Jaunumi programmā Microsoft Access

Programmā Microsoft Access 2010 var kompilēt tīmekļa datu bāzes un publicēt tās SharePoint vietnē.

“Sāciet sadarbību tūlīt.”

SharePoint vietnes apmeklētāji var izmantot jūsu datu bāzes lietojumprogrammu tīmekļa pārlūkprogrammā, un tiem redzamo saturu nosaka SharePoint atļaujas. Var sākt darbu ar veidni, tādējādi sākot sadarbību nekavējoties. Šo jaunu iespēju publicēt datu bāzes tīmeklī atbalsta vēl daudzi citi uzlabojumi; priekšrocības tiek piedāvātas arī tradicionālajām datoru datu bāzēm.

Ir mainīts arī Access 2010 lietotāja interfeiss. Ja nepārzināt programmu Office Access 2007, iespējams, neesat izmantojis lenti un navigācijas rūti. Ar lenti tiek aizstātas iepriekšējo versiju izvēlnes un rīkjoslas. Navigācijas rūts aizstāj un papildina datu bāzes loga funkcionalitāti. Vēl viens programmas Access 2010 jaunums — Backstage skats — ļauj piekļūt visām komandām, kas attiecas uz visu datu bāzi, piemēram, saspiešanai un labošanai, jeb komandām, kuras iepriekš bija pieejamas izvēlnē Fails.

Šajā rakstā ir aprakstīti līdzekļi, kas ieviesti programmā Office Access 2007 un Access 2010. Ja vēlaties vispārīgi iepazīties ar programmu Access, skatiet rakstu Darba sākšana ar programmu Access 2010.

Šajā rakstā


Pārskats

Ja jums ir piekļuve SharePoint vietnei, kurai ir konfigurēts komponents Access Services, var izveidot tīmekļa datu bāzi, izmantojot programmu Access 2010. Personas varēs lietot jūsu datu bāzi tīmekļa pārlūkprogrammas logā, taču, lai veiktu noformējuma izmaiņas, būs jāizmanto programma Access 2010. Kaut gan dažus darbstaciju datu bāzu līdzekļus tīmeklī nevar izmantot, daudzus no to funkcijām var veikt, izmantojot jaunos līdzekļus, piemēram, aprēķinātos laukus un datu makro.

Datu bāzes koplietošana tīmeklī

  • Veidnes izmantošana.    Programmā Access 2010 ir pieejamas piecas standarta veidnes: Kontaktpersonas, Aktīvi, Projekti, Pasākumi un Labprātīgie ziedojumi. Jebkuru veidni var modificēt pirms vai pēc publicēšanas.
  • Darba sākšana no jauna.    Izveidojot jaunu tukšu datu bāzi, ir jāizvēlas, vai tā būs parasta vai tīmekļa datu bāze. Šī izvēle ietekmē pieejamos noformēšanas līdzekļus un komandas, tāpēc ir vienkārši pārbaudīt, vai jūsu lietojumprogramma ir saderīga ar tīmekli.
  • Esošas datu bāzes konvertēšana par tīmekļa datu bāzi.    Var publicēt tīmeklī esošu datu bāzi. Visi darbstaciju datu bāzu līdzekļi tīmeklī netiek atbalstīti, tāpēc, iespējams, daži lietojumprogrammas līdzekļi būs jāpielāgo.

 Piezīme   Lai apzinātu un atrisinātu saderības problēmas, var izpildīt jauno saderības ar tīmekli pārbaudītāju.

  • Iekštīkls vai internets.    Var publicēt savā SharePoint serverī vai izmantot viesotu SharePoint risinājumu.

Papildinformāciju par tīmekļa datu bāzēm skatiet rakstā Koplietošanai tīmeklī paredzētas datu bāzes izveide.

Jaunais makro veidotājs

Programmai Access 2010 ir jauns makro veidotājs, kuram ir IntelliSense un vienkāršs interfeiss.

Makro veidotājs

Remarka 1 Sarakstā atlasiet darbību...
Remarka 2 ...vai Darbību katalogā veiciet dubultklikšķi uz darbības, lai pievienotu darbību makro.
Remarka 3 Strādājot ar makro, tiek parādīta cilne Noformējums.

Pēc darbības pievienošanas makro veidotājā kļūst pieejamas jaunas opcijas. Piemēram, pievienojot "IF" darbību, tiek parādīts:

Makro ar IF darbību

Jauno makro veidotāju var izmantot ne tikai tradicionālo makro, bet arī jauno datu makro izveidošanai.

