Tabulu izveide datu bāzē

Veidojot datu bāzi, saglabājiet datus tabulās — uz tēmu pamatotos rindu un kolonnu sarakstos. Piemēram, var izveidot tabulu Contacts, lai saglabātu vārdu, adrešu un tālruņu numuru sarakstu, vai tabulu Produkti, lai saglabātu informāciju par produktiem. Datu bāzes noformējumu vienmēr var sākt, vispirms izveidojot tās tabulas — pat pirms jebkuru citu datu bāzes objektu izveidošanas.

Šajā rakstā izskaidrots, kā izveidot tabulas. Iegūsit informāciju, kā izveidot tabulu, pievienot tabulai laukus un iestatīt tabulas primāro atslēgu. Uzzināsit arī par datu tipiem un to, kā iestatīt lauku un tabulu rekvizītus.

Pirms tabulu izveidošanas uzmanīgi izpētiet prasības un plānojiet datu bāzi, lai atklātu, kuras tabulas vajadzīgas. Lai iepazītos ar datu bāzes plānošanu un noformēšanu, skatiet rakstu Datu bāzes noformējuma pamati.

Šajā rakstā


Kas ir tabula?

Tabula satur datus par noteiktu tēmu, piemēram, darbinieki vai produkti. Katrs tabulas ieraksts satur informāciju par vienu vienumu, piemēram, konkrētu darbinieku. Ieraksts ir izveidots no laukiem, piemēram, vārda, adreses un tālruņa numura. Ierakstu bieži sauc arī par rindu, un lauku— par kolonnu.

Klientu tabula, kas rāda ierakstu un lauku izkārtojumu

1. remarka Ieraksts vai rinda
2. remarka Lauks vai kolonna

Datu bāze var saturēt daudzas tabulas, no kurām katrā tiek uzglabāta informācija par citu tēmu. Katra tabula var saturēt daudzus dažādu tipu laukus, ieskaitot tekstu, skaitļus, datumus un attēlus.

Šajā sarakstā ir daži vispārēji piemēri tabulām, kuras varat izveidot.

  • Klientu tabula, kas uzskaita uzņēmuma klientus un to adreses
  • Pārdodamo produktu katalogs, ieskaitot katra vienuma cenas un attēlus
  • Uzdevumu tabula, kas atrod uzdevumus un izpildes datumus
  • Iekārtu krājumi vai rīcībā esošie krājumi

Datu bāzi vajadzētu rūpīgi plānot un noformēt, lai pārliecinātos par tās pareizību un izvairītos no tā, ka vēlāk jāveic daudzas izmaiņas. Informāciju par datu bāzes plānošanu un noformēšanu skatiet rakstā Datu bāzes noformējuma pamati.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Jaunas tabulas izveide

Vienkārša datu bāze, piemēram, kontaktpersonu saraksts, var izmantot tikai vienu tabulu. Tomēr daudzas datu bāzes izmanto vairākas tabulas. Veidojot jaunu datu bāzi, izveidojiet datorā jaunu failu, kas darbojas kā konteiners visiem datu bāzes objektiem, ieskaitot tabulas.

Tabulu var veidot, izveidojot jaunu datu bāzi, ievietojot tabulu esošā datu bāzē vai arī importējot vai piesaistot tabulai citu datu avotu, piemēram,  1st_Excel12Microsoft Office Excel 20071st_Word12Microsoft Office Word 2007

Jaunas tabulas izveide jaunā datu bāzē

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Jauns.
  1. Lodziņā Faila nosaukums ierakstiet faila nosaukumu. Lai mainītu atrašanās vietu, noklikšķiniet uz mapes ikonas un pārlūkojiet.
  2. Noklikšķiniet uz Izveidot.

Jaunā datu bāze ir atvērta, un datu lapas skatā tiek izveidota un atvērta jauna tabula ar nosaukumu Table1.

Jaunas tabulas izveide esošā datu bāzē

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
  1. Dialoglodziņā Atvērt atlasiet un atveriet datu bāzi.
  1. Cilnes Izveidot grupā Tabulas noklikšķiniet uz Tabula.

Access lentes attēls

Datu bāzē tiek ievietota jauna tabula, un tabula tiek atvērta datu lapas skatā.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Tabulas izveide, pamatojoties uz tabulas veidni

Lai izveidotu tabulu Contacts, Tasks, Issues, Events vai Assets, iespējams, vēlēsities sākt ar tabulas veidnēm šīm tēmām, kuras nāk kopā ar programmu Office Access 2007. Tabulas veidnes tika izstrādātas, lai būtu saderīgas ar programmas Windows SharePoint Services 3.0 sarakstiem ar tādu pašu nosaukumu.

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
  1. Dialoglodziņā Atvēršana atlasiet un atveriet datu bāzi.
  1. Cilnes Izveidot grupā Tabulas noklikšķiniet uz Tabulu veidnes, pēc tam noklikšķiniet uz vienas no pieejamajām veidnēm.

Access lentes attēls

Jauna tabula tiek ievietota, pamatojoties uz izvēlētās tabulas veidni.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Importēšana vai saistīšana, lai izveidotu tabulu

Tabulu var izveidot, importējot vai piesaistot informāciju, kas tiek glabāta citur. Piemēram, var importēt vai piesaistīt informāciju no Excel darblapas, SharePoint saraksta, XML faila, citas Access datu bāzes, Microsoft Office Outlook 2007 mapes un daudziem citiem avotiem. Importējot informāciju, izveidojiet informācijas kopiju pašreizējās datu bāzes jaunā tabulā. Turpretim, piesaistot informāciju, izveidojiet saistīto tabulu pašreizējā datu bāzē, kas ir dzīva saite ar citur saglabātu esošo informāciju. Tādējādi, mainot datus saistītā tabulā, mainiet tos arī oriģinālavotā (ar dažiem izņēmumiem — skatiet tālākminēto piezīmi). Ja informācija ir mainīta oriģinālavotā, izmantojot citu programmu, šīs izmaiņas ir redzamas saistītajā tabulā.

 Piezīme   Dažos gadījumos, izmantojot saistīto tabulu, izmaiņas datu avotā nevar veikt, īpaši, ja datu avots atrodas Excel darblapā.

