Rodyti viską

Slėpti viską

Prireikė prie knygos, laikraščio, ataskaitos, vadovo ar kito dokumento pridėti priedą? Priedas – tai naudingos informacijos, kurios nebūtina įtraukti į pagrindinę dokumento dalį, rinkinys. Priede paprastai būna lentelės, sąrašai, skaičiavimai, duomenys, papildoma ir kitokio tipo informacija.

Kuriamus priedus “Word“ dokumente galima automatiškai numeruoti (pvz., Priedas A, Priedas B... arba Priedas 1, Priedas 2...), taip pat galima automatiškai numeruoti priedų puslapius ir netgi įtraukti juos į turinį.

Jei “Word“ dokumente norite nustatyti priedą, kuriame būtų automatinis priedų pavadinimų numeravimas ir automatinis puslapių numeravimas, naudokite tokias priemones:

• Skyriaus lūžius, kurie suskaido dokumentą į dalis ar skyrius. Ši priemonė, jei reikia, leidžia kiekviename priede numeravimą pradėti iš naujo.
• Numeruotos struktūros stiliai, kurie sunumeruoja priedus automatiškai. Šis automatinis numeravimas taip pat rodomas kuriant turinį.
• Puslapių numeravimas, kuris sunumeruoja puslapius automatiškai.

Taip pat galite sukurti skyrių puslapių numerius (1–1, 1–2...) pagal numeruotos struktūros stilius. Naudodami skyriaus lūžius, puslapių numeravimą taip pat galite iš naujo pradėti kiekviename priede (A–1, A–2, B–1...).

Šiame straipsnyje aprašoma, kaip dirbti su dokumentu, kuriame naudojamas skyrių numeravimas kiekvieno skyriaus pavadinimui (1 skyrius, 2 skyrius) ir kurio pabaigoje rodomi sunumeruoti priedai (Priedas A, Priedas B). Plačiau apie dokumento skyrių numeravimą rasite šio straipsnio skyriuje Dar žr. spustelėję Pridėkite antraščių numerius ir Pradėkite kiekvieno skyriaus puslapių numeravimą iš naujo.

Darbo pradžia: pridėkite skyriaus lūžius dokumente

Jei priedų puslapių numeravimą norite pradėti iš naujo (kad kiekvieno priedo pirmojo puslapio numeris būtų 1), o kiekvieno priedo pradžioje neįterpėte skyriaus lūžio, jį įterpkite šiais žingsniais:

1. Spustelėkite priedo pavadinimo pradžioje.
2. Meniu Įterpimas (Insert) spustelėkite Lūžis (Break).
3. Dialogo lange Lūžis (Break), laukelyje Skyriaus lūžių tipai (Section break types) spustelėkite Paskesnis puslapis (Next page) arba Nelyginis puslapis (Odd page), tada spustelėkite Gerai (OK).
4. Kiekvienam dokumento priedui kartokite 1–3 žingsnius.

Automatiškai numeruokite priedus

Naudodami numeruotos struktūros stilius, priedus galite numeruoti automatiškai, neįvedinėdami numerių, pvz., Priedas A, Priedas B... arba Priedas 1, Priedas 2.... Skirtuke Numeruota struktūra (Outline Numbered), esančiame dialogo lange Ženkleliai ir numeravimas (meniu Formatavimas (Format), komanda Ženkleliai ir numeravimas (Bullets and Numbering)) yra skyrių numeravimo formatas, kurį galite naudoti.

Jei skyrių numeravimą naudojate pagrindinėje dokumento dalyje (pvz., 1 skyrius, 2 skyrius…), bet norite, kad priedai būtų numeruojami kitokiu būdu, pvz., Priedas A , arba jei numeravimą norite pradėti iš naujo , priedų pavadinimams naudokite ne tą patį antraštės lygio stilių kaip skyrių pavadinimams. Pvz., jei naudojate numeruotos struktūros formatą su skyriaus pavadinimais Antraštė 1, priedų pavadinimams galite naudoti stilių Antraštė 7, Antraštės 7 stilių pritaikyti pagal pageidavimus ir tada pritaikyti numeruotos struktūros formatą priedams automatiškai numeruoti.

7 antraštės stiliaus naudojimas ir pritaikymas

1. Dokumente pažymėkite visus priedų pavadinimus.

   Kaip?

