Datu formatēšana tabulās

Programma Microsoft Office Access 2007 nodrošina vairākas uzlabotas formatēšanas opcijas, kuras varat izmantot, lai uzlabotu informācijas parādīšanu tabulās (tabula: datu bāzes objekts, kurā ierakstos (rindās) un laukos (kolonnās) glabā datus. Dati parasti attiecas uz noteiktu kategoriju lietām, piemēram, darbiniekiem vai pasūtījumiem.).

Šajā rakstā sniegta pamatinformācija par to, kā datu tipi (datu tips: lauka raksturlielums, kas nosaka, kāda veida datus tas var saturēt. Datu tipi ir Boolean, Integer, Long, Currency, Single, Double, Date, virkn un Variant (noklusējums). nosaka pieejamās formatēšanas opcijas, un padomi efektīvākai tabulu datu formatēšanai. Turklāt šajā rakstā sniegta informācija, kā lietot parādīšanas formātu ievades maskai (ievades maska: formāts, kas sastāv no literārām attēlošanas rakstzīmēm (tādām kā iekavas, punkti un defises) un maskas rakstzīmēm, kas nosaka, kur datus jāievada un kāda veida datus un cik rakstzīmes ir atļauts ievadīt.).

---

• Tabulas formatēšanas opciju pārskats
• Kā Windows reģionālie iestatījumi ietekmē datu parādīšanu
• Iepriekšdefinēto formatēšanas opciju pārskats
• Pielāgoto formatēšanas opciju pārskats
• Pielāgota formāta lietošana
• Bagātināta teksta formatējuma lietošana
• Parādīšanas formāta lietošana ievades maskai

---

Tabulas formatēšanas opciju pārskats

Programma Access nodrošina dažādas tabulu datu parādīšanas un drukāšanas opcijas. Izvēlētais formatējums ietekmē tikai datu izskatu, bet ne to, kā programma Access saglabā datus. Piemēram, ja noteikts produkts ir pieejams tikai kastēs, varat lietot formātu, lai kontrolētu, kā lauks tiek parādīts, un lai aiz laukā ievadītā daudzuma pievienotu vārdu & kaste(s). Parādot daudzuma tipu, piemēram, kaste(s), varat izvairīties no neskaidrībām par pasūtītā produkta daudzumu.

 Piezīme    Lietojot formātu tabulas laukam, programma Access izmanto šo pašu formātu jebkurās veidlapas vai atskaites vadīklās, kuras piesaistāt (saistāt) šim laukam.

Programma Access nodrošina gandrīz visu to pašu bagātināta teksta lauka (bagātināta teksta lauks: lauks, kas var parādīt ne tikai tekstu, bet arī formatējumu un grafikas, piemēram, iegultos objektus.) formatēšanas opciju kopu kā vairākas citas Microsoft Office 2007. gada sistēma programmas, piemēram, Word, Excel un PowerPoint. Bagātināta teksta formatēšanu varat attiecināt laukam, kura iestatījums ir datu tips Memo (datu tips Memo: Microsoft Access datu bāzē šis ir lauka datu tips. Memo lauks var saturēt līdz 65.535 rakstzīmēm.).

Turklāt varat izvēlēties formāta rekvizītus, kas tiek lietoti tikai noteiktiem tabulas datiem, piemēram, negatīvām, nulles (0) vai Null vērtībām.

Formatēšanas opcijas ir atkarīgas no tabulas laukam izvēlētā datu tipa. Piemēram, ja izveidojat lauku, kas lieto datu tipu AutoNumber (datu tips AutoNumber: lauka datu tips Microsoft Access datu bāzē, kas automātiski katram ierakstam, kad tas tiek saglabāts tabulā, saglabā unikālu numuru. Var tikt ģenerēti trīs veidu numuri: secīgs, gadījuma un replikācijas identifikators.), nevar manuāli pievienot, mainīt vai dzēst skaitļus šajā laukā, bet tiem var lietot formātu, kādā jāparāda šie skaitļi.