Datu makro: datu mainīšana, pamatojoties uz notikumiem

Datu makro atbalsta apkopojumus tīmekļa datu bāzēs un ļauj ļoti ērti realizēt "trigerus" jebkurā Access 2010 datu bāzē.

Piemēram, pieņemsim, ka ir divi lauki: IzpildesProcents un Statuss. Datu makro var izmantot, lai laukam IzpildesProcents iestatītu vērtību 100, ja laukam Statuss ir iestatīta vērtība Pabeigts, un vērtību 0, ja laukam Statuss ir iestatīta vērtība Nav sākts.

Uzlabots izteiksmju veidotājs

Izteiksmju veidotājam tagad ir līdzeklis IntelliSense, tāpēc rakstot jums tiek rādītas iespējamās alternatīvas. Šis līdzeklis izteiksmju veidotāja logā parāda palīdzību par pašlaik atlasīto izteiksmes vērtību. Piemēram, ja atlasāt funkciju Trim, izteiksmju veidotājā tiek parādīts:

Trim(string) Atgriež String tipa Variant vērtību, kurā iekļauta norādītas virknes kopija bez sākuma un noslēdzošajām atstarpēm.

Aprēķinātie lauki

Var izveidot lauku, kurā tiek parādīts aprēķina rezultāts. Aprēķinam ir jāatsaucas uz citiem tās pašas tabulas laukiem. Lai izveidotu aprēķinu, ir jāizmanto izteiksmju veidotājs.

Tabulu validācijas kārtulas

 Piezīme   Šis līdzeklis pirmoreiz tika iekļauts programmā Access 2007.

Var izveidot kārtulu, kas neļauj ievadīt datus, ja pēc ieraksta mainīšanas tas atbilstu noteiktai kārtulai. Atšķirībā no lauka validācijas kārtulas tabulas validācijas kārtula var pārbaudīt vairāku lauku vērtības. Lai izveidotu validācijas kārtulu, ir jāizmanto izteiksmju veidotājs.

Datu bāzu veidnes pilnīgu lietojumprogrammu kompilēšanai

Programmā Access 2010 ir iekļauts profesionāli noformētu datu bāzu veidņu komplekts, kas paredzēts kontaktpersonu, uzdevumu, pasākumu, studentu un aktīvu, kā arī citu tipu datu reģistrēšanai. Tās var izmantot uzreiz vai uzlabot un precizēt, lai jūs varētu reģistrēt informāciju tieši tā, kā vēlaties.

Pieejamās veidnes Backstage skatā

Katra veidne ir pilnvērtīga datu reģistrēšanas lietojumprogramma, kurā ir iepriekš definētas tabulas, formas, atskaites, vaicājumi, makro un relācijas. Šīs veidnes ir noformētas tā, lai tās varētu lietderīgi izmantot uzreiz. Ja veidnes noformējums atbilst jūsu vajadzībām, jūs esat gatavs sākt darbu. Pretējā gadījumā varat tās izmantot datu bāzes veidošanai, kas der jūsu konkrētajiem mērķiem.

Aktīvu tīmekļa datu bāze

Var izveidot savienojumu ar Office.com un papildus Access 2010 nodrošinātajām standarta veidnēm lejupielādēt vairāk veidņu.

Lietojumprogrammas daļas funkcionalitātes pievienošanai esošai datu bāzei

Esošai datu bāzei var vienkārši pievienot funkcionalitāti, izmantojot lietojumprogrammas daļas. Jaunums programmā Access 2010 — lietojumprogrammas daļa ir veidne, kurā ietverta datu bāzes daļa, piemēram, iepriekš formatēta tabula vai tabula ar saistītu formu un atskaiti. Piemēram, pievienojot datu bāzei lietojumprogrammas daļu Uzdevumi, iegūsit tabulu un formu ar nosaukumu Uzdevumi un iespēju izveidot tabulas Uzdevumi un citas datu bāzes tabulas relāciju.

