Rodyti viską

Slėpti viską

Pastaba  Apribotų teisių prieigos turinį naudodamiesi Informacijos teisių valdymu galite sukurti tik programose Microsoft Office versija profesionalams 2003, Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003 ir Microsoft Office PowerPoint 2003.

Šiandien slaptos informacijos skleidimą galime kontroliuoti tik ribodami prieigą prie tinklo arba kompiuterių, kuriuose yra saugoma ši informacija. Vartotojams suteikus prieigą prie informacijos šaltinio, su turiniu jie gali daryti ką nori, siųsti kur nori. Turinio platinimas reiškia, kad slapta informacija gali lengvai pasiekti žmones, kurie niekada neturėjo jos gauti. Microsoft Office 2003 siūlo naują funkciją, informacijos teisių valdymą (ITV), kuri padeda išvengti slaptos informacijos nutekėjimo į netinkamų asmenų rankas - nesvarbu, ar tai įvyko atsitiktinai, ar dėl neatsargumo. ITV padeda valdyti savo failus net po to, kai jų jau nebėra jūsų darbalaukyje!

Turinio su ribotom teisėmis kūrimas

ITV leidžia autoriui sukurti dokumentą, darbaknygę arba pristatymą su ribotomis teisėmis tiems žmonėms, kuriems bus suteikta prieiga prie turinio. Failų autoriai, naudodamiesi dialogo langu Teisės (atidaromą per meniu Failas | Teisės | Neplatinti arba spustelėjus mygtuką Teisės , esantį Standartinėje įrankių juostoje (įrankių juosta: juosta su mygtukais ir pasirinktimis, naudojamoms komandoms vykdyti. Norėdami rodyti įrankių juostą spustelėkite komandą Tinkinti, esančią meniu Įrankiai , o tada spustelėkite skirtuką Įrankių juostos.)), suteikia vartotojams teises Skaityti ir Keisti, taip pat nustato turinio galiojimo datas. Pavyzdžiui, Petras gali leisti Mildai skaityti, bet ne redaguoti dokumentą. Petras gali vėliau leisti Jonui redaguoti bei įrašyti dokumentą. Taip pat Petras gali apriboti Mildos ir Jono prieigą prie dokumento penkioms dienoms. Autoriai gali panaikinti apribotas dokumento, darbaknygės ar pristatymo teises spustelėdami Neribota prieiga komandą, esančią submeniu Teisės, arba dar kartą spustelėdami mygtuką Teisės , esantį Standartinėje įrankių juostoje.

Be to, administratoriai įmonėms gali sukurti teisių strategijas, kurias galima rasti Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003 bei Microsoft Office PowerPoint 2003 submeniu Teisė ir nustatyti, kas gali gauti prieigą prie informacijos ir kokio lygio redagavimą arba Office galimybes vartotojai gali naudoti dokumente, darbaknygėje arba pristatyme. Pavyzdžiui, įmonės administratorius gali nustatyti strategiją, pavadintą Konfidenciali įmonės strategija, nurodančią, kad dokumentus, darbaknyges arba pristatymus, kuriems taikoma ši strategija, galės atidaryti tik įmonės domeno darbuotojų. Vienu metu submeniu Teisė gali būti rodoma iki 20 strategijų (abėcėlės tvarka) , o individualūs autoriai gali pritaikyti jas savo sukurtam turiniui.

Programose Word, Excel ir PowerPoint autoriai gali apriboti teisę dokumentams, darbaknygėms ir pristatymams vieno vartotojo arba vieno dokumento pagrindu, naudodami vieną iš šių būdų:

Prieigos lygiai

Vartotojai arba grupės gali gauti teisių rinkinį pagal paskirtus jiems autorių prieigos lygius naudodami dialogo langą Teisė:

• Skaityti   Vartotojai, turintys prieigą Skaityti, gali skaityti dokumentą, darbaknygę arba pristatymą, bet neturi teisės redaguoti, spausdinti arba kopijuoti.
• Keisti   Vartotojai, turintys prieigą Keisti, gali skaityti, redaguoti ir saugoti pakeitimus dokumente, darbaknygėje arba pristatyme, bet jie neturi teisės spausdinti.
• Visos teisės   Vartotojai, turintys prieigą Visos teisės, turi visas teises ir gali daryti su dokumentu, darbaknyge arba pristatymu viską, ką gali daryti autorius: nustatyti turinio galiojimo laiko datas, neleisti spausdinti ir suteikti teises kitiems vartotojams. Autoriai visada turi prieigą prie Visų teisių.

Teisių strategijos

Teisės dokumentams, darbaknygėms ir pristatymams gali būti apribotos naudojant bet kurias jūsų administratoriaus sukurtas pasirinktinas teisių strategijas. Šias strategijas rasite submeniu Teisė .

Turinio peržiūra turint ribotas teises

Vartotojai, gaunantys arba atidarantys turinį turėdami ribotas teises, turi dokumentą, darbaknygę arba pristatymą atidaryti taip, kaip jie atidarytų turinį be apribotų teisių. Jei kompiuteriuose nėra įdiegtas programų paketas Office 2003 arba naujesnė jo versija, vartotojai gali atsisiųsti leidžiančią peržiūrėti turinį programą.

Jūsų teisių peržiūra programose Word, Excel arba PowerPoint

Turinio peržiūra be programų paketo Office 2003 arba vėlesnės jo versijos