Microsoft Office Online
Registruotis į „Mano Office Online (Kas tai?)“ | Registruotis

 
 
Microsoft Office Word
Ieška
Ieška
 
Patikrinkite, gal atsirado naujinimų. (c) Microsoft
„Office“ failai – atsisiųsti
 
 
 
Įspėjimas: Jūs mėginate peržiūrėti šį puslapį su nepalaikoma naršyklės versija. Šis puslapis geriausiai veikia su „Microsoft Internet Explorer 6.0“ ar vėlesne versija, „Firefox 1.5“ arba „Netscape Navigator 8.0“ ar vėlesne versija. Sužinokite apie palaikomas naršykles daugiau.

Turinys programoje „Word“
 
Taikoma programoms:
Microsoft Office Word 2003
Microsoft Word 2002

Kas yra turinys

Turinys – tai dokumento temų sąrašas. Paprastai jame pateikiamas temos puslapio numeris (dokumente) arba saitas į skyrių, kuriame yra ta tema (internete). Turinį galite naudoti, kad skaitytojai galėtų peržvelgti jūsų dokumento temas arba jei norite padėti jiems išsiaiškinti, kuriame puslapyje prasideda tema ar skyrius.

Programoje „Word“ yra daug įvairių turinio kūrimo pasirinkčių. Patys nusprendžiate, kurioje dokumento ar internetinio puslapio vietoje bus turinys, kokie bus jo įrašai, kaip turinio tekstą formatuosite, taip pat ar įtraukti puslapių numerius. Pavyzdžiui, mokytojas gali įtraukti turinį į klasės mokymo programą ar į mokymo dokumentus, kad mokiniai turėdami pamokų planą žinotų, kur rasti reikiamą temą. Studentams gali reikėti įtraukti turinį į tiriamąjį darbą. Klasės tinklapyje, kur mokiniai dalijasi informacija ir seka namų darbų užduotis, taip pat praverstų turinys, kad tinklapyje būtų lengviau orientuotis.

Dokumento turinį sudaro temų arba antraščių sąrašas, pradžios tabuliacijos simboliai (vientisos, taškinės arba punktyrinės linijos, kurias palieka tabuliacijos simbolis) ir puslapių numeriai. Pastarieji du elementai yra pasirinktini. Tinklapyje puslapių numerius keičia hipersaitai.

Turinys naudojant standartinį šablono formatą

Turinių pavyzdžiai

Kiekvienas turinio įrašas turi stilių (pradedant Turinys 1 ir baigiant Turinys 9), kuris apibrėžia to įrašo formatavimą, pvz., atitraukimą, šriftą. Kiekvienas turinio įrašas turi ir turinio lygį (1–9), nurodantį įrašo turinio stilių. Galite sukurti savo stilių arba naudoti vieną iš įtaisytųjų programos „Word“ turinio įrašo stilių formatų. Štai keletas tokių įtaisytųjų formatų pavyzdžių.

Turinys naudojant standartinį šablono formatą Turinys naudojant formatą Modern

Turinys naudojant formatą Distinctive

Turinys naudojant formatą Classic

Turinys naudojant standartinį šablono formatą

Turinys naudojant formatą Modern

Turinys naudojant formatą Distinctive

Turinys naudojant formatą Classic

Turinys programoje „Word“ sukuriamas dviem etapais. Pirma, reikia pažymėti į dokumento turinį norimą įtraukti tekstą. Žymėjimas – tai teksto, kurį norite matyti kaip įrašą turinyje, išskyrimas. Paprastai tai yra antraštės, pavadinimai ar paantraštės, skaitytojui rodančios temas ir potemes. Antra, turite įterpti arba atnaujinti turinį.

Į turinį įtraukiamo teksto žymėjimo būdai

Jums įterpus ar atnaujinus turinį, programa „Word“ peržiūri dokumentą ir patikrina visą pažymėtą tekstą. Pažymėtą tekstą ji sudėlioja pagal tvarką, nustato teksto turinio lygį ir puslapio, kuriame yra kiekvienas elementas, numerį. Tekstą, kurį norite įtraukti į turinį, galima pažymėti keliais būdais. Galima naudoti įtaisytuosius programos „Word“ antraščių stilius (Antraštė 1, Antraštė 2 ir t. t.), struktūros lygio formatavimą, savo pasirinktus stilius, TC laukus arba tai derinti. Panagrinėkime šias teksto žymėjimo pasirinktis.

