Padokumentis gali būti sutrauktas. Jei reikia peržiūrėti padokumentį, pagrindinį dokumentą rodykite struktūros rodiniu (struktūros rodinys: Rodinys, rodantis įtrauktas dokumento antraštes, kad būtų matomas jų lygis dokumento struktūroje. Struktūros rodinį taip pat galite naudoti dirbdami su pagrindiniais dokumentais.) ir tada spustelėkite Išplėsti padokumenčius įrankių juostoje Struktūrinis rodymas.

Taip pat galite peržiūrėti susektus keitimus (susektas keitimas: Žymė, rodanti, kur dokumente buvo atliktas naikinimas, įterpimas arba kitas redagavimo keitimas.), atidarę padokumentį.

• Padokumentis gali būti sutrauktas į pagrindinį dokumentą        Jei padokumenčiai yra sutraukti, kai kurie įrankių juostos Struktūrinis rodymas mygtukai yra nepasiekiami. Norėdami naudoti mygtukus, spustelėkite Išplėsti padokumenčius įrankių juostoje Struktūrinis rodymas.

• Padokumenčiai gali būti blokuoti       Jei padokumentis blokuotas, jo modifikuoti negalėsite.

Pagrindiniam dokumentui ir atskiriems padokumenčiams galite naudoti kitus šablonus (šablonas: Failas arba failai, kuriuose yra tokiems elementams, kaip stilius ir baigtų failų puslapio maketas, formuoti skirta struktūra ir įrankiai. Pavyzdžiui, Word šablonai gali formuoti vieną dokumentą, o FrontPage šablonai – visą tinklapį.) arba naudoti kitus šablonuose esančius parametrus. Peržiūrint arba spausdinant padokumentį kaip išplėsto pagrindinio dokumento dalį, Microsoft Word rodo padokumentį naudodamas pagrindinio dokumento šablone esančius stilius.

Jei reikia peržiūrėti arba spausdinti padokumentį naudojant jo pradinio šablono stilius, atidarykite padokumentį jo lange. Jei norite taikyti tą patį šabloną pagrindiniam dokumentui ir padokumenčiams, pridėkite pagrindinio dokumento šabloną prie kiekvieno padokumenčio.

Jei reikia naudoti tą patį skyriaus (sekcija: Dokumento dalis, kurioje nustatote tam tikras puslapių formatavimo pasirinktis. Nauja sekcija kuriama tada, kai norite keisti tokias ypatybes, pvz., eilučių numeravimą, stulpelių skaičių arba viršutinius ir apatinius kolontitulus.) formatavimą (pvz., puslapio numerį, kolontitulus) visame pagrindiniame dokumente, nustatykite formatą pagrindiniame dokumente.

Jei reikia keisti atskiro padokumenčio puslapių numerius, kolontitulus, atidarykite padokumentį ir nustatykite norimą formatą.

Tikriausiai atidarėte padokumentį ir taikėte jam antraščių numeravimą. Tuomet Microsoft Word prideda antraščių numeravimo formatus prie antraščių stilių (antraštės stilius: Antraštei taikomas formatavimas. Programoje Microsoft Word yra devyni įtaisytieji stiliai: 1-9 antraštės.) arba struktūros lygių (struktūros lygis: Pastraipos formatavimas, kurį galite naudoti, jei reikia dokumento pastraipoms priskirti hierarchinį lygį (1-9 lygius). Pvz., paskyrę struktūros lygius, galite dirbti su dokumentu struktūros rodinyje arba Dokumento struktūroje.), laikomų padokumenčio šablone (o ne pagrindinio dokumento šablone). Peržiūrint padokumentį kaip išplėsto pagrindinio dokumento dalį, Word rodo padokumentį naudodamas antraščių stilius arba struktūros lygius iš pagrindinio dokumento šablono. Jei reikia peržiūrėti padokumentį naudojant pradinio šablono antraščių stilius arba struktūros lygius, atidarykite padokumentį atskirame lange. Jei reikia taikyti antraščių numeravimą visam pagrindiniam dokumentui, darykite tai pagrindiniame dokumente.

Grafinis objektas gali būti formatuojamas kaip slankusis grafinis objektas (paslankusis objektas: Grafinis arba kitas objektas, įterpiamas piešimo lygyje taip, kad galima padėti jį reikiamoje puslapio vietoje arba priešais ar už teksto ar kitų objektų.). Jei reikia peržiūrėti grafinį objektą, meniu Rodymas spustelėkite Spaudinio maketas arba Tinklapio maketas. Jei reikia spausdinti grafinį objektą, padarykite jį eilutiniu grafiniu objektu (eilutinis objektas: Grafinis arba kitas objektas, padedamas tiesiog Microsoft Word dokumento teksto įterpimo vietoje.).

