Pastaba Apribotų teisių prieigos turinį naudodamiesi Informacijos teisių valdymu galite sukurti tik programose Microsoft Office versija profesionalams 2003, Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003 ir Microsoft Office PowerPoint 2003.
- Paleiskite Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003 arba Microsoft Office PowerPoint 2003 ir sukurkite naują dokumentą, darbaknygę arba pristatymą.
- Meniu Failas (File) nukreipkite žymeklį į pasirinktį Leidimas (Permission) ir tada spustelėkite Nepaskirstyti (Do Not Distribute).
- Dialogo lange Leidimas (Permission) pažymėkite langelį Apriboti teises šiam <failų tipui>.
- Languose Skaityti (Read) ir Keisti (Change) įrašykite žmonių, kuriems norite suteikti teises, vardus ir el. pašto adresus.
Patarimas
Jei teises norite suteikti visiems vartotojams, spustelėkite Suteikti visiems vartotojams skaitymo prieigą (Give all users Read access) lango Skaityti (Read) dešinėje pusėje arba mygtuką Suteikti visiems vartotojams keitimo prieigą (Give all users Change access) lango Keisti (Change) kairėje pusėje. - Spustelėkite Gerai (OK) ir įrašykite savo dokumentą, darbaknygę arba pristatymą ir nusiųskite įgaliotiems asmenims.
Patarimai
- Taip pat galite apriboti teises dokumentui, darbaknygei ar pristatymui spustelėję pasirinktį Teisės
(Permission), esančią Standartinėje (Standard) įrankių juostoje (įrankių juosta: juosta su mygtukais ir pasirinktimis, naudojamomis komandoms vykdyti. Norėdami pamatyti įrankių juostą paspauskite klavišą ALT, po to paspauskite klavišų kombinaciją SHIFT+F10.). - Norėdami naudoti kito vartotojo abonentą ir sukurti apribotų teisių turinį, žymeklį nukreipkite į pasirinktį Leidimas (Permission), esančią meniu Failas (File), ir tada spustelėkite funkciją Apriboti teises kaip (Restrict Permission As).
- Jei norite naudotis jūsų įmonės administratoriaus darbuotojams sukurta ir pritaikyta teisių politika (teisių strategija: An approach to restricting permission for a given document, workbook, presentation, or message. The policy defines which Office features are available, which information can be accessed, and what level of editing is allowed.), atlikite šiuos veiksmus:
- Meniu Failas (File) žymeklį nukreipkite į pasirinktį Leidimas (Permission) ir spustelėkite submeniu pasirinktąją teisių politiką.
Daugiau pasirinkčių
Šios pasirinktys skirtos visiems vartotojams:
Nustatyti turinio galiojimo datą
- Dialogo lange Leidimas (Permission) spustelėkite Daugiau pasirinkčių (More Options).
- Iš sąrašo Papildomos teisės vartotojams (Additional permissions for users) pažymėkite langelį Šio <failo tipo> galiojimas baigiasi ir iš kalendoriaus pasirinkite galiojimo datą.
Įtraukti siuntimo informaciją
- Dialogo lange Leidimas (Permission) spustelėkite Daugiau pasirinkčių (More Options).
- Pažymėkite sąrašo Papildomi nustatymai (Additional settings) apačioje esantį žymės langelį Papildomų teisių vartotojai gali prašyti iš: (Papildomų teisių vartotojai gali prašyti iš:) ir įveskite galiojantį el. pašto adresą arba tinklapio adresą, pvz., mailto:kazkas@example.com. Jūsų el. pašto adresas atsiras teksto lange kaip numatytasis.
Pastaba Jei anksčiau pažymėjote langelį Įrašant šį failą šalinti asmeninio pobūdžio informaciją (Remove personal information from file properties on save) (Įrankiai (Tools) | Pasirinktys (Options)| Sauga (Security)) ir įrašėte savo dokumentą, darbaknygę arba pristatymą po to, kai apribojote naudojimosi jais teises, adresas kaip numatytasis langelyje neatsiras.
Leisti vartotojams peržiūrėti turinį be Microsoft Office 2003
- Dialogo lange Leidimas (Permission) spustelėkite Daugiau pasirinkčių (More Options).
- Sąraše Papildomi nustatymai (Additional settings) pažymėkite langelį Leisti vartotojams naudojantis ankstesnėmis Office versijomis perskaityti naršyklių palaikomą teisių valdymo informaciją (Allow users with earlier versions of Office to read with browsers supporting Information Rights Management).
Norint matyti informaciją su apribotomis teisėmis, reikia prisijungti prie interneto
- Dialogo lange Leidimas (Permissions) spustelėkite Daugiau pasirinkčių (More Options).
- Sąraše Papildomi nustatymai (Additional settings) pažymėkite langelį Vartotojo teisėms patvirtinti būtina nustatyti ryšį (Require a connection to verify a user's permission).
Keisti vartotojo prieigos lygį
- Dialogo lange Leidimas (Permision) spustelėkite Daugiau pasirinkčių (More Options).
- Vartotojų, turinčių prieigos teises, sąraše spustelėkite vartotoją, kurio teisių lygį norite pakeisti.
- Sąraše Prieigos lygis (Access Level) pelės žymeklį nukreipkite į dabartinį vartotojo prieigos lygį, spustelėkite rodyklę ir pasirinkite naują prieigos lygį.
Spausdinti skirta versija
Slėpti viską