Daudzi datu tipi ļauj izvēlēties kādu no iepriekšdefinētajām programmas Access formāta opcijām. Tiem datu tipiem, kuriem nav pieejami iepriekš definēti formāti, formātu varat pielāgot, laukā ievadot burtu un vietturu rakstzīmju kopas. Papildinformāciju par pielāgotiem formātiem skatiet sadaļā Pielāgoto formatēšanas opciju pārskats.

 Piezīme   Datu tipam OLE Object (datu tips OLE Object: lauka datu tips, ko izmanto, lai citā lietojumprogrammā izveidotu objektu varētu saistīt vai iegult (ievietot) Access datu bāzē.) un datu tipam Attachment nav atļauta formatēšana, jo tie saglabā un parāda failus, kas ir veidoti, izmantojot citas programmas.

Uz lapas sākumu

Kā Windows reģionālie iestatījumi ietekmē datu parādīšanu

Microsoft Windows reģionālie iestatījumi ietekmē to, kā, izmantojot formatēšanas opcijas, tiek parādīts datums/laiks, skaitļi un valūtas datu tipi. Microsoft Windows atbalsta daudzas valodas, kā arī valūtas un datuma/laika formātus valstīm/reģioniem, kas izmanto šīs valodas.

Piemēram, lai laukā Datums/laiks ievadītu datuma vērtību jūs, iespējams, izmantojat pa labi vērstās slīpsvītras (piemēram, 8/29/2006), bet, kad tiek attiecināts vispārīgais datuma attēlošanas formāts, tas atkarībā no Windows reģionālajiem iestatījumiem, iespējams, neparādīs uz priekšu vērstās slīpsvītras.

Šis princips attiecas arī uz skaitliskiem un finanšu datiem. Varat ievadīt valūtas summas, izmantojot angļu mārciņas simbolu (£), bet programma Access šīs vērtības var parādīt eiro, jo šis valūtas simbols ir atlasīts sistēmai Windows.

Šajā procedūrā parādīts, kā savā datorā varat mainīt Windows reģionālos iestatījumus.

Reģionālo iestatījumu maiņa

Lai mainītu reģionālos iestatījumus, datora operētājsistēmā izpildiet šos norādījumus.

Operētājsistēmā Windows Vista    

1. Noklikšķiniet uz pogas Sākt un pēc tam uz Vadības panelis.
2. Noklikšķiniet uz Pulkstenis, valoda un reģions un pēc tam noklikšķiniet uz Reģionālās un valodu opcijas.

Tiek parādīts dialoglodziņš Reģionālās un valodu opcijas.

3. Cilnes Formāti sadaļā Pašreizējais formāts noklikšķiniet uz Pielāgot šo formātu.

Tiek parādīts dialoglodziņš Reģionālo opciju pielāgošana.

4. Noklikšķiniet uz cilnes, kurā ir modificējamie iestatījumi, un veiciet izmaiņas. Piemēram, lai mainītu daļu vai visus skaitļu formātus, noklikšķiniet uz cilnes Skaitļi un mainiet vajadzīgo iestatījumu. Lai, izvēloties opciju, iegūtu palīdzību, noklikšķiniet uz pogas Palīdzība (?) un pēc tam noklikšķiniet uz opcijas.

Operētājsistēmā Microsoft Windows XP    

1. Noklikšķiniet uz Sākt un pēc tam uz Vadības panelis.
2. Noklikšķiniet uz Datuma, laika, valodu un reģionālās opcijas.
3. Noklikšķiniet uz Mainīt skaitļu, datumu un laika formātu.

Tiek parādīts dialoglodziņš Reģionālās un valodu opcijas.

4. Noklikšķiniet uz cilnes Reģionālās opcijas. Sadaļā Standarti un formāti noklikšķiniet uz Pielāgot.

Tiek parādīts dialoglodziņš Reģionālo opciju pielāgošana.

5. Noklikšķiniet uz cilnes, kurā ir modificējamie iestatījumi, un veiciet izmaiņas. Piemēram, lai mainītu daļu vai visus skaitļu formātus, noklikšķiniet uz cilnes Skaitļi un mainiet vajadzīgo iestatījumu. Lai, izvēloties opciju, iegūtu palīdzību, noklikšķiniet uz pogas Palīdzība (?) un pēc tam noklikšķiniet uz opcijas.