Galbūt mėginate susieti teksto laukus (teksto laukas: Perkeliama, keičiamo dydžio laikykla tekstui arba grafikai. Teksto laukus naudokite keletui teksto blokų puslapyje padėti arba suteikdami tekstui kitokią padėtį nei kito dokumente esančio teksto.), kurie yra skirtingtuose padokumenčiuose. Jei reikia susieti teksto laukus pagrindiniame dokumente, teksto laukai turi būti tame pačiame padokumentyje. Perkelkite arba nukopijuokite teksto laukus į tą patį padokumentį ir mėginkite dar kartą.

Jei reikia naujinti kryžmines nuorodas į kitus padokumenčius, turite dirbti su padokumenčiais pagrindinio dokumento viduje; dirbdami su atidarytu padokumenčiu, tokių kryžminių nuorodų naujinti negalėsite. Uždarykite padokumentį, atidarykite pagrindinį dokumentą ir išplėskite padokumenčius. Pažymėkite tekstą, kuriame yra klaidų pranešimai ir paspauskite F9 kryžminėms nuorodoms naujinti.

Tikriausiai turinys arba rodyklė yra atskirame padokumentyje. Jei reikia naujinti tokią rodyklę arba turinį, turite dirbti su padokumenčiu pagrindinio dokumento viduje; galite jį naujinti, dirbdami su juo kaip su atidarytu padokumenčiu. Uždarykite padokumentį, kuriame yra turinys arba rodyklė, ir atidarykite pagrindinį dokumentą. Išplėskite padokumenčius. Spustelėkite bet kurioje turinio arba rodyklės vietoje ir paspauskite F9 puslapių numeriams atnaujinti.

Sukūrę padokumenčius, įsitikinkite, kad pažymėjote visą tekstą, kurį norite skirstyti į padokumenčius. Pažymėta sritis prasideda nuo antraštės stiliaus arba struktūros lygio, kurį norite naudoti kiekvieno padokumenčio pradžiai nurodyti. Microsoft Word pagal pirmą pažymėtos srities antraštę nustato, kure reikia kurti padokumenčius. Pvz., jei pažymėta sritis prasideda tekstu, formatuotu naudojant antraštės 3 stilių, pažymėtoje srityje Word sukuria naują padokumentį ties kiekviena antrašte 3, net jei pažymėtoje srityje yra tekstas, formatuotas naudojant antraštės 1arba 2 stilių.

Jei reikia peržiūrėti kiekvieno padokumenčio failo vardą ir vietą, rodykite pagrindinį dokumentą struktūros rodinyje (struktūros rodinys: Rodinys, rodantis įtrauktas dokumento antraštes, kad būtų matomas jų lygis dokumento struktūroje. Struktūros rodinį taip pat galite naudoti dirbdami su pagrindiniais dokumentais.) ir sutraukite padokumenčius. Padokumenčio hipersaito rodymo tekstas rodo failo vardą ir vietą. Jei failo vardo arba vietos dalis ekrane nematoma, galite nustatyti pelės žymeklį virš hipersaito rodomo teksto; failo vardas ir vieta rodomi laikinajame lange. Jei norite padokumentį pervadinti arba perkelti, darykite tai atidarę dokumentą iš pagrindinio dokumento ir naudodami komandą Įrašyti kaip iš padokumenčio.

Galbūt jūs arba kas nors kitas pervadinote padokumentį iš Microsoft Windows Explorer. Pervadinti arba perkelti padokumentį turite iš pagrindinio dokumento (t. y. turite atidaryti padokumentį iš pagrindinio dokumento ir pervadinti failą).

Jei reikia rodyti pagrindinio dokumento įrankių juostos mygtukus, spustelėkite Pagrindinio dokumento rodinys įrankių juostoje Struktūrinis rodymas.

• Pagrindinio dokumento rodinys derinamas su struktūros rodiniu      Naudokite struktūros rodinį (struktūros rodinys: Rodinys, rodantis įtrauktas dokumento antraštes, kad būtų matomas jų lygis dokumento struktūroje. Struktūros rodinį taip pat galite naudoti dirbdami su pagrindiniais dokumentais.), kai reikia dirbti su pagrindiniu dokumentu ir padokumenčiais. Jei norite sukurti ar keisti pagrindinį dokumentą, meniu Rodymas spustelėkite Struktūra. Jei norite peržiūrėti visą pagrindinį dokumentą, meniu Rodymas spustelėkite Įprastinis arba Spausdinimo maketas.

• Dokumentas gali būti apsaugotas    Kai dokumentas yra apsaugotas, komanda Struktūra (meniu Rodymas) gali būti negalima, todėl darbui su pagrindiniais dokumentais ir padokumenčiais negalėsite naudoti įrankių juostos Struktūrizavimas.