   1. Pažymėkite pirmo priedo pavadinimą.
   2. Paspauskite ir laikykite nuspaudę CTRL.
   3. Laikydami nuspaudę CTRL pažymėkite antro priedo pavadinimą.
   4. 3 žingsnį kartokite tol, kol pažymėsite visų priedų pavadinimus.
2. Jei užduočių sritis (užduočių sritis: Office programoje esantis langas, teikiantis dažniausiai naudojamas komandas. Jo padėtis ir mažas dydis šias komandas jums leidžia naudoti dirbant su savo failais.) Stiliai ir formatavimas (Styles and Formatting) neatidaryta, įrankių juostoje Formatavimas (Formatting) spustelėkite Stiliai ir formatavimas (Styles and Formatting) .
3. Jei Antraštė 7 (Heading 7) užduočių srityje Stiliai ir formatavimas (Styles and Formatting) nėra, laukelyje Rodyti (Show) spustelėkite Visi stiliai (All styles).
4. Užduočių juostoje Stiliai ir formatavimas (Styles and Formatting) spustelėkite Antraštė 7 (Heading 7).
5. Užduočių srityje Stiliai ir formatavimas (Styles and Formatting) dešiniuoju pelės mygtukus spustelėkite Antraštė 7 (Heading 7), tada spustelėkite Modifikuoti (Modify).
6. Pažymėkite visas norimas pasirinktis.
7. Jei norite pamatyti daugiau pasirinkčių, spustelėkite Formatavimas (Format), tada spustelėkite norimą keisti atributą , pvz., Šriftas (Font) arba Pastraipa  (Paragraph).

Derinkite numeravimo struktūros formatą priedams automatiškai numeruoti

1. Dokumente pažymėkite priedo pavadinimą.
2. Meniu Formatavimas (Format) spustelėkite Ženkleliai ir numeravimas (Bullets and Numbering), tada spustelėkite skirtuką Numeruota struktūra (Outline Numbered).
3. Spustelėkite sąrašo formatą, kurį naudojate numeruotoms antraštėms pagrindinėje dokumento dalyje, pvz., 1 skyrius (Chapter 1) (paskutinis formato pasirinkimas dialogo lange, jei numeravimo formatų dar nepritaikėte), tada spustelėkite Tinkinti (Customize).

   Pastaba  Jei nematote norimo sąrašo formato, gali reikėti iš naujo nustatyti originalų pasirinktinio sąrašo formato nustatymą. Spustelėkite formatą, kurį norite nustatyti iš naujo (pvz., formato pasirinkimą apatiniame dešiniajame skirtuko Numeruota struktūra (Outline Numbered) kampe), tada spustelėkite Nustatyti iš naujo (Reset).

4. Sąraše Lygis (Level) spustelėkite 7.
5. Laukelyje Skaitmenų formatas (Number format) įveskite Priedas ir paspaudę tarpo klavišą po žodžio Priedas įveskite tarpą.
6. Sąraše Numerio stilius (Number style) spustelėkite A, B, C, ..., kaip parodyta šioje iliustracijoje.

   

   Spustelėjus A, B, C, laukelyje Skaitmenų formatas (Number format) rodoma Priedas A.

7. Laukelyje Skaitmenų formatas (Number format) įterpimo tašką padėkite po Priedas A ir paspaudę tarpo klavišą įveskite tarpą.
8. Jei sąraše Pradėti nuo (Start at) nerodoma A, įveskite A.
9. Spustelėkite Daugiau (More).
10. Sąraše Susieti lygį su stiliumi (Link level to style) spustelėkite Antraštė 7 (Heading 7), tada spustelėkite Gerai (OK).

Dabar priedų pavadinimai dokumente turėtų būti numeruojami automatiškai.

Automatiškai numeruokite puslapius

Dokumentą suskaidę į skyrius ir pritaikę antraščių stilius galite iš naujo pradėti puslapių numeravimą priede ar prieduose, o dokumento kolontituluose pridėti puslapių numerius.

Plačiau apie puslapių numerių formatavimą pridedant skyrių numeravimą rasite šio straipsnio dalyje Dar žr. spustelėję Įterpkite skyriaus numerį ir pavadinimą kolontituluose.