Įtaisytieji antraščių stiliai

Antraštės stilius – tai formatavimo pasirinkčių derinys (pvz., šrifto tipas, dydis ir spalva), taikomas dokumento antraštei. Programoje „Word“ yra devyni skirtingi įtaisytieji antraščių stiliai: nuo Antraštė 1 iki Antraštė 9.

Koks yra teksto stilius, pamatysite laukelyje Stilius, esančiame Formatavimo įrankių juostoje, prieš tai pažymėję dalį teksto. Jei antraštėms, kurias norite įtraukti į turinį, formatuoti naudojate vieną iš devynių įtaisytųjų programos „Word“ antraštės stilių, kiekvienam antraštės stiliui galite pasirinkti turinio lygį dialogo lange Turinio pasirinktys ir įraukti jį į savo turinį.

Struktūros lygio formatavimas

Struktūros lygio formatas – tai formatavimas, naudojamas hierarchiniam dokumento paragrafų lygiui priskirti (nuo Lygis 1 iki Lygis 9). Šis formatavimas yra nematomas; paragrafui priskyrus Lygis 1 struktūros lygio formatavimo vaizdinis formatavimas (lygiavimas, šrifto spalva ir pan.) nesikeičia. Kiekvienas jūsų dokumento paragrafas turi pritaikytą struktūros lygio formatą: pagrindinį tekstą (jokio struktūros lygio) arba lygį (Lygis 1, Lygis 2 ir t. t.).

Pasirinkdami į turinį norimą įtraukti antraštę ir laukelyje Struktūros lygis pažymėdami lygį galite pritaikyti struktūros lygius ir pažymėti antraštę, kuri turi būti įtraukta į turinį, nekeičiant antraštės išvaizdos.

 Pastaba   Įtaisytieji antraščių stiliai turi priskirtą atitinkamą struktūros lygio formatavimą. Kitaip sakant, stilius Antraštė 1 turi struktūros lygio formatavimą Lygis 1, Antraštė 2 turi struktūros lygio formatavimą Lygis 2 ir t. t.

Pasirenkami antraščių stiliai

Pasirenkamas antraštės stilius – tai tiesiog jūsų sukurtas stilius. Jei naudojate savo pasirenkamus antraščių stilius antraštėms, kurias norite įtraukti į turinį, formatuoti, galite pasirinkti turinio lygį šiems antraščių stiliams dialogo lange Turinio pasirinktys ir įtraukti jas į savo turinį.

TC laukai

TC laukas, arba lentelės įvedimo laukas, – tai specialus kodas, žymimas raidėmis TC banguotuose skliausteliuose: {TC}. Jis nurodo programai „Word“ kode esantį tekstą įterpti į turinį. Norėdami įtraukti tekstą, esantį paragrafo viduryje, galite įterpti TC lauką su norimu tekstu. (Nors dalį paragrafo galima pažymėti antraštės stiliumi, programa „Microsoft Word“ šį tekstą įtraukia į turinį, tik jei pažymėtas tekstas yra paragrafo pradžioje.)

TC lauką taip pat galima naudoti turiniui pritaikyti. Pavyzdžiui, TC laukus galima naudoti puslapių numeriams praleisti turinio dalyje pridedant jungiklį (\) TC lauke duotam įrašui (žr. Pastaba apie TC lauko jungiklių naudojimą).

Jei norite turinio įrašą pažymėti TC lauku, pažymėkite tekstą, kurį norite matyti turinyje, tada paspauskite ALT+SHIFT+O. Pasirodys dialogo langas Turinio įrašo žymėjimas.

Dialogo lango Turinio įrašo žymėjimas naudojimas

1 TC laukas turinio įrašui „Sit Amet“. TC laukas formatuojamas kaip paslėptas tekstas.

Dialogo langas Turinio įrašo žymėjimas leidžia pasirinkti struktūros lygį, kokį turėtų turėti kiekvienas turinio įrašas. (Šis lygis atitinka turinio stilių, su kuriuo bus rodomas įrašas turinyje).

Šiame pavyzdyje vartotojas pasirinko tekstą „Sit Amet“ ir atsidarė dialogo langą Turinio įrašo žymėjimas. Pažymėtos pasirinktys rodo, kad TC įrašas „Sit Amet“ pasirodys turinyje kaip 3 lygio įrašas (suformatuotas su 3 turinio stiliumi). Mygtukas Žymėti šiame pavyzdyje į dokumentą įterpia TC lauką ({TC "Sit Amet“ \f C \l "3"}).

