„Word 2010“ funkcijos ir pranašumai

„Microsoft Word 2010“ siūlo geriausia, kas įmanoma: patobulintas funkcijas profesionalios kokybės dokumentams kurti, paprastesnius bendradarbiavimo su žmonėmis būdus ir prieigą prie savo failų iš beveik bet kurios vietos.

Be galimybės naudoti tiksliausius dokumentų formatavimo įrankius, „Word 2010“ taip pat padeda nesunkiai efektyviau tvarkyti ir kurti dokumentus bei juos pasiekti, kad vertingiausias savo idėjas galėtumėte fiksuoti nedelsdami, nesvarbu, kur bebūtumėte.

Paprastesnis nei kada nors anksčiau vizualiai patrauklių dokumentų kūrimas

„Word 2010“ siūlo nemažai naujų ir patobulintų įrankių, padedančių kurti profesionalų dizainą ir akcentuoti svarbų turinį.

• Įtraukite įspūdingų formatavimo efektų, pvz., pereinančių užpildų ir atspindžių, tiesiai į savo dokumento tekstą. Nuo šiol daugelį efektų, kuriuos galėjote taikyti paveikslėliams, diagramoms ir „SmartArt“ grafikai, galite taikyti tekstui ir figūroms.

• Naudokite naujus ir patobulintus paveikslėlių redagavimo įrankius, įskaitant universaliuosius meninius efektus ir patobulintus koregavimo, spalvų ir apkarpymo įrankius, leidžiančius taip pakoreguoti kiekvieną dokumente esantį paveikslėlį, kad jis atrodytų idealiai.

• Rinkitės iš lanksčiau tinkinamų „Office“ temų, leidžiančių derinti dokumentų spalvas, šriftus ir grafikos formatavimo efektus. Tinkinkite temas naudodami asmeninius arba įmonės prekės ženklus. Tos pačios „Office“ temos siūlomos programose „Microsoft PowerPoint“ ir „Excel 2010“, todėl visiems dokumentams nesunku suteikti vientisą, profesionalią išvaizdą.

• Pabrėžkite mintį, pasirinkdami iš daugybės „SmartArt“ grafikos elementų. Čia siūloma nemažai naujų maketų, skirtų organizacijos diagramoms ir paveikslėlių diagramoms, todėl įspūdingą grafiką kurti taip pat paprasta, kaip įvesti sąrašą su ženkleliais. „SmartArt“ grafika automatiškai priderinama prie pasirinktos dokumento temos, todėl norint efektyviai suformatuoti visą dokumento turinį tereikės porą kartų spustelėti pelės mygtuką.

Laiko taupymas ir paprastesnis darbas

„Word 2010“ siūlo įrankių, leidžiančių sutaupyti laiko ir supaprastinti darbą.

• Naudokite patobulintą naršymo sritį ir ieškos įrankius. Šie nauji patobulinimai leidžia paprasčiau nei kada nors anksčiau naršyti, ieškoti ir netgi iš naujo tvarkyti dokumento turinį vienoje paprastai naudojamoje srityje.

• Atkurkite juodraštines failų, kuriuos uždarėte neįrašę, versijas. Iš tiesų. Versijos atkūrimo funkcija yra tik viena iš daugelio naujų funkcijų, siūlomų naujajame rodinyje „Microsoft Office Backstage™“. Rodiniu „Backstage“ pakeistas įprastas meniu Failas visose „Office 2010“ taikomosiose programose ir taip sukuriama centralizuota, organizuota visų dokumentų valdymo užduočių sritis.

• Nesunkiai tinkinkite patobulintą juostelę, kad reikiamos komandos būtų greičiausiai pasiekiamos. Kurkite pasirinktinius skirtukus arba netgi tinkinkite įtaisytuosius.

Sėkmingesnis bendradarbiavimas

Jei tenka bendradarbiauti naudojant dokumentus ir vykdant projektus, „Word 2010“ gali pasiūlyti jums reikalingų įrankių.

