Pagrindinis dokumentas – jūsų pradinis dokumentas. Jis turi būti tokio dydžio ir formos, kokie turės būti ir galutiniai laiškai, el. laiškai, vokai, etiketės, kuponai ar kiti dokumentai.
Į pagrindinį dokumentą jums reikia įtraukti visą informaciją, kuri kiekviename egzemplioriuje turės būti vienoda. Pvz., voko pagrindiniame dokumente reikia įvesti atgalinį adresą. Į laiško blanko pagrindinį dokumentą galite įtraukti įmonės logotipą ir surinkti visiems gavėjams skirtą pranešimą.
Be to, į pagrindinį dokumentą reikia įtraukti teksto ženklus. Teksto ženklai nurodo, kuriose vietose reikės įtraukti unikalią informaciją ir kokia ji turės būti. Pvz., į voko pagrindinį dokumentą reikėtų įtraukti gavėjo adreso ženklą. Jei norite, laiško formoje galite įtraukti žodį „Gerb.“, o toliau – vardo ženklą.
Patarimas Laiškų suliejimo būdu taip pat paranku kurti katalogus, pvz., savo įmonės klientų, darbuotojų arba produktų sąrašus. Jie skirsis nuo etikečių, vokų ar kitų laiškų suliejimo būdu kuriamų dokumentų, kur kiekvienas unikalios informacijos rinkinys įtraukiamas į atskirą dokumentą. Kuriant katalogą, viename dokumente sukuriama po vieną įrašą kiekvienam unikalios informacijos rinkiniui.