Jaunas tabulas izveide, importējot vai piesaistot ārējus datus

  1. Lai izmantotu esošu datu bāzi, izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Atvērt.
  2. Dialoglodziņā Atvērt atlasiet un atveriet datu bāzi.
  3. Lai izveidotu jaunu datu bāzi, izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Jauns.
    • Tekstlodziņā Faila nosaukums ierakstiet faila nosaukumu. Lai mainītu atrašanās vietu, noklikšķiniet uz mapes ikonas.
    • Noklikšķiniet uz Izveidot.

Jaunā datu bāze ir atvērta, un datu lapas skatā tiek izveidota un atvērta jauna tabula ar nosaukumu Table1.

  1. Cilnes Ārēji dati grupā Importēšana noklikšķiniet uz viena no pieejamiem datu avotiem.

Access lentes attēls

  1. Izpildiet dialoglodziņu instrukcijas.

Programma Access izveido jaunu tabulu un parāda to navigācijas rūtī.

 Piezīme   Var arī importēt vai piesaistīt SharePoint sarakstu, izmantojot komandu cilnē Izveidot. Skatiet šo sadaļu, lai iegūtu detalizētas instrukcijas.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Tabulas izveide, pamatojoties uz SharePoint sarakstu

Datu bāzē var izveidot tabulu, kas importē vai piesaista SharePoint sarakstu. Saraksts var būt iepriekš esošs, un šādā gadījumā to var importēt vai piesaistīt, vai arī var izveidot jaunu pielāgotu sarakstu vai jaunu sarakstu, kas pamatots uz iepriekš definētu veidni. Programmas Office Access 2007 iepriekš definētajās veidnēs ir iekļauti Contacts, Tasks, Issues un Events.

Vispirms atveriet datu bāzi, kurā jāveido tabula.

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
  1. Dialoglodziņā Atvēršana atlasiet un atveriet datu bāzi.
  1. Cilnes Izveidot grupā Tabulas noklikšķiniet uz SharePoint saraksti.

Access lentes attēls

Pēc tam izpildiet kādu no šīm darbībām:

Saraksta izveide, pamatojoties uz veidni

  1. Noklikšķiniet uz Kontaktpersonas, Uzdevumi, Jautājumi vai Notikumi.
  2. Dialoglodziņā Jauna saraksta izveidošana ierakstiet URL SharePoint vietnei, kur vēlaties novietot sarakstu. Ievadiet arī jaunā SharePoint saraksta nosaukumu un tā aprakstu.
  3. Ja vēlaties saistīto tabulu pēc izveidošanas atvērt, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atvērt sarakstu, kad tas ir pabeigts (tā ir atzīmēta pēc noklusējuma). Pretējā gadījumā notīriet izvēles rūtiņu.
  4. Noklikšķiniet uz Labi.

Jauna pielāgota saraksta izveide

  1. Noklikšķiniet uz Pielāgot.
  2. Dialoglodziņā Jauna saraksta izveidošana ierakstiet URL SharePoint vietnei, kurā jānovieto saraksts. Ierakstiet arī jaunā SharePoint saraksta nosaukumu un tā aprakstu.
  3. Ja vēlaties saistīto tabulu pēc izveidošanas atvērt, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atvērt sarakstu, kad tas ir pabeigts (tā ir atzīmēta pēc noklusējuma). Pretējā gadījumā notīriet izvēles rūtiņu.
  4. Noklikšķiniet uz Labi.

Datu importēšana no esoša saraksta

  1. Noklikšķiniet uz Esošais SharePoint saraksts.
  2. Dialoglodziņā Paņemt ārējus datus ierakstiet URL SharePoint vietnei, kura satur sarakstu.
  3. Noklikšķiniet uz Importēt avota datus pašreizējās datu bāzes jaunā tabulā.
  4. Noklikšķiniet uz Tālāk.
  5. Izvēles rūtiņas atzīmēšana blakus SharePoint sarakstiem, kurus vēlaties importēt.
  6. Noklikšķiniet uz Labi.

Saistīšana ar esošu sarakstu

  1. Noklikšķiniet uz Esošais SharePoint saraksts.
  2. Dialoglodziņā Paņemt ārējus datus ierakstiet URL SharePoint vietnei, kurā ir saraksts.
  3. Noklikšķiniet uz Izveidot saistītu tabulu saitei ar datu avotu.
  4. Noklikšķiniet uz Tālāk.
  5. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus SharePoint sarakstiem, kurus vēlaties piesaistīt.
  6. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Lauku pievienošana tabulai datu lapas skatā

Informācijas vienumus, kurus vēlaties atrast, uzglabājiet laukos (tos dēvē arī par kolonnām). Piemēram, tabulā Contacts var izveidot LastName, FirstName, Telephone Number un Address laukus, kā arī citus. Tabulai Products var izveidot Product Name, Product ID un Price.

Svarīgi, lai lauki tiktu izvēlēti rūpīgi. Piemēram, lauka izveidošana aprēķinātas vērtības uzglabāšanai lielākoties nav laba ideja. Parasti programma Office Access 2007 var aprēķināt vērtību pēc vajadzības. Izvēloties laukus, mēģiniet glabāt informāciju vismazākajās noderīgajās daļās. Piemēram, lauka FullName vietā apsveriet LastName un FirstName glabāšanu. Ja nepieciešams ziņot par informācijas vienumu, to kārtot, meklēt vai aprēķināt, novietojiet to kolonnā. Lai iegūtu papildinformāciju par datu bāzes izstrādāšanu un lauku izvēlēšanos, skatiet rakstu Datu bāzes noformējuma pamati.

Laukam ir noteikti definējoši raksturlielumi. Piemēram, katram laukam ir nosaukums, kas unikāli identificē lauku tabulā. Laukam ir arī datu tips, kurš ir izvēlēts, lai atbilstu glabājamai informācijai. Datu tips nosaka glabājamās vērtības un veicamās operācijas, kā arī to, cik krātuves vietas piešķirt katrai vērtībai. Katram laukam ir arī saistītā iestatījumu grupa, ko dēvē par rekvizītiem, kas nosaka lauka raksturlielumu izskatu vai izturēšanos. Piemēram, rekvizīts Format nosaka lauka rādāmo izkārtojumu — kā tas ir jāparāda.