Lietojumprogrammas daļas cilnē Izveide

Uzlabots datu lapas skats

Lai izveidotu un sāktu lietot tabulu, nav priekšlaikus jādefinē lauki — vienkārši cilnē Izveide noklikšķiniet uz Tabula un jaunajā datu lapā, kas tiek parādīta, sāciet ievadīt datus. Programma Access 2010 automātiski nosaka katram laukam vispiemērotāko datu tipu, tāpēc varat strādāt, lieki netērējot laiku. Kolonnā Noklikšķiniet, lai pievienotu ir redzams, kur jāpievieno jauns lauks,  un, ja ir jāmaina lauka datu tips vai parādāmais formāts, varat izmantot lentes komandas vai cilni Lauki. Var arī jaunā datu lapā ielīmēt datus no Microsoft Excel tabulām — programma Access 2010 izveido visus laukus un automātiski atpazīst datu tipus.

Noklikšķiniet, lai pievienotu datu lapas skatā

Lauku saraksta rūts

Lauku saraksta rūts, kas tika pirmoreiz iekļauta programmā Access 2007, ļauj pievienot laukus no citām tabulām. Var vilkt laukus no ierakstu avotā esošās tabulas un no saistītām vai nesaistītām datu bāzes tabulām. Ja tabulām ir nepieciešama relācija, tā tiek izveidota automātiski, vai jums tiek parādīts atbilstošs piedāvājums.

Lauku saraksta rūts

Izkārtojuma skats palīdz ātrāk noformēt formas un atskaites

Izmantojiet izkārtojuma skatu, lai, skatot formas vai atskaites datus, veiktu noformējuma izmaiņas.

Salīdzinājumā ar Access 2007 izkārtojuma skatā ir veikti vairāki uzlabojumi, un tas ir nepieciešams, ja noformējat tīmeklim paredzētu formu vai atskaiti.

Forma izkārtojuma skatā ar tiešajiem datiem

Piemēram, noformēšanas režģim var pievienot lauku, velkot to no lauku saraksta rūts, vai var mainīt rekvizītus, izmantojot rekvizītu lapu.

Izmantojiet vadīklu izkārtojumus, lai uzturētu kārtību

Izkārtojumi, kas tika ieviesti programmā Office Access 2007, ir vadīklu grupas, kuras var pārvietot un kuru lielumu var mainīt kā vienu vienību. Programmā Access 2010 izkārtojumi ir uzlaboti, lai dažādotu formu un atskaišu vadīklu iespējamo novietojumu. Šūnas var sadalīt vai sapludināt horizontāli vai vertikāli, kas ļauj vienkārši pārkārtot laukus, kolonnas vai rindas.

Noformējot tīmekļa datu bāzes, ir jāizmanto izkārtojuma skats, bet darbstaciju datu bāzu noformēšanai joprojām var izmantot noformējuma skatu.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Jauns lietotāja interfeiss

Jaunais lietotāja interfeiss, kas tika ieviests programmā Office Access 2007 un uzlabots programmā Access 2010, tika izstrādāts, lai lietotājiem būtu vieglāk atrast komandas un līdzekļus, kas iepriekš bija grūti atrodami sarežģītās izvēlnēs un rīkjoslās.

Lente

Lente ir ciļņu kopums, kurās ir komandu grupas, kas ir sakārtotas pēc mērķa un funkcionalitātes. Ar lenti tiek aizstātas iepriekšējās Access versijās lietotās izvēļņu un rīkjoslu kārtas.

Access lentes attēls

Lentes galvenie līdzekļi:

  • Komandcilnes — cilnes, kurās tiek rādītas komandas, kas parasti tiek izmantotas kopā, lai pareizās komandas varētu atrast brīdī, kad tās ir nepieciešamas.
  • Kontekstuālās komandcilnes — komandcilnes, kas tiek parādītas atkarībā no konteksta — tas ir, objekta, ar ko strādājat, vai uzdevuma, ko veicat. Kontekstuālajā komandcilnē ir komandas, kas visdrīzāk attiecas uz darbību, ko veicat.
  • Galerijas — jaunas vadīklas, kas parāda stila vai opcijas priekšskatījumu, dodot iespēju apskatīt iespējamos rezultātus, pirms izdarāt izvēli.

Backstage skats

Programmas Access 2010 jaunumā — Backstage skatā — ir komandas, kas attiecas uz visu datu bāzi, piemēram, saspiešana un labošana vai jaunas datu bāzes atvēršana. Komandas ir izkārtotas cilnēs ekrāna kreisajā pusē, un katrā cilnē ir saistītu komandu jeb saišu grupa. Piemēram, ja noklikšķināsit uz Izveidot jaunu, redzēsit pogas, ar kurām datu bāzi var izveidot no jauna vai profesionāli noformētu datu bāzu veidņu bibliotēkā atlasīt sev vajadzīgo.

