Puslapis 30 iš 31ANKSTESNISKITAS

Laiškų suliejimo būdu siųskite laiškus gavėjų grupėms ir kurkite kitus dokumentus

Dialogo langas Laiškų suliejimas – Į spausdintuvą

Spustelėjus bet kurį suliejimo mygtuką, atidaromas dialogo langas, panašus į šį langą. (Jei kuriate el. laiškus arba faksogramas, šis dialogo langas jūsų dar paprašys nurodyti duomenų failo lauką su gavėjų el. pašto adresais arba fakso numeriais). Čia jūs dar galite paskutinį kartą sumažinti į galutinių dokumentų rinkinį įtraukiamų įrašų kiekį. Jei pasirinksite Dabartinis įrašas (Current record), bus sukurtas tik vienas dokumentas ir galėsite pažiūrėti, kaip jis atrodo, o paskui kurti visą galutinių dokumentų rinkinį.

Suliejimo procesas užbaigiamas spustelėjus vieną iš šių laiškų suliejimo (Mail Merge) įrankių juostos mygtukų:

  • Suliejimas į naują dokumentą (Merge to New Document) Mygtuko vaizdas. Sukuriamas naujas išsamus dokumentas, kurį sudaro visi ką tik sukurti sulieti dokumentai. Kiekvienas iš jų pradedamas naujame puslapyje arba naujoje sekcijoje.
  • Laiškų suliejimas – Į spausdintuvą (Merge to Printer) Mygtuko vaizdas. Sulieti dokumentai išspausdinami.
  • Laiškų suliejimas – Į el. laišką (Merge to E-mail) Mygtuko vaizdas. Išsiunčiami sulieti el. laiškai. Duomenų faile turi būti stulpelis su gavėjų el. pašto adresais.
  • Laiškų suliejimas – Į faksogramą (Merge to Fax) Mygtuko vaizdas. Suliejamos ir išsiunčiamos faksogramos. Šis mygtukas būna aktyvus tik tada, kai kompiuteryje įdiegta fakso programinė įranga ir yra fakso modemas. Duomenų faile turi būti stulpelis su gavėjų fakso numeriais.
Puslapis 30 iš 31ANKSTESNISKITAS