Rodyti viską

Slėpti viską

 Svarbu   Jei jūsų kompiuteryje įdiegta Microsoft Office Excel 2007, galite pasinaudoti išplėstinėmis diagramų kūrimo galimybėmis 2007 Microsoft Office sistema. Jei Office Excel 2007 neįdiegta, kai kursite naują diagramą Microsoft Office Word 2007, atsidarys programa Microsoft Graph. Tuomet lentelėje, kuri vadinama duomenų lapu, pasirodys diagrama ir su ja susieti duomenys. Į duomenų lapą galite įvesti savo norimus duomenis, importuoti duomenis iš tekstinio failo į duomenų lapą arba įklijuoti į duomenų lapą duomenis iš kitos programos.

• Apie diagramas ir grafikus programoje Word 2007

• Diagramos arba grafiko tipo pasirinkimas ir duomenų įterpimas

• Diagramos arba grafiko duomenų rūšiavimas

Apie diagramas ir grafikus programoje Word 2007

Office Word 2007 turi daug skirtingų diagramų ir grafikų tipų, kuriuos galite naudoti norėdami informuoti auditoriją apie inventorizacijos lygius, organizacinius pakeitimus, pardavimų skaičiavimus ir daug ką kita. Diagramos yra visiškai integruotos Office Word 2007. Kai įdiegiate programą Excel, galite kurti jos diagramas programoje Word spustelėdami mygtuką Diagrama, esantį juostelėje (skirtuko Įterpimas grupėje Iliustracijos), ir tada, naudodamiesi diagramos įrankiais, keisti ar formatuoti diagramą. Jūsų sukurtos diagramos bus įdedamos į Office Word 2007, o diagramų duomenys saugomi į programą Word įtrauktame programos Excel darbalapyje.

 Pastaba   Juostelė yra Vartotojo sąsaja „Microsoft Office Fluent“ komponentas.

Taip pat galite kopijuoti diagramą iš programos Excel į Office Word 2007. Kai nukopijuojate diagramą, ji gali būti arba įdedama kaip statiniai duomenys, arba susieta su darbaknyge. Diagramai, susietai su darbaknyge, prie kurios jūs turite prieigą, galite nurodyti, kad ji automatiškai ieškotų pakeitimų susietoje darbaknygėje kaskart, kai atidaroma diagrama.

 Pastaba   Jei programoje Word dirbate suderinamumo režime, galite įterpti diagramą naudodami programą Microsoft Graph vietoje programos Excel.

Diagramą arba grafiką į savo dokumentą įdėti galite dviem būdais:

• Galite įterpti diagramą į dokumentą įdėdami (įdėtasis objektas: šaltinio faile esanti informacija (objektas), įterpiamas į rezultatų failą. Įdėjus objektą, jis tampa rezultatų failo dalimi. Keitimai, atlikti su įdėtuoju objektu, atsispindi rezultatų faile.) ją  Kai į programą Word įdedate duomenis iš programos Excel diagramos, jūs redaguojate juos Office Excel 2007, o darbalapis yra įrašomas kartu su programos Word dokumentu.
• Galite įklijuoti programos Excel lentelę į savo pristatymą ir susieti ją su duomenimis, esančiais Office Excel 2007  Kai nukopijuojate diagramą iš Office Excel 2007 ir įklijuojate ją į savo dokumentą, diagramos duomenys yra susiejami su programos Excel darbalapiu. Programos Excel darbalapis – tai atskiras failas ir jis nėra įrašomas kartu su programos Word dokumentu. Tokiu atveju, dėl to, kad programos Excel darbalapis nėra programos Word dokumento dalis, norėdami keisti diagramos duomenis, privalote atlikti pakeitimus susietajame darbalapyje, esančiame Office Excel 2007.

  Pastabos  

• Daugiau informacijos apie diagramas rasite Diagramų kūrimo apžvalga.
• Norėdami sužinoti apie skirtingus diagramų, kurias galite įdėti į savo dokumentą, tipus, žiūrėkite Galimi diagramų tipai.