Veidojot jaunu tabulu, tabula tiek atvērta datu lapas skatā. Ierakstot informāciju kolonnā Pievienot jaunu lauku, var nekavējoties pievienot lauku.

Datu lapa ar kolonnu Pievienot jaunu lauku

Jauna lauka pievienošana esošai tabulai

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
  1. Dialoglodziņā Atvēršana atlasiet un atveriet datu bāzi.
  2. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz vienas no pieejamām tabulām, lai to atvērtu.
  3. Ierakstiet datus šūnā zem kolonnas Pievienot jaunu lauku virsraksta.

Jauna lauka pievienošana jaunai tabulai

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
  1. Dialoglodziņā Atvēršana atlasiet un atveriet datu bāzi.
  1. Cilnes Izveidot grupā Tabulas noklikšķiniet uz Tabula.

Access lentes attēls

Programma Access ievieto datu bāzē jaunu tabulu un atver to datu lapas skatā.

  1. Ierakstiet datus šūnā zem kolonnas Pievienot jaunu lauku virsraksta.

Ievadot datus jaunā kolonnā, programma Office Access 2007 izmanto ierakstīto informāciju, lai pazītu lauka atbilstīgo datu tipu. Piemēram, ierakstot kolonnā datumu, teiksim, 1/1/2006, programma Office Access 2007 skata ievadīto informāciju, pazīst to kā datumu un iestata lauka datu tipu kā Date/Time. Ja programmai Access datu tipa uzminēšanai nepietiek ar ievadīto informāciju, datu tips tiek iestatīts kā Text.

Šī tabula rāda, kā automātiskā datu noteikšana darbojas datu lapas skatā.

Ja rakstāt: Office Access 2007 izveido lauku ar šādu datu tipu:
Jānis Text

http://www.contoso.com

Var izmantot jebkuru derīgu interneta protokola prefiksu. Piemēram, derīgi prefiksi ir http://, https:// un mailto:.

Hyperlink
50000 Number, Long Integer
50 000 Number, Long Integer
50000,99 Number, Double
50 000,389 Number, Double

12/31/2006

Atpazīti tiek jūsu lietotajā lokalizācijā izmantotie datuma un laika formāti.

Date/Time
2006. gada 31. decembrī Date/Time
10:50:23 Date/Time
10:50 Date/Time
17:50 Date/Time

12,50 €

Atpazīts tiek jūsu lietotāja lokalizācijā izmantotais valūtas simbols.

Currency
21,75 Number, Double
123,00% Number, Double
3,46E+03 Number, Double

Papildus datu tipa noteikšanai programma Office Access 2007 var iestatīt rekvizītu Formāts atbilstīgi ievadnei. Piemēram, ja ierakstāt 10:50, programma Access iestata datu tipu Date/Time un rekvizītu Formāts uz Vidējais laika formāts.

Ja vēlaties laukam iestatīt viennozīmīgu datu tipu un formātu, ignorējot programmas Office Access 2007 veikto izvēli, to var paveikt, izmantojot komandas cilnes Datu lapa grupā Datu tips un formatēšana.

Viennozīmīga datu tipa iestatīšana

  1. Cilnes Datu lapa grupā Datu tips un formatēšana noklikšķiniet uz Datu tips.

Access lentes attēls

  1. Noklikšķiniet uz vajadzīgā datu tipa.

Viennozīmīga formāta iestatīšana

  1. Cilnes Datu lapa grupā Datu tips un formatēšana noklikšķiniet uz Format.
  2. Noklikšķiniet uz vajadzīgā formāta.

Ja pievienojat lauku, ierakstot informāciju šūnā zem virsraksta Pievienot jaunu lauku, programma Office Access 2007 laukam automātiski piešķir nosaukumu. Šie nosaukumi sākas ar Field1 pirmajam laukam, Field2 otrajam laukam utt. Ir labi izmantot papildu aprakstošus lauku nosaukumus. Lauku var pārdēvēt, ar peles labo pogu noklikšķinot uz tā virsraksta un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķinot uz Pārdēvēt kolonnu.

Lauku nosaukumos var būt 64 rakstzīmes (burti un cipari), ieskaitot atstarpes. Laukiem jāpiešķir aprakstoši nosaukumi, lai tos varētu viegli identificēt, skatot vai rediģējot ierakstus. Piemēram, var izmantot tādus lauku nosaukumus kā Last Name, Address un Home Phone.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Lauku pievienošana, izmantojot lauku veidnes

Reizēm ir vieglāk izvēlēties no iepriekš noteikta lauku saraksta nekā manuāli izveidot lauku. Lai izvēlētos no iepriekš noteiktu lauku saraksta, var izmantot uzdevumrūti Lauka veidnes. Programmai Office Access 2007 ir iebūvētu lauka veidņu kopa, kas var ievērojami ietaupīt laiku, veidojot laukus. Lai izveidotu jaunu lauku, izmantojot lauka veidni, parādiet rūti Lauka veidnes un pēc tam velciet un nometiet vienu vai vai vairākas veidnes tabulā, kas atvērta datu lapas skatā.

Lauku veidne ir iepriekšdefinēta raksturlielumu un rekvizītu kopa, kas apraksta lauku. Lauka veidnes definīcija iekļauj lauka nosaukumu, datu tipu, lauka formāta rekvizīta iestatījumu un arī daudzus citus lauka rekvizītus, kuri kopā izveido modeli, kurš kalpo par pamatu jauna lauka izveidošanai.

  1. Pārliecinieties, vai tabula ir datu lapas skatā.
  1. Cilnes Datu lapa grupā Lauki un kolonnas noklikšķiniet uz Jauns lauks.

Access lentes attēls

Tiek parādīta rūts Lauka veidnes.

  1. Rūtī Lauka veidnes atlasiet vienu vai vairākus laukus un velciet tos uz tabulu. Ja tiek parādīta ievietošanas līnija, nometiet laukus vietā.

Lauki tiek parādīti datu lapā.

