Pasinaudokite šiais patarimais, kad kuo geriau dirbtumėte programa „Microsoft Office Word 2007“.

• Paleistis ir parametrai

• Dokumentų peržiūra ir naršymas

• Teksto formatavimas

• Lentelių formatavimas

• Dokumentų redagavimas ir peržiūra

Paleistis ir parametrai

• Kad pakeistumėte autoriaus vardą ir inicialus, rodomus naujo ar esamo dokumento komentaruose ir susektuose keitimuose, atnaujinkite vardą laukelyje Vartotojo vardas (dialogo langas „Word“ parinktys, kategorija Populiaru) arba dokumento ypatybę Autorius. Daugiau informacijos žr. straipsnyje Keisti autoriaus vardą dokumentuose.
• Kad dažnai naudojamiems stiliams priskirtumėte sparčiuosius klavišus, spustelėkite komandą Tinkinti kategorijoje Tinkinti, esančioje dialogo lange „Word“ parinktys. Daugiau informacijos žr. straipsnyje Programos „Word“ pritaikymo neįgaliesiems funkcijos.

Uždrauskite vartotojams pakeisti numatytąjį sparčiųjų stilių rinkinį

1. Skirtuko Vietos grupėje Mainų sritis spustelėkite dialogo lango Mainų sritis paleidimo programą.

   

2. Dialogo lange Stiliai spustelėkite Tvarkyti stilius , tada spustelėkite skirtuką Apribojimas.
3. Pažymėkite žymės langelį Blokuoti sparčiojo stiliaus taikymo rinkinio perjungimą.

 Pastaba   Uždraudus vartotojams keisti sparčiųjų stilių rinkinį, niekas netrukdo jiems keisti šriftą ar spalvų temas.

Įrašykite šabloną į aplanką Mano šablonai

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą Įrašyti kaip.
2. Dialogo lange Įrašyti kaip spustelėkite Patikimi šablonai („Microsoft Windows XP“) arba Šablonai („Operacinė sistema Windows Vista“).
3. Sąraše Įrašomo failo tipas pasirinkite „Word“ šablonas.
4. Įveskite šablono pavadinimą lauke Failo vardas ir spustelėkite Įrašyti.

 Puslapio pradžia

Dokumentų peržiūra ir naršymas

• Spauskite ESC, kad išjungtumėte skaitymo visame ekrane rodinį ir sugrįžtumėte į spausdinimo maketo rodinį.
• Kad skaitymo visame ekrane rodiniui uždraustumėte atsidaryti automatiškai, skaitymo visame ekrane rodinyje spustelėkite Rodyti parinktis, tada spustelėkite Neatidaryti priedų visame ekrane.
• Norėdami grįžti prie ankstesnio ar pereiti prie kito žodžio, spauskite CTRL+RODYKLĖ KAIRĖN arba CTRL+RODYKLĖ DEŠINĖN.
• Norėdami pereiti į dokumento pradžią arba pabaigą, spustelėkite klavišus CTRL+HOME arba CTRL+END.
• Norėdami peržiūrėti dokumento struktūrą ir peršokti į kitas sekcijas, skirtuko Rodinys grupėje Rodyti/slėpti spustelėkite Dokumento struktūra.

 Puslapio pradžia

Teksto formatavimas

• Jei norite formatuoti žodį, jo nepažymėdami, spustelėkite žodį ir pritaikykite jam norimą formatą. Pavyzdžiui, kombinacija CTRL+B paryškina pažymėtą tekstą.
• Kad pažymėtumėte žodį, dukart jį spustelėkite.
• Kad pažymėtumėte sakinį, nuspauskite CTRL ir spustelėkite sakinį.
• Kad pažymėtumėte pastraipą, triskart spustelėkite pastraipą.
• Kad pažymėtumėte visą dokumentą, spauskite CTRL+A.
• Kad įklijuotumėte tik tekstą, o ne jo formatą, įklijuokite tekstą, spustelėkite Įklijavimo parinktys , tada pasirinkite Išsaugoti tik tekstą.
• Kad išsaugotumėte formatą perkeldami ar kopijuodami paragrafą, su paragrafu pažymėkite ir pastraipos ženklą ().
• Kad lygiuotumėte pažymėtą pastraipą centre, kairėje arba dešinėje, spauskite CTRL+E, CTRL+L ar CTRL+R.
• Kad skurtumėte liniją, paspauskite brūkšnelio klavišą tris ar daugiau kartų, tada spauskite ENTER. Kad skurtumėte storesnę liniją, laikykite nuspaustą klavišą SHIFT ir paspauskite brūkšnelio klavišą tris ar daugiau kartų, tada spauskite ENTER.
• Kad padidintumėte arba sumažintumėte tekstą, jį pažymėkite, tada spauskite CTRL+SHIFT+] arba CTRL+SHIFT+[.