Uz lapas sākumu

Iepriekšdefinēto formatēšanas opciju pārskats

Pieejamo formātu varat lietot, lai noteiktu tabulas lauka datu parādīšanu. Piemēram, ja lauka iestatījums ir datu tips Date/Time un jūs izvēlaties saīsināto datuma formātu, datums var tikt parādīts kā 8/24/2007. Ja izvēlaties pilno datumu formātu, šis pats datums var tikt parādīts kā Trešdiena, 2007. gada 24. augusts. Šajā sadaļā ir uzskaitītas programmā Access pieejamo iepriekšdefinēto formātu opcijas un paskaidrots, kā varat lietot iepriekšdefinētu formātu.

---

• Datu tipu Number, AutoNumber un Currency iepriekš definētie formāti
• Datu tipa Date/Time iepriekš definētie formāti
• Datu tipa Yes/No iepriekš definētie formāti
• Iepriekšdefinēta formāta lietošana

---

Datu tipu Number, AutoNumber un Currency iepriekš definētie formāti

Šajā tabulā uzskaitīti un paskaidroti iepriekš definētie formāti, kas pieejami datu tipiem Skaitlis (datu tips Number: Microsoft Access datu bāzē lauka datu tips, kas paredzēts skaitliskiem datiem, kas tiks izmantotu matemātiskos aprēķinos. Tomēr, lai attēlotu vai aprēķinātu valūtas vērtības, jāizmanto datu tips Currency.), AutoNumber (datu tips AutoNumber: lauka datu tips Microsoft Access datu bāzē, kas automātiski katram ierakstam, kad tas tiek saglabāts tabulā, saglabā unikālu numuru. Var tikt ģenerēti trīs veidu numuri: secīgs, gadījuma un replikācijas identifikators.) un Valūta (datu tips Currency: datu tips Microsoft Access datu bāzē, ko izmanto ar naudu saistītos vai fiksēta punkta aprēķinos, kuros ļoti svarīga ir valūta.).

Iepriekšdefinēti formāti datu tipam Date/Time

Šajā tabulā uzskaitīti un aprakstīti iepriekš definētie formāti, kurus varat izmantot datu tipam Datums/laiks (datu tips Date/Time: Access datu bāzes datu tips, ko lieto, lai glabātu datuma un laika informāciju.).

Iepriekšdefinēti formāti datu tipam Jā/nē

Programma Access nodrošina nelielu iepriekšdefinētu formātu kopu (bet ne pielāgotu formātu) izmantošanu, lai rādītu datu tipu Yes/No (datu tips Yes/No: lauka datu tips, ko izmanto laukiem, kas saturēs tikai vienu no divām vērtībām, piemēram, Yes vai No un True vai False. Vērtība Null nav atļauta.). Iespējams, jums būs ērtāk strādāt ar izvēles rūtiņām vai opciju pogām, nevis ar vērtībām Yes vai No tekstlodziņā.

Iepriekšdefinēta formāta lietošana

Atcerieties, ka formāti ietekmē tikai datu vizuālo izskatu un ka Windows reģionālie iestatījumi var pilnībā vai daļēji pārvaldīt to, kā tiek parādīts iepriekšdefinētais formāts.

Lai izvēlētos un lietotu iepriekšdefinēto formātu, rīkojieties šādi:

1. Navigācijas rūtī noklikšķiniet ar peles labo pogu uz tabulas, kuru vēlaties mainīt, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Noformējuma skats.
2. Noklikšķiniet uz lauka, kuru vēlaties formatēt, un pēc tam cilnē Vispārīgi noklikšķiniet uz šūnas blakus lodziņam Formāts.
3. Noklikšķiniet uz bultiņas un pēc tam sarakstā izvēlieties formātu. Ja saraksts ir tukšs, šim datu tipam netiek piedāvāts nekāds iepriekšdefinēts formatējums.

Tiek parādīts viedtags Rekvizīta atjaunināšanas opcijas.

