Rodyti viską

Slėpti viską

Šiuo straipsniu pradedame straipsnių seriją, kurioje apibūdinsime pagrindinius laiškų suliejimo proceso žingsnius, laiškų blankus naudodami kaip pavyzdį. Tai puiki galimybė susidaryti bendrą vaizdą apie šį procesą.

Kai susidarysite bendrą vaizdą, spustelėję saitą, esantį lauke Dar žr., galėsite toliau mokytis, kaip naudoti laiškų suliejimą etiketėms, vokams, faksogramoms, el. laiškams ir katalogams kurti.

Laiškų suliejimo galia

Laiškų suliejimą naudojate, kai norite sukurti komplektą dokumentų, kurie iš esmės yra tokie patys, bet kiekvienas iš jų turi unikalių elementų. Pavyzdžiui, laiške, pranešančiame apie naują produktą, jūsų įmonės logotipas ir tekstas apie produktą bus toks pat kiekviename laiške, tačiau kiekvieno laiško adresas ir pasisveikinimo eilutė skirsis.

Kai naudojate laiškų suliejimą, galite sukurti:

• Etikečių arba vokų komplektą   Visose etiketėse ir laiškuose atgalinis adresas bus toks pat, tačiau gavėjo adresas kiekviename iš jų skirsis.
• Laiškų blankų, el. laiškų arba faksogramų komplektą   Turinys iš esmės visuose laiškuose, žinutėse ir faksogramose bus toks pat, bet kiekviename iš jų bus kitokia informacija apie kiekvieną gavėją, pavyzdžiui, adresas ar kita asmeninė informacija.
• Sunumeruotų kuponų komplektą   Kuponai yra identiški, tačiau kiekvienas iš jų turi unikalų numerį.

Jei reikėtų kiekvieną laišką, el. laišką, faksogramą, etiketę, voką arba kuponą kurti atskirai, tai užtruktų valandų valandas. Būtent čia išaiškėja laiškų suliejimo svarba. Jei naudojate laiškų suliejimą, tereikia sukurti vieną dokumentą, kuriame būtų vienoda informacija. Vietoje informacijos, kuri visuose variantuose bus skirtinga, pridėkite vietos rezervavimo ženklus. O „Word“ pasirūpins viskuo kitu.

Kaip pradėti laiškų suliejimo procesą

Jei norite pradėti laiškų suliejimo procesą:

1. Atidarykite programą „Word“.

   Pagal numatytuosius parametrus atsidarys tuščias dokumentas. Palikite jį atidarytą. Jei jį uždarysite, kitas žingsnis nepavyks.

2. Meniu Įrankiai nuveskite žymeklį ant Laiškai ir pašto reikmenys ir spustelėkite Laiškų suliejimas.

    Pastaba    Programoje „Word 2002“ Įrankių meniu nuveskite žymeklį ant Laiškai ir pašto reikmenys ir spustelėkite Laiškų suliejimo vedlys.

Atsidarys Laiškų suliejimo užduočių sritis. Naudodami užduočių srities saitus, naršykite po laiškų suliejimo procesą.