 2002-2003 vai Access 2007. Izmantojot šo vadīklu, sākotnējā datu bāze tiek saglabāta sākotnējā formātā, un tiek izveidota kopija jūsu norādītajā formātā.

  1. Aizveriet priekšgalsistēmas datu bāzi. Ja šis fails ir vairāku lietotāju Access datu bāze, kas atrodas serverī vai koplietotā mapē, pārliecinieties, ka to nav atvēris vēl kāds cits.
  2. Startējiet programmu Access 2010.
  3. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Atvērt.
  4. Pārlūkojiet līdz priekšgalsistēmas datu bāzes atrašanās vietai un pēc tam veiciet uz tās dubultklikšķi, lai to atvērtu.

 Piezīme   Ja tiek parādīts dialoglodziņš Datu bāzes uzlabojumi, vaicājot, vai vēlaties uzlabot datu bāzi, noklikšķiniet uz .

  1. Ja, atverot datu bāzi, tiek parādīta forma, aizveriet to.
  2. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt datu bāzi kā.
  3. Dialoglodziņā Saglabāt kā ierakstiet jaunās datu bāzes nosaukumu.
  4. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Tagad varat uzlabot jauno priekšgalsistēmas datu bāzi, lai atbalstītu jaunos līdzekļus.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

 
 
Attiecas uz:
Access 2010