Microsoft Office Online
Registruotis į „Mano Office Online (Kas tai?)“ | Registruotis

 
 
Microsoft Office Word
Ieška
Ieška
 
Bandykite arba pirkite
Gaukite „Office 2007“
Biuro gelbėjimas
Patikrinkite, gal atsirado naujinimų. (c) Microsoft
„Office“ failai – atsisiųsti
 
 
 
Žinynas ir straipsniai „Kaip?“
Pasirinkite savo versiją
Mokymas
Palaikymas ir atsiliepimai
Techniniai ištekliai
Papildomi ištekliai
Įspėjimas: Jūs mėginate peržiūrėti šį puslapį su nepalaikoma naršyklės versija. Šis puslapis geriausiai veikia su „Microsoft Internet Explorer 6.0“ ar vėlesne versija, „Firefox 1.5“ arba „Netscape Navigator 8.0“ ar vėlesne versija. Sužinokite apie palaikomas naršykles daugiau.
Spausdinti skirta versijaSpausdinti skirta versija
Specialus pristatymas: geriausi būdai, kaip bendrai naudoti programos „Word“ dokumentą
 
Taikoma programoms:
Microsoft Office Word 2003
Microsoft Word 2002

Jums pavyko programa „Microsoft Word“ sukurti šedevrą. Na, bent jau jūs manote, kad šedevrą. Norėdami įsitikinti, kad ir kiti taip mano, turite padaryti šį dokumentą prieinamą savo kolegoms ar bendradarbiams. Programa „Word“ galite įvairiais būdais dalytis informacija su kitais. Kurį būdą pasirinkti, priklausys nuo to, su kuo norite informaciją bendrai naudoti ir kaip norite tą informaciją pateikti.

 Pastaba   Plačiau apie kiekvieną toliau apibūdinamą funkciją ieškokite su programa „Word“ pateikiamame žinyne.

Viso dokumento bendras naudojimas

Jei norite bendrai naudotis visu dokumentu ar kartu jame dirbti, rinkitės vieną iš siūlomų pasirinkčių.

Leiskite kitiems peržiūrėti dokumentą

Jei norite tai atlikti, turite naudoti „Microsoft Outlook®“, „Microsoft Outlook Express“, „Microsoft Exchange“ ar kitą 32 bitų el. pašto programą, suderinamą su MAPI (Messaging Application Programming Interface).

  1. Atidarykite ar persijunkite į dokumentą, kurį norite nusiųsti peržiūrai.
  2. Meniu Failas nurodykite Siųsti, tada spustelėkite Pašto gavėjas (peržiūrėti).
  3. Laukeliuose Kam ir Kopija įveskite gavėjų vardus, atskirdami kabliataškiais.
    • Jei gavėjų vardus norite pasirinkti iš sąrašo, spustelėkite mygtukus Kam arba Kopija.
    • Kaip numatyta, failo vardas pasirodo laukelyje Tema. Jei norite, galite įvesti savo temą.

Jei dokumentas laikomas bendrai naudojamoje vietoje, el. pašto pranešime bus saitas į failą, kurį reikia peržiūrėti. Jei siunčiate dokumentą redaktoriui, kuris galbūt neturi prieigos prie bendrai naudojamos vietos, paraginti įtraukti failą, spustelėkite Taip.

Kaip informaciją padaryti prieinamą viešoje vietoje

Norėdami dokumentą padaryti prieinamą viešoje vietoje, galite atlikti vieną iš šių veiksmų:

  • Įrašyti į bendrai naudojamą tinklo vietą.
  • Įrašyti į svetainę, paremtą „Microsoft Windows® SharePoint™ Services“ arba „SharePoint Team Services from Microsoft“.
  • Įrašyti diskusijų serveryje.
  • Paskelbti viešame serverio „Microsoft Exchange Server“ aplanke.

Išplatinti dokumentą el. paštu

Norėdami naudotis šia procedūra, turite naudoti „Microsoft Outlook“, „Microsoft Outlook Express“, „Microsoft Exchange“ ar kitą 32 bitų el. pašto programą, suderinamą su MAPI (Messaging Application Programming Interface).

  1. Atidarykite ar sukurkite failą, kurį norite siųsti el. paštu kaip priedą.
  2. Meniu Failas nurodykite Siųsti, tada spustelėkite Gavėjui (kaip priedą).
  3. Laukeliuose Kam ir Kopija įveskite gavėjų vardus, atskirdami kabliataškiais.
    • Jei gavėjų vardus norite pasirinkti iš sąrašo, spustelėkite mygtukus Kam arba Kopija.
    • Kaip numatyta, failo vardas pasirodo laukelyje Tema. Jei norite, galite įvesti savo temą.
  4. Jei norite, galite įtraukti papildomą failą.