Daudzas Backstage skatā atrodamās komandas programmas Access vecākās versijās bija pieejamas izvēlnē Fails; vēl šajā skatā ir pieejamas nesen atvērtās datu bāzes un (ja datoram bija savienojums ar internetu) saites uz office.com rakstiem.

Access Backstage skats

Navigācijas rūts

Navigācijas rūtī, kas tika ieviesta programmā Access 2007, tiek uzskaitīti un ir ērti pieejami visi pašlaik atvērtās datu bāzes objekti. Izmantojiet navigācijas rūti, lai organizētu objektus pēc tipa, izveides vai modificēšanas datuma, saistītās tabulas (pamatojoties uz objektu atkarībām) vai lietotāja izveidotās pielāgotās grupās. Vai jums nepieciešams vairāk vietas darbam ar formu noformējumu? Varat vienkārši sakļaut navigācijas rūti, un tā aizņems maz vietas, bet joprojām būs pieejama. Ar navigācijas rūti tiek aizstāts datu bāzes logs, kas tika izmantots vecākās Access versijās nekā Access 2007.

Objekti navigācijas rūtī

Objekti ar cilnēm

Tabulas, vaicājumi, formas, atskaites un makro programmas Access logā pēc noklusējuma tiek rādīti kā objekti ar cilnēm.

 Piezīme   Šo iestatījumu katrai datu bāzei var mainīt un ciļņu vietā izmantot logus.

Objekts ar cilnēm programmā Access 2007

Klikšķinot uz objektu cilnēm, var vienkārši pārslēgties no viena objekta uz citu.

Palīdzības logs

Programmā Access 2010 no viena palīdzības loga var viegli piekļūt gan Access palīdzībai, gan uzziņas materiāliem izstrādātājiem. Meklēšanas tvērumu var viegli mainīt, piemēram, likt meklēt tikai uzziņas materiālus izstrādātājiem. Neatkarīgi no palīdzības logā norādītajiem iestatījumiem viss Access palīdzības saturs un uzziņas materiāli izstrādātājiem vienmēr ir pieejams tiešsaistē vietnē Office.com vai MSDN.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Efektīvāki objektu izveides rīki

Programma Access 2010 nodrošina intuitīvu datu bāzu objektu izveides vidi.

Cilne Izveide

Izmantojiet cilni Izveide, lai ātri izveidotu jaunas formas, atskaites, tabulas, vaicājumus un citus datu bāzu objektus. Navigācijas rūtī atlasot tabulu vai vaicājumu un izmantojot komandu Forma vai Atskaite, uz atlasītā objekta pamata ar vienu klikšķi var izveidot jaunu formu vai atskaiti.

Šādi ar vienu klikšķi izveidotajām jaunajām formām un atskaitēm ir atjaunināts noformējums, kas padara tās vizuāli pievilcīgākas un noderīgākas. Automātiski ģenerētajām formām un atskaitēm tiek piešķirts profesionāla izskata noformējums ar galvenēm, kurās ir logotips un virsraksts. Turklāt automātiski ģenerētā atskaitē tiek iekļauta arī informācija par datumu un laiku, kā arī informatīvas kājenes un kopsummas.

Atskaites skats un izkārtojuma skats

Izmantojot šos skatus, kas tika ieviesti programmā Office Access 2007 un uzlaboti programmā Access 2010, var interaktīvi strādāt ar formām un atskaitēm. Izmantojot atskaites skatu, var pārlūkot precīzu atskaites atveidojumu, nedrukājot un neattēlojot to drukas priekšskatījumā. Lai pievērstu uzmanību konkrētiem ierakstiem, izmantojiet filtrēšanas līdzekli vai atrodiet nepieciešamo tekstu, izmantojot meklēšanas operāciju. Var izmantot komandu Kopēt, lai kopētu tekstu starpliktuvē, vai klikšķināt uz atskaitē redzamajām aktīvajām hipersaitēm un atvērt saiti pārlūkprogrammā.

Izkārtojuma skatā var veikt noformējuma izmaiņas, vienlaikus pārlūkojot datus. Tajā var veikt daudzas bieži nepieciešamas noformējuma izmaiņas, kamēr skatāt formas vai atskaites datus. Piemēram, pievienojiet lauku, velkot lauka nosaukumu no jaunās lauku saraksta rūts, vai mainiet rekvizītus, izmantojot rekvizītu lapu.