Lauku veidnes ir modeļi. Tās sniedz pamatu, uz kura var izveidot jaunu lauku. Bet tas nav vienīgais pamats, uz kura var izveidot jaunu lauku. Papildus jauna lauka veidošanai no lauka veidnes var izveidot arī jaunu lauku no esoša lauka citā tabulā.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Lauka pievienošana no esošas tabulas

Ja izmantojat datu bāzi, kas satur vairākas tabulas, varat pievienot lauku no citas tabulas. Faktiski ir labi, ja dažas no šīm tabulām ir saistītas. Saistītajā datu bāzē saglabājiet informāciju atsevišķās uz tēmas balstītās tabulās un pēc tam definējiet relācijas, lai sniegtu datu bāzes pārvaldības sistēmu, ar kuru informācija pēc nepieciešamības jāsaliek kopā. Programmā Office Access 2007 var izveidot jaunu lauku, to pievienojot no citas saistītas tabulas vai pievienojot to no citas tabulas, kurai nav izveidota relācija. Pievienojiet lauku, izmantojot lauku sarakstu, kas parāda citās datu bāzes tabulās pieejamos laukus.

Lauku saraksta rūts

Rūts Lauku saraksts atvēršana

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
  1. Dialoglodziņā Atvēršana atlasiet un atveriet datu bāzi.
  2. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas, kurā jāpievieno esošais lauks.

Tabula tiek atvērta datu lapas skatā.

  1. Cilnes Datu lapa grupāLauki un kolonnas noklikšķiniet uz Pievienot esošus laukus.

Access lentes attēls

Tiek parādīta rūts Lauku saraksts.

Rūts Lauku saraksts uzskaita visas citas tabulas datu bāzē, kas grupētas kategorijās. Strādājot ar tabulu datu lapas skatā, rūtī Lauku saraksts tiek parādītas divas kategorijas: Saistītās tabulās pieejamie lauki un Citās tabulās pieejamie lauki. Pirmajā kategorijā ir norādītas visas tabulas, ar kurām atvērtajai tabulai ir relācija. Otrā kategorija norāda visas tabulas, ar kurām tabulai nav relācijas.

Papildinformāciju par tabulas relācijām skatiet rakstā Relācijas izveide, rediģēšana vai izdzēšana.

Noklikšķinot uz pluszīmes (+) blakus tabulai, skatīsit visu šajā tabulā pieejamo lauku sarakstu. Lai pievienotu lauku tabulai, velciet un nometiet vajadzīgo lauku no rūts Lauku saraksts uz datu lapas skata tabulu.

Lauka pievienošana no rūts Lauku saraksts

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
  1. Dialoglodziņā Atvēršana atlasiet un atveriet datu bāzi.
  2. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas, kurā jāpievieno esošais lauks.

Tabula tiek atvērta datu lapas skatā.

  1. Cilnes Datu lapa grupāLauki un kolonnas noklikšķiniet uz Pievienot esošus laukus.

Access lentes attēls

Tiek parādīta rūts Lauku saraksts.

  1. Noklikšķiniet uz pluszīmes (+) blakus tabulai, lai rādītu šīs tabulas lauku sarakstu.
  2. Velciet vajadzīgo lauku no rūts Lauku saraksts uz datu lapas skata tabulu.
  3. Ja tiek parādīta ievietošanas līnija, nometiet lauku vietā.

Ievietošanas līnija lauka ievietošanai no rūts Lauku saraksts

Tiek startēts Uzmeklēšanas vednis.

  1. Izpildiet vedņa pabeigšanas instrukciju.

Pēc vedņa pabeigšanas lauks tiek parādīts datu skata tabulā.

 Piezīme   Ja velkat un nometat lauku no nesaistītas tabulas un pēc tam pabeidzat Uzmeklēšanas vedni, starp tabulu rūtī Lauku saraksts un atvērto tabulu tiek automātiski izveidota jauna relācija no viena uz daudziem.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Lauka datu tipa iestatīšana datu lapas skatā

Programma Office Access 2007 automātiski nosaka datu tipu laukam, kuru veidojat datu lapas skatā. Tomēr dažreiz Access pieņemtais lēmums būs jāignorē. Piemēram, jums var būt esošo produktu ID, kas kalpo pārdodamo produktu identifikācijai. Datu lapas skatā ierakstot skaitlisko ID, piemēram, 1003, datu tipa automātiskās noteikšanas līdzeklis laukam iestata skaitlisko datu tipu. Tomēr skaitlisko datu tipu vajadzētu izmantot tikai laukiem, kuri tiks iesaistīti aritmētiskos aprēķinos. Parasti identifikatorus, piemēram, produkta ID, vajadzētu uzglabāt kā datu tipu Text.

Ja vēlaties laukam iestatīt viennozīmīgu datu tipu un formātu, ignorējot programmas Office Access 2007 izvēli, to var paveikt, izmantojot komandas cilnes Dati grupā Datu tips un formatēšana.

Viennozīmīga datu tipa iestatīšana

  1. Cilnes Datu lapa grupā Datu tips un formatēšana noklikšķiniet uz Datu tips.

Access lentes attēls

  1. Noklikšķiniet uz vajadzīgā datu tipa.

Izmantojiet šo tabulu, lai noteiktu pareizo datu tipu.

Viennozīmīga formāta iestatīšana

  1. Cilnes Datu lapa grupā Datu tips un formatēšana noklikšķiniet uz Formāts.
  2. Noklikšķiniet uz vajadzīgā formāta.

Šī tabula apraksta laukiem pieejamos datu tipus programmā Office Access 2007.

Datu tips Glabā Lielums
Text

Burtciparu rakstzīmes

Lietojiet tekstam vai tekstam un skaitļiem, kas netiek izmantoti aprēķinos (piemēram, produkta ID).

Ne vairāk kā 255 rakstzīmes.
Memo

Burtciparu rakstzīmes (vairāk nekā 255 rakstzīmes pēc garuma) vai teksts ar bagātināta teksta formatēšanu.

Izmantojiet tekstam, kura garums ir lielāks par 255 rakstzīmēm, vai tekstam, kurš izmanto bagātinātā teksta formatēšanu. Labi Memo lauka izmantošanas piemēri ir piezīmes, gari apraksti un rindkopas ar formatējumu, piemēram, treknrakstu vai slīprakstu.

Ne vairāk kā 1 gigabaits rakstzīmju vai 2 gigabaiti krātuves (2 baiti rakstzīmei), no kuriem vadīklā var parādīt 65535 rakstzīmes.
Number

Skaitliskās vērtības (veselu skaitļu vai daļskaitļu vērtības).