• Naudojantis naujomis redagavimo vienu metu galimybėmis, nuo šiol tą patį dokumentą galima redaguoti tuo pat metu kaip ir kitose vietose esantys komandos nariai. Be to, jei dirbdami norite bendrauti, galite tai daryti nedelsdami, tiesiai iš programos „Word“.^{1, 2}

• Jei dirbate įmonėje, kurioje veikia „SharePoint Foundation 2010“, šią funkciją galima naudoti su užkarda. Naudodami „Office Communicator“, kuri dabar integruota keliose „Office 2010“ programose, galite peržiūrėti buvimo informaciją, nurodančią kitų autorių pasiekiamumą, ir inicijuoti tiesioginių pranešimų mainus arba balso skambučius tiesiai iš programos „Word“.
• Jei jūs iš mažos įmonės arba naudojate „Word 2010“ dirbdami namie ar mokykloje, per „Windows Live“ galite naudoti redagavimo vienu metu funkcijas. Jums tereikės nemokamo „Windows Live“ ID, leidžiančio tuo pat metu su kitais redaguoti dokumentus. Norint peržiūrėti autorių buvimo informaciją ir inicijuoti pokalbį tiesioginiais pranešimais, būtina turėti tiesioginių pranešimų abonementą (pvz., nemokamą „Windows Live Messenger“).

Dar daugiau vietų, iš kurių galite pasiekti savo informaciją

Jūsų idėjos, terminai, projektai ir skubūs darbai ne visada vykdomi taip, kaip jums patogu, kai esate prie savo kompiuterio. Laimei, nuo šiol galėsite viską atlikti tada ir ten, kur reikia pasitelkdami žiniatinklį arba netgi išmanųjį telefoną. ³

• Microsoft Word Web App yra „Microsoft Word“ internetinė pagalbinė priemonė, leidžianti praplėsti „Word“ naudojimo patirtį, perkeliant ją į naršyklę. Peržiūrėkite ypač tikslias savo dokumentų versijas ir nežymiai jas redaguokite. Pasiekite keletą formatavimo ir redagavimo įrankių, kurie siūlomi ir programoje „Word 2010“, ir dirbkite pažįstamoje redagavimo aplinkoje iš beveik bet kurio kompiuterio, kuriame veikia žiniatinklio naršyklė.²

• „Microsoft Word Mobile“ teikia galimybę peržiūrėti, redaguoti arba komentuoti „Word“ dokumentus ir sparčius naršymo įrankius, leidžiančius bet kada pereiti įnorimą vietą.⁴

Nesvarbu, ar rašote profesinę ataskaitą, kartu su komanda vykdote dar vieną didelį darbą, kuriate santrauką, ar atliekate darbus kelyje, „Word 2010“ padės greičiau gauti tai, ko reikia, pasiūlys lankstesnių galimybių ir užtikrins geresnius rezultatus.

¹ Norint vykdyti tiesioginių pranešimų mainus ir buvimo funkciją, turi veikti viena iš šių programų: „Microsoft Office Communications Server 2007 R2“ su „Microsoft Office Communicator 2007 R2“; „Windows Live Messenger“ arba kita „IMessenger“ palaikanti tiesioginių pranešimų mainų taikomoji programa. Norint atlikti balso skambučius, turi veikti „Office Communications Server 2007 R2“ su „Office Communicator 2007 R2“ arba „IMessengerAdvanced“ palaikanti tiesioginių pranešimų mainų taikomoji programa.

² Turi veikti „Microsoft SharePoint Foundation 2010“ arba „Windows Live ID“.

³ Norint pasiekti žiniatinklį išmaniajame telefone, reikalingas atitinkamas įrenginys, o norint naudoti kai kurias funkcijas, būtinas interneto ryšys. Žiniatinklio funkcijos naudoja „Office Web Apps“, kurios reikalauja palaikomos naršyklės „Internet Explorer“, „Firefox“ arba „Safari“ ir „SharePoint Foundation 2010“ arba „Windows Live ID“. Norint naudoti kai kurias mobiliojo įrenginio funkcijas, reikia turėti „Office Mobile“, kuri nėra įtraukta į „Office 2010“ taikomąsias programas, programų paketus ar „Office Web Apps“. Yra keletas „Office Web Apps“, „Office Mobile“ ir „Office 2010“ taikomųjų programų funkcijų skirtumų.

⁴ „Word Mobile“ neįtraukta į „Office 2010“ taikomąsias programas arba programų paketus.