Kadangi kodas TC lauke yra tik instrukcijos jūsų programai „Word“, TC laukas formatuojamas kaip paslėptas tekstas – jo ekrane nesimato, jei nesate atsidarę paslėpto teksto, taip pat jis nespausdinamas. (Jei norite matyti paslėptą tekstą, Standartinėje įrankių juostoje spustelėkite Rodyti/Slėpti.)

TC lauko rezultatų pavyzdys

1 Penki TC įrašų pavyzdžiai su nurodytais turinio lygiais. Pavyzdžiui, {TC "Ipsum" \l 2} žymi turinio įrašą „Ipsum“ kaip 2 lygio įrašą.

2 Įrašų suderinimas sukūrus turinį. Įrašas „Ipsum“ formatuojamas 2 turinio stiliumi.

Pastaba apie TC lauko jungiklių naudojimą

Jungikliai, esantys TC lauke, žymimi įžambaus brūkšnio simboliu (\), teikia papildomų valdymo, kaip įrašas turėtų atrodyti turinyje, pasirinkčių. \l jungiklių valdikliai valdo TC įrašo turinio lygį. Pavyzdžiui, laukas { TC "Entering Data" \l 4 } žymi 4 lygio įrašą, o „Microsoft Word“ taiko įtaisytąjį 4 turinio stilių tam įrašui turinyje. Nenurodžius jokio lygio, priskiriamas Lygis 1. Jei norite praleisti įrašo puslapio numerį tam įrašui, TC lauke įtraukite \n jungiklį; pavyzdžiui, {TC "Entering Data" \l 4 \n}.

Turinio įterpimo pasirinktys

Skirtuke Turinys, esančiame dialogo lange Rodyklė ir sąrašai, yra turinio formatavimo ir įterpimo pasirinktys. Kaip jas pasiekti:

  1. Programos „Word“ meniu Įterpimas nurodykite Nuoroda.
  2. Spustelėkite Rodyklė ir sąrašai, tada spustelėkite skirtuką Turinys.

Turinio skirtukas su įrankių juosta Struktūra

Taip pat skirtuke Turinys galite paleisti įrankių juostą Struktūra. Naudodami Struktūros įrankių juostą galite:

  • greitai pritaikyti struktūros lygius (net ir ne struktūros rodinyje),
  • atnaujinti turinį,
  • pereiti į turinį iš bet kurios dokumento dalies, prie kurios dirbate.

Mygtukai Naujinti turinį ir Pereiti į turinį veikia tik su pirmuoju dokumento turiniu ir tik su tais turiniais, kurie sukurti pagal įtaisytuosius „Word“ stilius.

Paspaudus mygtuką Pasirinktys atsidaro dialogo langas Turinio pasirinktys, kuris leidžia pasirinkti įrašus, kuriuos norite įtraukti į turinį (pagal tai, kaip tekstą pažymėjote dokumente). Jūsų pažymėtos pasirinktys rodo, ar įrašai pažymėti konkrečiais stiliais, pagal struktūros lygį, kaip lentelės įrašo laukai (TC laukai) ar pagal keletą iš jų.

Dialogo langas Turinio pasirinktys

1 Jei naudojate įtaisytuosius antraščių stilius antraštėms, kurias norite įtraukti į turinį, formatuoti, įveskite turinio lygį (1–9), atitinkantį antraštės lygį (Turinio lygis 1 Antraštei 1 ir t. t.) sąraše Galimi stiliai.

2 Jei naudojate struktūros lygius antraštėms žymėti, galite pažymėti pasirinktį Struktūros lygiai. Kiekvienas struktūros lygis automatiškai priskiriamas atitinkamam turinio lygiui (kitaip tariant, antraštė, pažymėta kaip Struktūros formatavimo lygis 1, naudoja Turinį 1 ir t. t.).

3 Jei antraštėms, kurias norite įtraukti į turinį, naudojate pasirinktinius stilius, įveskite turinio lygį (1–9) kiekvienai antraštei, kurią norite matyti sąraše Galimi stiliai.

4 Jei įrašams, kuriuos norite įtraukti į savo turinį, naudojate TC laukus, pažymėkite laukelį Lentelės įrašų laukai. Turinio lygis kiekvienam įrašui priskiriamas įterpus TC lauką.