Izkārtojuma skatā tagad ir uzlaboti noformējuma izkārtojumi — vadīklu grupas, kuras var koriģēt kā vienu elementu, lai vienkārši pārkārtotu laukus, kolonnas, rindas vai veselus izkārtojumus. Izkārtojuma skatā var arī noņemt vai vienkārši pievienot formatējumu.

Atskaite izkārtojuma skatā

Pilnveidota grupēšanas un kārtošanas izveide atskaitēs

Programmā Office Access 2007 tika ieviests labāks un efektīvāks grupēšanas un kārtošanas veids atskaitēs un uzlabota kopsummu pievienošanas funkcionalitāte. Interfeiss ir viegli saprotams, un tajā ir ērti naviģēt; izmantojot jauno izkārtojuma skatu, varēsit uzreiz apskatīt veikto izmaiņu rezultātu.

Rūts Grupēšana, kārtošana un kopsumma

Pieņemsim, ka vēlaties skatīt atskaitē kopējo pārdošanas apjomu pēc reģiona. Izmantojiet izkārtojuma skatu un rūti Grupēšana, kārtošana un kopsumma, lai pievienotu grupas līmeni un pieprasītu kopsummu , un atskaitē skatiet tūlītējās izmaiņas. Izmantojot rindu Kopsumma, atskaites galvenēm vai kājenēm var vienkārši pievienot summu, vidējo lielumu, vērtību skaitu, maksimālo vai minimālo vērtību. Lai iegūtu parastu kopsummu, vairs nav manuāli jāizveido aprēķināts lauks. Tagad ir tikai jānorāda un jāklikšķina.

Kopsummas izveidošana atskaitē

Uzlaboti vadīklu izkārtojumi palīdzēs izveidot glīti noformētas formas un atskaites

Formās un atskaitēs ietvertā informācija bieži vien ir tabulu veidā, piemēram, kā kolonna, kurā ir klientu vārdi, vai rinda, kurā ir visi lauki, kas attiecas uz klientu. Šīs vadīklas var grupēt izkārtojumā, ar kuru, ieskaitot tā etiķeti, var vienkārši manipulēt kā ar vienu vienību.

Komandas cilnes Sakārtošana grupā Vadīklu izkārtojums

Var atlasīt dažādās sadaļās esošas vadīklas, piemēram, sadaļas galvenes vai kājenes etiķeti, tāpēc var strādāt elastīgi. Var vienkārši izpildīt tālāk minētās darbības:

  • Izkārtojuma pārvietošana vai izmēru mainīšana. Piemēram, kolonnas pārvietošana pa labi vai pa kreisi.
  • Izkārtojuma formatēšana. Piemēram, treknraksta fonta iestatīšana klienta nosaukuma kolonnai, lai to izceltu.
  • Kolonnas (lauka) pievienošana izkārtojumam.
  • Kolonnas (lauka) dzēšana no izkārtojuma.
  • Šūnu sapludināšana vai sadalīšana (tikai programmā Access 2010)

Kolonnas pārvietošana izkārtojuma skatā

Izkārtojumi tiek saglabāti kopā ar noformējumu, lai tie paliktu pieejami.

Formu sadalīšana ātrai datu pārlūkošanai

 Piezīme   Šis līdzeklis pirmoreiz tika iekļauts programmā Access 2007.

Izmantojiet sadalītu formu, lai vienā formā apvienotu datu lapas skatu un formas skatu. Varat iestatīt rekvizītu, lai liktu programmai Access novietot datu lapu formas augšdaļā, apakšdaļā vai kreisajā vai labajā pusē.

Sadalīta forma

 Piezīme   Sadalītas formas nav pieejamas tīmekļa datu bāzēs.

Iegultie makro formās un atskaitēs

Iegultie makro tika ieviesti programmā Office Access 2007.

Izmantojiet iegultos makro, lai nebūtu jāraksta programmas kods. Iegultais makro tiek glabāts rekvizītā un ir tā objekta daļa, uz kuru tas attiecas. Iegultā makro noformējumu var droši mainīt, neuztraucoties par citām vadīklām, kas izmanto šo makro — katrs iegultais makro ir neatkarīgs. Iegultie makro ir uzticami, jo tiem automātiski tiek aizliegts veikt iespējami nedrošas operācijas.