Dokumento siuntimas faksu

Jei kompiuteryje nėra faksavimo priemonės arba jei nenorite užimti telefono linijos, kol siųsite faksogramą, prie faksavimo paslaugų galite prisijungti tinkle su interneto fakso tarnyba (galima tik su „Word 2003“) arba fakso vedliu.

Jei kompiuteris palaiko faksogramų siuntimą, galite siųsti faksogramas ir tiesiai iš kompiuterio, naudodami fakso vedlį. Meniu Failas nurodykite Siųsti, tada spustelėkite Gavėjas, naudojantis fakso modemą ir atidarysite fakso vedlį. Jei turite programą „Word 2003“, galite spustelėti Gavėjui, naudojančiam interneto fakso tarnybą.

Bendravimas ir bendradarbiavimas tinklu

  1. Atidarykite dokumentą, kurį norite bendrai naudoti.
  2. Meniu Įrankiai nurodykite Bendradarbiavimas tinkle, tada spustelėkite Planuoti susitikimą.

     Pastaba   Pirmą kartą pradėdami susitikimą tinkle, dialogo lange NetMeeting būsite paraginti įvesti savo vardą ir katalogo serverį.

  3. Laukelyje Kam pridėkite susitikimo dalyvius, pasirinkite norimas susitikimo pasirinktis ir tada spustelėkite Siųsti.

Bendras dokumento dalių naudojimas

Nors funkcijos Kopijuoti ir Įklijuoti yra puikios, bendrai naudoti failų informaciją galima ir kitais būdais. Jei tam tikras dokumento dalis norite naudoti kitame dokumente, naudokite vieną iš šių funkcijų.

Jei norite Naudokite funkciją
Nukopijuoti informaciją, esančią vienoje programoje, ir įklijuoti ją į kitą programą. „Microsoft Office“ mainų sritis veikia su standartinėmis komandomis Kopijuoti ir Įklijuoti. Tiesiog nukopijuokite elementą į „Office“ mainų sritį, taip pridėdami jį prie savo kolekcijos, tada įklijuokite jį iš „Office“ mainų srities į bet kurį „Office“ dokumentą. Surinkti elementai lieka „Office“ mainų srityje, kol išeisite iš „Office“.
Greitai nukopijuoti ir perkelti informaciją iš vieno atidaryto failo į kitą. Naudokite redagavimą nuvelkant ir numetant.
Vienoje programoje sukurti peršokimą prie informacijos ir pavaizduoti jį spalvotu ir pabrauktu tekstu arba grafiniu vaizdu. Sukurkite hipersaitą.
Nukopijuoti kito failo informaciją ir ją atnaujinti, jei šaltinio faile originalūs duomenys pasikeičia. Norėdami įklijuoti nukopijuotą informaciją kaip susietą objektą, naudokite komandos Specialusis įklijavimas (meniu Redagavimas) pasirinktį Įklijuoti saitą.
Nukopijuoti informaciją iš failo, sukurto kita programa, kad galėtumėte lengvai redaguoti duomenis šaltinio programoje neišeidami iš esamo dokumento. Norėdami įklijuoti nukopijuotą informaciją kaip įdėtąjį objektą, naudokite komandą Specialusis įklijavimas (meniu Redagavimas).
Iš „Word“ struktūros sukurkite „Microsoft PowerPoint“ pristatymą.

 Pastaba   Jei „Word“ dokumente yra lentelių ar grafinių vaizdų, juos turėsite nukopijuoti ir įklijuoti į programą „PowerPoint“.

 Norėdami pristatyme nustatyti skaidres, „Word“ dokumente naudokite antraščių stilius. Pavyzdžiui, kiekvienas paragrafas, suformatuotas su stiliumi Antraštė 1, tampa naujos skaidrės pavadinimu, o Antraštė 2 tampa pirmuoju teksto lygmeniu ir t. t.
  1. Atidarykite dokumentą, kurį norite naudoti kurdami „PowerPoint“ pristatymą.
  2. Meniu Failas nurodykite Siųsti, tada spustelėkite Microsoft Office PowerPoint.

     Pastaba   Programoje „Word 2002“ spustelėkite Microsoft PowerPoint.
Spausdinti skirta versijaSpausdinti skirta versija