4. Varat noklikšķināt uz viedtaga Rekvizīta atjaunināšanas opcijas un izvēlēties atjaunināt formātu visā datu bāzē (piemēram, vadīklā vai veidlapā), kur šis lauks ir izmantots, vai ierobežot formāta maiņu tikai šajā tabulā.
5. Saglabājiet izmaiņas un pēc tam atveriet tabulu datu lapas skatā. Ja 3. darbībā neatlasījāt vajadzīgo formātu, atgriezieties noformējuma skatā un atlasiet citu opciju.

Pielāgoto formatēšanas opciju pārskats

Datu tipiem, kuriem nav iepriekšdefinētu formātu vai ja iepriekš definētie formāti neatbilst jūsu vajadzībām, varat mainīt parādīšanas rekvizītus, laukā ievadot burtus un viettura rakstzīmes.

---

• Datu tipu Text un Memo pielāgotie formāti
• Hipersaišu pielāgotie formāti
• Datu tipa Numeric pielāgotie formāti
• Formāta rakstzīmju pielāgošana skaitliskiem datiem
• Datu tipa Date/Time pielāgotie formāti

---

Datu tipu Text un Memo pielāgotie formāti

Datu tipiem Text (datu tips Text: Microsoft Access datu bāzē tas ir lauka datu tips. Teksta lauks var saturēt līdz 255 rakstzīmēm vai rakstzīmju daudzumu, kas norādīts rekvizītā FieldSize, lietots tiek mazākais), Memo (datu tips Memo: Microsoft Access datu bāzē šis ir lauka datu tips. Memo lauks var saturēt līdz 65.535 rakstzīmēm.) un Hyperlink (hipersaites datu tips: Access datu bāzes lauka datu tips, kurā tiek glabāta hipersaišu adreses. Adrese var sastāvēt no līdz četrām daļām un to var pierakstīt sekojošā formātā: attēlojamais teksts#adrese#apakšadrese#.) nevar izmantot iepriekšdefinētus formātus. Datu tipam Text var izmantot tikai pielāgotu formātu, datu tipam Memo var izmantot gan pielāgotu, gan bagātināta teksta formatējumu, datu tipam Hyperlink var izmantot pielāgotus formātus (varat iestatīt programmas opcijas, kas nosaka saišu krāsu).

Parasti pielāgotie formāti tiek lietoti datu tipiem Text un Memo, lai atvieglotu datu lasīšanu. Piemēram, ja izmantojat Web formātu, lai apkopotu kredītkaršu numurus, un šie numuri tiek saglabāti bez atstarpēm, varat izmantot pielāgotu formātu, lai pievienotu atbilstošas atstarpes un kredītkaršu numuri būtu ērtāk lasāmi.

Pielāgoti formāti datu tipiem Text un Memo atļauj virknē izmantot tikai divas formāta sadaļas. Pirmā formāta virknes sadaļa kontrolē teksta izskatu, un otrā sadaļa rāda tukšas vērtības vai nulles garuma virknes. Ja nenorādāt formātu, programma Access visu datu lapu tekstu kārto kreisajā pusē. Lai uzzinātu vairāk par pielāgota formāta lietošanu laukā Text vai Memo, skatiet sadaļu Pielāgota formāta lietošana.

Šajā tabulā uzskaitīti un aprakstīti pielāgotie formātus, kurus var lietot laukiem Text un Memo.

 Piezīme   Norādot formātu, programma Access aizpilda viettura rakstzīmes ar datiem no pamatā esošā lauka.

Pielāgoti formāti hipersaitēm

Pēc noklusējuma datu tips Hyperlink akceptē pielāgotus formātus, bet var iestatīt arī programmas opcijas, kas kontrolē gan saišu, gan izmantoto hipersaišu (izmantota hipersaite ir hipersaite uz mērķi, kuru jau esat apmeklējis. Kad atverat hipersaites mērķi, hipersaite nomaina krāsu.) krāsu. Programma Access izpilda parastos Microsoft Office nosacījumus hipersaišu formatēšanai. Saites teksts ir pasvītrots un zilā krāsā, un teksts kļūst purpursarkans, ja noklikšķināt uz saites. Adrese, kas norādīta saitē, kalpo arī kā saites teksts. Piemēram, http://www.contoso.com nevar ievadīt kā adresi un izmantot "Contoso mājas lapa" kā saites tekstu. Tāpat, ievadot Web adresi, programma Access uztver adresi kā hipersaiti.