Maksimalus pagrindiniame dokumente leidžiamų padokumenčių skaičius priklauso nuo atidarytų failų skaičiaus, atidarytų failų dydžio, vykdomų programų skaičiaus, kompiuterio atminties kiekio, naudojamos operacinės sistemos ir kitų sistemos konfigūracijų. Jei įrašydami pagrindinį dokumentą pasiekėte šią ribą, Microsoft Word negalės įrašyti jūsų dokumentų. Jūs galite:

• Atšaukti pagrindinio dokumento įrašymą, uždaryti kitas programas ir vėl pamėginti įrašyti.
• Konvertuoti kai kuriuos padokumenčius į pagrindinio dokumento tekstą ir įrašyti pagrindinį dokumentą.
• Naudoti lauką INCLUDETEXT , kad įterptumėte vieno padokumenčio turinį į kito.
• Pašalinti padokumenčius iš pagrindinio dokumento ir įrašyti pagrindinį dokumentą.

Tuomet galėsite kopijuoti tekstą iš padokumenčių į įprastą Word dokumentą.

Jei norite dirbti su pagrindiniu dokumentu ir padokumenčiais naujoje vietoje, pirma atlikite šiuos veiksmus:

1. Rodykite pagrindinį dokumentą struktūros rodiniu (struktūros rodinys: Rodinys, rodantis įtrauktas dokumento antraštes, kad būtų matomas jų lygis dokumento struktūroje. Struktūros rodinį taip pat galite naudoti dirbdami su pagrindiniais dokumentais.).
2. Atidarykite padokumentį, kurį norite įrašyti naujoje vietoje. Jei padokumenčiai sutraukti, spustelėkite norimo atidaryti padokumenčio saitą. Jei padokumenčiai išplėsti, dukart spustelėkite norimo atidaryti padokumenčio piktogramą . Jeigu nematote padokumenčio piktogramos, spustelėkite Pagrindinio dokumento rodinys įrankių juostoje Struktūrinis rodymas.
3. Meniu Failas spustelėkite Įrašyti kaip.
4. Jei reikia įrašyti kopiją kitame aplanke, lauke Įrašyti į spustelėkite kitą vietą arba spustelėkite kitą aplanko pavadinimą aplankų sąraše, arba abu kartu.
5. Lauke Failo vardas įveskite naują dokumento pavadinimą.
6. Spustelėkite Įrašyti.
7. Meniu Failas spustelėkite Uždaryti. Pakartokite 2-6 veiksmus su kiekvienu padokumenčiu, tuomet įrašykite pagrindinį dokumentą naujoje vietoje.

Jei pagrindinis dokumentas laikomas tinkle, galbūt kitas vartotojas yra atsidaręs pagrindinį dokumentą arba padokumentį. Jei dokumentas naudojamas, galbūt galėsite atidaryti dokumento kopiją arba atidaryti jį tik skaitymui (read-only (tik skaityti): Parametras, leidžiantis skaityti ir kopijuoti failą, bet ne keisti arba įrašyti. Jei failą su parametru tik skaityti keičiate, keitimus galite įrašyti tik suteikdami dokumentui naują pavadinimą.), bet negalėsite modifikuoti pradinio dokumento. Tačiau, jei atidarysite pagrindinio dokumento kopiją arba atidarysite jį tik skaitymui, galėsite modifikuoti jame esančius padokumenčius (jei padokumenčiai yra sutraukti ir nėra naudojami).

Turbūt padokumentis yra blokuotas, t. y., padokumentį galite peržiūrėti, bet negalite jo keisti. Atkreipkite dėmesį į tai, kad jei padokumenčiai yra sutraukti, visi padokumenčiai rodomi blokuoti. Microsoft Word blokuoja padokumentį šiais atvejais:

• Pagrindinis dokumentas laikomas tinklo vietoje ir kitas vartotojas atidarė padokumentį, norėdamas jį peržiūrėti arba redaguoti      Jei mėginate atšaukti padokumenčio blokavimą, Word parodo pranešimą. Kitam vartotojui uždarius padokumentį, galite atšaukti dokumento blokavimą ir pradėti su juo dirbti.
• Padokumenčio autorius nustato tik skaitymo failo bendro naudojimo pasirinktį      Jei autorius nustato Rekomenduojamas tik skaitymui pasirinktį, galėsite modifikuoti padokumentį, jei atidarydami dokumentą spustelėsite Ne. Jei autorius nustato pasirinktį Leidimo modifikuoti slaptažodis, negalėsite modifikuoti padokumenčio, jei nežinosite slaptažodžio.
• Pagrindinis dokumentas laikomas tik skaitymo failo bendro naudojimo vietoje      Tokiu atveju padokumenčių blokavimo negalėsite anuliuoti.

Microsoft Word neranda padokumenčio, jei yra viena iš šių sąlygų:

• Perkeliate padokumentį į kitą vietą pagrindinio dokumento atžvilgiu.
• Padokumentis yra tinklo diske, kuris nebeleistinas.
• Panaikinate arba pervardijate padokumenčio failą.