Izmantojiet, lai glabātu skaitļus, kas jāizmanto aprēķinos, izņemot naudas summas (naudas summu datu tipam izmantojiet Currency).

1, 2, 4 vai 8 baiti vai arī 16 baiti, izmantojot replicēšanas ID.
Date/Time

Datumi un laiki.

Izmanto datuma/laika vērtību saglabāšanai. Ievērojiet, ka katra saglabātā vērtība iekļauj gan datuma, gan laika komponentu.

8 baiti.
Currency

Naudas summas.

Izmantojiet naudas summu (valūtas) saglabāšanai.

8 baiti.
AutoNumber

Unikāla skaitliskā vērtība, kuru programma Office Access 2007 ievieto automātiski, pievienojot ierakstu.

Izmantojiet unikālu vērtību ģenerēšanai, kuras var izmantot kā primāru atslēgu. Ievērojiet, ka AutoNumber laukus var palielināt secīgi, pēc norādīta palielinājuma vai pēc nejaušas izvēles.

\
Yes/No

Būla vērtības.

Lietojiet laukiem True/False, kuros var būt viena no divām iespējamām vērtībām: piemēram, Yes/No vai True/False.

1 bits (8 biti = 1 baits).
OLE Object

OLE objekti vai citi binārie dati.

Lietojiet, lai uzglabātu OLE objektus no citām Microsoft Windows lietojumprogrammām.

Ne vairāk kā 1 gigabaits.
Attachment

Attēli, binārie faili, Office faili.

Šis datu tips ir ieteicams ciparattēlu un bināra tipa failu glabāšanai.

Saspiestiem pielikumiem (2 gigabaiti). Nesaspiestiem pielikumiem (apmēram 700k) atbilstīgi pakāpei, līdz kurai pielikumu var saspiest.
Hyperlink

Hipersaites.

Izmanto hipersaišu glabāšanai, lai, vienreiz noklikšķinot, varētu piekļūt Web lapām, izmantojot URL (Uniform Resource Locator— vienotais resursu vietrādis), vai failiem, izmantojot nosaukumu UNC (Universal Naming Convention— universālā nosaukumdošanas metode) formātā. Var piesaistīt arī Access datu bāzē glabātos objektus.

Ne vairāk kā 1 gigabaits rakstzīmju vai 2 gigabaiti krātuves (2 baiti rakstzīmei), no kuriem vadīklā var parādīt 65535 rakstzīmes.
Uzmeklēšanas vednis

Faktiski tas nav datu tips; tas iesaista Uzmeklēšanas vedni.

Izmantojiet Uzmeklēšanas vedņa startēšanai, lai varētu izveidot lauku, kurš izmanto kombinēto lodziņu vērtības uzmeklēšanai citā tabulā, vaicājumā vai vērtību sarakstā.

Pamatotā tabula vai vaicājums: saistītās kolonnas lielums.

Pamatotā vērtība: Text lauka, kurš tiek izmantots vērtības uzglabāšanai, lielums.

 Padoms   Tālruņu numuriem, daļu numuriem un citiem numuriem, kurus nav paredzēts izmantot matemātiskiem aprēķiniem, vajadzētu atlasīt datu tipu Text, nevis datu tipu Number.

Datu tipam Text un Number lauka lielumu un datu tipu var norādīt konkrētāk, iestatot vērtību rekvizīta FieldSize lodziņā.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Tabulas saglabāšana

Pēc lauku pievienošanas tabulai būtu jāsaglabā tās noformējums. Pirmoreiz saglabājot jaunu tabulu, piešķiriet tai nosaukumu, kurš raksturo ietverto informāciju. Var izmantot ne vairāk kā 64 rakstzīmes (burti vai cipari), ieskaitot atstarpes. Tabulu var nosaukt, piemēram, Customers, Parts Inventory vai Products.

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt vai nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+S.

-vai-

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas dokumenta cilnes un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Saglabāt.

-vai-

Noklikšķiniet uz Saglabāt sadaļā Ātrās piekļuves rīkjosla.

  1. Ja saglabājat tabulu pirmoreiz, ierakstiet tabulas nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Primārās atslēgas iestatīšana

Tabulas primārā atslēga satur vienu vai vairākus laukus, kas unikāli identificē katru tabulā saglabāto rindu. Bieži primārā atslēga ir unikāls identifikācijas numurs, piemēram, ID numurs, sērijas numurs vai kods. Piemēram, var būt tabula Customers, kur katram klientam ir unikāls klienta ID numurs. Klienta ID lauks ir tabulas primārā atslēga.

Labam primārās atslēgas kandidātam ir vairāki raksturlielumi. Pirmkārt, tas unikāli identificē katru rindu. Otrkārt, tas nekad nav tukšs vai Null — tajā vienmēr ir vērtība. Treškārt, tas reti mainās (ideālā gadījumā— nemainās nekad). Programma Access izmanto primārās atslēgas laukus, lai ātri apvienotu vairāku tabulu datus.

Vienmēr jānorāda tabulas primārā atslēga. Programma Access automātiski izveido primārās atslēgas indeksu, kas palīdz paātrināt vaicājumus un citas operācijas. Programma Access arī nodrošina, lai katram ierakstam būtu vērtība primārās atslēgas laukā, un tā vienmēr ir unikāla.

Ja jauna tabula tiek veidota datu lapas skatā, programma Access automātiski izveido primāro atslēgu un piešķir tai ID lauka nosaukumu un datu tipu AutoNumber. Lauks ir paslēpts datu lapas skatā, bet to var skatīt, pārslēdzoties uz noformējuma skatu.

Pārslēgšanās uz noformējuma skatu

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz dokumenta cilnes un pēc tam noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

-vai-

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas nosaukuma navigācijas rūtī un pēc tam noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

-vai-

Access statusa joslā noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

Lai mainītu vai noņemtu primāro atslēgu vai iestatītu primāro atslēgu tabulai, kurai tādas nav, jāizmanto noformējuma skats.

Primārās atslēgas iestatīšana vai maiņa

  1. Atveriet tabulu noformējuma skatā.
  2. Atlasiet lauku vai laukus, kurus vēlaties izmantot kā primāro atslēgu.

Lai atlasītu vienu lauku, noklikšķiniet uz vajadzīgā lauka rindu atlasītāja.