Iegultā makro piešķiršana notikumam On Dbl Click

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Jauni datu tipi un vadīklas

Programmas Access 2010 jauno līdzekli — aprēķinātos laukus — var izmantot, lai glabātu aprēķina rezultātu. Programmā Office Access 2007 ir tālāk minētie jaunie un uzlabotie datu tipi un vadīklas:

  • vairākvērtību lauki
  • pielikuma datu tips
  • uzlaboti Memo lauki
  • iebūvēta kalendāra vadīkla Date/Time tipa laukiem

Aprēķinātie lauki

Var izveidot lauku, kurā tiek rādīta vērtība, kas tiek aprēķināta, izmantojot citur tajā pašā tabulā esošus datus. Lai izveidotu aprēķinu, ir jāizmanto izteiksmju veidotājs, kas nodrošina IntelliSense sniegtās priekšrocības un vieglu piekļuvi palīdzībai par izteiksmju vērtībām.

Citās tabulās esošus datus nevar izmantot kā aprēķināto datu avotu. Dažas izteiksmes aprēķinātajos laukos netiek atbalstītas.

Vairākvērtību lauki

Vairākvērtību laukos, kas tika ieviesti programmā Office Access 2007, var glabāt vairākas vērtības, kas attiecas uz ierakstu. Pieņemsim, ka jums ir jāpiešķir uzdevums darbiniekam vai darbuzņēmējam, taču vēlaties to piešķirt vairākām personām. Lai to veiktu pareizi, lielākajā daļā datu bāzu pārvaldības sistēmu un programmas Access versijās, kas vecākas par Office Access 2007, bija jāizveido relācija no daudziem uz daudziem.

 Piezīme   Programma Access izveido paslēptu tabulu, lai saglabātu katram vairākvērtību laukam nepieciešamo relāciju no daudziem uz daudziem.

Vairākvērtību lauki ir īpaši noderīgi, ja strādājat ar SharePoint sarakstu, kurā ir kāds no vairākvērtību tipa laukiem, kas tiek izmantoti programmā Windows SharePoint Services. Programma Access 2010 ir saderīga ar šiem datu tipiem.

Vairākvērtību lauks

Pielikumu lauki failiem

Izmantojot pielikuma datu tipu, var vienkārši glabāt visu veidu dokumentus un bināros failus datu bāzē bez lieka datu bāzes lieluma pieauguma. Ja nepieciešams, programma Access automātiski saspiež pielikumus, lai izmantotu pēc iespējas mazāk vietas. Vai vēlaties pievienot ierakstam Word dokumentu vai saglabāt datu bāzē attēlus? Izmantojot pielikumus, tas ir daudz vienkāršāk. Vienam ierakstam var pievienot pat vairākus pielikumus.

Pielikumu dialoglodziņš

 Piezīme   Pielikumu laukus var izmantot tīmekļa datu bāzēs, bet katrā tīmekļa tabulā var būt ne vairāk kā viens pielikuma lauks.

Memo laukos tagad tiek glabāts bagātināts teksts, un tajos tiek atbalstīta pārskatījumu vēsture

Bagātināta teksta Memo lauki, kas tika ieviesti programmā Office Access 2007, dod iespēju ierakstos izmantot ne tikai vienkāršu tekstu. Varat formatēt tekstu, izmantojot opcijas (piemēram, treknraksts un slīpraksts, kā arī izvēlēties dažādus fontus un krāsas un citas bieži lietotas formatēšanas opcijas), un glabāt tekstu datu bāzē. Bagātināta formatējuma teksts Memo laukā tiek glabāts HTML formātā, kas ir saderīgs ar bagātinātā teksta datu tipu programmā Windows SharePoint Services. Rekvizītam TextFormat ir jāiestata vērtība RichText vai PlainText, un informācijai tekstlodziņu vadīklās un datu lapas skatā tiek piešķirts atbilstošs formatējums.

Memo lauki ir noderīgi, ja jāglabā lieli informācijas apjomi. Lai saglabātu visu Memo laukā veikto izmaiņu vēsturi, var konfigurēt rekvizītu Tikai pielikumu. Pēc tam var skatīt šo izmaiņu vēsturi. Šis līdzeklis atbalsta arī programmas Windows SharePoint Services sekošanas līdzekli, tāpēc programmu Access var izmantot arī SharePoint sarakstu satura vēstures skatīšanai.

Datumu izvēlei paredzēts kalendārs

 Piezīme   Šis līdzeklis pirmoreiz tika iekļauts programmā Access 2007.