Formatuokite puslapių numerius pridėdami priedų numeravimą

1. Spustelėkite bet kurioje puslapio dalyje, kurioje yra pirmojo priedo pavadinimas.
2. Meniu Rodymas (View)spustelėkite Viršutinysis ir apatinysis kolontitulai (Header and Footer).
3. Jei norite, kad puslapio numeris pasirodytų apatiniame dokumento kolontitule, įrankių juostoje Viršutinysis ir apatinysis kolontitulai (Header and Footer) spustelėkite Kaitalioti viršutinį ir apatinį kolontitulus (Switch Between Header and Footer) .
4. Jei norite, kad šiame skyriuje puslapių numeravimo formatas skirtųsi nuo ankstesniojo skyriaus formato, įrankių juostoje Viršutinysis ir apatinysis kolontitulai (Header and Footer) spustelėkite Saitas į ankstesnį (Link to Previous) ir nutraukite saitą tarp kolontitulų dabartiniame ir ankstesniame skyriuose.

   Programoje „Word 2000“ ir „Word 2002“ spustelėkite Toks kaip ankstesnis (Same as Previous).

   Pastaba  Programa „Word“ dešiniajame viršutinio ar apatinio kolontitulo kampe neberodo Toks kaip ankstesnis (Same as Previous).

5. Jei viršutiniame arba apatiniame kolontitule numeris dar nepasirodo, įrankių juostoje Viršutinysis ir apatinysis kolontitulai (Header and Footer) spustelėkite Įterpimas–Puslapis–Laukas (Insert Page Number) .
6. Įrankių juostoje Viršutinysis ir apatinysis kolontitulai (Header and Footer) spustelėkite Formatuoti puslapio numerį (Format Page Number) .
7. Dialogo lange Puslapių numerio formatas (Page Number Format) pažymėkite žymės langelį Įtraukti skyriaus numerį (Include chapter number).
8. Sąraše Skyrius pradedamas stiliumi (Chapter starts with style) spustelėkite Antraštė 7 (Heading 7).
9. Skirtuke Puslapių numeravimas (Page numbering) spustelėkite Pradėti nuo (Start at), o laukelyje Pradėti nuo (Start at) įveskite 1 ir spustelėkite Gerai (OK).
10. Jei norite formatuoti puslapių numerius kitame priede (skyriuje), įrankių juostoje Viršutinysis ir apatinysis kolontitulai (Header and Footer) spustelėkite Rodyti paskesnį (Show Next) ir pakartokite 4–8 žingsnius.
11. Kai puslapių numeriai atrodo taip, kaip norite, įrankių juostoje Viršutinysis ir apatinysis kolontitulai (Header and Footer) spustelėkite Uždaryti (Close).

Įtraukite priedus į turinį

Jei priedus norite įtraukti į turinį su nustatytu puslapių numeravimu, Antraštės 7 stilių galite įtraukti, kai turinį kuriate naudodami antraštės stilius. Pvz., darykite tokius žingsnius:

1. Spustelėkite toje dokumento vietoje, kurioje norite įterpti turinį.
2. Programoje „Word 2003“ arba „Word 2002“ meniu Įterpimas (Insert) nurodykite Nuoroda (Reference), tada spustelėkite Rodyklė ir sąrašai (Index and Tables).

   Programoje „Word 2000“ meniu Įterpimas (Insert) spustelėkite Rodyklė ir sąrašai (Index and Tables).

3. Spustelėkite skirtuką Turinys (Table of Contents).
4. Spustelėkite Pasirinktys (Options).
5. Jei turinyje Antraštės 7 (Heading 7) pavadinimus norite įtraukti tokiu pačiu formatu kaip ir Antraštės 1 pavadinimai , sąraše Galimi stiliai (Available styles) pasirinkties Antraštė 7 (Heading 7) dešinėje esančiame laukelyje Turinio lygis (TOC level) įveskite 1.
6. Išvalykite žymės langelį Struktūros lygiai (Outline levels).
7. Spustelėkite Gerai (OK).
8. Dialogo lange Rodyklė ir lentelės (Index and Tables) spustelėkite Gerai (OK).

Plačiau apie turinio išvaizdos keitimą rasite šio straipsnio skyriuje Dar žr. spustelėję atitinkamą saitą.