Teksto formatavimas mažąja įrankių juosta

Mažoji įrankių juosta pasirodo automatiškai, kai pažymite tekstą arba kai spustelite jį dešiniuoju pelės mygtuku.

1. Pažymėkite tekstą, kurį norite formatuoti.
2. Pastatykite žymiklį ant mažosios įrankių juostos ir atlikite visus norimus formatavimo pakeitimus.

Pakartotinis formato naudojimas

Naudokite formatavimo teptuką, kad nukopijuotumėte vienos dokumento dalies formatą ir pritaikytumėte jį kitai dokumento daliai.

1. Pažymėkite tekstą, kurio formatą norite pritaikyti kitoms dokumento dalims.
2. Skirtuko Pagrindinis puslapis grupėje Mainų sritis spustelėkite Formato teptukas..

    Pastaba   Jei norite pritaikyti teksto formatą keletui dalių, dukart spustelėkite Formato teptukas. Kai baigsite taikyti formatą, spustelėkite Formato teptukas dar kartą arba spauskite ESC.

Rodykite žymėjimus ekrane ir spausdindami

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą „Word“ pasirinktys.
2. Spustelėkite Rodyti.
3. Ties Puslapio rodymo parinktys pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Rodyti žymeklio žymes.

 Puslapio pradžia

Lentelių formatavimas

• Kad pašalintumėte lentelės turinį, ją pažymėkite, tada paspauskite DELETE.
• Kad pašalintumėte lentelę ir jos turinį, ją pažymėkite, tada spauskite BACKSPACE.
• Kad pridėtumėte prie lentelės apačios naują eilutę, spustelėkite paskutinį lentelės langelį ir spauskite TAB.
• Kad įterptumėte tabuliacijos simbolį lentelės langelyje, spustelėkite langelį ir spauskite CTRL+TAB.
• Kad sunumeruotumėte lentelės eilutes, pažymėkite kairįjį stulpelį ir skirtuko Vietos grupėje Pastraipa spustelėkite Numeravimas.
• Kad sunumeruotumėte lentelės stulpelius, pažymėkite viršutinę eilutę ir skirtuko Vietos grupėje Pastraipa spustelėkite Numeravimas.
• Kad įterptumėte tuščią eilutę prieš lentelę, spustelėkite prieš bet kokį tekstą viršutiniame kairiajame langelyje, tada spauskite CTRL+TAB.
• Kad perkeltumėte lentelės eilutę su jos turiniu aukštyn arba žemyn, pažymėkite eilutę ir spauskite ALT+SHIFT+RODYKLĖ AUKŠTYN arba ALT+SHIFT+RODYKLĖ ŽEMYN.

Įrašykite dažnai naudojamas lenteles į sparčiųjų lentelių galeriją

1. Pažymėkite lentelę.
2. Skirtuko Įterpti grupėje Lentelės spustelėkite Lentelė, pastatykite žymiklį ant Sparčiosios lentelės, tada spustelėkite Įrašyti pažymėtą sritį į sparčiųjų lentelių galeriją.

 Puslapio pradžia

Dokumentų redagavimas ir peržiūra

• Kad sulygintumėte dvi dokumento versijas ir sužinotumėte, kas pakeista, naudokite parinktį Lyginti vieną greta kito. Skirtuko Peržiūra grupėje Lyginti spustelėkite komandą Lyginti, tada spustelėkite Lyginti. Daugiau informacijos žr. straipsnyje Dokumentų lyginimas.
• Kad sulietumėte komentarus ir keitimus keliuose dokumentuose į vieną dokumentą, skirtuko Peržiūra grupėje Lyginti spustelėkite Lyginti ir spustelėkite Sujungti.
• Kad sulygintumėte dokumentus vieną šalia kito, atidarykite abu dokumentus, kuriuos norite peržiūrėti. Skirtuke Rodinys grupėje Langas spustelėkite Peržiūrėti rodomus greta.
• Kad vienu metu galėtumėte matyti dvi dokumento dalis, skirtuko Rodyti grupėje Langas spustelėkite Perskirti.
• Kad sugrįžtumėte į paskutinės redakcijos vietą, spauskite SHIFT+F5.

 Puslapio pradžia