Lai atlasītu vairāk nekā vienu lauku, turiet nospiestu taustiņu CTRL un pēc tam noklikšķiniet uz katra lauka rindu atlasītāja.

  1. Cilnes Noformējums grupā Rīki noklikšķiniet uz Primārā atslēga.

Cilnes Noformējums grupa Rīki

Atslēgas indikators tiek pievienots pa kreisi no lauka vai laukiem, kas norādīti kā primārā atslēga.

Primārās atslēgas noņemšana

  1. Atveriet tabulu noformējuma skatā.
  2. Noklikšķiniet uz pašreizējās primārās atslēgas rindu atlasītāja.

Ja primārā atslēga sastāv no viena lauka, noklikšķiniet uz šī lauka rindu atlasītāja.

Ja primārā atslēga sastāv no vairākiem laukiem, noklikšķiniet uz jebkura lauka rindu atlasītāja primārajā atslēgā.

  1. Cilnes Noformējums grupā Rīki noklikšķiniet uz Primārā atslēga.

Cilnes Noformējums grupa Rīki

Atslēgu indikators tiek noņemts no lauka vai laukiem, kas iepriekš norādīti kā primārā atslēga.

 Piezīme   Saglabājot jaunu tabulu bez primārās atslēgas iestatīšanas, programma Access prasa to izveidot. Ja izvēlaties , Access izveido ID lauku, kas izmanto AutoNumber datu tipu, lai katram ierakstam norādītu unikālu vērtību. Ja tabula jau iekļauj lauku AutoNumber, Access to izmanto kā primāro atslēgu.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Lauka rekvizītu iestatīšana

Var kontrolēt informācijas izskatu, neļaut nepareizas ievadnes, norādīt noklusētās vērtības, paātrināt meklēšanu un kārtošanu un kontrolēt citus izskata vai izturēšanās raksturlielumus, iestatot lauka rekvizītus. Piemēram, var formatēt skaitļus, lai atvieglotu to lasīšanu, vai definēt validācijas kārtulu, kurai jāatbilst laukā ievadāmajai informācijai.

Lauka datu tips nosaka rekvizītus, kurus var iestatīt. Piemēram, rekvizītu AppendOnly lieto tikai laukam, kurš iestatīts ar datu tipu Memo. Šo rekvizītu nevar iestatīt laukā ar citu datu tipu.

Skatot un rediģējot datus, programma Access izmanto lauka rekvizītu iestatījumus. Piemēram, rekvizīti Format, InputMask un Caption ietekmē informācijas parādīšanas veidu tabulā un vaicājuma datu lapās. Turklāt visas vadīklas jaunās formās un atskaitēs, kas balstītas uz tabulas laukiem, pēc noklusējuma pārmanto tos pašus rekvizītu iestatījumus. Izmantojiet citus rekvizītus, lai laukam iestatītu noklusēto vērtību vai prasītu lietotājam ievadīt vērtību, kuru programma Access aktivizē ik reizi, pievienojot vai rediģējot tabulas datus.

Lauka rekvizīta iestatīšana tabulai datu lapas skatā

  1. Atveriet tabulu datu lapas skatā.
  2. Noklikšķiniet laukā, kuram jāiestata rekvizīts.
  3. Cilnes Datu lapa grupā Datu tips un formatēšana atlasiet vienu no šīm komandām:

Access lentes attēls

    • Unikāls — iestata rekvizītu Indeksēts.
    • Nepieciešams — pārslēdz rekvizīta Required iestatījumu. Ja tas bija iestatīts uz , tiek iestatīts uz . Ja tas bija iestatīts uz , tiek iestatīts uz .

Datu lapas skatā var iestatīt tikai dažus no pieejamiem lauka rekvizītiem. Lai iestatītu papildu lauka rekvizītus, tabula jāatver noformējuma skatā.

Lai iegūtu piekļuvi un iestatītu visu lauka rekvizītu sarakstu, jāizmanto noformējuma skats.

Lauka rekvizīta iestatīšana tabulai noformējuma skatā

  1. Atveriet tabulu noformējuma skatā.
  2. Tabulas noformējuma režģa augšdaļā noklikšķiniet laukā, kuram jāiestata rekvizīti (vai pārvietojieties uz lauku, izmantojot bulttaustiņus).
  3. Programma Access parāda šī lauka rekvizītus tabulas noformējuma režģa apakšdaļā. Lauka datu tips nosaka iestatāmos rekvizītus.
  4. Loga apakšdaļas sadaļā Lauka rekvizīti noklikšķiniet uz iestatāmā lauka rekvizīta lodziņa. Var arī nospiest taustiņu F6 un pēc tam pārvietoties uz rekvizītu, izmantojot bulttaustiņus.
  5. Ierakstiet rekvizīta iestatījumu vai, ja bultiņa parādās rekvizīta lodziņa labajā pusē, noklikšķiniet uz bultiņas, lai izvēlētos no rekvizīta iestatījumu saraksta.

Šī tabula norāda pieejamos lauka rekvizītus.

Izmantojiet šo lauka
rekvizītu
Kam
FieldSize Iestatīt maksimālo lielumu datiem, kas tiek uzglabāti kā datu tips Text, Number vai AutoNumber.
Format Pielāgot lauka rādīšanas veidu, kad tas tiek parādīts vai drukāts.
DecimalPlaces Norādīt decimāldaļu vietu skaitu, kas jāizmanto, rādot skaitļus.
NewValues Iestatīt, vai AutoNumber lauks ir palielināts vai arī tam ir piešķirta nejauša vērtība.
InputMask Parādīt rediģēšanas rakstzīmes, lai vadītu datu ievadni.
Caption Iestatīt tekstu, kas pēc noklusējuma tiek rādīts formu, atskaišu un vaicājumu etiķetēs.
DefaultValue Automātiski laukam piešķirt noklusēto vērtību, ja tiek pievienoti jauni ieraksti.
ValidationRule Norādīt izteiksmi, kurai jābūt patiesai vienmēr, pievienojot vai mainot vērtību šajā laukā.
ValidationText Ievadīt tekstu, kurš tiek parādīts, ja vērtība pārkāpj izteiksmi ValidationRule.
Required Pieprasīt, lai laukā tiktu ievadīti dati.
AllowZeroLength Atļaut nulles garuma virknes (“”) ievadni (iestatot uz Jā) Text vai Memo laukā.
Indexed Paātrināt piekļuvi šī lauka datiem, izveidojot un izmantojot indeksu.
UnicodeCompression Saspiest šajā laukā uzglabāto tekstu, ja tiek uzglabāts liels teksta daudzums (> 4096 rakstzīmes)
IMEMode Kontrolēt rakstzīmju pārvēršanu Windows Āzijas versijā.
IMESentenceMode Kontrolēt rakstzīmju pārvēršanu Windows Āzijas versijā.
SmartTags Pievienot šim laukam viedtagu.
AppendOnly Atļaut Memo lauka versiju (iestatot uz Jā).
TextFormat Lai saglabātu tekstu kā HTML un atļautu bagātinātu formatēšanu, izvēlēties Bagātināts teksts. Lai saglabātu tikai tekstu, izvēlēties Vienkāršs teksts.
TextAlign Norādīt noklusēto teksta līdzinājumu vadīklā.
Precision Norādīt kopējo atļauto ciparu skaitu, ieskaitot tos, kas atrodas pa labi un pa kreisi no decimālzīmes.
Scale Norādīt maksimālo ciparu skaitu, ko var novietot pa labi no decimāldaļas atdalītāja.