Laukiem un vadīklām, kurās izmantots datu tips Date/Time (datums/laiks), automātiski var izmantot iebūvētu interaktīvu kalendāru, kas pirmoreiz tika iekļauts programmā Access 2007. Kalendāra poga tiek automātiski pievienota pa labi no datuma. Vai vēlaties redzēt, kāds datums būs šopiektdien? Noklikšķiniet uz pogas, un automātiski tiks atvērts kalendārs, kurā varēsit atrast nepieciešamo datumu. Kalendāru atsevišķam laukam vai vadīklai var izslēgt, izmantojot rekvizītu.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Uzlabots datu attēlojums

Jauni datu attēlošanas līdzekļi palīdzēs jums ātrāk izveidot datu bāzes objektus un vienkāršāk analizēt datus.

Uzlaboti kārtošanas un filtrēšanas rīki

Pieņemsim, ka ir ātri jāatrod nepieciešamā vērtība vai jāsakārto datu kolonna. Automātiskās filtrēšanas līdzeklim, kas tika ieviests programmā Office Access 2007, ir palielināta jau tā ievērojamā filtrēšanas jauda, tāpēc varat ātri iegūt nepieciešamos datus. Kolonnās var ērti atlasīt unikālās vērtības; tas noderēs situācijās, kad neatceraties nepieciešamo nosaukumu, kā arī var kārtot vērtības, izmantojot viegli saprotamas kontekstizvēļņu opcijas, piemēram, Kārtot no vecākā līdz jaunākajam vai Kārtot no mazākā līdz lielākajam.

Automātiskais filtrs

Visbiežāk lietotās filtrēšanas opcijas ir redzamas izvēļņu komandās; var arī izmantot ātros filtrus, lai ar ievadītajiem datiem ierobežotu informāciju, kas tiek rādīta. Ātrās filtrēšanas opcijas automātiski mainās atkarībā no datu tipa, tāpēc tekstam, datumiem un skaitļiem būs pieejamas konkrētajam datu tipam piemērotas filtrēšanas opcijas.

Izvēlne Datumu filtri

Kopsummas un pamīšus atšķirīga fona krāsa datu lapās

Datu lapas skatā ir kopsummas rinda, kurā var rādīt summu, elementu skaitu, vidējo, maksimālo, minimālo vērtību, standartnovirzi vai novirzi. Pēc kopsummu rindas pievienošanas norādiet uz bultiņas kolonnas šūnā un atlasiet nepieciešamo aprēķināšanas darbību.

Datu lapas kopsummu rinda

Datu lapās, atskaitēs un vienlaidu formās var izmantot pamīšus mainīgu rindu fona krāsu, kuru var konfigurēt neatkarīgi no noklusējuma fona krāsas. Katrai otrajai rindai iestatīt ēnojumu ir vienkārši, un var izvēlēties jebkuru krāsu.

Datu lapa ar pamīšus mainīgu rindu krāsu

Nosacījumformatēšana

Programmā Access 2010 ir jauni nosacījumformatēšanas līdzekļi, kas ļauj lietot tādus pašus formatēšanas stilus, kādi pieejami programmā Excel. Piemēram, tagad var pievienot datu joslas, lai kolonnu ar skaitļiem būtu vieglāk lasīt, kā parādīts nākamajā attēlā:

Nosacījumformatēšana Access atskaitē

 Piezīme   Nosacījumformatēšana nav pieejama tīmekļa datu bāzēs.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Uzlabota drošība

Uzlaboti drošības līdzekļi un cieša integrācija ar programmu Windows SharePoint Services palīdzēs efektīvāk pārvaldīt informācijas reģistrēšanas lietojumprogrammas un ļaus tās padarīt drošākas nekā agrāk. Glabājot informācijas reģistrēšanas lietojumprogrammu datus programmas Windows SharePoint Services sarakstos, var pārbaudīt pārskatījumu vēsturi, atkopt izdzēsto informāciju un konfigurēt atļaujas piekļuvei datiem.

