Norint sukurti pagrindinį dokumentą, reikia pradėti nuo struktūros, kurioje reikia nurodyti padokumenčių antraštes. Esamą dokumentą pridėjus prie pagrindinio dokumento taip pat turėsite padokumentį.

Pagrindinis dokumentas leidžia kurti turinį, rodyklę, kryžmines nurodas ir kolontitulus (viršutinis kolontitulas ir apatinis kolontitulas: Viršutinis kolontitulas yra antraštė, kuri gali būti sudaryta iš teksto arba grafikos, pasirodanti kiekvieno puslapio viršutinėje dalyje. Apatinis kolontitulas pasirodo kiekvieno puslapio apatinėje dalyje. Kolontituluose dažnai būna puslapių numeriai, skyrių pavadinimai, datos ir autorių vardai.), skirtus visiems padokumenčiams.

Pagrindiniame dokumente galite dirbtri naudodami struktūros rodinį (struktūros rodinys: Rodinys, rodantis įtrauktas dokumento antraštes, kad būtų matomas jų lygis dokumento struktūroje. Struktūros rodinį taip pat galite naudoti dirbdami su pagrindiniais dokumentais.). Pavyzdžiui, galite:

• Išplėsti arba sutraukti padokumenčius arba keisti rodinius, tokiu būdu rodant arba slepiant detales.

• Greitai keisti dokumento struktūrą pridėdami, šalindami, sujungdami, suskaidydami, pervadydami ir pertvarkydami padokumenčius.

Jei norite tvarkyti padokumenčio turinį, atsidarykite jį iš pagrindinio dokumento. Kai padokumenčiai yra sutraukti pagrindiniame dokumente, kiekvienas padokumentis rodomas kaip hipersaitas (hipersaitas: Nuspalvintas ir pabrauktas tekstas arba grafinis vaizdas, kurį spustelėjus pereinama į failą, vietą faile, HTML puslapį Voratinklyje arba į HTML puslapį intranete. Hipersaitais taip pat galima eiti į naujienų grupes ir į Gopher, Telnet ir FTP vietas.). Tokį hipersaitą spustelėjus, programa Microsoft Word padokumentį parodo atskirame dokumento lange.

Šablonas (šablonas: Failas arba failai, kuriuose yra tokiems elementams, kaip stilius ir baigtų failų puslapio maketas, formuoti skirta struktūra ir įrankiai. Pavyzdžiui, Word šablonai gali formuoti vieną dokumentą, o FrontPage šablonai – visą tinklapį.), kurį naudojate pagrindiniam dokumentui, valdo stilius (stilius: Formatavimo charakteristikų, pvz., šrifto, šrifto dydžio ir įtraukimo, derinys, įvardijamas ir įrašomas kaip rinkinys. Taikant stilių, visos šiame stiliuje esančios formatavimo instrukcijos taikomos vienu metu.), naudojamus peržiūrint ir spausdinant visą dokumentą. Galite naudoti įvairius šablonus arba naudoti šablone skirtingus parametrus - pagrindiniam dokumentui ir atskiriems padokumenčiams.

Jei kažkas šiuo metu dirba su padokumenčiu, jums ir kitiems dokumentas yra „užblokuotas“. Tai reiškia, kad galite peržiūrėti padokumentį, bet negalite jo modifikuoti tol, kol kitas asmuo jo neuždarys.

Jei norite neleisti neteisėtiems vartotojams peržiūrėti ar keisti pagrindinio dokumento ar padokumenčio, galite atidaryti dokumentą ir priskirti slaptažodį, taip apsaugotumėte jį nuo įsibrovimo. Taip pat galite nustatyti failą atidaryti kaip tik skaitomą (read-only (tik skaityti): Parametras, leidžiantis skaityti ir kopijuoti failą, bet ne keisti arba įrašyti. Jei failą su parametru tik skaityti keičiate, keitimus galite įrašyti tik suteikdami dokumentui naują pavadinimą.). (Atminkite, , jei bendrai naudojamam failui nustatote pasirinktį „tik skaityti“, tas padokumentis kitiems vartotojams bus „užblokuotas“.)