Ja vajadzīga papildu vieta, lai rekvizīta lodziņā ievadītu vai rediģētu rekvizīta iestatījumu, nospiediet taustiņu kombināciju SHIFT+F2, lai rādītu lodziņu Tālummaiņa. Ja ievadāt ievades masku vai validācijas izteiksmi un vēlaties palīdzēt tās veidošanā, noklikšķiniet uz Pogas attēls blakus rekvizīta lodziņam, lai rādītu atbilstīgo veidotāju.

  1. Lai saglabātu izmaiņas, sadaļā Ātrās piekļuves rīkjosla noklikšķiniet uz Saglabāt.

-vai-

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas dokumenta cilnes un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Saglabāt.

-vai-

Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt vai nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+S.

Šī tabula sniedz papildinformāciju par lauka rekvizītiem FieldSize, Format un Jaunas vērtības.

Rekvizīts FieldSize Apraksts
Text Ievadiet vērtību no 1 līdz 255. Teksta lauki var būt diapazonā no 1 līdz 255 rakstzīmēm. Lielākiem teksta laukiem izmantojiet datu tipu Memo.
Number

Atlasiet vienu no šīm opcijām:

  • Byte — skaitliskajām vērtībām, kuras ir diapazonā no 0 līdz 255. Krātuves prasība ir viens baits.
  • Integer — skaitliskajām vērtībām, kuras ir diapazonā no -32768 līdz +32768. Krātuves prasība ir divi baiti.
  • Long Integer — skaitliskajām vērtībām, kuras ir diapazonā no -2147483648 līdz +2147483647. Krātuves prasība ir četri baiti.

 Padoms   Izmantojiet Long Integer uzglabāšanai kā ārēju atslēgu vērtībai, kas tiek parādīta citas tabulas primārās atslēgas AutoNumber laukā.

  • Single — skaitliskās peldošā punkta vērtības diapazonā no -3,4 x 1038 līdz +3,4 x 1038 un līdz septiņiem nozīmīgiem cipariem. Krātuves prasība ir četri baiti.
  • Double — skaitliskās peldošā punkta vērtības diapazonā no -1,797 x 10308 līdz +1,797 x 10308 un līdz piecpadsmit nozīmīgiem cipariem. Krātuves prasība ir astoņi baiti.
  • Replicēšanas ID — globāli unikāla identifikatora, kas vajadzīgs replicēšanai, uzglabāšana. Krātuves prasība ir sešpadsmit baiti. Ievērojiet, ka replicēšana netiek atbalstīta, lietojot .accdb faila formātu.
  • Decimal — skaitliskām vērtībām diapazonā no -9,999... x 1027 līdz +9,999... x 1027. Krātuves prasība ir divpadsmit baiti.
AutoNumber

Atlasiet vienu no šīm opcijām:

  • Long Integer — unikālām, skaitliskām vērtībām, kas ir diapazonā no 1 līdz +2147483648, ja lauka rekvizīts New Values iestatīts uz Increment, un no -2147483648 līdz +2147483647, ja lauka rekvizīts New Values iestatīts kā Random. Krātuves prasība ir četri baiti.
  • Replication ID — globāli unikāla identifikatora, kas vajadzīgs replicēšanai, uzglabāšana. Krātuves prasība ir sešpadsmit baiti. Ievērojiet, ka replicēšana netiek atbalstīta, lietojot .accdb faila formātu.
Rekvizīts Format
Text Var definēt pielāgoto formātu. Papildinformāciju skatiet Datu formatēšana tabulās, formās un atskaitēs.
Number

Atlasiet vienu no šīm opcijām:

  • General Number — parāda ievadīto skaitli.

Piemēram, 3456,789 kļūst par 3456,789

  • Currency — parāda skaitli, izmantojot tūkstošu atdalītāju, un iestatījumus reģiona un valodas opcijās vadības panelī lieto negatīviem daudzumiem, decimāldaļām un valūtas simboliem un decimāldaļu vietām.

Piemēram, 3456,789 kļūst par 3456,79 EUR

  • Euro — parāda skaitli, izmantojot eiro valūtas simbolu, neņemot vērā simbolu, kas norādīts reģiona un valodas opcijās.
  • Fixed — parāda vismaz vienu ciparu un lieto iestatījumus reģiona un valodas opcijās vadības panelī negatīviem daudzumiem, decimāldaļu un valūtas simboliem un decimāldaļu vietām.

Piemēram, 3456,789 kļūst par 3456,79

  • Standard — parāda skaitli, kas izmanto tūkstošu atdalītāju, un lieto iestatījumus reģionālajās un valodas opcijās vadības panelī negatīviem daudzumiem, decimāliem simboliem un decimāldaļu vietām. Šis formāts nerāda valūtas simbolu.

Piemēram, 3456,789 kļūst par 3456,79

  • Percent — reizina vērtību ar 100 un parāda skaitli ar beigās pievienotu procentu zīmi. Lieto iestatījumus reģiona un valodas opcijās vadības panelī negatīvām summām, decimāldaļu simboliem un decimāldaļu vietām.