Programmā Office Access 2007 tika ieviests jauns drošības modelis, kas ir pārņemts un uzlabots programmā Access 2010. Vienotie lēmumi par uzticamību ir integrēti ar Microsoft Office drošības kontroles centru. Izmantojot uzticamās atrašanās vietas, ir vienkārši iestatīt visas drošās mapēs esošās datu bāzes kā uzticamas. Lai vēl vairāk uzlabotu drošību un nodrošinātu kontrolētu vidi (t.i., nedrošas komandas nevar izpildīt), varat ielādēt Office Access 2007 lietojumprogrammu, kurā ir atspējots kods vai makro. Uzticami makro tiek izpildīti smilškastes režīmā.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Datu vākšana, izmantojot InfoPath formas un Outlook

Datu vākšanas līdzeklis, kas tika ieviests programmā Office Access 2007, palīdz apkopot atsauksmes, izmantojot Outlook un (pēc izvēles) arī InfoPath. Var automātiski ģenerēt InfoPath veidlapu vai HTML veidlapu un iegult to e-pasta ziņojuma pamattekstā. Pēc tam veidlapu var nosūtīt adresātiem, kuri jāatlasa no Outlook kontaktpersonām vai kuru vārdi tiek glabāti kādā Access datu bāzes laukā.

E-pasta ziņojuma lietošana datu savākšanai

Var izvēlēties, vai vākt jaunu vai atjaunināt esošu informāciju. Adresāti aizpilda veidlapu un nosūta to atpakaļ. Programma Outlook atpazīst ienākošās veidlapas un automātiski saglabā datus Access datu bāzē — informācija nav jāievada atkārtoti.

Eksportēšana PDF un XPS formātā

Programmā Access 2010 var eksportēt datus PDF (portatīvais dokumentu formāts) vai XPS (XML papīra specifikācija) failu formātā drukāšanas un izlikšanas vajadzībām, kā arī izplatīšanai pa e-pastu, ja ir instalēta publicēšanas kā PDF vai XPS pievienojumprogramma. Eksportējot formu, atskaiti vai datu lapu .pdf vai .xps failā, var tvert informāciju viegli izplatāmā veidā, saglabājot visas formatējuma īpašības, un, lai drukātu vai skatītu sagatavoto failu, citu lietotāju datoros nav jāinstalē programma Access.

  • Portatīvais dokumentu formāts.    PDF ir fiksēta izkārtojuma elektronisks faila formāts, kas saglabā dokumenta formatējumu un ļauj vieglāk koplietot failu. PDF formāts nodrošina, ka, skatot failu tiešsaistē vai drukājot, tam ir tieši tāds formatējums, kā paredzēts, un ka faila datus nevar viegli kopēt vai mainīt. PDF formāts noder arī dokumentiem, kas tiks pavairoti, drukājot tipogrāfijā.
  • XML papīra specifikācija.    XPS ir elektronisks faila formāts, kurā tiek saglabāts dokumenta formatējums un kurš ļauj vieglāk koplietot failus. XPS formāts nodrošina, ka, skatot failu tiešsaistē vai drukājot, tam ir tieši tāds formatējums, kā paredzēts, un ka faila datus nevar viegli kopēt vai mainīt.

Vieglāks darbs ar ārējiem datiem

Tagad var izveidot savienojumu ar tīmekļa pakalpojumu kā ārēju datu avotu. Jums būs nepieciešams tīmekļa pakalpojuma definīcijas fails, ko nodrošina tīmekļa pakalpojuma administrators. Pēc definīcijas faila instalēšanas varēsit izveidot saiti uz tīmekļa pakalpojuma datiem kā uz saistītu tabulu.

Jaunie līdzekļi, kas ieviesti programmā Office Access 2007, vienkāršo datu importēšanu un eksportēšanu. Importēšanas vai eksportēšanas operāciju var saglabāt, un nākamreiz, kad atkal jāveic tas pats uzdevums, saglabāto operāciju varēs izmantot atkārtoti. Izklājlapas importēšanas vednis ļauj ignorēt programmas Access izvēlēto datu tipu, tāpēc var importēt, eksportēt un izveidot saites uz failiem, kuriem ir vismaz Office Excel 2007 failu formāti.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Labāks problēmu novēršanas veids

Microsoft Office diagnostika, kas tika ieviesta programmā Office Access 2007, ir diagnostikas testu sērija, kas var palīdzēt atklāt datora avāriju cēloņus. Diagnostikas testi var atrisināt daļu problēmu tieši un var noteikt citu problēmu risinājumu. Microsoft Office diagnostika aizstāj tālāk minētos Microsoft Office 2003 līdzekļus: Noteikt un izlabot un Microsoft Office lietojumprogrammu atkopšanas rīku.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Uzlaboti korektūras rīki

Tālāk ir aprakstīti daži jauni pareizrakstības pārbaudītāja līdzekļi.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

 
 
Attiecas uz:
Access 2010