Microsoft Office Word 2007 pateikia įtaisytąsias ypatybes ir jų valdiklius, kuriuos galite pridėti prie dokumento informacijos srities arba paties dokumento. Ypatybės išlieka su dokumentu, jas gali peržiūrėti bet kuris asmuo, atidaręs dokumentą. Ypatybės gali būti ypač naudingos Office Word 2007, kai dokumente yra keli ypatybių atvejai , pavyzdžiui, įmonės adresas. Jei dokumente naujinsite vieną adreso atvejį, adreso ypatybės valdiklis atnaujins adresą visame dokumente.

 Pastaba   Jei dokumentas, su kuriuo dirbate, yra ypatybių tvarkymo serveryje, galite naudoti serverio duomenų sekimo galimybes norėdami ieškoti, rūšiuoti ir sekti dokumentus pagal jų ypatybes.

• Pridėti ypatybės informaciją prie dokumento

• Naujinti dokumento ypatybes

Ypatybės informacijos pridėjimas prie dokumento

Galite pridėti ypatybes arba ypatybės informaciją prie bet kurio dokumento, kurį kuriate Office Word 2007. Jei įrašysite ypatybes ir informaciją per dokumento informacijos sritį, joje esanti informacija išliks su dokumentu. Pridėdami prie dokumento ypatybių valdiklius, galite sparčiai naujinti ypatybės informaciją.

Atlikite vieną iš šių veiksmų:

Ypatybės informacijos pridėjimas prie dokumento informacijos srities

Ypatybių, rodomų dokumento informacijos srityje, negalima keisti, nebent pridėtumėte pasirinktines ypatybes naudodami ypatybių tvarkymo serverį arba Microsoft Office InfoPath 2007 formą. Galite pridėti pasirinktinių ypatybių dokumento informacijos srities viršutinėje kairiojoje pusėje spustelėdami Išplėstinės ypatybės, bet ypatybės nebus rodomos dokumento informacijos srityje arba pačiame dokumente.

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką , spustelėkite Pasiruošti, tuomet spustelėkite Ypatybės.

   Dokumento informacijos sritis rodoma virš jūsų dokumento.

2. Įveskite ypatybės informaciją, kurią norite išlaikyti su savo dokumentu.

  Pastabos  

• Žymė Būtinas laukas rodomas tik su ypatybėmis, kurios susietos su dokumentais, esančiais ypatybių tvarkymo serveryje. Įtaisytosios ypatybės niekada nėra būtinos dokumentui.
• Prie dokumento informacijos srities galite pridėti pasirinktinių ypatybių, jei naudojate ypatybių tvarkymo serverį, pvz., Microsoft Office SharePoint Server 2007 ir Office InfoPath 2007.

Ypatybių valdiklių pridėjimas prie dokumento

1. Spustelėkite dokumento vietą, į kurią norite įterpti ypatybių valdiklį.
2. Skirtuko Įterpimas grupėje Tekstas spustelėkite Sparčiosios dalys.

3. Spustelėkite Dokumento ypatybė, tada spustelėkite norimą valdiklį.

   Pavyzdžiui, prie dokumento galite pridėti ypatybės Įmonės adresas valdiklį. Jei ypatybės Įmonės adresas valdiklis rodomas visame dokumente, pvz., sutartyje, atnaujinus vieną valdiklį, bus atnaujinti visi dokumente esantys ypatybės Įmonės adresas valdikliai.

 Puslapio pradžia

Dokumento ypatybių naujinimas

Galite naujinti dokumento ypatybes dokumento informacijos srityje. Jei tos pačios ypatybės rodomos jūsų dokumento ypatybių valdikliuose, ypatybių valdikliuose bus atnaujinta informacija, kurią pakeitėte dokumento informacijos srityje. Taip pat galite naujinti dokumente esantį ypatybės valdiklį, o visi to paties tipo valdikliai ir dokumento informacijos sritis taip pat bus naujinami jūsų pakeista informacija.

 Pastaba   Dokumento informacijos srityje rodomi tik kai kurie ypatybių valdikliai, kuriuos galima pridėti iš sąrašo Sparčiosios dalys.

Atlikite vieną iš šių veiksmų:

Naujinkite ypatybes dokumento informacijos srityje

Naujinant ypatybes dokumento informacijos srityje, šios ypatybės bus naujinamos visame dokumente.

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką , pelės žymeklį nuveskite ties Pasiruošti ir spustelėkite komandą Ypatybės.
2. Peržiūrėkite ir keiskite bet kurios ypatybės informaciją dokumento informacijos srityje.

Naujinkite dokumento ypatybių valdiklius, esančius dokumente

Naujinant dokumente esančias ypatybes, šios ypatybės taip pat naujinamos dokumento informacijos srityje.

 Pastaba   Dokumento informacijos srityje rodomi tik kai kurie ypatybių valdikliai, kuriuos galima pridėti prie dokumento.

1. Pažymėkite norimą keisti ypatybės valdiklį.

   Pavyzdžiui, galite keisti įmonės adresą, esantį dokumente.

2. Keiskite informaciją.

   Kai keičiate informaciją viename valdiklyje, pakeičiama visų dokumente esančių valdiklių informacija.

 Puslapio pradžia