Lai iestatītu hipersaitei pielāgotu krāsu, rīkojieties šādi:

1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas un pēc tam noklikšķiniet uz Access opcijas.

Tiek parādīts dialoglodziņš Piekļuves opcijas.

2. Noklikšķiniet uz Papildu un sadaļā Vispārīgi noklikšķiniet uz Web opcijas.

Tiek parādīts dialoglodziņš Web opcijas.

3. Atlasiet krāsas, kuras jāizmanto neizmantotajām un izmantotajām saitēm. Ja nevēlaties, lai programma Access pasvītrotu saites, notīriet izvēles rūtiņu Pasvītrot hipersaites.

Datu tipa Number pielāgotie formāti

Pielāgotu formātu var lietot visiem skaitliskajiem datu tipiem (datu tips numeric: Access projektā precīzu skaitļu datu tips, kas var saturēt vērtības no -10^38 - 1 līdz 10^38 - 1. Tam var definēt mērogu (maksimālais kopējais ciparu daudzums) un precizitāti (maksimālais ciparu skaits pa labi no komata)., un pielāgotie formāti var norādīt teksta virknes un krāsas. Lai izveidotu pielāgotu formātu, tabulas lauka rekvizītā Formāts ievadiet dažādas rakstzīmes. Rakstzīmes sastāv no vietturiem (piemēram, 0 un #), atdalītājiem (piemēram, punktiem un komatiem), literāļu rakstzīmēm un krāsām.

Turklāt var norādīt formātus četriem skaitlisko vērtību tipiem — pozitīvam, negatīvam, 0 un Null (nedefinētam). Ja izvēlaties veidot formātus katram vērtības tipam, vispirms jāievieto formāts pozitīvām vērtībām, pēc tam formāts negatīvām vērtībām, tad formāts nulles vērtībām un visbeidzot formāts vērtībām Null. Katrs formāts jāatdala ar semikolu.

Piemēram, šī četru pielāgoto formātu virkne parāda pozitīvas vērtības ar divām decimāldaļām un negatīvas vērtības ar to pašu decimāldaļu skaitu, bet iekavās un sarkanā krāsā. Tā parāda nulles vērtības kā ciparu 0, vienmēr ar divām decimāldaļām, un vērtības Null apzīmē ar vārdu "Undefined" (Nedefinēts). Katra no šīs saites četrām sadaļām ir atdalīta ar semikolu (;).

####,##;(####,##)[Red];0,000.00;"Nedefinēts"

Šeit ir katras sadaļas apraksts:

• Restīte (#) ir ciparu vietturis. Ja formāts neatklāj vērtības, programma Access parāda tukšu vietu. Ja vēlaties rādīt nulles, nevis tukšas vietas (piemēram, lai rādītu 1234, nevis 1234,00), izmantojiet ciparu 0 kā vietturi.
• Pēc noklusējuma pirmajā sadaļā tiek rādītas pozitīvas vērtības. Ja vēlaties izmantot formātu ar lielākām vērtībām vai vairāk decimālvietām, varat decimālvērtībai pievienot vairāk vietturu, piemēram, #,###.###. Piemēram, 1234,5678 tiek parādīts kā 1234,568. Ievērojiet, ka šis formāts izmanto atstarpi kā tūkstošu atdalītāju un komatu kā decimāldaļu atdalītāju.

Ja decimāldaļu vērtības ierakstā pārsniedz vietturu rakstzīmju skaitu pielāgotajā formātā, programma Access noapaļo vērtības un rāda tikai to vērtību skaitu, ko norāda formāts. Piemēram, ja laukā ir 3 456,789, bet formāts norāda divas decimāldaļas, programma Access noapaļo decimālvērtību uz ,79.