Kai įterpsite turinį, atminkite, kad mygtukas Modifikuoti, esantis dialogo lange Rodyklė ir sąrašai, leidžia keisti turinio įrašų informaciją.

 Pastaba   Mygtukas Modifikuoti prieinamas tik sąraše Formatai pažymėjus Iš šablono. Be to, jei keičiate turinio įrašo stiliaus (pvz., Turinys 1) formatavimą, jis keičiasi visiems turinio įrašams, dokumente naudojantiems tą stilių. Visi dokumento turiniai naudoja tuos pačius turinio įrašo stilius ir turi tą patį formatavimą. Pavyzdžiui, negalite įterpti turinio, naudodami formatą Classic, o tada tame pačiame dokumente pridėti antrą turinį naudodami stilių Modern.

Turinio pridėjimas tinklapyje

Taip pat galite sukurti turinį tinklapyje. Turinys gali pasirodyti tame pačiame rėmelyje kaip ir pagrindinis tekstas (kaip turinys šio straipsnio pradžioje) arba atskirame rėmelyje – kad liktų matomas žiūrint tekstą kitame rėmelyje (kaip parodyta).

Turinys tinklapyje naudoja hipersaitus, o ne puslapių numerius: kiekvienas turinio įrašas yra susietas tekstas. Saitai padeda greitai naršyti tinklapyje ir peržiūrėti tinklapio turinio santrauką. Dokumente su turiniu perjungus tinklapio išdėstymo rodinį turinio įrašai rodomi kaip hipersaitai, o ne kaip įrašai su puslapių numeriais.

Turinys tinklapio rėmelyje

Jei turinį norite įterpti ir matyti tame pačiame rėmelyje kaip tekstą, naudokite skirtuką Turinys, esantį dialogo lange Rodyklė ir sąrašai. Jei turinį norite įterpti atskirame rėmelyje, meniu Formatavimas nurodykite Rėmeliai ir spustelėkite Turinys rėmelyje.

Rėmelyje naudojant komandą Rodyklė ir sąrašai (meniu Įterpimas skirtukas Turinys) sukurtą turinį galima pritaikyti. Tačiau pritaikymo metu rėmelis, kuriame yra turinys, turi būti aktyvus (kitaip tariant, turite spustelėti rėmelyje).

Klaviatūros spartieji klavišai darbui su turiniu

Kai įterpiate turinį, dokumente pridedamas turinio laukas. Šiame lauke yra kodas, programai „Word“ nurodantis kurti ir rodyti turinį. Kai perjungiate lauko kodą (pasirinkdami lentelę ir paspausdami SHIFT+F9), galite peržiūrėti kodą, sudarantį jūsų turinį.

Kadangi pats turinys iš tiesų yra laukas, darbui su laukais yra keletas naudingų sparčiųjų klavišų, kuriuos taip pat galite naudoti dirbdami turinyje:

  • F9   Atnaujina pažymėtą turinį.
    Kai turinį atnaujinate paspausdami F9 arba naudodami mygtuką Naujinti turinį, galite pasirinkti atnaujinti tik puslapių numerius arba atnaujinti visą turinį. Jei turinio įrašų puslapių numeriai pasikeitė dėl dokumento redagavimo, turite atnaujinti tik puslapių numerius. Tačiau jei pridėjote, pašalinote ar modifikavote tekstą, pažymėtą kaip turinio įrašai, turite atnaujinti visą turinį.
  • CTRL+SHIFT+F9   Atsieja pažymėtą turinį.
    Kadangi turinys iš tiesų yra lauko kodas (laukas {Turinys}), turinį galite atsieti ir atlikti paskutinius paties turinio keitimus (pavyzdžiui, prieš pat spausdinant). Tačiau apskritai nereikėtų išjungti turinio atnaujinimo funkcijos.
  • SHIFT+F9   Perjungia pažymėtą turinio lauko kodą ({Turinys}) ir jo rezultatą (tikrąjį turinį.)
  • ALT+F9   Perjungia visų lauko kodų rodymą dokumente (pvz., {Turinys} ir {TC}) ir jų rezultatus (pvz., jūsų turinį).
  • ALT+SHIFT+O   Pažymi pasirinkimą jūsų dokumente, kurį norite įtraukti į savo turinius. Pasirinktas tekstas pažymimas TC lauku.