Galite naudoti dokumento apsaugą, jei norite apriboti kitų asmenų galimybes keisti jūsų dokumento formatavimą.

1. Skirtuko Peržiūra grupėje Apsaugoti spustelėkite Apsaugoti dokumentą, tuomet spustelėkite Uždrausti formatavimą ir redagavimą.

   

2. Užduočių srityje Apsaugoti dokumentą, Formatavimo apribojimai pažymėkite žymės langelį Riboti formatavimą leidžiant tiktai pasirinkti stilius, tada spustelėkite Parametrai, kad nurodytumėte, kuriuos stilius kiti asmenys gali taikyti arba keisti.
3. Stiliai patikrinkite, ar pažymėtas langelis Riboti formatavimą, leidžiant tiktai pasirinkti stilius.
4. Pažymėkite langelius šalia stilių, kuriuos norite leisti dokumente.
5. Formatavimas pažymėkite langelius šalia formatavimo tipų, kuriuos norite leisti arba drausti.
6. Spustelėkite Gerai.
7. Jei gaunate pranešimą, kad dokumente gali būti neleidžiamo formatavimo ar stilių, atlikite vieną iš šių veiksmų:
• Spustelėkite Taip, jei norite šalinti draudžiamus stilius ir formatavimą – pavyzdžiui, stilius, kurių nepasirinkote dialogo lange Formatavimo apribojimai.
• Spustelėkite Ne, jei norite išlaikyti dokumento formatavimą arba stilius. Atkreipkite dėmesį, kad redaguodami dokumentą vartotojai negalės naudoti stilių arba formatavimo.
8. Lauke Pradėti stiprinimą spustelėkite Taip, pradėti stiprinti apsaugą.
9. Jei norite dokumentui priskirti slaptažodį tam, kad asmenys, kurie žino slaptažodį, galėtų šalinti apsaugą, lauke Įveskite naują slaptažodį (pasirinktinai) įveskite slaptažodį ir jį patvirtinkite.