• Pēc noklusējuma otrajā sadaļā tiek rādītas tikai negatīvas vērtības. Ja datos nav negatīvu vērtību, Access atstāj lauku tukšu. Iepriekšējā piemēra formāts iekļauj visas negatīvās vērtības ar literāļu rakstzīmēm — sākuma un beigu iekavām. Tā izmanto arī [Red] krāsas deklarāciju, lai negatīvās vērtības rādītu sarkanā krāsā.
• Pēc noklusējuma trešā sadaļa nosaka formātu visām nulles vērtībām. Šādā gadījumā, ja laukā ir nulles vērtība, tiek parādīts 0,000.00. Lai skaitļa vietā parādītu tekstu, varat izmantot vārdu "Zero" (dubultajās pēdiņās).
• Pēc noklusējuma ceturtā sadaļa nosaka, ko redz lietotāji, ja ierakstā ir vērtība Null. Šajā gadījumā lietotāji redz vārdu “Nedefinēts”. Varat ievadīt arī citu tekstu, piemēram, “Null” vai “****”. Atcerieties, ka rakstzīmju iekļaušana dubultpēdiņās liek formātam apstrādāt šīs rakstzīmes kā literāļus un rādīt tos precīzi tā, kā tie ievadīti.

Atcerieties, ka nav jāizmanto visas četras sadaļas. Piemēram, ja tabulas lauks akceptē vērtības Null, var izlaist ceturto sadaļu. Tātad pielāgotie formāti ietekmē datu vizuālo izskatu, bet ne veidu, kādā Access uzglabā datus, vai veidu, kādā lietotāji ievada datus. Nākamā sadaļa uzskaita un apraksta vietturus un citas rakstzīmes, kuras izmantojat pielāgotos skaitliskos formātos.

Formāta rakstzīmju pielāgošana skaitliskiem datiem

Šī tabula uzskaita un apraksta vietturus un rakstzīmes, kuras var izmantot, lai izveidotu pielāgotus formātus skaitliskiem datiem.

 Piezīme   Plašāku informāciju par pielāgota formāta izveidošanu un lietošanu skatiet sadaļā Pielāgota formāta lietošana.

Datu tipa Date/Time pielāgotie formāti

Ja iepriekš definētie formāti, kas aprakstīti sadaļā Iepriekšdefinētie formāti datu tipam Date/Time, neatbilst jūsu vajadzībām, varat izmantot pielāgotos formātus.

Ja nav norādīts iepriekšdefinēts vai pielāgots formāts, Access lieto vispārīgu datuma formātu — m/dd/gggg h:mm:ss AM/PM.

Pielāgotiem formātiem Date/Time laukiem var būt divas sadaļas — viena datumiem un otra laikam —, un sadaļas tiek nodalītas ar semikolu. Piemēram, vispārīgo datuma formātu var atkārtoti izveidot šādi: m/dd/gggg;h:mm:ss.

Uz lapas sākumu

Pielāgota formāta lietošana

Lai lietotu pielāgotu formatējumu, rīkojieties šādi:

1. Navigācijas rūtī noklikšķiniet ar peles labo pogu uz tabulas, kuru vēlaties mainīt, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Noformējuma skats.
2. Atlasiet lauku, kuru vēlaties formatēt, un cilnē Vispārīgi noklikšķiniet uz šūnas blakus lodziņam Formāts.
3. Ievadiet formātu.

Atcerieties, ka ievadītā formāta tips ir atkarīgs no datu tipa, kas iestatīts 2. darbībā atlasītajam laukam.

4. Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+S, lai saglabātu izmaiņas.

Ja laukā Text vai Memo lietojāt pielāgotu formātu, pārbaudiet izveidoto formatējumu. Šie ir daži pārbaudes veidi:

• Ievadiet lielo burtu vai mazo burtu vērtības un skatieties, kā formāts apstrādā datus. Vai rezultāti ir saprotami?
• Ievadiet vērtības, kas ir garākas vai īsākas, nekā paredzams (ar un bez atdalītājiem), un skatiet formāta darbību. Vai formāts pievieno nevēlamas tukšas atstarpes vai arī atstarpes vai rakstzīmes sākumā vai beigās, vai neparedzētas rakstzīmes?
• Ievadiet nulles garuma virkni vai vērtību Null un skatieties, vai rezultāts ir apmierinošs.