Piemēram, 0,3456 kļūst par 35%

  • Scientific — parāda vērtību standarta zinātniskā pierakstā.

Piemēram, 3456,789 kļūst par 3,46E+03

Date/Time

Atlasiet vienu no šiem iepriekšnoteiktajiem rādīšanas formātiem:

  • Vispārīgais datums — parāda vērtību, izmantojot iestatījumu Īsais datums un Garais datums kombināciju.
  • Garais datums — parāda vērtību, izmantojot iestatījumu Garais datums no iestatījumiem Reģiona un valodas opcijas vadības panelī.
  • Vidējais datums — parāda vērtību, izmantojot formātu dd-mmm-gg (piemēram, 14-Jūl-06).
  • Īsais datums — parāda vērtību, izmantojot iestatījumu Īsais datums no Reģiona un valodas opcijām vadības panelī.
  • Garais laiks — parāda vērtību, izmantojot iestatījumu Laiks no reģiona un valodas opcijām vadības panelī.
  • Vidējais laiks — parāda vērtību, izmantojot formātu HH:MM PM, kur HH ir stunda, MM— minūte un PM— AM vai PM. Stundu diapazons ir no 1 līdz 12. Minūšu diapazons— no 0 līdz 59.
  • Īsais laiks — parāda vērtību, izmantojot formātu HH:MM, kur HH ir stunda un MM— minūte. Stundas var būt diapazonā no 0 līdz 23, un minūtes— no 0 līdz 59.
Yes/No

Atlasiet vienu no šīm opcijām:

  • True/False — parāda vērtību kā patiesu vai aplamu.
  • Yes/No — parāda vērtību kā Jā vai Nē.
  • On/Off — parāda vērtību kā ieslēgtu vai izslēgtu.

 Piezīme   Iepriekšminētie On, True un Yes ir ekvivalenti. False, No un Off arī ir ekvivalenti.

Rekvizīts Jaunas vērtības
AutoNumber

Atlasiet kādu no šiem (tikai datu tipam AutoNumber):

  • Increment — sāciet vērtību ar 1 un palieliniet par 1 katram jaunam ierakstam.
  • Random — sāciet ar nejaušu vērtību un piešķiriet nejaušu vērtību katram jaunam ierakstam.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Tabulas rekvizītu iestatīšana

Papildus lauka rekvizītiem var iestatīt rekvizītus, ko lieto visai tabulai un visiem ierakstiem. Iestatiet šos rekvizītus tabulas rekvizītu lapā.

Tabulas rekvizīta iestatīšana

  1. Atveriet tabulu noformējuma skatā.
  1. Cilnes Noformējums grupā Rīki noklikšķiniet uz Rekvizītu lapa.

Cilnes Noformējums grupa Rādīt/slēpt

Tiek rādīta tabulas rekvizītu lapa.

  1. Noklikšķiniet uz lodziņa rekvizītam, kuru vēlaties iestatīt.
  2. Ierakstiet rekvizīta iestatījumu.

Šī tabula uzskaita pieejamos tabulas rekvizītus.

Šī tabulas rekvizīta izmantošana Kam
Description Sniedziet tabulas aprakstu.
DefaultView Iestatīt datu lapu, rakurstabulu vai rakursdiagrammu kā noklusējuma skatu, atverot tabulu.
ValidationRule Norādīt izteiksmi, kurai jābūt patiesai ik reizi, pievienojot ierakstu vai mainot ierakstu.
ValidationText Ievadīt tekstu, kurš tiek parādīts, ja ieraksts pārkāpj izteiksmi ValidationRule.
Filter Definēt kritērijus, lai datu lapā parādītu tikai atbilstīgās rindas.
OrderBy Atlasīt vienu vai vairākus laukus, lai norādītu rindu noklusēto kārtošanas secību datu lapas skatā.
SubdatasheetName Norādīt, vai sekundārā datu lapa jārāda datu lapas skatā, un, ja ir, kurai tabulai vai vaicājumam jāsniedz rindas sekundārajā datu lapas skatā.
LinkChildFields Uzskaitīt laukus tabulā vai vaicājumā, ko izmanto sekundārajai datu lapai, kura atbilst šīs tabulas primārajam(iem) atslēgas laukam(iem).
LinkMasterFields Uzskaitīt primāro(s) atslēgas lauku(s) šajā tabulā, kas atbilst sekundārās datu lapas bērnlaukiem.
SubdatasheetHeight Norādīt, vai izvērst, lai rādītu visas pieejamās sekundārās datu lapas rindas (noklusētās), ja atvērtas, vai iestatīt rādāmo sekundārās datu lapas loga augstumu, kad tas ir atvērts.
SubdatasheetExpanded Iestatīt, vai izvērst visas sekundārās datu lapas, atverot tabulu.
Orientation Iestatīt skata orientāciju atbilstīgi tam, vai valoda tiek lasīta no kreisās uz labo vai no labās uz kreiso pusi.
DisplayViewsOnSharePoint Norādīt, vai formas un atskaites, kas saistītas ar šo tabulu, būs pieejamas Windows SharePoint pakalpojumu izvēlnē Skats, ja datu bāze publicēta SharePoint vietnē.
FilterOnLoad Automātiski lietot filtra kritērijus rekvizītā Filter (iestatot uz Jā), ja tabula atvērta datu lapas skatā.
OrderByOnLoad Automātiski lietot kārtošanas kritērijus rekvizītā OrderBy (iestatot uz Jā), ja tabula atvērta datu lapas skatā.

Ja vajadzīga papildu vieta, lai rekvizīta lodziņā ievadītu vai rediģētu iestatījumu, nospiediet taustiņu kombināciju SHIFT+F2, lai rādītu lodziņu Tālummaiņa. Ja iestatāt izteiksmei rekvizītu ValidationRule un vēlaties palīdzēt tās veidošanā, noklikšķiniet Pogas attēls blakus rekvizīta ValidationRule lodziņam, lai rādītu izteiksmes veidotāju.

  1. Lai saglabātu izmaiņas, sadaļā Ātrās piekļuves rīkjosla noklikšķiniet uz Saglabāt.

-vai-

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas dokumenta cilnes, pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Saglabāt.

-vai-

Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt vai nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+S.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

 
 
Attiecas uz:
Access 2007