 Puslapio pradžia

Diagramos arba grafiko tipo pasirinkimas ir duomenų įterpimas

Įterpkite diagramą įdėdami ją į savo pristatymą

Jei norite išlaikyti duomenis, susijusius su programoje Word esančia diagrama, atlikite šiuos veiksmus:

1. Programoje Word spustelėkite toje vietoje, kur norite įterpti diagramą.
2. Skirtuko Įterpimas grupėje Iliustracijos spustelėkite Diagrama.
3. Dialogo lange Įterpti diagramą spustelėkite diagramą, tada spustelėkite Gerai.

   Office Excel 2007 atsidarys išskaidytame lange ir darbalapyje rodys duomenų pavyzdžius.

   
4. Pakeisti duomenų pavyzdžius programoje Excel galite spustelėdami langelį darbalaukyje ir įrašydami norimus duomenis.

   Taip pat galite pakeisti ašių etikečių pavyzdžius stulpelyje A, ir legendos įrašo pavadinime eilutėje 1.

 Pastaba   Kai naujinate darbalapį, diagrama programoje Word bus automatiškai naujinama naujaisiais duomenimis.

5. Programoje Excel spustelėkite Microsoft Office mygtuką, tada spustelėkite Įrašyti kaip.
6. Dialogo lango Įrašyti kaip sąraše Įrašyti į pažymėkite aplanką ar diską, į kurį norite įrašyti darbalapį.

    Patarimas   Norėdami įrašyti darbalapį į naują aplanką, spustelėkite Kurti naują aplanką .

7. Lauke Failo vardas įrašykite naują failo pavadinimą.
8. Spustelėkite Įrašyti.
9. Programoje „Excel“ spustelėkite Microsoft Office mygtuką, tada spustelėkite Uždaryti.

Programos Excel diagramos įklijavimas į dokumentą ir susiejimas su programoje Excel esančiais duomenimis

Galite sukurti programos Excel darbalapį, susietą su programos Word dokumentu. Atnaujinus duomenis programos Excel darbalapyje, taip pat atnaujinami ir programos Word dokumento duomenys.

Šią procedūrą atlikite, jei norite duomenis norite susieti su duomenimis, esančiais išoriniame Office Excel 2007 darbalapyje. Sukurkite ir nukopijuokite diagramą Office Excel 2007 ir tada įklijuokite ją į savo programos Word dokumentą. Kai naujinate duomenis Office Excel 2007, programoje Word esanti diagrama naujinama taip pat.

1. Programoje Excel pažymėkite diagramą spustelėdami jos kraštinę, tuomet skirtuko Vietos grupėje Mainų sritis spustelėkite Iškirpti.

   Diagrama bus pašalinta, tačiau duomenys liks programoje Excel.

2. Programos Word dokumente spustelėkite ten, kur norite įterpti diagramą.
3. Skirtuko Pagrindinis puslapis grupėje Mainų sritis spustelėkite komandą Įterpti.

   Mygtukas Įklijavimo parinktys nurodo, kad diagrama yra susieta su programa Excel.

4. Programos Word dokumento su diagrama, susieta su programos Excel duomenimis, įrašymas

   Kai iš naujo atidarote programos Word dokumentą, spustelėkite Taip, kad būti atnaujinami programos Excel duomenys.

 Pastaba   Taip pat galite kurti vaizdinius informacijos pristatymus naudodami SmartArt grafinius elementus. Daugiau informacijos rasite SmartArt grafinio elemento kūrimas.

 Puslapio pradžia

Diagramos arba grafiko duomenų rūšiavimas

Daugumoje diagramų, tokių kaip histogramos ir juostinės diagramos, programos Excel darbalapio diagramoje surūšiuotus duomenis galite išdėstyti eilutėse arba stulpeliuose. Vis dėlto kai kuriems diagramų tipams, tokiems kaip skritulinės ir rutulinės diagramos, reikalingas specifinis duomenų rūšiavimas.

 Puslapio pradžia