Pēc pielāgota formāta lietošanas laukā Number varat pārbaudīt formātu kādā no šiem veidiem:

• Ievadiet vērtības bez tūkstošu atdalītājiem vai decimālatdalītājiem un skatiet, kā formāts apstrādā datus. Vai formāts novieto atdalītājus pareizajās vietās?
• Ievadiet vērtības, kas ir garākas vai īsākas nekā paredzams (ar un bez atdalītājiem), un skatiet formāta darbību. Vai formāts pievieno nevēlamas tukšas atstarpes vai arī nulles sākumā vai beigās?
• Ievadiet nulli vai vērtību Null formātā, kas paredzēts pozitīvām vai negatīvām vērtībām, un skatiet, vai esat apmierināts ar rezultātu.

Uz lapas sākumu

Bagātināta teksta formatējuma lietošana

Ja izmantojat datu tipu Memo (datu tips Memo: Microsoft Access datu bāzē šis ir lauka datu tips. Memo lauks var saturēt līdz 65.535 rakstzīmēm.), varat iestatīt, ka lauks atbalsta bagātināta teksta formatējumu. Vispirms iestatiet tabulas laukus, kurus vēlaties formatēt kā datu tipu Memo, un lauka rekvizītu Teksta formāts mainiet no Vienkāršs teksts uz Bagātināts teksts.

Piemēram, daļu teksta vai visu tekstu var pārveidot treknrakstā vai arī mainīt teksta krāsas. Bagātināta teksta formatējumu varat izmantot tabulu datiem un vaicājumu rezultātu kopām. Bagātināta teksta formatējumu varat lietot arī datiem jebkurā tekstlodziņā, kas ir piesaistīts laukiem Memo.

Formatējiet datus, izmantojot formatēšanas rīkus, kas kopīgi ar citām Microsoft Office programmām, piemēram, Word un PowerPoint.

Lai iespējotu bagātināto teksta formatējumu esošai tabulai ar datiem, iespējams, laukā Memo ir jāizslēdz rekvizīts Tikai pielikumu. Tāpat, ja teksts laukā Memo šķiet pazūdam, kad uz to norādāt, ir jāizslēdz rekvizīts Tikai pielikumu.

Parādīt, kā izslēgt rekvizītu Tikai pielikumu

Šajā procedūrā aprakstīts, kā laukā Memo iespējot bagātināta teksta formatējumu un kā lietot formatējumu visam ierakstam vai tā daļai. Šī procedūra netiek lietota datu bāzu failiem, kuru faila formāts ir .accdb un .mdb. Šī procedūra netiek lietota Access projektiem (.adp faili) vai datu piekļuves lapām.

1. Atveriet tabulu dizaina skatā.
2. Izvēlieties lauku Memo, kuram izmantot bagātinātā teksta formatējumu.
3. Sadaļā Lauka rekvizīti noklikšķiniet uz cilnes Vispārīgi. Šūnā blakus Teksta formāts izvēlieties Bagātināts teksts.
4. Ja tiek parādīts ziņojums, noklikšķiniet uz Jā, lai aizvērtu ziņojumu, un pēc tam saglabājiet tabulu.
5. Pārslēdzieties uz datu lapas skatu un ievadiet tekstu laukā Memo.
6. Lai lietotu bagātināta teksta formatējumu, izvēlieties tekstu, kuru vēlaties formatēt.
7. Cilnē Sākums izmantojiet vadīklas grupā Fonts, lai lietotu vajadzīgo formatējumu.

Daži no lietotajiem formātiem var ietvert fonta lielumu, parādīt tekstu treknrakstā vai atlasītajam tekstam lietot krāsu.

