Laukas IF lygina dvi reikšmes ir įterpia lyginimo rezultatą atitinkantį tekstą. Kai yra naudojamas pagrindiniame laiškų suliejimo dokumente laukas (laukas: rinkinys kodų, nurodančių programai „Microsoft Word“ automatiškai įterpti į dokumentą tekstą, grafinius objektus, puslapių numerius ir kitą medžiagą. Pvz., laukas DATE įterpia šios dienos datą.) IF gali patikrinti informaciją sulietuose duomenų įrašuose (duomenų įrašas: visas susijusios informacijos rinkinys, atitinkantis vieną informacijos eilutę duomenų šaltinyje. Visa informacija apie vieną klientą kliento pašto sąraše yra duomenų įrašo pavyzdys.), tarkime, pašto kodus ar sąskaitų numerius. Pavyzdžiui, galite siųsti laiškus tik tam tikrame mieste esantiems klientams.
Sintaksė
{ IF
Išraiška1
Operatorius
Išraiška2
TeisingasTekstas
KlaidingasTekstas
}
Pastaba Norėdami pagrindiniame dokumente matyti laukų kodus, paspauskite klavišus ALT+F9. Norėdami dar kartą peržiūrėti rezultatus, antrą kartą paspauskite klavišus ALT+F9.
Ypatybės
- Išraiška1, Išraiška2
Tai reikšmės, kurias norite lyginti. Šios išraiškos gali būti suliejimo laukų duomenys, žymelių (žymelė: teksto vieta arba pažymėtoji sritis faile, kuri yra įvardijama, norint naudoti nuorodas. Žymelės identifikuoja vietą jūsų failo viduje, kurią vėliau galima nurodyti arba susieti.) pavadinimai, simbolių eilutės, reikšmę grąžinantys įdėtieji laukai ar matematinės formulės. Jei išraiškoje yra tarpų, išraišką įveskite kabutėse.
Pastabos
- Išraiška2 turi būti rašoma kabutėse taip, kad ji galėtų būti lyginama kaip simbolių eilutė.
- Kai operatorius yra = arba <>, Išraiškoje2 gali būti klaustuko ženklas (?), reiškiantis kokį nors vieną simbolį, arba žvaigždutė (*), reiškianti kokią nors simbolių eilutę.
- Jei Išraiškoje2 naudojate žvaigždutę, žvaigždutę atitinkančios Išraiškos1 dalies ir visų likusių Išraiškos2 simbolių skaičius negali viršyti 128 simbolių.
- Operatorius
Lyginimo operatorius. Prieš ir po operatoriaus įterpkite tarpą.
| Operatorius |
Aprašas |
| = |
Lygu |
| <> |
Nelygu |
| > |
Daugiau nei |
| < |
Mažiau nei |
| >= |
Daugiau arba lygu |
| <= |
Mažiau arba lygu |
- TeisingasTekstas, KlaidingasTekstas
Tekstas, pasirodantis kai lyginimas yra teisingas (TeisingasTekstas) arba klaidingas (KlaidingasTekstas). Jei KlaidingasTekstas nėra nurodytas, ir lyginimas klaidingas, laukas IF neturi rezultato. Kiekviena eilutė, kurioje yra keli žodžiai, turi būti paimta į kabutes.
Pavyzdys
Šiame pavyzdyje apibrėžiama, kad, jei kliento užsakymas yra didesnis ar lygus 100 vienetų, dokumente pasirodo tekstas „Ačiū“. Jei kliento užsakymas yra mažesnis nei 100 vienetų, dokumente pasirodo tekstas „Minimalus užsakymas yra 100 vienetų“.
{IF užsakymas>=100 „Ačiū“ „Minimalus užsakymas yra 100 vienetų“}
Instrukcijos
Lauką IF galite naudoti dokumente arba laiškų suliejime – kaip dalį Jei-Tada-Kitaip taisyklės.
Kaip naudoti lauką IF dokumente
- Skirtuko Įterpimas grupėje Tekstas spustelėkite Sparčiosios dalys ir spustelėkite komandą Laukas.

- Sąraše Laukų pavadinimai pasirinkite Jei.
- Pagal viršuje pateiktą sintaksę lauke Laukų kodai įveskite išraiškas, operatorių, teisingą tekstą ir klaidingą tekstą.
- Spustelėkite Gerai.
Kaip naudoti lauką IF kaip laiškų suliejimo dalį
Nustatydami laiškų suliejimą, atlikite šiuos veiksmus:
- Skirtuko Pašto reikmenys grupėje Rašyti ir įterpti laukus spustelėkite Taisyklės, po to – If...Then...Else.

- Sąraše Lauko pavadinimas pasirinkite suliejimo lauko pavadinimą, pavyzdžiui, Miestas.
- Sąraše Lyginimas pasirinkite norimą operatorių. Pavyzdžiui, norėdami išrinkti gavėjus tam tikrame mieste, pasirinkite Lygu.
- Lauke Lyginti su įveskite reikšmę, kurią norite naudoti. Pavyzdžiui, norėdami išrinkti gavėjus iš Tokijo, įrašykite Tokijas.
Pastaba Jei sąraše Lyginimas pasirinkote tuščias arba netuščias, lauką Lyginti su palikite tuščią.
- Lauke Įterpti šį tekstą įveskite tekstą, kurį norite matyti dokumente, kai jūsų nurodytos sąlygos yra teisingos. Pavyzdžiui, norėdami tinkinti tekstą gavėjams iš Tokijo, galite įvesti Tik jūsų Tokijo aplinkai.
- Lauke Priešingu atveju įterpti šį tekstą įveskite tekstą, kurį norite matyti pasirodant dokumente, kai jūsų nurodytos sąlygos nėra teisingos. Pavyzdžiui, norėdami pateikti bendrą tekstą gavėjams, esantiems ne Tokijuje, galite įvesti tik jus supančiai aplinkai.
Puslapio pradžia