Bagātināta teksta formatējuma rekvizītu komandas var izmantot veidlapas skatā (skats Forma: skats, kurā ir forma datu parādīšanai vai apstiprināšanai. Skats Forma ir primārais datu pievienošanas vai mainīšanas līdzeklis tabulās. Šajā skatā var arī manīt formas noformējumu.), datu lapas skatā (skats Datu lapa: skats, kurā attēloti dati no tabulas, formas, vaicājuma, skata vai saglabātas procedūras rindu un kolonnu formātā. Skatā Datu lapa var rediģēt laukus, pievienot vai dzēst datus un meklēt datus.), izkārtojuma priekšskatījumā (Izkārtojuma priekšskatījums: atskaites priekšskatījums, kurā izmantots minimāls datu daudzums, lai parādītu vispārīgo atskaites izkārtojumu. Noklikšķiniet uz Drukas priekšskatījums, lai parādītu precīzus datus, kas redzami atskaitē.) un noformējuma skatā (skats Noformējums: skats, kurā parādīts šo datu bāzes objektu noformējums: tabulas, vaicājumi, formas, atskaites un makro. Skatā Noformējums var izveidot jaunus datu bāzes objektus un mainīt esošu objektu noformējumu.).

Ja neizmantojat peli vai citu rādītājierīci, varat nospiest taustiņu ALT, lai pārslēgtos uz cilni Sākums vai lenti, kas ietilpst Microsoft Office Fluent lietotāja interfeisā. Lai pārietu uz cilni, grupu vai vadīklu, varat izmantot bulttaustiņus. Pēc vadīklas atlasīšanas nospiediet taustiņu ENTER, lai veiktu izmaiņas.

Uz lapas sākumu

Parādīšanas formāta lietošana ievades maskai

Varat definēt ievades masku un pēc tam tam pašam datumam izmantot citu parādīšanas formātu. Piemēram, var definēt ievades masku, kura liek lietotājiem ievadīt datus Eiropas formātā, piemēram, GGGG.MM.DD, bet tad var lietot noformējuma formātu, kurš pilnīgi pārkārto gadu, mēnesi un dienu. Piemēram, vidējais datuma attēlošanas formāts atveido datus kā DD-MMM-GGGG vai 2006. gada 24. augusts neatkarīgi no tā, kā bija sākotnēji iestatīts ievades maskā. Ja tabulas laukam ir definēta ievades maska un formāts, ievades maska tiek parādīta, kad fokuss ir uz šo lauku, savukārt formāts tiek parādīts, kad fokuss ir uz citu lauku.

Šajā piemērā datuma maska tiek lietota laukam Rēķina datums un formāts Pilnais datuma formāts tiek lietots lauka Formāts rekvizītam.

Datu lapas skatā lietotājam vērtība laukā Rēķina datums ir jāievada kā 04/30/2007 saīsinātās datuma ievades maskas dēļ, bet, kad fokuss vairs nav šajā laukā, datums tiek parādīts kā Pilnais datuma formāts 2007. gada 30. aprīlis, jo lauka Formāts rekvizīts ir Pilnais datuma formāts.

Ja definējāt ievades masku, bet nelietojāt formātu, programma Access izmanto ievades maskas formātu, kad tā parāda datus. Ievades maksas un parādīšanas formāti reizēm var konfliktēt. Šajā piemērā virkne (&&&) @@@-@@@ tika ievadīta kā rekvizīts Formāts laukā, kura ievades maskas iestatījums ir Tālruņa numurs.

Ja lauku skatāt datu lapas skatā, programma Access parāda šādu formātu.

Ja parādīšanas formātu attiecināt uz lauku, kuram ir ievades maska, programma Access izmanto ievades maskas iestatījumu, kad pievienojat vai rediģējat ierakstus, un parādīšanas formātu attiecina pēc ieraksta saglabāšanas.

Lai iegūtu papildinformāciju par ievades maskas norādīšanu, noklikšķiniet uz rekvizīta lodziņa InputMask un nospiediet taustiņu F1. Lai skatītu papildinformāciju par ievades masku izveidošanu, sekojiet saitēm šī raksta sadaļā Skatiet arī.

Uz lapas sākumu